Quels sont le processus complet de traitement comptable et les points clés de conformité pour l'activité d'importation par mandat ?
Vous importez depuis la Chine ?
Assistance pour l'achat, la douane et le transport.
Votre Partenaire d'Importation en Chine
Des services fiables pour vos achats et importations.
Je suis comptable dans une entreprise spécialisée dans l'importation par mandat. Au cours des six derniers mois, nous avons reçu beaucoup de mandats d'importation venus d'Asie du Sud-Est et d'Europe, et nous sommes maintenant confrontés à plusieurs problèmes gênants : Premièrement, comment équilibrer les comptes pour les devises collectées et payées en nom d'autrui, notamment après l'entrée en vigueur des nouvelles règles de règlement en yuan renminbi transfrontalier en 2026, où beaucoup de clients utilisent maintenant le système CIPS pour les paiements ? Quel est la différence dans le traitement comptable par rapport à l'ancien système SWIFT ? Deuxièmement, comment enregistrer les droits de douane et la VAT à l'importation payés pour le compte des clients par la douane ?
La répartition des frais est-elle différente selon les termes commerciaux ? Troisièmement, certains clients retardent parfois le paiement des honoraires de mandat, ce qui cause un désordre dans nos comptes en souffrance. De plus, les exigences en matière de déclaration des documents deviennent de plus en plus strictes, et nous sommes souvent alertés par les autorités fiscales en raison de documents incomplets. Je souhaiterais connaître le processus complet de comptabilité et les points clés de conformité, pourriez-vous fournir un guide détaillé ?
SophiaAnnées d’expérience：7Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Le traitement comptable de l'activité d'importation par mandat doit être basé sur la clarification de l'identité du mandataire. Il faut d'abord distinguer les opérations de collecte et de paiement en nom d'autrui des opérations en propre，ce qui constitue la base centrale d'une comptabilité conforme. Tout d'abord，il faut effectuer l'examen préalable des documents，notamment le contrat de mandat，la déclaration en douane，les justificatifs de paiement à l'étranger et les justificatifs de paiement des impôts. Le contrat de mandat doit préciser les droits et obligations des deux parties ainsi que les critères de répartition des frais，afin d'éviter des litiges comptables ultérieurs. Après l'intégration du passage en douane en 2026，le prix de déclaration en douane doit correspondre au coût d'achat réel. En cas de litige sur l'évaluation du prix，il faut d'abord enregistrer le montant estimé，puis procéder à des ajustements une fois que le justificatif officiel de paiement des impôts est établi.
Les nœuds comptables clés doivent être mis en œuvre étape par étape selon le processus。Les devises collectées et payées en nom d'autrui doivent être comptabilisées séparément dans le compte "Autres dettes"，et ne doivent pas être mélangées aux fonds propres. Le flux de fonds des collectes et paiements en nom d'autrui doit correspondre exactement aux montants indiqués dans la déclaration en douane et le contrat，afin d'éviter d'être classé comme opération anormale. Les droits de douane à l'importation doivent être inclus dans le coût d'achat du mandant. Si la VAT à l'importation remplît les conditions de déduction，elle doit être déclarée et déduite au cours de la période en cours。si l'opération de différé de VAT est choisie，il faut comptabiliser séparément les impôts différés，et traiter le paiement lors de son versement effectif. Les honoraires de mandat doivent être reconnus comme revenu selon le principe de l'exercice，et comptabilisés séparément selon les contenus des services tels que la déclaration en douane，la logistique et le paiement à l'étranger.
Des plans d'urgence doivent être établis à l'avance pour les situations anormales。Si le client retarde le paiement des honoraires de mandat，il faut percevoir des pénalités conformément aux termes du contrat，et les enregistrer dans "Autres revenus d'exploitation"。En cas de perte due à un écart de change，elle doit être enregistrée dans le résultat de la période en cours selon le principe de l'exercice。En cas de manque de documents，il faut contacter immédiatement le mandant pour compléter les documents et conserver les enregistrements de complétion.
