Quelles sont les étapes opérationnelles de conformité obligatoires incluses dans l'ensemble du processus des services d'importation en délégation
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Je suis acheteur au sein d'une société de commerce électronique qui vient de lancer ses activités d'importation. Auparavant, nous avons toujours fait appel à des amis pour expédier des marchandises de manière fragmentée. Cette fois, nous devons importer un lot important de produits cosmétiques, soit environ deux conteneurs, et nous prévoyons de recourir à un service officiel d'importation en délégation, mais je ne connais absolument pas les étapes de l'ensemble du processus d'importation en délégation.
La semaine dernière, un confrère a fait appel à un agent non professionnel qui a omis d'effectuer un enregistrement, ce qui a entraîné la retenue des marchandises au port pendant une semaine et le paiement de frais de séjour au port très élevés. Nous craignons particulièrement de tomber dans le même piège, nous ne savons pas ce que nous devons faire pour coopérer à chaque étape ni quels documents préparer à l'avance. Nous aimerions savoir ce que comprend exactement le processus complet d'importation en délégation et si vous pouvez nous l'expliquer clairement ?
EmilyAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller Service ClientDémarrer le chat
L'ensemble du processus d'importation en délégation démarre dès la phase de préparation préalable. La première étape est la vérification préalable des qualifications et des documents，un point clé que beaucoup de petits agents négligent. Il faut vérifier à l'avance les qualifications opérationnelles de l'importateur et les autorisations d'accès correspondant aux marchandises. Par exemple，pour l'importation de produits cosmétiques concernée，il faut vérifier à l'avance le certificat d'enregistrement des cosmétiques non spéciaux/spéciaux，confirmer en même temps la conformité du canal de paiement des devises，et détecter à l'avance les défauts des documents pour éviter de découvrir des problèmes après l'arrivée des marchandises au port qui empêcheraient le dédouanement.
Une fois la vérification terminée，on passe à la phase de coordination des points clés. Tout d'abord，il faut signer un accord d'importation en délégation pour clarifier la répartition des droits et des responsabilités afin d'éviter des litiges ultérieurs. Ensuite，l'agent contacte le fournisseur étranger pour confirmer les informations d'expédition. Après l'arrivée des marchandises au port，il procède à l'échange de connaissement à l'avance，puis lance la déclaration électronique en douane et en inspection，et aide en même temps à effectuer le paiement des taxes et droits. Il faut noter ici que l'agent doit confirmer à l'avance la période de stockage gratuite au terminal et terminer la coordination du dédouanement avant la fin de cette période pour éviter des frais de séjour au port élevés.
La troisième étape est la préparation de plans d'urgence pour les anomalies. Pour les problèmes imprévus tels que l'évaluation des prix par les douanes，l'inspection par ouverture des colis，la rectification des documents，il faut réserver à l'avance un délai tampon de 2 à 3 jours，et classer à l'avance les documents originaux tels que le contrat d'achat des marchandises，la facture commerciale，le justificatif de paiement des devises，qui peuvent être soumis à tout moment aux douanes pour vérification，afin de réduire le délai de traitement des anomalies.
Enfin，la phase de mise en œuvre conforme. Après la fin du dédouanement，on organise l'enlèvement et la livraison des marchandises à l'entrepôt désigné. L'agent effectue les travaux ultérieurs de vérification des changes et de classement de l'ensemble des documents. Une fois l'ensemble du processus terminé，tous les documents originaux sont rendus à l'importateur pour conservation，en prévision des vérifications ultérieures de l'administration fiscale et des douanes. L'importateur n'a qu'à coopérer à la fourniture des documents selon les étapes，il n'a pas besoin de suivre l'opération tout au long du processus.
WilliamAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller en Logistique InternationaleDémarrer le chat
Dans le processus d'importation en délégation, l'évaluation des prix lors de la déclaration en douane est un point de risque clé. Il faut préparer à l'avance des documents complets de justification des prix, notamment le contrat d'achat, la facture d'usine, le bordereau de paiement des devises, la police d'assurance transport, etc. Si les douanes contestent le prix déclaré, vous pouvez soumettre une note de négociation dans les plus brefs délais.
