Quels risques de dédouanement courants peut-on éviter en confiant l'importation de colis express internationaux à un agent d'importation professionnel

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Je suis un commerçant spécialisé dans l'importation de petites quantités de produits cosmétiques transfrontaliers. Chaque mois, 4 à 5 lots de marchandises sont expédiés de Corée du Sud vers le territoire national sous forme de colis express internationaux. Auparavant, je traitais moi-même le dédouanement en collaborant directement avec les sociétés de messagerie.

Le mois dernier, deux lots de marchandises ont été retenus par les douanes en raison d'un classement erroné des informations de déclaration, ils ont été bloqués pendant une demi-semaine, j'ai complètement manqué la fenêtre de vente de la grande campagne de promotion du 18 juin et j'ai perdu près de cent mille yuans. Il y a deux mois, un lot de marchandises a été soumis à l'exigence d'annulation de la déclaration pour la soumettre à nouveau, ce qui a généré plus de trois mille yuans de frais de stockage prolongé.

La société de messagerie a refusé de prendre en charge ces frais, et je n'ai eu d'autre choix que de les assumer moi-même. Maintenant, je souhaite confier l'opération d'importation de colis express internationaux à un agent d'importation, mais je ne sais pas quel est l'effet réel, s'il peut résoudre ces problèmes que j'ai rencontrés, ni si le coût sera beaucoup plus élevé que celui que j'effectue moi-même. Je voudrais me renseigner sur les détails.

Expertise & Conseils

Réponse d'expert

David
DavidAnnées d’expérience:3Évaluation client:5.0

Conseiller en Développement CommercialDémarrer le chat

Dans le secteur,il existe plusieurs idées fausses courantes dans le traitement de l'importation de colis express internationaux。de nombreux propriétaires de marchandises pensent que les colis express sont de petite quantité et de faible valeur,qu'ils peuvent être traités par n'importe quel transporteur de messagerie ou petit agent,et même pour accélérer le dédouanement,ils déclarent délibérément une valeur de marchandise inférieure à la réalité et classent erronément le numéro de tarif douanier,ce qui cache des risques de conformité pour obtenir un confort temporaire.

Les réactions négatives en chaîne de ces opérations sont très claires。une fois contrôlé et inspecté par le système des douanes,la marchandise sera très probablement retenue pour rectification. Dans les cas bénins,il est nécessaire d'annuler la déclaration pour la soumettre à nouveau,ce qui génère des frais de stockage prolongé et des frais d'opération élevés,et retarde le délai de livraison d'une dizaine de jours. Dans les cas graves,la déclaration sera jugée inexacte,ce qui affectera le niveau de crédit de l'entreprise dans le domaine de l'importation et de l'exportation. Toutes les importations ultérieures seront classées comme objets d'inspection prioritaires,ce qui augmentera les coûts de dédouanement à long terme.

Nos moyens d'isolation des risques sont très clairs。tout d'abord,nous activons le mécanisme de pré-examen préalable des documents,qui effectue l'ensemble du processus de vérification du nom de la marchandise,du classement du numéro de tarif douanier,de la calibration de la valeur déclarée et de la vérification des documents d'autorisation avant l'expédition de la marchandise,pour éliminer à la source les risques de déclaration erronée ou omise. Ensuite,nous mettons en place un tableau de suivi dédié par étape,qui synchronise en temps réel chaque étape du dédouanement et répond immédiatement dès qu'une anomalie apparaît.

Nous proposons une stratégie exclusive de limitation des pertes。tous les frais supplémentaires tels que les frais de stockage prolongé et les amendes générés par nos erreurs d'opération sont pris en charge à 100% par nos soins. En même temps,nous entretenons des communications régulières avec plusieurs sites de supervision de colis express à Shanghai et dans tout le pays. Le délai de traitement des anomalies est 32% plus rapide que la moyenne du secteur,ce qui permet de réduire au maximum le cycle de traitement des anomalies,de limiter l'impact sur le délai de livraison et de vous aider à contrôler de manière stable les risques et les coûts.

