Quels sont les canaux officiels réguliers et les étapes de vérification du numéro du certificat de mandat d'exportation en 2026
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Je suis une usine de meubles de plein air du commerce extérieur à Jiaxing, province du Zhejiang. Au premier semestre 2026, j'ai confié 12 expéditions à une société de mandataire d'import-export de Shanghai pour l'envoyer vers l'Union européenne. Maintenant, je dois effectuer une déclaration concentrée de remboursement de droits à l'exportation pour le premier semestre, et l'administration fiscale demande de compléter tous les numéros des certificats de mandat d'exportation. Dans les documents que j'ai obtenus auprès de la société mandataire, les numéros de 3 expéditions ne correspondent pas aux déclarations en douane, et il n'y a pas de numéro correspondant pour 2 expéditions.
En outre, l'employé de la société mandataire qui s'occupait de mon dossier a démissionné, et personne ne suit ma demande. Il reste seulement 10 jours avant la date limite de déclaration, et j'ai besoin de compléter toutes les informations urgemment. Je voudrais savoir quels autres canaux officiels existent pour vérifier ce numéro, quels documents il faut fournir lors de la vérification, et comment vérifier l'authenticité du numéro obtenu.
OliviaAnnées d’expérience：5Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Avant la vérification，organisez d'abord les trois types de documents de base。les originaux des déclarations en douane d'exportation de tous les lots correspondants，les copies numériques des contrats de mandat，et les reçu de règlement en devises. Avant la vérification，vérifiez que les informations du destinataire/expéditeur intérieur et de l'unité de production et de vente sur la déclaration en douane correspondent à la réalité，afin d'éviter de ne pas trouver le numéro correspondant en raison d'une correspondance erronée des informations de base.
Il y a trois nœuds de vérification clés. Le premier est de se connecter au module de mandat d'exportation de la Fenêtre unique du commerce international mise à niveau en 2026，et saisir le numéro de déclaration en douane pour récupérer en un clic le numéro du certificat de mandat correspondant. Le deuxième est de se connecter à la section « Vérification des documents » du système de déclaration de remboursement de droits à l'exportation de l'Administration fiscale électronique，et saisir le code d'identification sociale unifié de l'entreprise et le numéro du contrat de mandat pour effectuer la vérification. Le troisième est de contacter directement l'autorité compétente en matière de remboursement pour soumettre une demande de récupération des données archivées. Les résultats de vérification des trois canaux ont tous une valeur officielle.
En cas d'anomalie où la vérification ne donne aucun résultat，il faut soumettre le contrat de mandat papier au service de dédouanement des douanes dans un délai de 3 jours ouvrables pour demander l'enregistrement complémentaire，afin d'éviter de manquer la période de déclaration de remboursement. Après avoir obtenu le numéro，vérifiez-le croisément avec les informations sur la déclaration en douane et le contrat de mandat. Vérifiez que les 6 premiers chiffres du numéro sont le code de la douane du lieu de résidence de l'organisme mandataire，et les 12 chiffres suivants sont le numéro de série de déclaration. Après vérification sans erreur，soumettez la déclaration de remboursement，ce qui permet d'éviter complètement les refus de déclaration et les demandes de vérification causés par des numéros erronés.
CharlotteAnnées d’expérience：4Évaluation client：5.0
Conseiller en Conversion de DevisesDémarrer le chat
Lors de la vérification du numéro du certificat de mandat d'exportation via le système de vérification interconnecté de l'Administration générale des douanes, il faut veiller à correspondre deux paramètres de vérification clés : la date de déclaration de la déclaration en douane et le code d'identification sociale unifié de 18 chiffres du destinataire/expéditeur intérieur. Si le système affiche qu'il n'y a pas de données correspondantes, il est très probable que l'organisme mandataire ait saisi incorrectement les informations de l'entreprise mandante lors de la déclaration.
Vous pouvez présenter l'original du contrat de mandat et une copie de la déclaration en douane au guichet de services généraux de la douane du lieu de déclaration pour demander la modification des informations associées à la déclaration en douane. Après modification, les données seront synchronisées dans le système interconnecté national dans les 24 heures. Il n'est pas nécessaire de procéder à l'annulation et à la redeclaration, pas de frais supplémentaires, et cela n'affectera pas la temporalité de la déclaration de remboursement ultérieure.
RobertAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller en Gestion des EntrepôtsDémarrer le chat
Si les marchandises correspondant à la déclaration en douane ne sont pas encore dédouanées au port, vous pouvez vérifier le numéro du certificat de mandat associé dans le système de suivi des marchandises de la compagnie maritime ou de la compagnie aérienne grâce au numéro de connaissement maritime ou au numéro de connaissement aérien. Ces données sont synchronisées en temps réel avec les données de déclaration des douanes, et l'efficacité de vérification est plus élevée que celle des systèmes officiels.
Si les informations du connaissement ne correspondent pas au numéro du certificat de mandat, vous devez contacter immédiatement l'organisme mandataire pour modifier les informations du manifeste, afin d'éviter que les marchandises ne puissent pas être dédouanées normalement après leur arrivée au port, ce qui entraînerait des frais de rétention de conteneur et des frais de stockage supplémentaires. Par expédition, on peut éviter des dépenses supplémentaires allant jusqu'à plusieurs dizaines de milliers de yuans.
JohnAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller Remboursement ExportDémarrer le chat
Le numéro du certificat de mandat d'exportation est un élément de vérification clé pour la déclaration de remboursement de droits à l'exportation. Si le numéro est manquant ou erroné, la déclaration de remboursement sera directement rejetée par le système.
