Lors du dédouanement effectué par le transitaire, est-il plus conforme aux réglementations de désigner l'acheteur réel ou la société de mandat comme importateur ?

Résolu
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Je suis un petit et moyen vendeur du commerce transfrontalier électronique. Récemment, j'ai découvert une divergence sur le remplissage du nom de l'importateur lors du mandat de dédouanement au transitaire : le transitaire me conseille d'indiquer le nom de sa propre société de mandat pour accélérer le passage en douane, mais je m'inquiète des problèmes de déduction fiscale ultérieure et de droit de propriété sur la marchandise.

La semaine dernière, un lot de produits cosmétiques a été retenu par la douane à cause de la divergence entre les informations de l'importateur et le propriétaire réel, les frais de séjour portuaire ont déjà dépassé 10 000 yuans. Je ne sais pas comment choisir pour être à la fois conforme aux réglementations et éviter les risques, je veux demander clairement à qui le nom d'importateur doit être attribué au final ?

Expertise & Conseils

Réponse d'expert

Daniel
DanielAnnées d’expérience:8Évaluation client:5.0

Conseiller JuridiqueDémarrer le chat

Beaucoup d'entreprises ont une erreur courante lors du mandat de dédouanement au transitaire。pour poursuivre l'efficacité du passage en douane,elles indiquent directement le nom de la société de mandat du transitaire comme importateur. Cette pratique semble rapide,mais elle cache deux risques doubles sur la propriété de la marchandise et la conformité fiscale.

Si l'importateur ne désigne que la société de mandat du transitaire,la douane peut lancer une vérification à cause des informations de propriété de la marchandise peu claires,ce qui provoque le séjour de la marchandise au port et génère des frais supplémentaires. Du côté fiscal,l'administration fiscale peut refuser la déduction de la TVA en amont à cause de la divergence entre l'importateur et l'acheteur réel,ce qui augmente les coûts de l'entreprise. Prenons l'exemple du cas du vendeur du commerce transfrontalier électronique mentionné plus tôt。ses produits cosmétiques ont été retenus à cause de la non-conformité des informations de l'importateur avec le propriétaire réel,ce qui a non seulement généré des frais de séjour portuaire,mais aussi retardé la mise en rayon des produits.

La clé de l'isolement des risques matériels est d'adopter le mode de déclaration en douane à deux titulaires。indiquer simultanément la société de mandat du transitaire (unité opérationnelle) et le propriétaire réel de la marchandise (unité destinataire) sur la déclaration en douane,ce qui garantit à la fois l'efficacité du passage en douane et clarifie la propriété de la marchandise. En outre,il faut signer un accord écrit avec le transitaire pour définir la responsabilité d'indemnisation en cas d'erreur de remplissage des informations de l'importateur.

Conseil exclusif pour limiter les pertes。il faut impérativement vérifier les informations de l'importateur sur tous les documents avant la déclaration en douane,pour s'assurer qu'elles sont conformes au contrat et à la facture。si des erreurs d'information se sont déjà produites,il faut immédiatement contacter la douane pour demander la modification,afin d'éviter des pertes plus importantes provoquées par le retard.

William
WilliamAnnées d’expérience:10Évaluation client:5.0

Conseiller en Logistique InternationaleDémarrer le chat

Du point de vue de l'évaluation douanière, le nom de l'importateur doit être conforme à l'acheteur indiqué dans le contrat commercial. Si l'on indique la société de mandat du transitaire, il faut fournir un accord de mandat pour prouver qu'elle possède la qualification d'importation, et l'accord doit préciser les clauses de transfert de propriété de la marchandise. Lors de l'évaluation douanière, la douane vérifie la relation de transaction entre l'importateur et le vendeur étranger.

Si elle découvre la divergence entre l'importateur et l'acheteur réel, elle peut lancer une procédure de questionnement sur le prix, demander la fourniture de plus de pièces justificatives de transaction, ce qui provoque le retard du passage en douane. Il est recommandé d'adopter la déclaration en douane à deux titulaires : l'unité opérationnelle désigne le transitaire mandaté, l'unité destinataire désigne le propriétaire réel de la marchandise, ce qui répond à la fois aux exigences de la douane et protège les droits du propriétaire de la marchandise.

Ella
EllaAnnées d’expérience:10Évaluation client:5.0

Conseiller Financier SeniorDémarrer le chat

Du point de vue du contrôle de la propriété de la marchandise, le nom de l'importateur influence directement l'endossement et le transfert du connaissement. Si l'importateur désigne le transitaire mandaté, le connaissement doit être endossé par le transitaire avant de transférer la propriété de la marchandise au propriétaire réel, ce qui augmente le risque dans le processus de transfert de propriété.

Surtout sous le terme commercial FOB, si le transitaire n'effectue pas l'endossement à temps, le propriétaire de la marchandise ne pourra pas retirer sa marchandise. Il est recommandé de demander explicitement au transitaire de désigner le propriétaire réel de la marchandise dans la colonne destinataire du connaissement lors de la signature du mandat de dédouanement, ou d'indiquer « sur ordre » sur le connaissement, en même temps signer un accord de transfert de propriété de la marchandise avec le transitaire, pour garantir le retrait fluide de la marchandise à son arrivée au port.