Sophia
SophiaAnnées d’expérience:7Évaluation client:5.0

Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat

Concernant le problème de litige sur l'évaluation des prix dans l'importation de colis express internationaux, les douanes utilisent actuellement un mode d'évaluation des prix par big data, qui correspond automatiquement à la plage de prix de déclaration des marchandises de même catégorie et de même origine. Si le prix déclaré s'écarte de la plage de plus de 30%, le processus d'évaluation manuelle des prix est déclenché directement. De nombreux propriétaires de marchandises qui effectuent la déclaration eux-mêmes ne maîtrisent pas les dernières règles d'évaluation des prix, et ne peuvent pas fournir rapidement des documents de preuve de prix valides, ce qui entraîne le paiement de taxes supplémentaires après évaluation des prix, voire la retenue de la marchandise pour rectification.

En tenant compte des caractéristiques des petits lots de colis express internationaux, il est possible de trier à l'avance l'ensemble des documents correspondants au lot, tels que le contrat d'achat, le certificat de paiement et la facture d'origine, pour anticiper à l'avance le risque d'écart de prix. En cas de litige sur l'évaluation des prix, on peut soumettre rapidement les documents de preuve conformes aux exigences, et effectuer la négociation de prix par le biais du canal d'intégration du dédouanement national, pour éviter que la marchandise ne soit retenue pendant une longue période et occupe l'espace de stockage du site de supervision, générant des frais de stockage prolongé et des frais d'opération inutiles, et éviter également d'affecter les antécédents de crédit de dédouanement de l'entreprise.

Emily
EmilyAnnées d’expérience:3Évaluation client:5.0

Conseiller Service ClientDémarrer le chat

Le choix du parcours logistique de l'importation de colis express internationaux affecte directement l'efficacité du dédouanement et le coût global. De nombreux propriétaires de marchandises ne prêtent attention qu'au fret de l'étape initiale, et choisissent des vols de transit ou des canaux de messagerie à bas prix, ce qui entraîne au contraire un retard d'arrivée en raison du retard de traitement des marchandises en transit et de la pénurie d'espace dans les cargaisons, et consomme à l'avance la période de stockage gratuit du site de supervision.

Actuellement, la période de stockage gratuit pour les marchandises ordinaires dans les principaux sites de supervision de colis express du pays est généralement de 3 jours. Au-delà, les frais sont facturés à raison de 50 à 200 yuans par mètre cube et par jour. Bien que le prix unitaire des petits lots de marchandises ne semble pas élevé, une fois que la marchandise est retenue pour rectification, les dépenses supplémentaires s'élèvent à plusieurs milliers de yuans.

Il est possible de choisir le canal de messagerie direct correspondant selon les exigences de délai de la marchandise, de confirmer la période tampon de stockage réservée avec l'agent d'importation à l'avance. En cas d'anomalie nécessitant un changement de port, on peut coordonner rapidement avec la compagnie maritime ou la société de messagerie pour effectuer l'ajustement de l'espace de cargaison, éviter les dépenses supplémentaires telles que le refus de chargement et les frais de changement de port, et contrôler l'ensemble du processus de transfert du droit de propriété sur la marchandise pour éviter le problème de perte du droit de propriété ou d'impossibilité de retirer la marchandise.

Olivia
OliviaAnnées d’expérience:5Évaluation client:5.0

Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat

Les petites quantités de colis express internationaux importés qui remplissent les conditions peuvent bénéficier de la politique de report de TVA. De nombreux propriétaires de marchandises ne connaissent pas les conditions d'accès à cette politique, et occupent inutilement leur propre flux de trésorerie. Actuellement, la politique de report de TVA pour les colis express d'importation de catégorie B exige que l'entreprise importatrice ait la qualification de contribuable général, et que les marchandises importées soient destinées à la vente intérieure ou à la production et à la transformation.

