Quelles sont les étapes clés de la procédure de conformité complète pour une société hongkongaise qui exerce du commerce d'entreposage ?
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Je suis le responsable d'une entreprise de commerce extérieur de la région du delta de la rivière des Perles qui exporte des lampes transfrontalières. Récemment, en raison des droits antidumping élevés imposés par les États-Unis et l'Europe à la Chine, j'ai envisagé d'utiliser une société hongkongaise pour exercer du commerce d'entreposage afin de réduire les coûts, mais je ne maîtrise pas toute la procédure de conformité d'opération et je crains de commettre des erreurs.
J'ai entendu dire par des collègues que certaines personnes ayant exercé du commerce d'entreposage ont été détectées avec un certificat d'origine non conforme, toute la cargaison a été saisie et amendée de plusieurs centaines de milliers de yuans. Maintenant, je suis bloqué aux étapes des documents et des règles/encaissements de devises et je n'arrive pas à clarifier les exigences fiscales applicables à la société hongkongaise, craignant de ne pas respecter la réglementation par inadvertance. Je voudrais demander comment mener l'ensemble de l'opération, quels points de conformité doivent être respectés et si une solution d'opération complète et applicable peut être proposée ?
RobertAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller en Gestion des EntrepôtsDémarrer le chat
Pour exercer du commerce d'entreposage via une société hongkongaise，la première étape consiste à effectuer une vérification préalable des documents，dont le cœur est de confirmer que le libellé du certificat d'origine et les informations sur la marchandise correspondent exactement à la cargaison réellement expédiée. Si l'origine réelle de la marchandise est la Chine continentale，il est interdit de modifier les informations d'origine lors de l'opération d'entreposage。on ne peut effectuer que le transbordement et le changement de connaissement，et ne pas falsifier l'origine，ce qui constitue la base de conformité de toute l'opération. La plupart des risques de conformité proviennent d'erreurs commises à cette étape.
Les nœuds clés se décomposent en quatre étapes ordonnées。premièrement，signer un contrat commercial tripartite conforme，dont le vendeur est l'entreprise d'approvisionnement nationale，l'acheteur est la société hongkongaise et l'acheteur final est le client du pays de destination étranger. Le contrat doit définir les nœuds spécifiques du transfert de propriété des marchandises pour éviter les litiges sur la propriété des marchandises。deuxièmement，organiser l'exportation des marchandises depuis le port national vers Hong Kong pour transiter，effectuer le changement de conteneur dans un yard désigné à Hong Kong，puis réémettre un connaissement hongkongais envoyé au pays de destination final。troisièmement，effectuer le règlement et l'encaissement des devises。l'entreprise d'approvisionnement nationale reçoit le paiement de la société hongkongaise，et la société hongkongaise reçoit le paiement du client étranger final，en conservant l'ensemble des relevés de transactions tout au long du processus。quatrièmement，effectuer les déclarations fiscales dans les deux juridictions，dont la société hongkongaise ne paie l'impôt que sur la partie des bénéfices，la partie ajoutée par l'entreposage est déclarée selon les règles fiscales hongkongaises，et l'entreprise d'approvisionnement nationale effectue la déclaration selon les règles d'exportation.
Les plans d'urgence pour les anomalies doivent être préparés à l'avance。si la douane du pays de destination vérifie la trajectoire de transbordement，il faut préparer à l'avance le certificat de changement de conteneur à Hong Kong，les enregistrements de stockage dans le yard，et des copies du connaissement hongkongais pour prouver la trajectoire réelle de transbordement des marchandises。si une vérification des règles et encaissements de devises est effectuée，il suffit de fournir le contrat complet，le connaissement et les relevés correspondant aux informations de transaction.
La mise en œuvre de la conformité finale doit satisfaire à l'exigence de cohérence des trois flux，à savoir que le flux des marchandises，le flux financier et le flux des documents doivent correspondre parfaitement. Tous les documents de transaction doivent être conservés pendant au moins 5 ans à l'avance，conformément aux exigences de vérification des douanes et des autorités fiscales de la Chine continentale et de Hong Kong，afin d'éviter les risques de conformité dus à l'absence de documents.
EllaAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Financier SeniorDémarrer le chat
L'étape de déclaration en douane pour le commerce d'entreposage nécessite de respecter les règles de déclaration : pour les marchandises exportées depuis la Chine continentale vers Hong Kong pour transiter, il faut déclarer le mode de transaction comme « marchandises d'entreposage » ou « commerce général » selon le nœud de transfert de propriété : si la marchandise a déjà été vendue à la société hongkongaise, la Chine continentale déclare l'exportation selon le commerce général et peut normalement bénéficier du remboursement de droits d'exportation ; si le transfert de propriété n'a pas encore eu lieu, déclarez-le comme « marchandises d'entreposage ». Pour l'étape d'évaluation des prix, il faut préparer le contrat tripartite complet pour définir les prix de transaction de chaque étape, afin d'éviter que la douane ne remette en question la sous-déclaration des prix ou le transfert de bénéfices.
