Quels documents préparer et quelles conditions remplir pour demander le certificat de mandat d'exportation par procuration en 2026 ?
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Je suis responsable d'une usine de production de meubles de loisirs d'extérieur dans la province du Zhejiang. En mars de cette année, nous avons reçu une commande de 280 000 euros d'un client de l'Union européenne. Comme l'usine ne dispose pas de droit autonome d'importation et d'exportation, nous avons confié les formalités d'exportation à une société mandataire locale.
Maintenant, nous devons déclarer le remboursement de taxe à l'exportation, et le service des impôts nous demande de fournir le certificat de mandat d'exportation par procuration. Je n'ai jamais eu affaire à ce domaine auparavant, la semaine dernière j'ai soumis les documents pour la première fois et ils ont été directement rejetés par la douane, au motif que la définition des droits et obligations entre le mandant et le mandataire n'est pas claire, et que la logique des documents ne correspond pas. Il ne nous reste plus que 12 jours avant la date limite de déclaration de remboursement de taxe.
Si nous ne pouvons pas obtenir le certificat à temps, nous perdrons plus de cent mille yuans de remboursement de taxe. Je voudrais savoir comment demander ce certificat en 2026 exactement ? Quels documents obligatoires faut-il préparer ? Quelles précautions permettent de passer le contrôle rapidement ?
OliviaAnnées d’expérience：5Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Commencez par la vérification préalable des documents. Vous devez préparer trois types de documents essentiels。premièrement，l'accord de mandat d'exportation signé et cacheté par les deux parties，dans lequel doivent être clairement indiqués la valeur marchande de l'exportation concernée，le montant des frais de service de mandat，la répartition des droits et obligations des deux parties. Il est impératif d'indiquer distinctement la clause « le mandant assume l'ensemble des bénéfices et des risques liés à l'exportation »，c'est le seuil d'accès essentiel du contrôle douanier de 2026. Toute demande sans cette clause sera directement rejetée. Deuxièmement，le permis d'exploitation du mandant，et la preuve de capacité de production au cours des 6 derniers mois (les factures d'achat de matières premières，les bons de production et les bons d'entrée de stock correspondant aux marchandises exportées concernées sont tous valables). Troisièmement，le formulaire d'enregistrement du droit d'importation et d'exportation du mandataire，il faut s'assurer que le champ d'activité des deux parties couvre bien la catégorie de meubles d'extérieur de l'exportation concernée.
Pour l'opération aux nœuds essentiels，il faut faire attention à la continuité des délais. En 2026，l'ensemble de la procédure est entièrement dématérialisée，il n'est pas nécessaire de se rendre au guichet physique. Les deux parties se connectent au Guichet unique du commerce international，accèdent au module « Délivrance de certificat de mandat d'exportation par procuration »，téléchargent les copies numérisées de tous les documents selon les exigences. Il faut impérativement indiquer dans la zone de remarque le numéro de la déclaration en douane de l'exportation concernée et la date prévue d'encaissement des devises. Le résultat de l'examen préliminaire sera disponible dans 1 à 2 jours ouvrables après la soumission. Une fois l'examen préliminaire approuvé，les deux parties doivent compléter la signature électronique dans les 3 jours ouvrables，la douane générera automatiquement le certificat électronique，qui sera transmis simultanément au système fiscal，il n'est pas nécessaire de le télécharger séparément pour le soumettre au service des impôts.
Pour les anomalies，vous pouvez passer par la voie de traitement rapide. Si votre demande est rejetée，consultez d'abord le motif du rejet. Si la logique des documents ne correspond pas，vous pouvez passer par la voie de réexamen rapide de 24 heures après avoir complété et corrigé les documents. Si les documents sont conformes，le résultat du contrôle peut être obtenu en 4 heures au plus vite. Après la délivrance du certificat，il faut conserver la version papier et la version électronique pendant au moins 5 ans pour consultation ultérieure. Lors du traitement ultérieur du remboursement de taxe，le système fiscal récupérera automatiquement les données，il n'est pas nécessaire de soumettre des documents de certificat supplémentaires，ce qui n'affectera pas la progression de votre déclaration de remboursement de taxe.
JohnAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller Remboursement ExportDémarrer le chat
Lors de la demande du certificat de mandat d'exportation par procuration, il faut s'assurer que la rubrique « Expéditeur et destinataire » sur la déclaration en douane indique le nom de la société mandataire, et que la rubrique « Unité de production et de vente » indique le nom de l'usine du mandant. Les informations des deux sujets doivent être totalement conformes aux informations de qualification des deux parties soumises lors de la demande, aucun abréviation ni faute de frappe n'est autorisé. En 2026, le système douanier a déjà réalisé la comparaison automatique des données de déclaration en douane.
Si les deux rubriques sont remplies incorrectement, le système déclenchera directement une alerte de rejet, et la demande sera retournée sans contrôle manuel. Si la déclaration en douane a déjà été remplie incorrectement, vous devez d'abord soumettre une demande de modification de déclaration en douane à la douane, puis soumettre la demande de délivrance de certificat une fois la modification terminée. Ne soumettez pas directement une note de correction, la note de correction ne sera pas reconnue par le système et la demande sera quand même rejetée. Le délai de modification de la déclaration en douane est généralement de 2 jours ouvrables, qui est similaire au délai de réexamen de la délivrance du certificat, et ne retardera pas la progression globale.
EllaAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Financier SeniorDémarrer le chat
Après la délivrance du certificat de mandat d'exportation par procuration, le traitement du remboursement de taxe à l'exportation doit satisfaire à l'exigence de conformité des quatre flux : le flux de marchandises correspond aux documents de transport de l'usine au port et à la déclaration en douane ; le flux de fonds correspond aux relevés bancaires du paiement du client étranger sur le compte de la société mandataire, puis du virement de la société mandataire à l'usine après déduction des frais de service ; le flux de factures correspond aux factures de TVA spéciales émises par l'usine à la société mandataire, et aux factures de frais de service émises par la société mandataire à l'usine ; le flux de contrats correspond à l'accord de mandat d'exportation par procuration des deux parties et au contrat de vente à l'exportation conclu entre le client étranger et la société mandataire. En 2026, le système fiscal a déjà réalisé la comparaison automatique des données des quatre flux.
Si l'un des éléments ne correspond pas, une vérification par correspondance fiscale sera déclenchée, dont le délai de traitement est généralement de 15 à 30 jours ouvrables, ce qui retardera fortement le délai de réception du remboursement de taxe. Il est recommandé de vérifier les données des quatre flux avant de soumettre la demande de certificat, pour éviter les problèmes de vérification par correspondance par la suite.
CharlotteAnnées d’expérience：4Évaluation client：5.0
Conseiller en Conversion de DevisesDémarrer le chat
La différence entre la date prévue d'encaissement des devises indiquée dans la zone de remarque du certificat de mandat d'exportation par procuration et la date réelle d'encaissement des devises ne doit pas dépasser 30 jours. Si elle dépasse 30 jours, il faut soumettre une demande d'encaissement différé des devises au Bureau de change à l'avance, sinon cela affectera la notation de change de la société mandataire, et entraînera le rejet de la demande ultérieure de remboursement de taxe à l'exportation. En 2026, les données liées au règlement transfrontalier en yuans du système CIPS sont déjà interconnectées avec les systèmes de la douane et des impôts.
Si vous traitez la commande par règlement en yuans, il faut indiquer la mention « Règlement transfrontalier en yuans » dans la zone de remarque, le système correspondra automatiquement aux données d'encaissement de CIPS, il n'est pas nécessaire de soumettre de document d'encaissement supplémentaire. Si vous traitez la commande par règlement en devises étrangères, il faut s'assurer que la mention de transaction dans le message SWIFT d'encaissement indique le numéro de la déclaration en douane de l'exportation concernée, pour faciliter la vérification automatique du système.
EmilyAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller Service ClientDémarrer le chat
Le certificat de mandat d'exportation par procuration doit être délivré dans les 90 jours suivant la déclaration en douane d'exportation. Si ce délai de 90 jours est dépassé, vous ne pourrez plus bénéficier de la politique de remboursement de taxe à l'exportation, et ne pourrez faire que la déclaration d'exonération de taxe, ce qui vous fera perdre le montant correspondant de remboursement de taxe.
Selon la dernière politique de 2026, si la délivrance du certificat dépasse 90 jours à cause d'un cas de force majeure, vous pouvez soumettre une demande de prorogation au service des impôts, la durée de prorogation maximale est de 30 jours, mais il faut fournir les documents de preuve de force majeure correspondants, tels que l'avis de retard logistique, l'avis de contrôle douanier, etc. Il est recommandé de soumettre la demande de délivrance de certificat dans les 30 jours suivant la déclaration en douane d'exportation, pour réserver suffisamment de temps pour compléter les documents et éviter de dépasser le délai de déclaration. Si vous avez déjà dépassé 90 jours, faites immédiatement la déclaration d'exonération de taxe, ne faites pas de déclaration de remboursement de taxe, sinon vous déclencherez une alerte fiscale et vous serez passible d'une amende.
SophiaAnnées d’expérience：7Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
L'accord de mandat d'exportation par procuration ne doit pas contenir de clauses indiquant « le mandataire assume les risques de qualité des marchandises exportées et les risques de remboursement de taxe ». Tout accord contenant de telles clauses sera considéré par la douane comme une fausse procuration mais une véritable opération d'exportation propre. Non seulement la demande de certificat sera rejetée, mais les deux parties seront également inscrites sur la liste de contrôle prioritaire de la douane, et le taux de contrôle de leurs activités d'importation et d'exportation ultérieures sera augmenté.
Le mode de calcul des frais de service de mandat doit être clairement indiqué dans l'accord, il est interdit de calculer les frais de service en proportion du montant de remboursement de taxe. Ce mode de calcul sera considéré par le service des impôts comme une transaction liée à la fraude au remboursement de taxe, qui déclenchera un contrôle fiscal, et dans les cas graves, des responsabilités pénales seront engagées. Il est recommandé de vérifier les clauses concernées avant de signer l'accord, pour éviter des contenus non conformes.
SarahAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Opérations de ChangeDémarrer le chat
Si les marchandises de l'exportation concernée sont sélectionnées par la douane pour un contrôle sur place, vous devez terminer le contrôle avant de soumettre la demande de certificat de mandat d'exportation par procuration. Si vous soumettez la demande avant le contrôle, et que la catégorie et la quantité des marchandises ne correspondent pas à la déclaration en douane après le contrôle, le certificat déjà délivré sera directement annulé et vous devrez demander à nouveau, ce qui vous fera perdre du temps.
Une fois le contrôle terminé, indiquez le numéro de l'avis de contrôle dans la zone de remarque de la demande de certificat, le système correspondra automatiquement aux données de contrôle et accélérera la vitesse de vérification. Si la dénomination des marchandises est déclarée incorrecte lors du contrôle, vous devez d'abord modifier la déclaration en douane, puis soumettre la demande de certificat. Ne soumettez pas la demande avec l'ancien numéro de déclaration en douane, sinon la demande sera rejetée par le système, et vous serez considéré comme ayant fait une déclaration inexacte, passible d'une amende.