Quel est le nombre de chiffres uniforme et spécifique du numéro de certificat d'agence d'exportation pour 2026
Vous importez depuis la Chine ?
Assistance pour l'achat, la douane et le transport.
Votre Partenaire d'Importation en Chine
Des services fiables pour vos achats et importations.
Je suis opérateur dans une petite entreprise d'agence d'exportation de commerce électronique transfrontalier, qui aide principalement les petits et moyens vendeurs domestiques à traiter les formalités de déclaration en douane d'exportation et de remboursement de droits de douane. Récemment, un ancien client nous a chargé d'agencer l'exportation d'un lot de vêtements vers l'Union européenne. Lorsque nous avons préparé la demande de remboursement, nous avons découvert qu'il fallait utiliser le certificat d'agence d'exportation. Nous n'avions jamais eu affaire au nombre de chiffres spécifique de ce numéro auparavant.
La semaine dernière, quand nous avons traité la demande pour un autre client, nous avons semblablement rempli un numéro de 15 chiffres et ça a fonctionné, mais cette fois-ci, le système indique que le nombre de chiffres est incorrect. Après avoir consulté des informations en ligne, certaines disent 15 chiffres, d'autres 18 chiffres, ce qui me rend très anxieux. Je crains que la mauvaise saisie ne entraîne le renvoi de la déclaration en douane, retardant la date de livraison du client et le remboursement de droits de douane. Je veux maintenant confirmer la norme la plus récente pour 2026, les règles de composition du numéro, et s'il y a des différences entre les différents ports, car nous effectuons parfois des déclarations en douane aux ports de Shanghai et de Shenzhen.
OliviaAnnées d’expérience：5Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Le numéro de certificat d'agence d'exportation uniforme des douanes nationales en 2026 comporte 18 chiffres. Ceci est appliqué conformément aux dernières exigences de l'Avis n°12 de 2025 de l'Administration générale des douanes. Tous les ports doivent respecter cette norme，il n'y a pas de différences régionales.
La structure de composition spécifique de ce numéro est。Code de l'autorité d'enregistrement (3 chiffres) + 9 derniers chiffres du code d'identification sociale unifié de l'entreprise d'agence + Année d'enregistrement (2 chiffres) + Numéro de série du jour (4 chiffres)，pour une longueur totale exacte de 18 chiffres. Si l'entreprise utilise un certificat ancien enregistré avant la fin de 2024，le numéro comporte 15 chiffres. Depuis 2026，le système bloquera automatiquement ces anciens numéros，il faut donc effectuer à nouveau l'enregistrement et obtenir un nouveau numéro de 18 chiffres.
Dans la pratique，si vous constatez un non-respect du nombre de chiffres du numéro，vous devez d'abord vous connecter au module d'enregistrement d'agence d'exportation de la Fenêtre unique du commerce international chinois pour consulter le numéro correct déjà enregistré par l'entreprise，afin d'éviter des erreurs de saisie manuelle. Lors de la déclaration en douane，vous devez vous assurer que ce numéro correspond exactement au contenu rempli dans la section « Informations sur l'agence » de la déclaration en douane. Dans le cadre du remboursement de droits de douane，ce numéro doit également être inclus dans la gamme d'enregistrement des documents，pour coopérer avec la vérification par correspondance de l'autorité fiscale.
CharlotteAnnées d’expérience：4Évaluation client：5.0
Conseiller en Conversion de DevisesDémarrer le chat
Concernant la vérification du numéro de certificat d'agence d'exportation, le système des douanes a réalisé une comparaison automatique tout au long du processus en 2026. Le numéro de 18 chiffres est le seul format conforme. Si le numéro soumis ne respecte pas le nombre de chiffres, le système déclenchera automatiquement une alerte, et il faudra soumettre un scan électronique du certificat d'enregistrement pour une révision manuelle, ce qui retardera l'efficacité du passage en douane.
Lors de la saisie de la déclaration en douane, il faut veiller à ce que le « code d'identification sociale unifié de l'entité mandataire » corresponde strictement à la partie code de l'entreprise dans le numéro de certificat d'agence, afin d'éviter tout décalage de caractères. Si vous effectuez une déclaration en douane dans un port autre que le vôtre, vous pouvez consulter en temps réel les informations du numéro d'enregistrement uniforme national via le module de coopération entre ports de la Fenêtre unique, sans avoir besoin de faire une nouvelle enregistrement.
Pour les anciens numéros de 15 chiffres issus du passé, ils ne peuvent être utilisés que dans les déclarations en douane réalisées avant le 31 décembre 2025. Depuis 2026, les nouvelles opérations d'agence doivent utiliser un numéro de 18 chiffres.
Si vous rencontrez une erreur du système, vous devez contacter immédiatement le service de gestion du passage en douane de la douane compétente pour vérifier si l'état d'enregistrement de l'entreprise est normal, afin d'éviter des anomalies de numéro dues à la non-synchronisation des informations d'enregistrement.
SophiaAnnées d’expérience：7Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Le numéro de certificat d'agence d'exportation n'est pas seulement vérifié dans le cadre de la déclaration en douane, il sert également de base importante pour la confirmation de la propriété des marchandises dans le cadre de la logistique internationale. Dans la section « Numéro d'enregistrement de l'expéditeur » du connaissement maritime, il faut remplir ce numéro de 18 chiffres.
La société de transit vérifiera les qualifications d'agence du mandataire via ce numéro, afin d'éviter des litiges sur la propriété des marchandises causés par une agence non qualifiée. Lors du changement de connaissement dans le port de transbordement, le transit extérieur demandera également ce numéro pour garantir la conformité des marchandises.
