Quelle partie doit être indiquée comme tête de la procuration douanière lors de la réalisation des formalités d'exportation par agent ?
Vous importez depuis la Chine ?
Assistance pour l'achat, la douane et le transport.
Votre Partenaire d'Importation en Chine
Des services fiables pour vos achats et importations.
Je suis propriétaire d'une petite usine d'ameublement. Cette année, j'ai reçu ma première commande de commerce extérieur. Le bénéfice n'est pas élevé et je ne veux pas constituer une équipe complète d'exportation, alors j'ai contacté une société d'exportation par agent pour m'aider à réaliser l'opération. Hier, le transitaire m'a demandé de soumettre la note de réservation.
Je suis complètement perdu. Un moment on me dit qu'il faut fournir une procuration douanière, un autre moment on me parle de la note de réservation. Je ne sais pas quelle tête doit être mon usine et laquelle doit être la société d'agent. Un collègue m'a dit qu'il a eu un blocage à la douane après une erreur de remplissage et que cela a affecté le remboursement de TVA à l'exportation.
Cela lui a pris près d'un mois pour résoudre le problème. J'ai très peur de faire une erreur maintenant, qui retardera l'horaire de navire et entraînera une pénalité pour retard envers mon client. Pouvez-vous me dire clairement quelle entité doit être indiquée dans la note de réservation lors de l'exportation par agent selon différents scénarios ?
DanielAnnées d’expérience：8Évaluation client：5.0
Conseiller JuridiqueDémarrer le chat
Les erreurs de remplissage les plus courantes dans le secteur se divisent en deux extrêmes。l'une est de remplir directement le nom de la société d'agent dans toutes les lettres de transport，l'autre est de remplir entièrement le nom de sa propre usine/chargeur. Ces deux méthodes de remplissage comportent des risques. Si la note de réservation pour la réservation d'espace est mal remplie avec le nom propre du chargeur，le transitaire considérera par défaut que le chargeur est l'entité de réservation，et toutes les instructions ultérieures de changement de port，de délivrance de marchandises ou de changement de document devront être confirmées séparément par le chargeur. L'agent ne peut pas opérer directement，ce qui risque de manquer le délai de clôture des commandes，entraînant un refus de chargement et un retard à la porte，ainsi que des frais de retard de conteneur supplémentaires et une pénalité pour manque de place. Si la procuration douanière est mal remplie avec le nom de l'agent，cela ne respectera pas l'exigence de vérification de la cohérence des quatre flux pour le remboursement de TVA à l'exportation，ce qui risque de déclencher une enquête fiscale et，dans les cas graves，de refuser directement le remboursement，entraînant des pertes allant de plusieurs dizaines de milliers à plusieurs centaines de milliers de yuans.
Pour les scénarios courants d'exportation par agent，vous pouvez remplir conformément aux règles pour isoler les risques。la note de réservation pour la réservation d'espace de transport maritime et aérien doit être remplie uniformément avec le nom de la société d'exportation par agent。la procuration douanière à l'exportation doit être remplie avec le nom propre du chargeur. Si la société d'agent exporte au nom propre，vous pouvez ensuite changer pour le nom de l'agent. Si le chargeur veut conserver la propriété des marchandises，il suffit d'indiquer clairement la propriété des marchandises dans la colonne de remarques de la note de réservation，sans changer la tête de l'expéditeur.
Si vous avez déjà constaté une erreur de remplissage，vous pouvez utiliser les méthodes de limitation des pertes。si vous constatez l'erreur avant le délai de clôture des commandes，contactez directement le transitaire pour modifier les documents，et la grande majorité des cas n'entraînera pas de frais supplémentaires。si vous constatez l'erreur après le délai de clôture，contactez immédiatement l'agent pour coordonner la modification des documents avec la compagnie maritime et la douane，sans attendre，afin d'éviter qu'un petit problème ne devienne un risque majeur comme le blocage à la douane ou une amende.
DavidAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Développement CommercialDémarrer le chat
Si une note de réservation mal remplie entre dans le système de dédouanement, cela entraînera directement un échec de la vérification de l'expéditeur national sur la déclaration en douane et déclenchera une alerte du système d'évaluation des prix. Si l'exportation par agent est réalisée au nom propre, l'entité du mandataire dans la note de réservation doit être cohérente avec l'expéditeur national sur la déclaration en douane, sinon cela sera considéré comme une déclaration inexacte et nécessitera une suppression de la déclaration et une nouvelle déclaration.
La suppression et la nouvelle déclaration entraîneront des frais de modification du manifeste, des frais de service douanier et retarderont le délai de dédouanement de 1 à 3 jours ouvrables. Les marchandises qui doivent respecter l'horaire de navire risquent donc fortement de manquer le navire.
Si le chargeur est l'expéditeur national, l'entité du mandant dans la procuration douanière doit être remplie par le mandant et l'entité du mandataire par l'entreprise de dédouanement. Les deux sont indispensables. Le système vérifiera les qualifications des deux parties lors de la vérification. Si l'information d'une partie manque, la déclaration sera directement rejetée.
EmilyAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller Service ClientDémarrer le chat
Le remplissage de l'expéditeur dans la note de réservation doit être ajusté en fonction des termes commerciaux et des exigences de propriété des marchandises. Si c'est le terme FOB, le transitaire est désigné par l'acheteur étranger et l'expéditeur peut indiquer le nom du chargeur réel. Il suffit d'indiquer clairement le contact opérationnel de l'exportation par agent dans la note de réservation.
Si c'est le terme CIF/CFR, l'agent est chargé de réserver l'espace et de payer les frais de transport. L'expéditeur doit obligatoirement être le nom de la société d'agent. Sinon, le transitaire ne délivrera pas le connaissement à l'agent et il y aura des problèmes lors du règlement ultérieur des frais.
Si vous avez besoin d'endosser et de transférer le connaissement, après avoir rempli la note de réservation avec le nom de la société d'agent, l'agent peut effectuer directement l'endossement sans que le chargeur doive envoyer des documents supplémentaires et apposer sa signature, ce qui permet de gagner du temps opérationnel. Si le chargeur est indiqué à la place, il faudra effectuer un endossement supplémentaire pour le transfert, retardant le délai de présentation du connaissement et déclenchant des points de non-conformité lors de la présentation de documents sous lettre de crédit.
WilliamAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller en Logistique InternationaleDémarrer le chat
Le remplissage de l'entité dans la lettre de transport affecte indirectement la conformité fiscale transfrontière. Si l'exportation est réalisée sous le nom de la société d'agent, lors de la demande de report de TVA, l'expéditeur de la note de réservation doit être cohérent avec l'expéditeur national sur la déclaration en douane à l'exportation. Sinon, les autorités fiscales du pays de destination étranger ne reconnaîtront pas la demande de report de TVA et il faudra payer la TVA après l'arrivée des marchandises au port, entraînant des frais de stockage supplémentaires, des frais de retard à la porte et une occupation de trésorerie accrue.
Si l'exportation est réalisée sous le nom du chargeur, l'expéditeur doit être rempli avec le nom du chargeur et l'entité d'enregistrement de TVA doit être cohérente avec l'expéditeur, sinon cela sera considéré comme une déclaration non conforme et déclenchera une amende. Pour les opérations d'exportation ayant besoin de planification fiscale transfrontière, il faut confirmer à l'avance la cohérence entre l'expéditeur rempli et l'entité fiscale afin d'éviter des erreurs qui augmenteraient les coûts fiscaux.
SophiaAnnées d’expérience：7Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
La phase de paiement et de recouvrement exige que l'entité de la note de réservation soit cohérente avec l'entité de paiement et de recouvrement. Si l'agent est chargé du paiement et du recouvrement, la note de réservation doit remplir le nom de l'agent et l'entité de paiement et de recouvrement doit correspondre à l'agent, conformément aux exigences de vérification de conformité de l'Administration des changes.