Robert
RobertAnnées d’expérience:6Évaluation client:5.0

Conseiller en Gestion des EntrepôtsDémarrer le chat

Au niveau fiscal, le nom de l'importateur doit être conforme au titulaire du bulletin de paiement spécial de TVA pour pouvoir effectuer la déduction de la TVA en amont. Si l'importateur désigne le transitaire mandaté, le propriétaire réel de la marchandise doit obtenir la facture de TVA délivrée par le transitaire pour effectuer la déduction, ce qui augmente les coûts fiscaux.

Lors de l'adoption de la déclaration en douane à deux titulaires, la douane délivrera un bulletin de paiement à deux titulaires, que le propriétaire réel de la marchandise peut utiliser directement pour la déduction sans délivrance de facture supplémentaire. En outre, si l'importateur est une entreprise étrangère, il faut faire attention à l'obligation de déclaration de l'impôt retenu à la source pour les entreprises non résidentes, afin d'éviter les infractions fiscales.

Sophia
SophiaAnnées d’expérience:7Évaluation client:5.0

Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat

En ce qui concerne la conformité des recettes et dépenses en devises, le nom de l'importateur doit être conforme au sujet de déclaration des recettes et dépenses en devises. Si l'importateur désigne le transitaire mandaté, il faut s'assurer que le transitaire possède la qualification de règlement en devises, et que les fonds en devises doivent circuler du compte du propriétaire réel de la marchandise vers le compte du transitaire, puis être payés par le transitaire au vendeur étranger, ce qui peut impliquer l'examen de la conformité du flux des fonds.

Il est recommandé que le propriétaire réel de la marchandise effectue directement la déclaration en devises en tant qu'importateur, ou signe un accord de mandat de règlement en devises avec le transitaire pour clarifier le chemin de circulation des fonds, afin d'éviter d'être identifié comme une transaction anormale par l'administration de contrôle des changes.

Alexander
AlexanderAnnées d’expérience:10Évaluation client:5.0

Conseiller Senior en Commerce InternationalDémarrer le chat

Au niveau juridique, le nom de l'importateur est l'un des éléments clés du contrat commercial. Si l'importateur désigne le transitaire mandaté, il faut préciser la relation de mandat dans le contrat, sinon la transaction sera considérée comme la transaction directe entre le transitaire et le vendeur étranger, et le propriétaire réel de la marchandise ne pourra pas réclamer la propriété de la marchandise.

Il est recommandé d'indiquer dans le contrat commercial « le transitaire effectue le dédouanement en tant que mandataire du propriétaire réel de la marchandise », et de conserver des preuves telles que l'accord de mandat, les pièces justificatives de paiement, pour faire face aux éventuels litiges sur la propriété de la marchandise. En outre, si le règlement par lettre de crédit est impliqué, le nom de l'importateur doit être conforme au bénéficiaire de la lettre de crédit, afin d'éviter la génération de discordances.

Charlotte
CharlotteAnnées d’expérience:4Évaluation client:5.0

Conseiller en Conversion de DevisesDémarrer le chat

Lors de la vérification sur place, la douane comparera si les informations de l'importateur sont conformes aux marques sur l'emballage de la marchandise, à la facture et à la liste de colisage. Si le nom de l'importateur n'est pas conforme, la douane demandera la fourniture de pièces justificatives supplémentaires, telles que l'accord de mandat, la preuve de transfert de propriété de la marchandise, ce qui prolongera la durée de la vérification.

Il est recommandé d'indiquer le nom ou l'identifiant du propriétaire réel de la marchandise sur l'emballage de la marchandise, et de préparer la copie de l'accord de mandat pour la fournir rapidement lors de la vérification, afin de réduire le risque de séjour portuaire.

David
DavidAnnées d’expérience:3Évaluation client:5.0

Conseiller en Développement CommercialDémarrer le chat

Bien que le nom de l'importateur n'ait pas de lien direct avec l'emballage, les informations du destinataire sur l'emballage doivent être conformes à l'importateur. Si l'importateur désigne le transitaire mandaté, le destinataire sur l'emballage doit indiquer le nom du transitaire, afin d'éviter que la douane ne doute de l'appartenance de la marchandise.

Pour les marchandises dangereuses, l'importateur doit posséder la qualification d'importation de marchandises dangereuses. Si le transitaire mandaté ne possède pas cette qualification, il ne pourra pas effectuer le dédouanement même si l'on indique son nom. Il est recommandé de confirmer la qualification de l'importateur avant l'emballage, pour s'assurer que les informations sur l'emballage sont conformes à la déclaration en douane.

Olivia
OliviaAnnées d’expérience:5Évaluation client:5.0

Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat

Bien que ce problème se concentre sur l'importation, il faut faire attention à la liaison entre l'importation et l'exportation. Si l'entreprise exerce simultanément des activités d'exportation, la conformité des informations de l'importateur influera sur l'audit fiscal de l'ensemble de la chaîne commerciale.

Par exemple, quand les marchandises importées sont destinées à l'exportation, il faut s'assurer de la cohérence entre l'importateur et l'exportateur, sinon l'opération sera considérée comme la délivrance de factures fictives. Il est recommandé d'établir un système de liaison de documents entre l'importation et l'exportation, pour s'assurer que les informations de l'importateur sont conformes à la déclaration fiscale des activités d'exportation, afin d'éviter les risques d'audit.

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