La mise en œuvre finale de la conformité doit suivre strictement le principe de la concordance des quatre flux。flux de contrats，flux de marchandises，flux de fonds et flux de documents. Pour la déclaration des documents，il faut conserver des documents complets tels que le contrat de mandat，la déclaration en douane，les justificatifs de paiement à l'étranger et les justificatifs de paiement des impôts. Selon les nouvelles règles de règlement en yuan renminbi transfrontalier de 2026，il faut archiver séparément les justificatifs de règlement via le système CIPS，effectuer régulièrement des auto-vérifications comptables et corriger promptement des problèmes tels que le désordre des comptes en souffrance et les erreurs dans le calcul des droits et taxes，afin de garantir la conformité tout au long du processus.
DanielAnnées d’expérience：8Évaluation client：5.0
Conseiller JuridiqueDémarrer le chat
Le traitement comptable de l'activité d'importation par mandat doit être strictement lié aux données de déclaration en douane. Tout d'abord, il faut vérifier que le destinataire intérieur et l'unité de consommation/utilisation indiqués sur la déclaration en douane correspondent au mandant réel, afin d'éviter toute confusion comptable due à un "double intitulé". Après l'intégration du passage en douane en 2026, le prix de déclaration en douane influencera directement le montant enregistré pour le coût d'importation.
En cas de litige sur l'évaluation du prix, il faut d'abord enregistrer le montant estimé, puis annuler ce enregistrement une fois que le justificatif officiel de paiement des impôts est établi. Dans le cas d'une annulation et d'une nouvelle déclaration, il faut d'abord annuler les comptes courants et les droits/taxes estimés initialement, puis effectuer un nouvel enregistrement selon la nouvelle déclaration en douane, tout en conservant les documents d'approbation de l'annulation et de la nouvelle déclaration comme documents de référence.
De plus, le mode de commerce indiqué sur la déclaration en douane doit correspondre à l'activité réelle : par exemple, pour une importation par mandat dans le cadre du commerce général, les droits de douane doivent être inclus dans le coût d'achat du mandant, et non dans les frais du mandataire. Si l'importation par mandat concerne le commerce de transformation, il faut comptabiliser séparément les marchandises en franchise de douane, afin d'éviter toute confusion avec les marchandises du commerce général.
JohnAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller Remboursement ExportDémarrer le chat
Le calcul des frais de logistique internationale doit être effectué en divisant strictement les responsabilités selon les termes commerciaux. Par exemple, dans le cadre du terme FOB, les frais de transport maritime et les primes d'assurance sont à la charge du mandant, et le mandataire n'a qu'à les collecter et les payer en nom d'autrui, en comptabilisant ces frais dans le compte "Autres dettes". Dans le cadre du terme CIF, le mandataire doit assumer les frais de transport maritime et les primes d'assurance, qui doivent être enregistrés dans les frais de vente de la période en cours. Il faut faire attention aux moments où les frais de détention de conteneur et les périodes de stockage gratuites interviennent.
Si la détention au port est due à une responsabilité du mandant, les frais associés doivent être récupérés auprès de ce dernier ; comptablement, les frais sont d'abord avancés et enregistrés dans "Autres créances", puis annulés lorsque le paiement est reçu. De plus, le processus de transfert de la lettre de mer par endossement doit être synchronisé avec le traitement comptable, afin de garantir que le moment du transfert de la propriété des marchandises correspond à celui de la reconnaissance du revenu, évitant ainsi tout désalignement entre la propriété des marchandises et la comptabilité. En cas de transport multimodal, il faut séparer les frais des différents modes de transport et les comptabiliser séparément.
EmilyAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller Service ClientDémarrer le chat
Le traitement fiscal de l'activité d'importation par mandat doit distinguer les collectes et paiements en nom d'autrui des revenus d'exploitation propre. Les honoraires de mandat doivent être reconnus comme revenu avec un taux de VAT de 6 %. Selon la politique de différé de VAT de 2026, si le mandant choisit de différer le paiement de la VAT à l'importation, le mandataire doit comptabiliser séparément les impôts différés, et effectuer la déduction lors du paiement effectif.
La fixation des prix dans les transactions liées doit respecter le principe de transactions indépendantes, afin d'éviter toute ajustement par les autorités fiscales. Le montant des honoraires de mandat doit correspondre au contenu des services de mandat : par exemple, la séparation des services tels que la déclaration en douane, la logistique et le paiement à l'étranger doit être rationnelle.
De plus, lors d'une demande de vérification par courrier des autorités fiscales, il faut fournir des documents complets tels que le contrat de mandat, la déclaration en douane et les justificatifs de paiement à l'étranger, afin de garantir la concordance des quatre flux et d'éviter les risques fiscaux. Si des transactions liées transfrontalières sont concernées, il faut également préparer des documents contemporains pour prouver la rationalité de la fixation des prix.