En cas de litige sur l'évaluation des prix, il faut fournir les justificatifs de coût d'approvisionnement et de coût logistique pour prouver la rationalité du prix de transaction. Dans le cadre du mode de traitement intégré de douane, les règles de déclaration sont unifiées dans tous les ports nationaux ; il faut confirmer les paramètres de déclaration et les exigences des documents à l'avance pour éviter la suppression et la ré-enregistrement de la déclaration, et garantir le bon déroulement du processus d'entreposage.
OliviaAnnées d’expérience：5Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Le choix de la trajectoire logistique pour le commerce d'entreposage hongkongais privilégie les yards de transbordement désignés dans le district de Kwai Tsing à Hong Kong, qui peuvent fournir des certificats de changement de conteneur et des enregistrements de stockage officiels, répondant aux exigences de vérification des douanes des pays de destination. Pour la logistique d'entreposage, il faut définir clairement le contrôle de la propriété des marchandises : si la société hongkongaise détient la propriété, le destinataire du connaissement doit être libellé au nom de la société hongkongaise, puis transféré par endossement au destinataire final par la suite ; ne pas libeller directement le destinataire au nom du client final, afin d'éviter le contrôle de la propriété des marchandises.
Pour la logistique, il faut demander à l'avance une période de stockage gratuite raisonnable : la période de stockage gratuite des yards hongkongais est généralement de 3 à 7 jours ; le changement de conteneur pour l'entreposage doit être effectué dans la période de stockage gratuite afin d'éviter des frais élevés de conteneur retenu et de stockage. En cas de saturation des réservations de navires et de rejet de conteneurs, prévoir un délai de 2 à 3 jours de tampon à l'avance pour ajuster les horaires des navires et garantir le transbordement ponctuel des marchandises, afin d'éviter le retard de la date de livraison finale.
EmilyAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller Service ClientDémarrer le chat
La planification fiscale pour le commerce d'entreposage de la société hongkongaise peut utiliser les règles d'impôt sur les bénéfices de Hong Kong, qui n'impose l'impôt que sur les bénéfices provenant de Hong Kong. Si les marchandises du commerce d'entreposage ne sont pas réellement vendues localement à Hong Kong et que les bénéfices proviennent de l'étranger, on peut demander l'exonération des bénéfices offshore afin de réduire les coûts fiscaux. Il faut prêter attention à la conformité de la tarification des transactions liées : le prix de transaction entre l'entreprise d'approvisionnement nationale et la société hongkongaise doit respecter le principe de tarification indépendante, afin d'éviter d'être considéré comme un transfert de bénéfices non raisonnable et de déclencher une enquête liée à BEPS.
En ce qui concerne l'impôt prélevé sur les entreprises non résidentes, si la société hongkongaise n'a pas d'établissement stable réel en Chine continentale, elle n'a pas à payer l'impôt prélevé sur les entreprises non résidentes en Chine continentale ; il suffit de faire la déclaration fiscale à l'avance. En ce qui concerne la TVA, les marchandises transbordées à Hong Kong ne sont pas vendues localement, donc pas de TVA hongkongaise à payer, ce qui n'entraîne pas de coûts fiscaux supplémentaires.
SarahAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Opérations de ChangeDémarrer le chat
Pour les règles et encaissements de devises, le commerce d'entreposage de la société hongkongaise peut utiliser un compte offshore pour le règlement, ou utiliser le système de paiement transfrontalier de la Chine (CIPS) pour le règlement en RMB, réduisant ainsi les risques de fluctuation du taux de change. Pour les règles et encaissements de devises, il faut faire correspondre le contrat et les documents correspondant à chaque transaction ; chaque opération de règle ou d'encaissement de devises doit indiquer le numéro de contrat de transaction correspondant, afin d'éviter l'alerte de la banque sur l'anomalie du compte.
Le message SWIFT doit indiquer complètement l'objet de la transaction, précisant clairement qu'il s'agit du paiement de marchandises d'entreposage ; ne pas utiliser d'indication vague, afin d'éviter le retour du règlement par la banque lors de la conversion de devises. Pour l'étape de règlement et de clôture des comptes, les revenus et dépenses de chaque activité d'entreposage doivent correspondre exactement, ne pas mélanger les fonds de plusieurs activités, afin de garantir la clarté du relevé du compte et de satisfaire aux exigences de vérification de la réglementation des devises.
AlexanderAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en Commerce InternationalDémarrer le chat
Le contrat de commerce d'entreposage doit définir clairement le nœud de transfert de propriété des marchandises, convenir que la propriété des marchandises est transférée de la société hongkongaise au client final après la fin du changement de conteneur à Hong Kong, afin d'éviter les litiges sur la propriété des marchandises. Il faut ajouter une clause sur l'authenticité de l'origine, précisant que l'entreprise d'approvisionnement nationale est responsable de l'authenticité des informations d'origine ; si une saisie ou une amende est causée par des informations d'origine non conformes, la responsabilité incombe à la partie responsable, afin d'éviter les risques pour soi-même.
