Procédure complète de l'exportation via un agent d'expédition
Vous importez depuis la Chine ?
Assistance pour l'achat, la douane et le transport.
Votre Partenaire d'Importation en Chine
Des services fiables pour vos achats et importations.
Nous sommes une PME qui exerce principalement des commandes nationales. Cette année, nous avons développé deux clients stables en Asie du Sud-Est et nous devons envoyer pour la première fois un conteneur complet de 1200 articles de quincaillerie.
Nous ne maîtrisons absolument pas la procédure complète d'exportation. Nous avons entendu des confrères qu'un problème s'est produit avec un agent non réglementé : la marchandise a été bloquée dans le port pendant une demi-semaine, occasionnant plusieurs dizaines de milliers de yuans de frais de detention conteneur, et a failli nous faire perdre le client.
Nous voulons maintenant faire appel à un agent d'expédition réglementé pour exporter, mais nous ne savons pas quel est exactement le processus, quels éléments nous devons préparer à l'avance et s'il y a des pièges cachés. Nous voulons connaître clairement la logique opérationnelle et les points d'attention.
OliviaAnnées d’expérience：5Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Nous effectuons d'abord une Vérification préalable des informations des documents。après réception des détails de la marchandise，du contrat d'achat-vente et des fichiers de qualifications de base，nous vérifions point par point si la classification des codes de marchandise est correcte，si l'autorisation de marque est complète，si les qualifications de l'expéditeur sont valides auprès des douanes，afin d'éliminer les problèmes préalables comme une classification erronée ou des qualifications expirées et d'éviter toute modification après l'expédition.
Ensuite，nous structurons la liaison entre les nœuds clés。après confirmation de la réservation de conteneur，nous effectuons la pré-déclaration en douane 72 heures à l'avance，nous vérifions que les données de la déclaration en douane correspondent exactement aux informations du manifeste. Après l'entrée du conteneur dans le port，nous effectuons immédiatement la libération en douane et nous coordonnons simultanément avec le service logistique pour suivre la dynamique d'entrée du conteneur et son embarquement. Les documents comme l'autorisation de libération en douane et le connaissement sont triés et transmis simultanément à l'expéditeur et au destinataire. Un personnel spécialisé est assigné à chaque nœud pour synchroniser l'état，évitant toute déconnexion ou omission.
Nous préparons des plans d'urgence pour les anomalies potentielles。en cas de contrôle douanier，nous assignons un personnel spécialisé sur place à l'avance，nous trions l'ensemble des documents pour que les douanes puissent vérifier，afin de réduire le temps d'attente pour le contrôle. En cas de rejet de conteneur par la compagnie maritime，nous coordonnons immédiatement une réservation de conteneur proche et ajustons le plan d'expédition pour éviter tout retard de navire.
Nous finalisons enfin la conformité après l'expédition。après l'expédition de la marchandise，nous trions l'ensemble des documents de déclaration nécessaires pour le remboursement de la TVA à l'exportation，nous aidons à effectuer l'annulation de la recette et la déclaration de remboursement，tous les processus sont traçables et sont entièrement conformes aux dernières exigences de conformité des douanes et de l'administration fiscale de 2026，sans laisser de risques de conformité.
JohnAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller Remboursement ExportDémarrer le chat
L'erreur de classification des codes de marchandise est le problème le plus fréquent lors de la déclaration d'exportation en douane. De nombreux expéditeurs choisissent un code à taux réduit pour économiser des coûts lors de leur déclaration autonome, ou classent erronément la marchandise sans s'en rendre compte. Le taux de reconnaissance des différences de classification par le système d'analyse d'images intelligent des douanes de 2026 dépasse 98 %.
En cas d'anomalie de classification, la marchandise est bloquée pour vérification : au minimum, la déclaration doit être supprimée et refaite, entraînant un retard de navire ; au maximum, la déclaration est considérée comme incorrecte, affectant la crédibilité de l'entreprise. Pendant l'opération, nous recalculons le code de marchandise en fonction de la composition, de l'usage et des fonctions de la marchandise à l'avance, nous vérifions et ajustons les dernières notes des codes de douane, nous confirmons la classification correcte avant de soumettre la déclaration, et nous conservons en outre un fichier d'explication de la classification pour consultation, afin d'éviter tout litige de classification qui bloquerait le passage des douanes.
WilliamAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller en Logistique InternationaleDémarrer le chat
Avant l'expédition d'un conteneur complet, nous devons confirmer à l'avance le plan de mise à disposition des conteneurs de la compagnie maritime. En période forte, de nombreux petits et moyens expéditeurs sont souvent rejetés. Un agent d'expédition avec qui on travaille depuis longtemps a des contrats de réservation de conteneur à long terme avec plusieurs compagnies maritimes, ce qui permet de verrouiller la réservation à l'avance.
Même en cas de rejet temporaire, on peut échanger prioritairement une réservation sur une route proche et récente. Nous confirmerons également à l'avance la période de stockage gratuit et les normes de frais de detention, et nous négocierons une période de stockage gratuite plus longue que le marché pour réduire les coûts logistiques supplémentaires.