CharlotteAnnées d’expérience：4Évaluation client：5.0
Conseiller en Conversion de DevisesDémarrer le chat
La conformité des paiements et réceptions transfrontalières est la clé du traitement comptable de l'importation par mandat. En 2026, avec l'augmentation de l'utilisation du système de paiement transfrontalier en yuan renminbi CIPS, il faut garantir que chaque transaction de collecte et de paiement en devise étrangère a un contexte commercial réel et correspond au montant indiqué sur la déclaration en douane.
Les messages SWIFT doivent être vérifiés attentivement pour ce qui concerne le bénéficiaire, le montant, l'objet, etc., afin d'éviter des pertes dues à des écarts de change. Si un écart de change résulte de fluctuations de taux, il doit être enregistré dans le résultat de la période en cours selon le principe de l'exercice. Lors de la conversion de devise et de l'équilibrage des comptes, il faut distinguer les fonds propres des fonds collectés et payés en nom d'autrui, et ne pas les mélanger dans la comptabilité.
En même temps, il faut conserver les documents tels que le reçu de conversion de devise et les justificatifs de paiement à l'étranger, pour les inspections des autorités de gestion des changes. De plus, pour les paiements à l'étranger d'un montant supérieur à 50 000 dollars américains, il faut effectuer une déclaration de conformité à l'avance, afin d'éviter d'être classé comme opération anormale. Si des paiements à l'étranger sont concernés, il faut également accomplir les formalités de déclaration fiscale et conserver le formulaire de déclaration comme document de référence.
SarahAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Opérations de ChangeDémarrer le chat
Le traitement comptable de l'activité d'importation par mandat doit correspondre strictement aux clauses du contrat. Le contrat de mandat doit préciser la partie responsable des frais, les délais de paiement, les responsabilités en cas de violation du contrat, etc. Si le mandant retarde le paiement des honoraires de mandat, il faut percevoir des pénalités conformément aux termes du contrat, et les enregistrer dans "Autres revenus d'exploitation". L'émission d'une lettre d'indemnisation (LOI) doit être enregistrée dans les comptes de référence ; en cas de paiement d'indemnisation, le montant doit être enregistré comme perte de la période en cours.
Le moment du transfert de la propriété des marchandises doit être précisé : par exemple, après l'arrivée des marchandises au port et la fin du passage en douane, la propriété des marchandises est transférée au mandant, et c'est à ce moment-là que les honoraires de mandat doivent être reconnus comme revenu. De plus, les frais liés à la propriété intellectuelle, tels que les frais d'enregistrement de marque, doivent être inclus dans le coût du mandant ou les frais du mandataire selon les demandes du mandant. Si une hypothèque sur la propriété des marchandises est concernée, il faut comptabiliser séparément les marchandises hypothéquées, afin de garantir la concordance entre les comptes et la réalité.
WilliamAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller en Logistique InternationaleDémarrer le chat
Les frais générés par l'inspection sur place de la douane doivent être comptabilisés séparément, tels que les frais de déchargement de conteneur, les frais d'analyse et les frais de sceau. Si des dommages aux marchandises sont causés par l'inspection, il faut demander une indemnisation au transporteur ou à l'assureur ; comptablement, les frais sont d'abord avancés et enregistrés dans "Autres créances", puis annulés lorsque l'indemnisation est reçue. L'authenticité du sceau doit être vérifiée lors de l'inspection ; si un sceau endommagé est découvert, il faut prendre des photos immédiatement pour conserver des preuves et déclarer la situation à la douane.
Le bulletin d'inspection doit être conservé comme document de référence et archivé avec la déclaration en douane, les justificatifs de paiement des impôts, etc. Si l'inspection est non conforme et entraîne le retour des marchandises, il faut ajuster le traitement comptable, annuler le revenu et le coût déjà reconnus, et conserver les documents prouvant le retour des marchandises. De plus, les frais d'envoi et d'examen doivent être assumés selon les demandes du mandant, et le traitement comptable doit respecter les termes du contrat. Si l'inspection concerne des marchandises dangereuses, il faut également respecter un processus d'inspection spécial et conserver des documents de sécurité relatifs.