En cas de règlement par lettre de crédit, il faut vérifier les clauses abusives de la lettre de crédit, évitant les clauses qui exigent l'obtention d'un certificat d'origine par les autorités hongkongaises qui ne peuvent pas être réalisées conformément à la réglementation ; modifier les clauses de la lettre de crédit à l'avance. Si une garantie bancaire doit être émise, préciser clairement le champ d'application de la garantie et les conditions d'indemnisation, ne pas émettre de garantie inconditionnelle afin de réduire les risques d'indemnisation inutiles.
DavidAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Développement CommercialDémarrer le chat
Lors de l'inspection physique des marchandises d'entreposage par la douane hongkongaise, il faut vérifier l'authenticité du sceau à l'avance, confirmer que le numéro du sceau correspond à celui indiqué sur le connaissement. Si le sceau est endommagé ou le numéro ne correspond pas, prendre des photos comme preuve à temps et contacter le responsable du yard.
Pour l'inspection par machine à rayons X, préparer à l'avance la liste des marchandises, garantir que les informations de déclaration des marchandises correspondent aux marchandises réelles ; éviter l'incohérence entre le nom de la marchandise déclarée et la marchandise réelle, afin d'éviter l'inspection manuelle du conteneur. Si une inspection de laboratoire est nécessaire, préparer à l'avance des documents tels que la fiche de données de sécurité (MSDS) et la notice du produit ; coopérer avec la douane pour terminer l'inspection afin d'accélérer la vitesse de dédouanement et éviter des frais supplémentaires dus à la stagnation des marchandises dans le port.
CharlotteAnnées d’expérience：4Évaluation client：5.0
Conseiller en Conversion de DevisesDémarrer le chat
Après le deuxième changement de conteneur pour les marchandises d'entreposage, il faut vérifier à nouveau la sécurité de l'emballage, en particulier pour les articles fragiles et les marchandises dangereuses, il faut effectuer un renforcement supplémentaire. Pour les marchandises dangereuses d'entreposage, il faut utiliser un emballage conforme aux normes de l'ONU, effectuer à l'avance l'identification de classification des marchandises dangereuses ; les informations de la fiche de données de sécurité (MSDS) doivent correspondre à la situation réelle des marchandises, afin de satisfaire aux exigences d'accès des ports de Hong Kong et des pays de destination.
En ce qui concerne le traitement contre l'humidité, le climat de Hong Kong est humide, les marchandises risquent d'être endommagées par l'humidité pendant le stockage dans le cadre de l'entreposage ; on peut choisir des matériaux d'emballage amortissants appropriés et mettre des déshydratants dans le conteneur, afin d'éviter l'endommagement des marchandises par l'humidité et garantir que la qualité des marchandises livrées est conforme aux exigences.
JohnAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller Remboursement ExportDémarrer le chat
Si l'entreprise d'approvisionnement nationale déclare l'exportation selon le commerce général pour le commerce d'entreposage hongkongais, elle peut bénéficier normalement du remboursement de droits d'exportation ; il faut satisfaire aux exigences de vérification de la cohérence des quatre flux, à savoir que le flux des marchandises, le flux financier, le flux des factures et le flux des documents doivent correspondre parfaitement, afin d'éviter le refus de la demande de remboursement par la douane. Préparer à l'avance la sauvegarde des documents, conserver des documents tels que le connaissement, le contrat, le relevé d'encaissement et le certificat de transbordement, conformément aux exigences de gestion du remboursement des droits d'exportation.
En cas de vérification fiscale, fournir les documents correspondants à temps conformément aux exigences, garantir que les informations des documents sont cohérentes, afin d'éviter l'échec du remboursement dû à la vérification non réussie et la perte des intérêts du remboursement. L'encaissement doit être effectué dans le délai réglementaire, ne pas dépasser le délai, afin d'éviter d'affecter la qualification de remboursement.
SophiaAnnées d’expérience：7Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
La conception de l'architecture de la chaîne d'approvisionnement pour le commerce d'entreposage de la société hongkongaise doit être ajustée en fonction de l'échelle d'activité de l'entreprise et des besoins de réduction des coûts : si le volume annuel des activités d'entreposage de l'entreprise dépasse dix millions de yuans, on peut utiliser la société hongkongaise comme centre d'approvisionnement régional afin d'optimiser les coûts globaux de la chaîne d'approvisionnement.
En ce qui concerne le choix des termes commerciaux, on peut choisir FOB pour l'exportation nationale vers Hong Kong, et CIF pour l'exportation hongkongaise vers le pays de destination, définir clairement les coûts et les responsabilités de chaque étape afin d'éviter des coûts supplémentaires. Le calcul précis des coûts doit inclure les frais de transbordement, les frais de port, les frais de maintenance de la société hongkongaise, etc. dans le calcul des coûts ; comparer les coûts des droits d'exportation directs, confirmer le bénéfice réel du commerce d'entreposage, afin d'éviter la situation où la réduction des coûts n'est pas réalisée et les coûts augmentent au contraire.