Quelles sont exactement les exigences de conformité à respecter pour la souscription de services d'agence de déclaration et d'inspection douanières pour la crème de coco importée ?
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Je fais du commerce de gros de denrées alimentaires de loisir importées hors ligne, et cette année j'ai développé l'activité d'importation de crème de coco préemballée en provenance d'Asie du Sud-Est. C'est la première fois que j'effectue une importation en conteneur complet de grande quantité, auparavant je n'importais que de petites marchandises groupées dont la manipulation est simple.
Cette fois, le conteneur complet arrive au port de Shanghai, j'ai entendu dire que le taux d'inspection des denrées alimentaires importées par les douanes est plus élevé qu'auparavant. La semaine dernière, un confrère a vu sa marchandise retenue au port après avoir été sélectionnée pour inspection à cause d'une mauvaise indication sur les documents, les frais de stockage de conteneur s'élèvent à plusieurs milliers de yuans par jour.
Ma marchandise doit arriver au port la semaine prochaine, je n'ai pas encore trouvé d'agence fiable, je ne sais pas comment se déroule toute la procédure d'agence de déclaration et d'inspection douanières pour la crème de coco importée, ce qu'il faut préparer à l'avance, et comment coopérer lors de l'inspection. Pourriez-vous m'expliquer clairement les règles opérationnelles concrètes et les points à attention ?
OliviaAnnées d’expérience：5Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
La crème de coco importée appartient à la catégorie des denrées alimentaires préemballées à l'importation，l'ensemble de la procédure s'effectue en quatre étapes。vérification préalable des documents，articulation des points clés，plan d'urgence en cas d'anomalie et mise en œuvre conforme.
La vérification préalable des documents est le cœur du contrôle des risques. Il faut vérifier 7 jours ouvrables à l'avance le certificat d'origine，le certificat sanitaire officiel，le certificat d'enregistrement du destinataire de denrées alimentaires importées，les documents d'enregistrement de l'étiquette et le rapport de test de composition tiers. On vérifie principalement si l'indication du pays d'origine de la crème de coco，la composition du produit et les paramètres de durée de conservation sont conformes aux informations déclarées，afin d'éviter que la non-conformité des informations ne déclenche directement l'inspection et la rétention de la marchandise.
Pour l'étape d'articulation des points clés，l'agence effectue la pré-déclaration dans le système 24 heures avant l'arrivée de la marchandise au port，et se coordonne simultanément avec la compagnie maritime pour régler les frais et échanger le connaissement. Elle confirme à l'avance la date de programmation de l'inspection avec les douanes. S'il s'agit d'une inspection par machine，elle coordonne à l'avance avec le parc de stockage pour ajuster la position de stockage de la marchandise，afin d'éviter des frais supplémentaires occasionnés par le déballage secondaire. S'il s'agit d'une inspection manuelle par ouverture du conteneur，elle organise à l'avance la présence sur place de personnel familier avec les règles d'inspection des denrées alimentaires importées pour coopérer.
Au niveau du plan d'urgence en cas d'anomalie，si l'étiquette et la composition sont sélectionnées pour être envoyées au laboratoire，l'agence prépare à l'avance les échantillons d'étiquettes de rechange et le rapport de test d'origine，et coopère immédiatement avec les douanes pour prélever les échantillons，afin de raccourcir le délai d'attente du rapport d'analyse. Si des erreurs sont constatées dans les informations déclarées，elle lance immédiatement la procédure de modification de déclaration，afin d'éviter l'apparition de frais de retard au port.
Pour la mise en œuvre conforme finale，après le passage de l'inspection，l'agence suit immédiatement le paiement des droits et la libération de la marchandise，se coordonne avec le transporteur pour livrer la marchandise à l'entrepôt désigné，effectue simultanément la vérification et la validation de l'étiquette chinoise de la denrée alimentaire importée，et achève l'archivage d'enregistrement dans le système douanier. Pour une importation en conteneur complet，l'ensemble de la procédure peut normalement être achevée en 3 à 5 jours ouvrables.
