Quels sont les éléments clés du processus opérationnel standard complet de déclaration en douane par agent d'importation et de contrôle sanitaire ?
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Nous sommes une société commerciale spécialisée dans l'importation de capteurs industriels. Cette cargaison est expédiée depuis le port de Tokyo (Japon) et devrait arriver au port de Yangshan (Shanghai) le 12 juin 2026. Actuellement, nous ne possédons qu'un contrat d'achat, une facture commerciale, un connaissement maritime et un certificat d'origine RCEP.
Nous n'avons jamais effectué officiellement de déclaration en douane par agent d'importation ni de contrôle sanitaire d'importation et craignons de générer des frais de retard d'accostage voire une rétention des marchandises en raison d'un manque de documents ou d'un retard dans les nœuds du processus. Nous souhaitons connaître le processus opérationnel complet, ainsi que les possibilités d'optimisation des coûts offertes par les nouvelles politiques de dédouanement de 2026, et espérons obtenir des instructions claires étape par étape.
RobertAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller en Gestion des EntrepôtsDémarrer le chat
Tout d'abord，réalisez la pré-vérification en ligne des documents préalables. En 2026，les douanes ont mis en place une vérification automatique complète des documents d'importation pour toutes les catégories de marchandises. Vous pouvez télécharger vos documents existants sur le Guichet Unique。le système vérifiera rapidement la cohérence des documents et vous informera immédiatement de toute modification à apporter en cas de divergence d'informations，évitant ainsi des retards dus à des refus de déclaration ultérieurs.
Ensuite，passez aux étapes opérationnelles clés。Premièrement，échange du connaissement。présentez votre connaissement maritime à la compagnie maritime pour obtenir un bon de livraison. Veillez à confirmer à l'avance le délai d'échange de la compagnie maritime pour ne pas utiliser le délai gratuit de stockage sur quai。Deuxièmement，contrôle sanitaire obligatoire。il faut effectuer la déclaration 24 heures avant l'arrivée des marchandises. Pour les contrôles sanitaires obligatoires concernant les instruments de précision，vous pouvez contacter à l'avance l'organisme de contrôle sanitaire pour prendre rendez-vous，afin de réduire le temps d'attente sur place。Troisièmement，déclaration en douane。en 2026，la déclaration préalable 3 jours à l'avance est autorisée. Vous pouvez soumettre à l'avance les informations du formulaire de déclaration pour vérification，puis effectuer directement la déclaration officielle après l'arrivée des marchandises，réduisant considérablement la durée du dédouanement.
En cas de contrôle ciblé par scanner des douanes，déléguer une personne dédiée pour collaborer au déballage sur place et fournir des documents complémentaires tels que les paramètres techniques des marchandises et l'accord de garantie. En cas de désaccord sur l'évaluation de la valeur，vous pouvez soumettre une preuve du prix de transaction pour demander une négociation. En 2026，les douanes ont mis en place un canal de consultation en ligne sur l'évaluation de la valeur，ce qui réduit considérablement le délai de traitement des désaccords.
Après le paiement des droits et taxes，récupérez l'avis de dédouanement，organisez le retrait des marchandises et archivez l'ensemble des documents. Pour les marchandises éligibles aux tarifs préférentiels RCEP，veillez à ce que les informations du certificat d'origine correspondent à celles du formulaire de déclaration en douane pour bénéficier de la réduction ou de l'exonération des droits de douane. Le cœur du processus est la pré-vérification anticipée et la coordination fluide des nœuds，tout en utilisant les outils numériques de dédouanement de 2026 pour réduire efficacement les risques de non-conformité et les coûts.
EllaAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Financier SeniorDémarrer le chat
En 2026, le système d'évaluation de la valeur des douanes est interconnecté en temps réel avec la base de données commerciales mondiales. Si vos marchandises importées présentent des conditions de transaction spéciales, comme des clauses de garantie gratuite ou de support après-vente, vous devez télécharger à l'avance les accords complémentaires correspondants sur le Guichet Unique. Sinon, le système considérera automatiquement que le prix de transaction est trop bas, ce qui déclenchera un questionnement sur l'évaluation de la valeur.
En cas de suspension de l'évaluation de la valeur, vous pouvez demander un délai de suspension temporaire de 14 jours maximum, pendant lequel vous n'avez pas besoin de payer l'intégralité des droits et taxes, il suffit de soumettre une explication écrite. En cas d'annulation et de nouvelle déclaration, vous devez effectuer les modifications dans les 3 jours ouvrables suivant le refus de déclaration par le système ; sinon, la note de crédit de votre entreprise en matière de dédouanement sera affectée.
De plus, en 2026, la politique d'intégration du dédouanement couvre tous les ports du pays. Vous pouvez choisir de réaliser la déclaration dans votre siège social à Shanghai, sans avoir à soumettre de documents papier sur place au port, ce qui améliore considérablement l'efficacité du dédouanement.