En cas de litige sur l'évaluation des prix, il faut compléter les documents sur le contexte de la transaction conformément aux exigences des douanes, pour démontrer la véracité et la légitimité de la transaction, et éviter une garantie de droits ou une saisie de marchandises due à un manque de documents. Dans le cadre du modèle d'intégration du dédouanement, les données de tous les ports du pays sont partagées en ligne. Toute anomalie de déclaration dans un port est enregistrée dans le dossier de crédit de l'entreprise.
C'est pourquoi la déclaration en douane dans le cadre de l'importation en délégation doit garantir la cohérence logique des informations déclarées : les quatre paramètres clés, à savoir la dénomination des marchandises, le code tarifaire, le prix et la quantité, doivent correspondre parfaitement aux marchandises réelles. En cas d'erreur de déclaration, il faut procéder à temps à l'annulation de la déclaration et à une nouvelle déclaration pour éviter une tache sur le dossier de crédit.
DavidAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Développement CommercialDémarrer le chat
Pour la phase de coordination logistique dans le processus d'importation en délégation, il faut confirmer à l'avance avec l'agent l'itinéraire de transport et la disponibilité des places de chargement. Pour les conteneurs complets maritimes, il faut confirmer à l'avance les horaires de retrait et de restitution des conteneurs. Pour les marchandises transbordées, il faut confirmer le délai de transbordement dans le port de transbordement pour éviter des retards de navigation dus à la surcharge ou à l'abandon de conteneur.
Si les marchandises doivent changer de port après leur arrivée, il faut en faire la demande à l'avance auprès de la compagnie maritime, et clarifier à l'avance la répartition des responsabilités pour les frais de changement de port encourus. Pour la demande d'exonération des frais de conteneur et de séjour au port, il faut préparer les documents justificatifs correspondants à l'avance.
Si le dépassement de délai est dû à une anomalie de dédouanement, vous pouvez demander une exonération partielle sur présentation du justificatif délivré par les douanes. Il faut vérifier à l'avance les informations du destinataire et de la partie à aviser sur le connaissement. Si un transfert par endossement est nécessaire, il faut confirmer à l'avance les exigences d'endossement pour éviter que le transfert de propriété des marchandises ne soit impossible en raison d'une erreur sur le connaissement.
RobertAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller en Gestion des EntrepôtsDémarrer le chat
Dans le processus d'importation en délégation, pour la phase fiscale, vous pouvez choisir le mode de report de la TVA selon la situation réelle de l'entreprise. Ce mode convient aux entreprises qui importent régulièrement, il permet de réduire la pression sur la trésorerie et de réduire l'immobilisation de fonds. Les conditions d'accès au report de la TVA exigent que le niveau de crédit fiscal de l'entreprise soit conforme aux exigences et qu'elle n'ait pas d'enregistrement de violation fiscale grave.
Pour la mise en œuvre, il faut effectuer un enregistrement préalable auprès de l'administration fiscale. Pour les importations liées à des transactions transfrontalières entre entreprises liées, il faut préparer à l'avance la documentation sur la fixation des prix, conformément au principe de transaction indépendante, pour éviter que l'administration fiscale ne ajuste le montant imposable et n'entraîne des paiements complémentaires d'impôts et des amendes de retard. Lors du paiement des fournisseurs qui sont des entreprises non résidentes, il faut prélever l'impôt sur le revenu à l'avance et effectuer la retenue à la source pour éviter tout blocage du paiement des devises.
OliviaAnnées d’expérience：5Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Dans le processus d'importation en délégation, pour la phase d'encaissement et de paiement des devises, il faut garantir que les voies d'encaissement et de paiement correspondent aux informations de transaction. Si vous utilisez le système de paiement transfrontalier en yuan CIPS, il faut confirmer à l'avance les qualifications de l'agent en matière d'encaissement et de paiement des devises, pour garantir l'exactitude de la déclaration des informations du message, et éviter que le paiement des devises ne soit renvoyé en raison d'une erreur de message. Lors de la conversion des devises, vous pouvez choisir le moment approprié de change en fonction de l'évolution du taux de change pour optimiser le coût d'achat de devises.