CharlotteAnnées d’expérience：4Évaluation client：5.0
Conseiller en Conversion de DevisesDémarrer le chat
Lors de l'étape d'examen du prix déclaré pour la crème de coco importée, il faut fournir à l'avance la facture commerciale d'origine, le justificatif de paiement et le contrat d'achat d'origine. Si les douanes émettent des doutes sur le prix déclaré, il faut fournir en temps opportun les enregistrements de transaction et les documents sur le prix de transaction simultané de la même lot de marchandises qui peuvent prouver l'authenticité du prix déclaré, pour coopérer à l'examen du prix des douanes.
Dans le cadre du mode de dédouanement intégré, si la marchandise entre sur le territoire par le port de Shanghai et que l'entreprise est enregistrée dans une autre province, il faut confirmer à l'avance les informations d'enregistrement pour le dédouanement interrégional, afin d'éviter l'échec de l'envoi de document par le système et l'impossibilité de déclarer normalement. S'il faut supprimer la déclaration et la refaire en cas d'erreur de déclaration, il faut fournir immédiatement une note explicative, indiquer clairement la cause de l'information erronée, et la procédure de suppression et de nouvelle déclaration peut être achevée en 1 jour ouvrable, afin d'éviter de retarder le délai d'inspection.
JohnAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller Remboursement ExportDémarrer le chat
Après l'arrivée de la crème de coco importée en conteneur complet au port, il faut confirmer à l'avance la période de stockage gratuit du terminal et la période d'utilisation gratuite du conteneur. Si la procédure d'inspection dépasse ces deux périodes gratuites, il faut demander à la compagnie maritime à l'avance de prolonger la période gratuite de 1 à 3 jours, afin de réduire les dépenses inutiles de frais de stockage de conteneur et de frais de retard au port. En cas de surcharge du port et de déchargement différé de conteneur, il faut coordonner à l'avance le stockage de la marchandise dans le parc de transit et ajuster la date de programmation de l'inspection, afin d'éviter des frais de stockage supplémentaires.
Pour l'importation de crème de coco en conteneur complet, il est recommandé de choisir un navire direct, afin de réduire le risque de remplacement du sceau au cours du transit, et de diminuer la probabilité d'inspection ouverte ciblée en cas d'anomalie du sceau lors de l'inspection. Si l'importation est effectuée selon la clause FOB, il faut se coordonner à l'avance avec l'expéditeur à l'étranger pour confirmer les informations de réservation d'espace, afin d'éviter la non-conformité des informations d'échange de connaissement après l'arrivée de la marchandise.
DanielAnnées d’expérience：8Évaluation client：5.0
Conseiller JuridiqueDémarrer le chat
La TVA sur la crème de coco importée est calculée selon le taux applicable aux denrées alimentaires importées. Si l'entreprise est qualifiée de contribuable général, elle peut demander la déduction de la TVA en amont, afin de réduire la charge fiscale globale de l'entreprise. Si la crème de coco est originaire d'un pays membre du RCEP en Asie du Sud-Est, elle peut bénéficier du tarif douanier conventionnel sur présentation d'un certificat d'origine conforme, qui est de 3% à 5% environ inférieur au taux du droit de la nation la plus favorisée.
Il faut vérifier à l'avance si le format et le sceau du certificat d'origine sont conformes aux exigences du RCEP, afin de ne pas pouvoir bénéficier de l'avantage tarifaire. Pour les ports qui acceptent le report de paiement de la TVA à l'importation, l'entreprise peut demander le report de paiement pour soulager la pression d'occupation de fonds à court terme, l'entreprise doit avoir un niveau de crédit de classe A et aucun enregistrement de non-conformité au dédouanement pour remplir les conditions d'accès.
AlexanderAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en Commerce InternationalDémarrer le chat
Lors de l'étape de paiement des devises pour la crème de coco importée, on peut utiliser le paiement transfrontalier en yuan CIPS pour réduire les pertes occasionnées par la fluctuation du taux de change. Lors de l'achat de devises, on peut choisir des points de taux raisonnables pour acheter des devises par lots, afin de répartir le coût d'achat de devises. Les informations de transaction et les informations de paiement de devises doivent être cohérentes, et les justificatifs de paiement de devises doivent être conservés pour consultation, afin d'éviter la non-conformité des informations lors de la vérification par l'Administration des changes.
Si le paiement de la marchandise est effectué par un compte offshore, il faut effectuer à l'avance l'enregistrement conforme du compte offshore, garantir que le flux des fonds est traçable, afin d'éviter le gel du compte ou le refus de conversion des devises. Tous les messages SWIFT doivent être conservés et archivés, pour pouvoir être récupérés et fournis rapidement lors de la vérification.
WilliamAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller en Logistique InternationaleDémarrer le chat
Dans le contrat d'achat de crème de coco importée, il faut préciser la répartition des responsabilités en cas de non-conformité de l'indication d'origine et de résultat de test non satisfaisant du produit, et convenir que l'expéditeur doit supporter les dépenses supplémentaires correspondantes telles que les frais de retard au port et les frais de test, afin d'éviter que tous les coûts ne soient supportés par l'importateur en cas de problème.
Si le paiement est effectué par lettre de crédit, il faut vérifier à l'avance les clauses de la lettre de crédit et éliminer les clauses abusives, afin d'éviter l'impossibilité de négocier à cause de la non-conformité des clauses. Si l'on confie à l'agence la garde du droit de propriété de la marchandise, il faut préciser dans le protocole de mandat les conditions et les points de transfert du droit de propriété de la marchandise, et convenir des règles de disposition du droit de propriété en cas d'anomalie, pour protéger ses propres droits et intérêts.
DavidAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Développement CommercialDémarrer le chat
Après avoir reçu l'avis d'inspection, vérifiez immédiatement le numéro de conteneur, le numéro de sceau et le mode d'inspection indiqués sur l'avis, puis organisez la présence du personnel sur place après confirmation. Lors de l'inspection, vérifiez d'abord l'authenticité du sceau du conteneur, confirmez que le numéro de sceau est conforme à l'indication sur le connaissement.
Si le sceau est endommagé, prenez immédiatement des photos pour conserver la preuve et informez le personnel des douanes. Lors du déballage pour inspection, coopérez avec les douanes pour ajuster l'empilement des marchandises selon les exigences, afin de faciliter le prélèvement pour inspection.
S'il faut prélever des échantillons pour les envoyer au laboratoire, confirmez la quantité et la partie des échantillons prélevés, signez pour confirmer l'enregistrement de prélèvement, puis suivez l'avancement de la publication du rapport d'analyse. En cas d'objection, on peut demander une nouvelle analyse dans le délai prévu.
EmilyAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller Service ClientDémarrer le chat
La crème de coco est un produit préemballé en boîte, elle est facilement exposée à l'humidité pendant le transport, ce qui entraîne le décollement de l'étiquette et la rouille de la boîte. L'emballage à l'importation doit être traité pour être renforcé et résistant à l'humidité, un film résistant à l'humidité doit être posé à l'intérieur du conteneur, et les espaces doivent être remplis de matériaux de rembourrage amortissants, afin d'éviter la collision et la casse des boîtes pendant la navigation.
Si les matériaux d'emballage utilisés pour la crème de coco répondent aux exigences des matériaux en contact avec les denrées alimentaires, il faut préparer à l'avance le rapport de test des matériaux d'emballage et le fournir aux douanes lors de l'inspection, afin d'éviter la rétention de la marchandise à cause de la non-conformité des matériaux d'emballage. Le fichier MSDS doit indiquer clairement les propriétés physiques et chimiques de la crème de coco, confirmer qu'elle n'est pas un produit dangereux, afin de faciliter la vérification rapide par les douanes.
SarahAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Opérations de ChangeDémarrer le chat
On peut ajuster les lots et la quantité de conteneurs d'importation selon la situation du stock de vente de la crème de coco importée, établir un plan d'importation lié au stock, afin d'éviter que l'accumulation de grandes quantités de marchandises en retard au port n'augmente les coûts. En ce qui concerne le choix du terme commercial, si l'importateur maîtrise lui-même l'initiative de la logistique, il est recommandé de choisir le terme FOB, de se coordonner lui-même avec l'agence de logistique et de déclaration en douane nationales, pour optimiser le coût global du dédouanement.
On peut calculer la quantité totale d'importation de l'année, négocier un prix convenu avec la compagnie maritime pour réduire le coût de la logistique maritime, et en même temps confirmer à l'avance le prix du protocole à long terme avec l'agence de déclaration en douane pour stabiliser les dépenses de dédouanement. On peut ajuster le port d'importation selon le taux d'inspection et l'efficacité du dédouanement de différents ports, pour optimiser l'efficacité globale de la chaîne d'approvisionnement.