En cas de deuxième déclaration, veillez à ce que le code de marchandise, le prix et la quantité soient identiques dans les deux déclarations ; sinon, le système marquera la déclaration comme irrégulière et déclenchera un contrôle de niveau supérieur.
AlexanderAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en Commerce InternationalDémarrer le chat
En 2026, le délai gratuit de stockage sur quai au port de Yangshan (Shanghai) est ajusté à 7 jours, et le délai gratuit de location de conteneur à 14 jours. Vous devez effectuer l'échange du connaissement et le contrôle sanitaire dans les 7 jours suivant l'arrivée des marchandises ; sinon, des frais de retard d'accostage seront facturés, d'environ 150 RMB par conteneur et par jour.
Si vous choisissez une ligne directe, le délai de transport de Tokyo à Shanghai est d'environ 3 jours, ce qui permet de gagner 2 jours par rapport à une ligne avec escale et de réduire efficacement la durée d'utilisation du délai gratuit de stockage sur quai.
Si vos marchandises sont des marchandises dangereuses, vous devez déclarer le manifeste de marchandises dangereuses à la compagnie maritime 7 jours à l'avance et réserver une zone de stockage spécialisée pour marchandises dangereuses ; sinon, la compagnie maritime refusera de délivrer les marchandises. De plus, l'endossement et la cession du connaissement doivent être effectués avant l'échange du connaissement.
Si le connaissement est un connaissement à ordre, vous devez apposer le sceau de l'expéditeur pour l'endosser ; sinon, vous ne pourrez pas effectuer l'échange du connaissement. En 2026, la plateforme logistique permet le partage en ligne des informations du connaissement ; vous pouvez consulter directement l'état du connaissement sur la plateforme sans avoir à contacter la compagnie maritime par voie manuelle.
CharlotteAnnées d’expérience：4Évaluation client：5.0
Conseiller en Conversion de DevisesDémarrer le chat
En 2026, la politique de report de la TVA à l'importation couvre toutes les marchandises importées par commerce général. Vous pouvez demander de reporter le paiement de la TVA à l'importation et de la payer uniquement lors de la vente ultérieure des marchandises, ce qui optimise le flux de trésorerie de votre entreprise.
Cependant, notez que la TVA reportée doit être payée dans la période de déclaration du mois suivant la vente ; dans le cas contraire, des pénalités seront appliquées. De plus, si votre entreprise est une entreprise pilote d'importation par commerce électronique transfrontalier, vous pouvez bénéficier d'un taux de TVA à l'importation plus bas, mais vous devez effectuer un enregistrement auprès des douanes à l'avance.
En cas d'importation par opérations entre parties liées, veillez à ce que la fixation des prix respecte les règles BEPS. En 2026, l'administration fiscale vérifiera en priorité les prix d'importation des opérations entre parties liées.
Si le prix est manifestement inférieur au prix du marché, vous serez amené à ajuster le prix et à payer les droits et taxes complémentaires. Vous pouvez préparer à l'avance les documents de fixation des prix des opérations entre parties liées pour répondre aux contrôles des douanes et de l'administration fiscale.
WilliamAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller en Logistique InternationaleDémarrer le chat
En 2026, le système CIPS prend en charge les paiements transfrontaliers en toutes devises. Vous pouvez choisir de régler le paiement des marchandises importées en RMB pour éviter les pertes dues à la fluctuation des taux de change. Par ailleurs, le système comparera automatiquement les montants de paiement et de réception de devises avec le montant du formulaire de déclaration en douane.
Si la différence dépasse 5 %, une alerte de surveillance sera déclenchée. Vous devez veiller à ce que l'usage du paiement ou de la réception de devises corresponde au mode de commerce indiqué dans le formulaire de déclaration en douane ; par exemple, le paiement pour les marchandises importées doit être marqué « paiement pour importation par commerce général », sinon il sera considéré comme un paiement ou une réception de devises irrégulières.
De plus, le message SWIFT doit contenir des informations commerciales complètes, notamment le nom de la marchandise, la quantité et le montant. Si les informations du message ne correspondent pas à celles du formulaire de déclaration en douane, le message sera retourné par la banque, ce qui retardera le délai de paiement ou de réception de devises.
Vous pouvez utiliser l'outil de vérification automatique des messages SWIFT mis en place en 2026 pour vérifier à l'avance la conformité du message et éviter toute erreur.
SophiaAnnées d’expérience：7Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Le contrat d'importation doit préciser la répartition des responsabilités en matière de déclaration en douane et de contrôle sanitaire. Si vous engagez une société de représentation pour réaliser ces formalités, vous devez définir dans le contrat la portée des responsabilités de la société de représentation ; par exemple, si une non-conformité des documents entraînant une rétention des marchandises est due à une erreur de la société de représentation, celle-ci doit prendre en charge les pertes correspondantes.
