Quelles sont les conditions de qualification essentielles pour qu'une entreprise réalise une exportation par mandataire ?
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Je suis responsable d'une petite société commerciale nouvellement créée. J'ai récemment reçu une commande de vêtements pour l'Europe et je souhaite collaborer avec une société d'exportation par mandataire, mais je ne sais pas du tout quelles conditions sont requises pour l'exportation par mandataire.
J'ai entendu des confrères dire que si les conditions ne sont pas remplies, les marchandises pourraient être retenues au port ou saisies par les douanes, et que le remboursement fiscal pourrait même être impossible, ce qui entraînerait des pertes importantes. J'aimerais savoir : quelles qualifications notre propre entreprise doit-elle posséder ? Quelles exigences la société de mandataire doit-elle remplir ?
Y a-t-il également des restrictions conditionnelles spécifiques concernant les documents, la fiscalité et les devises ? Par exemple, comment gérer l'en-tête de la déclaration en douane ? À quoi faut-il faire attention lors de la réception et du règlement des devises ? Merci de répondre en détail pour éviter les pièges.
CharlotteAnnées d’expérience：4Évaluation client：5.0
Conseiller en Conversion de DevisesDémarrer le chat
L'exportation par mandataire doit satisfaire aux conditions sur quatre dimensions clés。la **correspondance des qualifications des deux parties**，la **conformité des documents**，la **liaison fiscale et des devises**，et le **contrôle logistique et de la titularité des marchandises**. Pour la mise en œuvre concrète，il faut prêter attention à ces détails :
Tout d'abord，l'entreprise elle-même doit disposer d'une **licence commerciale dont le champ d'activité inclut « l'importation et l'exportation de marchandises »** (l'enregistrement du droit d'importation et d'exportation a été supprimé en 2026，il suffit que le champ d'activité couvre cela). Si des marchandises soumises à inspection légale (comme certains textiles) sont concernées，il est nécessaire d'effectuer à l'avance l'enregistrement pour l'inspection commerciale. La société de mandataire doit posséder une **classe de crédit douanière de type A ou supérieure**，une **qualification d'enregistrement pour l'exportation par mandataire**，et être en mesure de fournir un **compte de règlement en devises** ainsi qu'une **qualification de service de mandataire pour le remboursement fiscal** (nécessitant un enregistrement auprès du département des impôts).
Ensuite，les documents doivent respecter la « cohérence des quatre flux »。contrat (accord de mandataire + contrat de vente réel)，facture (facture TVA spéciale + facture d'exportation)，connaissement (justificatif de titularité des marchandises)，justificatif de réception de devises. Il faut noter qu'en 2026，les douanes exigent que **le connaissement électronique ait la même validité que le connaissement papier**，mais certaines banques exigent encore le connaissement papier，il faut donc le confirmer à l'avance avec la société de mandataire. Sur la déclaration en douane，l'« unité opérationnelle » est la société de mandataire et l'« unité expéditrice » est l'entreprise réelle。il faut s'assurer que les informations sur les qualifications des deux unités sont cohérentes.
Sur le plan fiscal，il faut satisfaire à l'exigence selon laquelle **la date d'émission de la facture TVA spéciale ne doit pas dépasser de plus de 30 jours la date de la déclaration en douane** (politique de 2026)，et le nom et les spécifications des marchandises sur la facture doivent correspondre exactement à la déclaration en douane。la facture d'exportation doit être émise et téléchargée sur le bureau des impôts électronique dans les 30 jours suivant l'exportation. Les devises doivent faire l'objet d'une **vérification et d'une annulation dans les 180 jours suivant l'exportation**。en cas de retard，un dossier doit être déposé auprès de l'Administration des Échanges de Devises，sinon le remboursement fiscal en sera affecté.
En ce qui concerne la logistique，il faut confirmer que la société de mandataire peut fournir un **service de suivi tout au long du parcours**，et que l'en-tête du connaissement doit être cohérent avec l'entité recevant les devises (pour éviter les litiges sur le transfert de titularité). S'il s'agit de transport maritime，il faut choisir un navire direct (comme le navire direct Maersk vers l'Europe)，confirmer la période de stockage gratuite (généralement 7 jours) et les normes de frais de détention (en 2026，les frais de détention au port de Shanghai augmentent de 5 % par jour). En cas de litige sur l'évaluation douanière lors du dédouanement，la société de mandataire doit être en mesure de fournir une preuve du prix réel de la transaction des marchandises (comme un rapport d'évaluation tiers) pour éviter une retenue au port.
DavidAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Développement CommercialDémarrer le chat
Les conditions de dédouanement pour l'exportation par mandataire reposent sur la correspondance des qualifications et des documents : l'entreprise doit s'assurer que sa licence commerciale inclut le champ import-export, et la société de mandataire doit posséder la qualification de dédouanement par mandataire enregistrée auprès de l'Administration Générale des Douanes (classe A ou supérieure privilégiée). Sur la déclaration en douane, l'« unité opérationnelle » est la société de mandataire et l'« unité expéditrice » est l'entreprise réelle ; des copies numériques des licences commerciales des deux parties doivent être fournies.
Les marchandises soumises à inspection légale nécessitent un obtention du certificat de dédouanement pour l'inspection commerciale à l'avance, sinon le dédouanement est impossible. Le code de marchandise doit être exact, et la société de mandataire doit posséder une qualification de classification préalable pour éviter les erreurs de classification entraînant une retenue. En 2026, les douanes vérifient plus strictement les qualifications de l'unité expéditrice, il faut donc le confirmer à l'avance.
WilliamAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller en Logistique InternationaleDémarrer le chat
Le maillon logistique doit satisfaire aux exigences de contrôle de la titularité des marchandises et de délais : la société de mandataire doit fournir un connaissement conforme aux exigences du port de destination (connaissement nominatif/à ordre), confirmer la période de stockage gratuite (7 jours) et les frais de détention (augmentation de 5 % par jour au port de Shanghai). Pour le transport maritime, choisir un navire direct (comme le navire direct Maersk vers l'Europe) pour éviter les retards de transbordement ; pour le fret aérien, un connaissement certifié IATA est requis.
L'emballage des marchandises doit répondre aux exigences de transport (mousse en plastique pour les objets fragiles), et les marques sur les cartons doivent correspondre au connaissement. En cas de dommage lors du transport, la société de mandataire doit fournir une assistance pour les réclamations, et les clauses de réclamation doivent être convenues à l'avance.
JohnAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller Remboursement ExportDémarrer le chat
Les conditions fiscales nécessitent une attention à la conformité du remboursement et à la liaison des devises : l'entreprise doit émettre une facture TVA spéciale à 13 %, les informations sur les marchandises devant correspondre à la déclaration en douane ; la facture d'exportation doit être émise et téléchargée dans les 30 jours. Les devises doivent être vérifiées et annulées dans les 180 jours suivant la réception, tout retard nécessitant un enregistrement auprès de l'Administration des Échanges de Devises.
Les petits contribuables effectuent une déclaration d'exonération, les contribuables généraux doivent respecter la cohérence des quatre flux (contrat, facture, connaissement, devises) pour obtenir le remboursement. La société de mandataire doit posséder la qualification de mandataire pour le remboursement et, en cas de lettres de vérification fiscale, coopérer en fournissant des preuves telles que les contrats d'achat et de vente du fabricant.
EllaAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Financier SeniorDémarrer le chat
La conformité des changes exige de satisfaire à l'authenticité des paiements et des encaissements : la société de mandataire doit avoir la qualification de paiement transfrontalier en RMB CIPS et fournir un message SWIFT authentique. Le montant des devises reçues peut présenter une déviation de ±5 % par rapport à la déclaration en douane ; tout dépassement nécessite une explication telle que les fluctuations de taux de change.
Éviter les encaissements et paiements via des comptes offshore (sauf NRA régulier), sous peine de sanctions de l'Administration des Échanges de Devises. Le règlement en RMB transfrontalier nécessite un enregistrement bancaire et la preuve de l'accord de mandataire. En 2026, l'Administration des Échanges de Devises vérifie plus strictement les encaissements pour l'exportation par mandataire, il faut donc confirmer le parcours des fonds à l'avance.
EmilyAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller Service ClientDémarrer le chat
Les conditions juridiques nécessitent de clarifier les clauses de l'accord de mandataire : signer un accord définissant les responsabilités des deux parties (les erreurs de dédouanement sont à la charge du mandataire), le détail des frais (dédouanement/logistique/frais de mandataire), et le moment du transfert de titularité des marchandises (après remise du connaissement). Éviter les clauses molles (comme le mandataire supportant les pertes de force majeure), et choisir le Centre d'Arbitrage International de Shanghai pour la résolution des litiges.
Pour les questions de propriété intellectuelle, la société de mandataire doit effectuer un enregistrement en douane pour éviter la saisie pour contrefaçon. L'accord doit préciser le temps de réception du remboursement et la méthode de répartition.
AlexanderAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en Commerce InternationalDémarrer le chat
L'inspection sur site exige la cohérence des marchandises et des documents : l'emballage et les étiquettes des marchandises doivent correspondre à la déclaration en douane (les étiquettes de composition des vêtements conformes aux normes de l'UE), et les scellés doivent être intacts (le mandataire fournit un enregistrement des numéros de scellés). Lors de l'inspection douanière, le mandataire coopère sur place en fournissant les certificats du fabricant.
Pour les analyses chimiques, préparer des échantillons à l'avance, le mandataire fournissant un rapport d'analyse tiers faisant autorité. Éviter la fausse déclaration de valeur, sous peine de saisie et d'amende. En 2026, le taux d'inspection a augmenté de 10 %, il faut donc préparer les documents à l'avance(
SophiaAnnées d’expérience：7Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
L'emballage doit répondre aux exigences de transport et de conformité : pour les objets fragiles, utiliser de la mousse amortissante et marquer « Fragile » ; pour les produits dangereux (comme les cosmétiques contenant de l'alcool), obtenir la certification d'emballage UN et fournir une FDSM bilingue (chinois/anglais). Les dimensions d'emballage doivent correspondre au chargement conteneur (éviter le surpoids), et les marques doivent correspondre au connaissement.
La société de mandataire doit fournir une révision du plan d'emballage pour éviter les dommages lors du transport. En 2026, les exigences de l'UE en matière d'emballage écologique ont augmenté, il faut donc confirmer que l'emballage est recyclable.
OliviaAnnées d’expérience：5Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Le remboursement nécessite le dépôt de documents et le retour des fonds : le dépôt des documents (déclaration en douane, facture TVA, facture d'exportation, connaissement, accord de mandataire) doit être effectué dans les 15 jours. Le retour des fonds se fait via le compte du mandataire et doit correspondre aux encaissements, évitant les circuits hors bilan.
En cas de lettres de vérification fiscale, le mandataire coopère en fournissant des preuves telles que les bons d'entrée du fabricant. La déclaration de remboursement doit être faite dans les 90 jours suivant l'exportation, tout retard nécessitant une demande. En 2026, l'audit des remboursements est plus strict, il faut s'assurer que les documents sont sans erreur.