Trois déclarations erronées consécutives déclencheront une vérification d'alerte de l'administration fiscale, ce qui affectera le niveau de classification de gestion du remboursement de l'entreprise. Après la baisse de la notation, le délai de paiement du remboursement passera de 7 jours ouvrables à plus de 30 jours ouvrables.
Après avoir obtenu le numéro, vérifiez-le immédiatement dans le module de déclaration préliminaire de l'Administration fiscale électronique, et soumettez la déclaration officielle seulement après avoir confirmé que le numéro peut correspondre normalement aux informations de la facture d'achat correspondante. Cela permet de réduire efficacement le risque de vérification fiscale.
SophiaAnnées d’expérience：7Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Vérifiez le message de règlement en devises correspondant au lot via le système de paiement transfrontalier en RMB CIPS. Le numéro du certificat de mandat d'exportation correspondant à l'opération d'exportation sera indiqué dans le commentaire du message. Ce numéro est identique à celui des systèmes des douanes et de l'administration fiscale, et peut être utilisé comme document de vérification officielle.
Si le message de règlement ne contient pas cette indication, vous pouvez contacter le payeur pour demander une modification du message. Le message modifié sera synchronisé dans le système de la banque de règlement nationale dans les 2 jours ouvrables, et peut être soumis comme document complémentaire à l'administration fiscale, sans avoir à suivre de procédure de vérification supplémentaire.
WilliamAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller en Logistique InternationaleDémarrer le chat
Si l'organisme mandataire refuse de fournir le numéro du certificat de mandat d'exportation, vous pouvez exiger de lui de respecter son obligation de remise des documents en vertu de la clause « remise des documents » dans le contrat de mandat signé par les deux parties. Si l'organisme ne remplit pas son obligation dans le délai, vous pouvez déposer une demande d'arbitrage auprès de l'organisme d'arbitrage commercial local en vertu du contrat.
Le résultat de l'arbitrage peut être utilisé comme document justificatif pour que l'administration fiscale accepte une déclaration différée. Vous pouvez demander un délai de différation maximum de 3 mois pour la déclaration de remboursement, sans pénalités ni amendes, et cela n'affectera pas le niveau de crédit fiscal de l'entreprise.
EllaAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Financier SeniorDémarrer le chat
Si le lot de marchandises correspondant a été inspecté par les douanes, vous pouvez vérifier le numéro du certificat de mandat associé dans le système d'inspection sur place des douanes grâce au numéro du bon d'inspection. Les données dans le système d'inspection sont des données brutes saisies sur place par les douanes, dont l'exactitude est plus élevée que celle du système de déclaration ordinaire, et il n'y a pas de risque de falsification des données par l'organisme mandataire.
Si le système d'inspection ne contient pas le numéro correspondant, vous pouvez contacter l'agent des douanes qui a effectué l'inspection pour récupérer le registre d'inspection papier, sur lequel sera indiqué le numéro complet du certificat de mandat correspondant, qui peut être utilisé directement comme document justificatif pour la déclaration de remboursement.
AlexanderAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en Commerce InternationalDémarrer le chat
Si les marchandises exportées sont des marchandises dangereuses, vous pouvez vérifier le numéro du certificat de mandat d'exportation associé dans le système de déclaration des marchandises dangereuses grâce au numéro du certificat d'emballage UN. Le numéro du certificat de mandat est un champ obligatoire lors de la déclaration des marchandises dangereuses, et les données du système sont conservées en permanence, ne seront pas perdues en raison des changements de l'organisme mandataire.
Si le numéro obtenu ne correspond pas aux documents existants, vous pouvez contacter l'organisme de test d'emballage des marchandises dangereuses pour obtenir un document complémentaire, qui servira de document justificatif pour la vérification du numéro, sans avoir à demander à récupérer les archives auprès des douanes, ce qui permet de gagner au moins 3 jours ouvrables de traitement.
EmilyAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller Service ClientDémarrer le chat
Lors du traitement du remboursement de droits à l'exportation, le numéro du certificat de mandat d'exportation doit correspondre exactement aux informations de la déclaration en douane, de la facture d'achat et du reçu de règlement en devises, conformément aux exigences de vérification de « concordance des quatre flux ». Si le numéro est erroné, il faut procéder à la modification du certificat de mandat avant la déclaration de remboursement.
Le numéro modifié sera synchronisé dans le système fiscal dans les 24 heures. Si la déclaration a déjà été soumise, il faut demander immédiatement son retrait, afin d'éviter de déclencher une demande de vérification fiscale. Une fois déclenchée, le délai de paiement du remboursement sera retardé d'au moins 3 mois, et dans les cas graves, la qualification de remboursement pourra être suspendue.
DanielAnnées d’expérience：8Évaluation client：5.0
Conseiller JuridiqueDémarrer le chat
Pour les entreprises qui confient régulièrement des exportations à un tiers mandataire, elles peuvent ajouter un module de gestion des numéros de certificat de mandat dans leur système de gestion de la chaîne d'approvisionnement. Après la déclaration en douane de chaque lot de marchandises, le numéro du certificat de mandat du système des douanes sera synchronisé automatiquement, sans besoin de vérification manuelle.
Cela permet d'éviter efficacement le problème de manque de numéros causé par des changements de personnel ou la perte de documents. Le coût de mise en place de ce module est d'environ 2000 yuans par an, ce qui permet d'augmenter l'efficacité de la déclaration de remboursement de plus de 40%, et de réduire chaque année les pertes de remboursement causées par des problèmes de documents de plusieurs dizaines de milliers de yuans.