Par ailleurs, en cas de problème de qualité des marchandises, vous devez définir dans le contrat le processus de retour et les responsabilités, et pouvez utiliser une garantie bancaire comme garantie pour le retour afin d'éviter tout litige sur la propriété des marchandises.
En 2026, le système d'enregistrement de la protection des droits de propriété intellectuelle auprès des douanes permet l'enregistrement en ligne. Vous pouvez enregistrer à l'avance les marques, brevets et autres droits de propriété intellectuelle de votre entreprise.
Si des marchandises importées violent vos droits de propriété intellectuelle, les douanes retiennent directement les marchandises et vous en informent. Par ailleurs, en cas d'opération par lettre de crédit, veillez à ce que les clauses de la lettre de crédit correspondent à celles du contrat pour éviter toute clause flexible qui empêche un règlement en devises fluide.
DavidAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Développement CommercialDémarrer le chat
En 2026, la précision du contrôle par scanner des douanes a dépassé 95 %. Si l'emballage de vos marchandises respecte les normes des Nations Unies, la vitesse de passage au scanner sera 30 % plus rapide que celle des emballages ordinaires.
En cas de contrôle par déballage, vous devez préparer à l'avance des documents tels que la Fiche de données de sécurité des matériaux (FDSM), les paramètres techniques et le bon de chargement pour collaborer au déballage par les douanes. Si vous constatez un dommage au sceau, informez immédiatement la compagnie maritime et les douanes pour éviter tout litige sur la propriété des marchandises.
Si les douanes demandent un contrôle, vous devez envoyer un échantillon à l'organisme de contrôle sanitaire désigné. Le délai de contrôle est d'environ 3 à 5 jours ; vous devez réserver suffisamment de temps à l'avance.
De plus, en 2026, un système de prise de rendez-vous pour le contrôle en ligne a été mis en place ; vous pouvez prendre rendez-vous à l'avance pour le contrôle afin d'éviter une longue attente au port. Si le résultat du contrôle est non conforme, vous devez effectuer la rectification et soumettre une nouvelle demande de contrôle dans les 7 jours ; sinon, les marchandises seront renvoyées.
DanielAnnées d’expérience：8Évaluation client：5.0
Conseiller JuridiqueDémarrer le chat
Si vos marchandises sont des capteurs de précision, vous devez utiliser un emballage amortissant et anti-humidité, par exemple en utilisant de la mousse de polyéthylène expansé (EPE) et des dessiccants pour envelopper les marchandises, afin de garantir que la résistance de l'emballage respecte les normes de transport maritime.
Par ailleurs, vous devez établir une FDSM (Fiche de données de sécurité des matériaux) et indiquer les marques correctes sur l'emballage, comme les marques de fragilité et d'anti-humidité. Si les marchandises sont des marchandises dangereuses, vous devez les emballer conformément aux règles IMDG et obtenir un certificat d'approbation de l'emballage pour marchandises dangereuses.
En 2026, un système de vérification en ligne de la conformité des emballages a été mis en place ; vous pouvez télécharger votre projet d'emballage sur le système, qui vérifiera automatiquement s'il respecte les normes internationales de transport et vous informera immédiatement de toute modification à apporter en cas de problème. De plus, si vos marchandises nécessitent un transport longue distance, vous pouvez utiliser un emballage sous vide pour le traitement anti-humidité afin d'éviter que les marchandises ne soient endommagées par l'humidité pendant le transport.
SarahAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Opérations de ChangeDémarrer le chat
En 2026, la plateforme de chaîne d'approvisionnement numérique permet l'interconnexion totale des chaînes de déclaration en douane, de logistique et de fiscalité. Vous pouvez consulter en temps réel l'état de dédouanement des marchandises, la trace logistique et l'état de paiement des droits et taxes via la plateforme, planifier à l'avance les stocks et optimiser l'efficacité de la chaîne d'approvisionnement.
De plus, vous pouvez choisir le terme commercial DAP pour faire livrer les marchandises à la destination désignée, le vendeur assumant les frais de transport et d'assurance, ce qui réduit les risques logistiques pour l'acheteur.
Vous pouvez utiliser un modèle de planification de la chaîne d'approvisionnement pour calculer les coûts de dédouanement dans différents ports ; par exemple, le port de Yangshan (Shanghai) offre une efficacité de dédouanement élevée mais des coûts relativement élevés, tandis que le port de Ningbo-Zhoushan propose des coûts plus bas mais un délai de dédouanement légèrement plus long.
Vous pouvez choisir le port adapté selon le degré d'urgence des marchandises. De plus, vous pouvez optimiser le choix des termes commerciaux, par exemple en remplaçant FOB par CIF, le vendeur étant responsable de l'organisation du transport et de l'assurance, ce qui réduit la pression logistique pour l'acheteur.