Si un changement de port de transbordement est nécessaire, nous pouvons coordonner rapidement avec la compagnie maritime pour modifier le connaissement sans frais de changement de port élevés et injustifiés. Nous confirmerons également le titulaire du connaissement en fonction des termes commerciaux, afin de garantir la clarté du droit de propriété de la marchandise.
DavidAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Développement CommercialDémarrer le chat
Pour les marchandises exportées vers des zones matures comme l'Union Européenne ou l'Asie du Sud-Est, on peut utiliser raisonnablement la politique de report de TVA pour réduire les coûts d'occupation de capital. Nous vérifierons si la marchandise répond aux conditions d'accès au report de TVA en fonction des dernières politiques fiscales du pays de destination, nous trierons les documents nécessaires et nous effectuerons la demande de conformité, afin de ne pas devoir payer la TVA à l'avance lors de la libération en douane et soulager la trésorerie de l'entreprise.
Pour les marchandises exportées dans le cadre de transactions transfrontalières entre entités liées, nous trierons également la logique de tarification à l'avance pour respecter les dernières exigences BEPS et éviter les risques d'ajustement fiscal. Pour les recettes auprès de clients non résidents, nous trierons également les politiques d'exonération de taxe à la source pour économiser des dépenses fiscales inutiles.
CharlotteAnnées d’expérience：4Évaluation client：5.0
Conseiller en Conversion de DevisesDémarrer le chat
En 2026, la couverture du système CIPS (Système de paiement transfrontalier yuan) s'est améliorée. Les recettes d'exportation peuvent être effectuées directement en yuan, ce qui permet d'éviter les risques de fluctuation du taux de change. Nous aiderons à effectuer des opérations de paiement et de recette conformes, en choisissant le canal SWIFT ou CIPS selon les besoins, et en respectant les exigences de déclaration correspondantes, afin de garantir que les processus de paiement et de recette sont conformes aux dernières réglementations de l'Administration des changes de la Chine, sans problème de blocage de conversion de devises.
Pour les recettes auprès de comptes offshore, nous trierons également les exigences de conformité et effectuerons les procédures de déclaration correspondantes, afin d'éviter le gel de compte par contrôle de risque. Nous pouvons également choisir le moment de conversion de devises en fonction de l'évolution du taux de change pour optimiser les gains de conversion.
SarahAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Opérations de ChangeDémarrer le chat
Le remboursement de TVA à l'exportation doit répondre à l'exigence de vérification de la cohérence des quatre flux. Après l'expédition de la marchandise, nous trierons l'ensemble des documents à conserver pour la déclaration de remboursement, y compris le contrat d'achat-vente, la liste de colisage, la déclaration en douane, le connaissement et le justificatif de recette. Nous vérifierons à l'avance la cohérence des données de tous les documents, pour garantir que le montant de la facture, le montant de la déclaration en douane et le montant de la recette correspondent exactement, afin d'éviter les différences de données qui entraîneraient une enquête fiscale.
En cas d'enquête fiscale, nous aiderons à trier les documents de réponse correspondants, nous suivrons la procédure d'enquête et accélérerons le délai de réponse pour effectuer le remboursement le plus tôt possible, sans problème de blocage prolongé de remboursement. Nous effectuerons également une pré-vérification de la déclaration à l'avance pour éliminer les erreurs de déclaration.
AlexanderAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en Commerce InternationalDémarrer le chat
Après réception de la notification de contrôle douanier, nous interpréterons immédiatement les exigences de contrôle : il s'agit d'un contrôle par imagerie ou d'un contrôle manuel de déballage. Nous assignerons un personnel spécialisé pour arriver sur le site de contrôle à l'avance, vérifierons l'authenticité du sceau du conteneur et confirmerons que le numéro du sceau correspond aux informations de la déclaration en douane, afin d'éviter les risques de substitution de marchandise.
En cas de contrôle de déballage, nous coordonnerons à l'avance une équipe de déballage et trierons la marchandise selon les exigences des douanes pour faciliter le contrôle et réduire le temps de contrôle. En cas d'exigence d'examen en laboratoire, nous suivrons la procédure d'examen, obtiendrons rapidement le rapport d'analyse, suivrons le résultat final du contrôle et traiterons toute anomalie immédiatement, afin d'éviter des coûts supplémentaires dus à un blocage prolongé de la marchandise dans le port.
EllaAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Financier SeniorDémarrer le chat
Avant l'expédition, nous vérifierons les clauses de la lettre de crédit et éliminerons les risques de clauses abusives, comme l'exigence de fournir un certificat d'inspection délivré par un organisme désigné par le client, ou une clause stipulant que le paiement n'interviendra qu'après réception d'une notification du client par la banque émettrice. Nous signalerons ces risques à l'avance et aiderons à modifier les clauses. Nous structurons également les nœuds de transfert du droit de propriété de la marchandise en fonction des termes commerciaux, et confirmons la nature du droit de propriété du connaissement.
Pour les scénarios nécessitant une garantie bancaire, nous trierons les responsabilités et les droits des clauses de la garantie pour éviter tout litige de responsabilité et droits mal définis. Enfin, pour les marchandises avec marque, nous vérifierons également les informations d'enregistrement de la propriété intellectuelle auprès des douanes et confirmerons la conformité de l'autorisation, afin d'éviter le blocage de la marchandise.