Quelles sont les procédures de déclaration conformes pour demander un brevet sur le système de service développé indépendamment par les entreprises d'agence d'import ?
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Je suis le responsable d'une entreprise d'agence d'import de produits de grande consommation à Shanghai, je travaille dans ce secteur depuis près de 9 ans. Récemment, notre équipe a développé indépendamment un système d'intelligence artificielle de traçabilité de dédouanement, ainsi qu'un modèle exclusif de contrôle de toute la chaîne d'import de produits de chaîne du froid.
Nous voulons demander des brevets d'invention et des brevets de modèle d'utilité, mais nous n'avons aucune idée de la marche à suivre. Auparavant, j'ai entendu des confrères dire qu'en 2025, une entreprise n'ayant pas effectué l'enregistrement de propriété intellectuelle auprès des douanes lors de sa demande de brevet a vu ses marchandises importées retenues par erreur pour motif de contrefaçon, et a payé beaucoup de dommages-intérêts contractuels.
Je veux maintenant clarifier l'ensemble du processus de demande, les documents de qualification à préparer, la manière d'éviter les risques de propriété intellectuelle transfrontalière, et si je peux bénéficier des dernières politiques de soutien fiscal après l'obtention du brevet. Pourriez-vous me donner un guide opérationnel détaillé ?
CharlotteAnnées d’expérience：4Évaluation client：5.0
Conseiller en Conversion de DevisesDémarrer le chat
Tout d'abord，effectuez un audit préalable des qualifications et des documents. Il faut préparer à l'avance la conservation de la source du code de la technologie développée indépendamment，la description de l'irremplaçabilité de l'innovation de modèle，et les pièces financières relatives aux dépenses de recherche et développement des 3 dernières années. Tous les documents doivent être conservés électroniquement et notariés 30 jours à l'avance pour éviter que la demande soit rejetée ultérieurement pour cause de propriété non claire.
Il faut effectuer simultanément l'enregistrement de propriété intellectuelle auprès des douanes 7 jours ouvrables avant la déclaration de brevet. Les informations d'enregistrement doivent correspondre parfaitement au champ technique et au scénario d'application du brevet demandé，la durée de validité de l'enregistrement doit être alignée sur la durée de protection du brevet pour éviter les jugements erronés de contrefaçon dus à l'expiration de l'enregistrement.
Si vous recevez une demande de complément de preuve technique de l'office des brevets pendant le processus de déclaration，vous devez mettre à jour simultanément les informations d'enregistrement douanier et préparer une lettre d'explication technique. En cas de retenue de marchandises à l'importation et à l'exportation，vous pouvez demander une mainlevée rapide avec le certificat de réception de la demande de brevet et le certificat d'enregistrement，l'audit est achevé dans les 24 heures après la soumission de la demande de mainlevée.
Dans les 15 jours ouvrables après la délivrance du brevet，vous devez effectuer l'enregistrement de qualification auprès du service fiscal de votre territoire. Vous pouvez bénéficier de la dernière politique de 2026 de déduction supplémentaire de 120% des dépenses de recherche et développement，et demander la qualification d'innovation du commerce transfrontalier pour bénéficier de soutiens tels que l'inspection prioritaire au dédouanement et la réduction des frais de déclaration en douane. Si le brevet est concédé sous licence à des tiers par la suite，il faut mettre à jour les informations d'enregistrement à l'avance pour éviter les risques de conformité dus à la non-conformité entre le champ de licence et le champ d'enregistrement.
RobertAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller en Gestion des EntrepôtsDémarrer le chat
Lors de l'achèvement simultané de l'enregistrement de propriété intellectuelle douanier avec la déclaration de brevet, il faut noter que le champ d'application technique de l'enregistrement doit couvrir toutes les catégories de marchandises importées et tous les ports de dédouanement de l'entreprise. Si le champ d'enregistrement est inférieur à la portée réelle de l'activité, le système de dédouanement déclenchera automatiquement une alerte de contrefaçon et entraînera la retenue des marchandises. En 2026, les ports tels que Shanghai et Shenzhen ont réalisé la liaison en temps réel entre les informations d'enregistrement de brevet et le système de dédouanement.
La synchronisation du système est achevée dans 3 jours ouvrables après la soumission des informations d'enregistrement, il n'est plus nécessaire de soumettre des documents papier. En cas de retenue erronée des marchandises, vous pouvez soumettre une demande de mainlevée rapide avec le certificat de réception de la demande de brevet et le certificat de propriété technique, sans payer de caution. L'audit et la mainlevée sont achevés dans les 24 heures, et aucun coût supplémentaire tel que les frais de séjour au port ou les frais de séjour de conteneur ne sera généré.
WilliamAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller en Logistique InternationaleDémarrer le chat
Avant de demander un brevet, il faut effectuer une vérification complète des contrefaçons sur la technologie développée indépendamment, en se concentrant sur les informations de brevets publiés dans les principaux pays commerciaux tels que l'Europe, les États-Unis, le Japon et la Corée du Sud, pour éviter les litiges de contrefaçon transfrontaliers dus à la superposition de technologies. Si l'activité implique des pays membres du RCEP, vous pouvez soumettre la demande de brevet par la plateforme de service guichet unique de la propriété intellectuelle du RCEP, ce qui vous permet de bénéficier du droit de priorité des brevets dans tous les pays membres, et la période d'audit peut être raccourcie de plus de 40%.
Lors de la signature de contrats liés à la recherche et développement technologique, il faut clarifier la répartition de la propriété. S'il y a une situation de recherche et développement sous-traitée, il faut signer un accord de cession de propriété à l'avance pour éviter les litiges ultérieurs sur la propriété du brevet, qui affecteront le progrès de la demande de brevet et son utilisation ultérieure.
JohnAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller Remboursement ExportDémarrer le chat
En 2026, après avoir obtenu un brevet, les entreprises d'agence d'import peuvent bénéficier de la politique de déduction supplémentaire de 120% des dépenses de recherche et développement. Si le brevet est reconnu comme une technologie innovante du commerce transfrontalier, l'entreprise peut également bénéficier d'un taux réduit d'impôt sur les sociétés de 15% pendant une période de 3 ans. Lors de la demande de réduction d'impôts, il faut préparer les pièces détaillées des investissements en recherche et développement, le certificat de brevet et le certificat d'enregistrement de propriété intellectuelle auprès des douanes.
Toutes les pièces doivent être conservées pendant plus de 10 ans pour être vérifiées par les services fiscaux. Si vous demandez simultanément la qualification d'entreprise de haute technologie, le brevet peut être utilisé comme élément de propriété intellectuelle de base pour l'évaluation de la qualification, pour superposer plus d'avantages fiscaux, et le coût fiscal global peut être réduit d'environ 20%.
OliviaAnnées d’expérience：5Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Les frais de service technique transfrontalier et les frais d'agence de demande de brevet générés pendant le processus de demande de brevet peuvent être réglés par le système de paiement transfrontalier en yuan CIPS, il n'est pas nécessaire d'effectuer un enregistrement fiscal à l'avance, et vous pouvez bénéficier d'une préférence de taux de change de 0,1% lors du règlement de change.
S'il s'agit du paiement de redevances liées aux brevets à l'étranger, il faut effectuer à l'avance l'enregistrement de la tarification des transactions liées, la tarification doit respecter le principe de pleine concurrence, pour éviter d'être jugé par le service fiscal comme un transfert de bénéfices et entraîner le risque de paiement supplémentaire de l'impôt sur les revenus des créanciers non résidents. Toutes les pièces de recettes et de paiements de change liées au brevet doivent correspondre un par un aux documents de demande de brevet et être conservées pour consultation, pour éviter le gel du compte dû à des anomalies de recettes et de paiements de change.
AlexanderAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en Commerce InternationalDémarrer le chat
Après avoir obtenu le brevet, vous pouvez intégrer la technologie brevetée dans le système de chaîne d'approvisionnement, et construire un système complet de dédouanement numérique, de traçabilité et de contrôle. L'efficacité de dédouanement peut être améliorée de plus de 30%, et le coût logistique peut être réduit d'environ 15%.
Vous pouvez concevoir des produits de service différenciés en prenant la technologie brevetée comme compétence de base, et lancer des services de dédouanement exclusifs soutenus par la technologie brevetée pour les clients qui importent des marchandises de haute valeur, ce qui permet d'augmenter le prix unitaire des services de plus de 20%. En même temps, vous pouvez demander des fonds de soutien gouvernementaux pour l'innovation de la chaîne d'approvisionnement transfrontalière avec le brevet, et obtenir une subvention unique maximale de 1 million de yuans pour la mise à jour et l'itération du système de chaîne d'approvisionnement.
SophiaAnnées d’expérience：7Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Lors du dédouanement, si une inspection est prévue, vous pouvez présenter activement le certificat d'enregistrement de brevet et le certificat de réception de la demande de brevet au personnel des douanes, et emprunter le canal d'inspection prioritaire. L'efficacité de l'inspection peut être améliorée de plus de 50%.
Si les douanes soulèvent des doutes sur la technologie utilisée par les marchandises pendant l'inspection, il faut soumettre sur place la lettre d'explication technique et les documents de preuve liés au brevet, il n'est pas nécessaire d'envoyer les marchandises pour essai, et l'inspection et la mainlevée peuvent être achevées directement. S'il s'agit de l'importation d'accessoires liés à la technologie brevetée, vous pouvez indiquer le numéro d'enregistrement de brevet dans la zone de remarque de la déclaration en douane à l'avance, le système l'identifiera automatiquement, ne déclenchera pas d'alerte de contrefaçon, et réduira considérablement la probabilité d'inspection.