Si le numéro de certificat d'agence d'exportation est mal rempli, cela peut entraîner l'impossibilité d'endosser et de transférer le connaissement, affectant la récupération des marchandises par le destinataire. Lors de la conception du plan logistique, il faut inclure le numéro de certificat d'agence d'exportation dans la liste de vérification des documents à l'avance et effectuer la vérification avant la réservation d'espace.
Pour les opérations de transport combiné dans plusieurs ports, il faut s'assurer que chaque déclaration en douane dans chaque port utilise le même numéro de 18 chiffres, afin d'éviter des incohérences entre les documents. Par ailleurs, il faut conserver l'original du certificat d'agence pour répondre aux besoins de vérification dans le cadre de la logistique.
WilliamAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller en Logistique InternationaleDémarrer le chat
Le numéro de certificat d'agence d'exportation est l'un des documents clés pour l'examen du remboursement de droits de douane. Une erreur dans le numéro entraînera directement l'impossibilité pour l'autorité fiscale de réaliser la vérification de la conformité des quatre flux (flux de marchandises, flux de documents, flux de capitaux, flux de factures), provoquant un retard de remboursement ou une vérification par correspondance.
Depuis 2026, le système fiscal a réalisé une interconnexion des données avec le système de déclaration en douane des douanes. Le numéro de certificat d'agence d'exportation sera automatiquement comparé avec la déclaration en douane, la facture de TVA et le reçu de règlement en devises. Si le nombre de chiffres n'est pas respecté, le système bloquera directement la demande de remboursement.
Dans le cadre de la planification fiscale, l'entreprise doit s'assurer que le numéro de certificat d'agence d'exportation correspond aux informations d'agence remplies dans la « section de remarques » de la facture spéciale de TVA, afin d'éviter des incohérences entre les informations de facturation et les informations d'enregistrement.
Si une vérification par correspondance est déclenchée, il faut fournir immédiatement l'ensemble des documents tels que le contrat d'agence, le certificat d'enregistrement, pour coopérer avec la vérification de l'autorité fiscale. Par ailleurs, il faut mettre à jour régulièrement les informations d'enregistrement d'agence de l'entreprise pour garantir la validité du numéro.
DavidAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Développement CommercialDémarrer le chat
Le numéro de certificat d'agence d'exportation joue également un rôle important dans le cadre des opérations de paiement et de réception transfrontaliers. La banque vérifiera la conformité entre le flux des devises et l'entité d'enregistrement d'agence via ce numéro.
Depuis 2026, le système de paiement transfrontalier des banques est connecté au système d'enregistrement des douanes. Si le nombre de chiffres du numéro de certificat d'agence d'exportation n'est pas respecté, la banque refusera de traiter les opérations de conversion de devises ou d'achat de devises, entraînant l'impossibilité de retourner normalement les capitaux.
Dans le cadre de l'opération conforme, l'entreprise doit s'assurer que le numéro de certificat d'agence d'exportation correspond aux informations de remarques dans le message SWIFT et le reçu de paiement CIPS, afin d'éviter des incohérences entre l'entité de paiement/réception et l'entité d'enregistrement.
Pour les opérations de paiement et de réception via un compte offshore, il faut fournir à l'avance le nouveau numéro de certificat d'agence d'exportation à la banque d'ouverture de compte pour garantir la conformité du règlement des capitaux. Par ailleurs, il faut établir un registre des numéros et vérifier régulièrement la conformité entre les informations d'enregistrement et les opérations de paiement/réception effectives.
AlexanderAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en Commerce InternationalDémarrer le chat
Le contrat d'agence d'exportation doit préciser clairement le format standard et le nombre de chiffres du numéro de certificat d'agence d'exportation, afin d'éviter des litiges ultérieurs. Depuis 2026, si l'erreur dans le numéro de certificat d'agence d'exportation entraîne l'impossibilité de remboursement ou de passage en douane, la répartition des responsabilités sera basée sur les conventions du contrat.
Dans les clauses du contrat, il faut préciser que le mandataire doit fournir le numéro de certificat d'agence d'exportation correct de 18 chiffres. Si des pertes sont causées par le numéro incorrect fourni par le mandataire, celles-ci seront à la charge du mandataire.
Par ailleurs, il faut conserver l'original du certificat d'agence et les enregistrements d'enregistrement pour répondre aux besoins de vérification juridique ou de procès.
Si vous êtes impliqué dans des opérations d'agence avec des clients étrangers, il faut s'assurer que le transit extérieur ou le destinataire connaissent la norme du numéro de certificat d'agence d'exportation chinois, afin d'éviter des retards de récupération des marchandises dus à un manque d'informations. Dans le contrat, il faut préciser clairement l'entité responsable de la vérification des documents pour réduire les risques de conformité.
SarahAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Opérations de ChangeDémarrer le chat
Dans le cadre de l'audit du remboursement de droits de douane d'exportation, le nombre de chiffres et l'authenticité du numéro de certificat d'agence d'exportation sont l'un des contenus de vérification prioritaires.
Les auditeurs consulteront le numéro de certificat d'agence d'exportation de l'entreprise via le système d'enregistrement des douanes et le compareront avec les documents soumis par l'entreprise. Si le nombre de chiffres n'est pas respecté, les documents seront considérés comme non conformes et l'entreprise sera invitée à procéder à des corrections.
Pour les opérations de remboursement déclarées sur plusieurs mois, il faut s'assurer que le code d'année du numéro de certificat d'agence d'exportation correspond à l'année de déclaration, afin d'éviter des incohérences dans le code d'année.
Par ailleurs, il faut vérifier si les numéros de série du numéro de certificat d'agence d'exportation sont consécutifs, afin d'éviter toute falsification ou altération. Si des anomalies sont découvertes, il faut demander immédiatement à l'entreprise de fournir l'original du certificat d'enregistrement et les documents de transaction correspondants pour coopérer avec le travail d'audit.