Si vous utilisez un compte offshore pour payer les marchandises, il faut effectuer la déclaration de conformité à l'avance pour éviter que la banque ne classe le compte comme compte anormal. Tous les justificatifs d'encaissement et de paiement des devises doivent être conservés et classés pour les vérifications de l'administration des changes, afin de garantir que l'ensemble du processus de transaction est conforme aux réglementations sur la gestion des changes et qu'aucune anomalie de conversion des devises et de rapprochement des comptes ne se produit.
AlexanderAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en Commerce InternationalDémarrer le chat
Dans le processus d'importation en délégation, lors de la signature de l'accord de délégation, il faut clarifier la répartition des droits et des responsabilités, et indiquer clairement la responsabilité pour les situations anormales telles que les problèmes de qualité des marchandises, les pertes dues à la saisie en douane, les frais de séjour au port, pour éviter des litiges ultérieurs sans possibilité de poursuite de la responsabilité.
Si vous utilisez un paiement par lettre de crédit, il faut vérifier à l'avance les clauses de la lettre de crédit et éliminer les clauses abusives, par exemple les clauses qui exigent la fourniture de documents impossibles à délivrer ou qui limitent la compagnie maritime ou la date de navigation, pour éviter des refus de paiement dus à des non-conformités. Pour les marchandises importées liées à des droits de propriété intellectuelle, il faut vérifier à l'avance l'enregistrement de protection des droits de propriété intellectuelle auprès des douanes pour éviter que les marchandises ne soient saisies par les douanes pour contrefaçon et n'entraînent des pertes inutiles.
JohnAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller Remboursement ExportDémarrer le chat
Dans le processus d'importation en délégation, si vous recevez un avis d'inspection des douanes, il faut vérifier les informations d'inspection dans les plus brefs délais, confirmer l'emplacement des marchandises et l'horaire d'inspection, et organiser à l'avance la présence de personnel pour coopérer. Tout d'abord, il faut vérifier l'authenticité du sceau du conteneur. Si le sceau est endommagé, il faut prendre des photos immédiatement pour conservation et expliquer la situation aux douanes.
Pour l'inspection par déchargement du conteneur, il faut organiser à l'avance le personnel de déchargement et le chariot élévateur pour éviter des frais de dépassement de délai dus à l'impossibilité de décharger le conteneur à temps sur place. Lors de l'inspection par détecteur, il faut garantir que la disposition des marchandises est conforme aux exigences pour éviter que des obstructions ne rendent l'image peu claire et ne nécessitent une deuxième inspection par déchargement du conteneur. Si les marchandises doivent être envoyées pour inspection et identification, il faut coopérer au prélèvement d'échantillons par les douanes, suivre le processus d'identification et obtenir le rapport d'analyse en temps voulu pour réduire le délai d'inspection.
SarahAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Opérations de ChangeDémarrer le chat
Le processus d'importation en délégation peut être optimisé en fonction de la situation du stock de l'entreprise, en adoptant une stratégie de liaison des stocks, qui fait correspondre la date de fin du dédouanement au cycle de réapprovisionnement de l'entreprise pour éviter la suraccumulation de stock ou la rupture de stock. Pour le calcul précis des coûts, il faut calculer à l'avance tous les coûts cachés dans l'ensemble du processus d'importation en délégation, notamment les frais de séjour au port, les frais d'inspection, les frais d'échange de connaissement, etc., pour éviter des frais supplémentaires ultérieurs.
Pour le choix des termes commerciaux, vous pouvez ajuster le choix entre FOB et CIF en fonction de la situation réelle. Dans le cadre du mode FOB, vous pouvez choisir vous-même le prestataire logistique au niveau national, ce qui permet de maîtriser plus facilement le coût et le délai logistiques. Dans le cadre du mode CIF, le fournisseur étranger est responsable de la logistique, ce qui convient à l'importation de lots de marchandises de petite taille. L'ensemble du processus peut ajuster l'ordre des étapes en fonction des besoins de l'entreprise pour s'adapter aux besoins d'importation des entreprises de différentes tailles.