Si le chargeur réalise le paiement et le recouvrement lui-même, la note de réservation doit remplir le nom du chargeur, en gardant la cohérence entre l'entité de paiement, de recouvrement et les documents, afin d'éviter d'être considéré comme un paiement et un recouvrement anormaux et d'affecter les quotas de paiement et de recouvrement ultérieurs. Pour les opérations utilisant le CIPS (Système interbancaire de paiement transfrontière en yuan RMB), l'entité des documents doit être cohérente avec l'entité de paiement. Une erreur de remplissage de la note de réservation entraînera un échec de la vérification des messages, un retard du délai d'arrivée des fonds et une perte due à la différence de taux de change.
JohnAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller Remboursement ExportDémarrer le chat
La vérification du remboursement de TVA à l'exportation exige la cohérence des quatre flux, dont le cœur du flux documentaire est la cohérence entre l'entité de la note de réservation et le flux matériel et financier. Pour le remboursement de TVA à l'exportation par agent, l'entité du mandant dans la note de réservation doit être le fournisseur réel, c'est-à-dire le chargeur lui-même.
Les entités correspondantes sur la facture d'achat et le relevé de recouvrement doivent également être cohérentes avec l'entité du mandant dans la note de réservation, sinon cela déclenchera une enquête fiscale. L'enquête fiscale dure au maximum 2 à 3 mois et affectera directement le délai de versement du remboursement.
Si une erreur de remplissage entraîne une incohérence des entités, il faut réémettre l'accord d'exportation par agent, corriger le contenu de la note de réservation et le soumettre aux autorités fiscales pour expliquer la situation. Sinon, cela sera directement considéré comme un remboursement non qualifié et on ne pourra pas obtenir le remboursement. Des erreurs de remplissage à long terme entraîneront également d'être classé comme objet de vérification prioritaire, affectant le délai de remboursement de toutes les opérations d'exportation ultérieures.
AlexanderAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en Commerce InternationalDémarrer le chat
Les conflits sur la propriété des marchandises proviennent principalement d'un remplissage non conforme de l'expéditeur dans la note de réservation. Si la propriété des marchandises appartient au chargeur réel, même si l'expéditeur est rempli avec le nom de la société d'agent, il faut indiquer clairement dans la clause particulière de la note de réservation que la propriété des marchandises appartient au chargeur réel et que l'agent ne s'occupe que de l'opération et n'a pas le droit de disposer de la propriété.
Si l'opération est réalisée sous lettre de crédit, l'expéditeur du connaissement doit être cohérent avec les exigences de la lettre de crédit. Une erreur de remplissage de la note de réservation entraînera un expéditeur du connaissement non conforme aux exigences de la lettre de crédit, déclenchant un refus de paiement par clause sensible.
L'acheteur étranger pourra refuser de payer sur cette base, entraînant un risque de perdre à la fois les marchandises et l'argent. Pour les opérations qui doivent transférer la propriété des marchandises, le remplissage de la note de réservation doit être cohérent avec l'entité de l'accord de transfert de propriété afin d'éviter des conflits juridiques ultérieurs.
RobertAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller en Gestion des EntrepôtsDémarrer le chat
Lors du contrôle sur place à la douane, les autorités vérifieront les informations entre l'entité du mandant dans la note de réservation et le propriétaire réel des marchandises. Si l'entité de la note de réservation est incohérente avec le propriétaire réel et que la relation d'agent n'est pas indiquée, la douane suspectera l'existence de produits sans trois certificats ou de marchandises contrefaisantes et demandera le déchargement et la vérification du contenu du conteneur. Le déchargement et la vérification entraîneront des frais de déchargement et vérification supplémentaires, des frais de manutention et retarderont le délai de contrôle.
Si la relation d'exportation par agent est indiquée clairement dans la note de réservation et que l'identité du propriétaire réel et de l'agent est précisée, les inspecteurs peuvent vérifier les informations rapidement, réduire le délai de dédouanement et éviter des dépenses inutiles. Lors de la vérification des sceaux, il faut également que l'entité de la note de réservation soit cohérente avec les informations du manifeste, sinon on demandera la vérification de l'authenticité des sceaux, retardant le délai de contrôle.