Les entreprises qui remplissent les conditions peuvent effectuer l'enregistrement de report par l'intermédiaire de l'agent d'importation, n'ont pas besoin de payer la TVA à l'avance lors de la phase de dédouanement, et peuvent la déduire directement lors de la phase ultérieure de déclaration fiscale, ce qui permet de dynamiser efficacement le flux de trésorerie de l'entreprise et de réduire le coût d'occupation des fonds à long terme. Il faut noter que la mise en œuvre du report de TVA nécessite l'établissement d'un tableau de correspondance complet et conforme, pour garantir la cohérence du flux de marchandises, du flux de fonds et du flux de factures, et éviter les problèmes lors de la vérification ultérieure des autorités fiscales. Un agent professionnel peut trier à l'avance le tableau de correspondance pour réduire le risque de vérification et assurer la mise en œuvre en douceur des dividendes de la politique.

William
WilliamAnnées d’expérience:10Évaluation client:5.0

Conseiller en Logistique InternationaleDémarrer le chat

Les exigences de conformité en matière de réception et de paiement de devises pour l'importation de colis express internationaux sont les mêmes que celles pour l'importation sous régime de commerce ordinaire. De nombreux propriétaires de marchandises choisissent d'effectuer le paiement de devises par le biais de comptes personnels en raison de la petite quantité de marchandises, ce qui entraîne une non-conformité de la réception et du paiement de devises, affecte les antécédents de conformité à l'importation de l'entreprise ultérieure, voire affecte le traitement du remboursement de la taxe à l'exportation.

Actuellement, le système de paiement transfrontalier en yuans CIPS couvre la grande majorité des pays commerciaux dominants. On peut effectuer le paiement en yuans par des canaux conformes, sans supporter de risque supplémentaire de fluctuation du taux de change, tout en effectuant la liquidation et la compensation de devises conformes pour éviter le problème de comptes en attente pendant une longue période.

S'il existe des antécédents de réception et de paiement de devises non conformes dans le passé, on peut trier les documents de transaction correspondants pour effectuer la compensation conforme, qui n'affectera pas les activités commerciales transfrontalières ultérieures de l'entreprise. En même temps, on peut organiser l'achat de devises à l'avance selon le cycle de fluctuation du taux de change pour réduire davantage le coût global de l'achat de devises.

John
JohnAnnées d’expérience:6Évaluation client:5.0

Conseiller Remboursement ExportDémarrer le chat

Pour l'importation de colis express internationaux de marques, il est nécessaire d'effectuer à l'avance la vérification de l'enregistrement de la protection de la propriété intellectuelle auprès des douanes. De nombreux propriétaires de marchandises n'obtiennent pas d'autorisation légale du propriétaire de la marque, ou les documents d'autorisation ne sont pas conformes aux exigences des douanes, ce qui entraîne la retenue des marchandises par les douanes, voire la confiscation directe des marchandises jugées comme contrefaisantes.

Pour l'importation de marchandises de marque, il est nécessaire de préparer à l'avance l'autorisation officielle du propriétaire de la marque et les documents d'achat d'origine complets, de s'assurer que les documents d'autorisation sont dans leur période de validité et que la portée de l'autorisation couvre le lien de vente à l'importation. S'il s'agit d'une marque qui a déjà effectué l'enregistrement de la protection de la propriété intellectuelle auprès des douanes, on peut effectuer à l'avance l'enregistrement de l'autorisation d'importation pour éviter la retenue des marchandises directement lors du dédouanement. En cas de litige sur la propriété intellectuelle, on peut contacter rapidement le propriétaire de la marque pour fournir les preuves, garantir la libération en douceur des marchandises et éviter la perte totale causée par la confiscation des marchandises.

Daniel
DanielAnnées d’expérience:8Évaluation client:5.0

Conseiller JuridiqueDémarrer le chat

L'inspection des colis express internationaux importés est principalement effectuée par contrôle automatique. Si l'image du contrôle automatique montre une anomalie, elle sera transférée à une inspection manuelle par ouverture du colis.

De nombreux propriétaires de marchandises n'apposent pas les marques correspondantes sur l'emballage des marchandises, ou les informations déclarées ne sont pas conformes aux informations de la marchandise physique, ce qui entraîne une augmentation des frais d'ouverture du colis pendant l'inspection, voire un prolongement injustifié du temps d'inspection et retarde le délai de livraison. Concernant la phase d'inspection des colis express, il est nécessaire de marquer clairement le nom et les spécifications correspondantes de la marchandise sur le carton extérieur à l'avance, pour s'assurer qu'ils sont conformes aux informations déclarées.

S'il s'agit de marchandises nécessitant un envoi pour identification et vérification, on peut préparer à l'avance le rapport de test de qualification délivré par le fabricant d'origine, ce qui permet de réduire efficacement le cycle d'identification et de vérification par envoi. En cas d'anomalie du sceau, on peut contacter immédiatement le site et les douanes pour effectuer la vérification de l'authenticité du sceau, confirmer si la marchandise est intacte et éviter le problème d'impossibilité de demander réparation après un dommage à la marchandise.

Robert
RobertAnnées d’expérience:6Évaluation client:5.0

Conseiller en Gestion des EntrepôtsDémarrer le chat

Si les marchandises importées par colis express international contiennent des ingrédients inflammables, explosifs ou des produits sous emballage sous pression, tels que les sprays cosmétiques et les gels pour ongles, il est nécessaire d'effectuer à l'avance la rédaction de la fiche de données de sécurité (MSDS) et l'identification du classement des marchandises dangereuses. De nombreux propriétaires de marchandises voient leurs marchandises retenues et ne peuvent pas effectuer le dédouanement normal parce que les informations de la MSDS ne sont pas conformes aux dernières exigences de réglementation des douanes.

Pour ces marchandises spéciales, il est nécessaire d'effectuer la vérification de l'emballage des marchandises dangereuses UN selon les dernières normes internationales de transport, de confirmer que l'emballage est conforme aux exigences de conformité du transport et du dédouanement. La MSDS doit être rédigée selon les dernières normes GHS, pour préciser l'ensemble des informations telles que la teneur des ingrédients, le classement des dangers et le mode de traitement d'urgence, et éviter d'être renvoyé pour rectification en raison d'informations incomplètes. S'il est nécessaire d'ajuster l'emballage, nous pouvons fournir un schéma de renforcement à l'épreuve de l'humidité conforme aux exigences et choisir des matériaux d'emballage tampons conformes pour garantir la sécurité du transport des marchandises et la conformité du dédouanement.

Charlotte
CharlotteAnnées d’expérience:4Évaluation client:5.0

Conseiller en Conversion de DevisesDémarrer le chat

Pour le mode d'importation de colis express internationaux de petite quantité et à haute fréquence, on peut optimiser la structure globale de la chaîne d'approvisionnement pour réduire le coût global à long terme. De nombreux propriétaires de marchandises traitent chaque lot séparément sans effectuer de planification et d'intégration globales, ce qui entraîne un coût d'opération élevé pour chaque lot pendant longtemps.

On peut intégrer à l'avance les différents lots de marchandises sur une base mensuelle, adapter les qualifications de dédouanement correspondantes pour bénéficier des réductions de coût de l'opération par lots. En même temps, on peut ajuster l'heure d'arrivée des marchandises selon vos prévisions de vente, pour maintenir le chiffre d'affaires des stocks dans une fourchette raisonnable, éviter le problème d'occupation des fonds par des stocks excédentaires ou de rupture de stock qui affecte la vente.

On peut ajuster les termes commerciaux selon le mode de vente de l'entreprise. Si le droit de propriété sur la marchandise doit être transféré fréquemment, on peut choisir les termes commerciaux adaptés pour réduire le coût d'opération du transfert du droit de propriété. À long terme, cela permet de réduire de 10% à 15% le coût global de la chaîne d'approvisionnement.

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