Quelles sont les conditions clés pour obtenir le droit d'agence à l'importation de produits ?
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Je suis dans le commerce alimentaire et je souhaite récemment obtenir le droit d'agence d'importation en Chine pour une certaine poudre de lait biologique européenne, mais je suis complètement perdu. J'ai entendu des collègues dire qu'il fallait signer un accord avec la partie étrangère et s'enregistrer aux douanes, mais je ne connais pas les qualifications spécifiques. Par exemple, notre entreprise vient d'être créée il y a 3 ans avec un capital social de 5 millions, sommes-nous éligibles ?
De plus, j'ai entendu que les exigences pour le droit d'agence varient selon les produits ; la poudre de lait étant une denrée alimentaire, faut-il obtenir un permis sanitaire supplémentaire ? En outre, si la partie étrangère change d'avis en cours de route, notre accord a-t-il une valeur juridique ? Ces derniers temps, je ne dors pas à cause de cela, je voudrais savoir comment procéder étape par étape concrètement, pour éviter les pièges.
SophiaAnnées d’expérience：7Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
En 2026，l'obtention du droit d'agence à l'importation de produits repose sur une boucle fermée de l'ensemble de la chaîne « adéquation des qualifications + mise en œuvre de l'accord + enregistrement de conformité ». Décomposons d'abord la préparation préalable :
Tout d'abord，**l'audit des qualifications propres**。Il faut confirmer que l'entreprise dispose du droit d'importation et d'exportation (enregistrement des opérateurs de commerce extérieur déjà effectué) et des qualifications spéciales pour les produits correspondants (par exemple，pour les produits alimentaires，« Permis d'exploitation alimentaire » + « Enregistrement des étiquettes des produits alimentaires et cosmétiques importés/exportés »。à partir de 2026，certains produits laitiers nécessiteront également un nouveau « Certificat d'accès au système de traçabilité alimentaire transfrontalière »)。il n'y a pas de limite inférieure obligatoire pour le capital social，mais celui-ci doit répondre aux exigences de la partie étrangère concernant la capacité financière de l'agent (généralement，il est recommandé qu'il ne soit pas inférieur à 10 % du montant annuel des importations des produits cibles).
Deuxièmement，**la signature de l'accord d'agence avec la partie étrangère**。Il faut clarifier « exclusif/non exclusif »，« portée régionale »，« durée de l'autorisation »，« volume d'achat minimum »，« clauses de rupture de contrat »，en mettant l'accent sur l'ajout d'une **« clause de continuation de l'autorisation en cas de force majeure »** (en 2026，lors de la vérification de la validité de l'accord par les douanes，cette clause constituera un point clé de contrôle)。en parallèle，la partie étrangère doit fournir « l'original de la procuration » (qui doit être notariée et légalisée，et certains pays nécessitent une double authentification).
Ensuite，**l'enregistrement aux douanes et aux départements concernés**。1. Soumettre le « Formulaire de demande d'enregistrement d'agence d'importation de produits » + les documents de qualification de la partie étrangère (licence commerciale，rapport de test du produit) + ses propres qualifications à la douane locale。2. S'il s'agit de produits sous certification CCC，l'enregistrement d'agence CCC doit être effectué simultanément。3. À partir de 2026，un « livre électronique des opérations d'agence » est ajouté，il faut saisir les informations de l'accord et de l'autorisation dans la « fenêtre unique » pour éviter que les marchandises ne soient bloquées lors du dédouanement ultérieur en raison d'une autorisation floue.
Enfin，**le plan d'exception**。Si la partie étrangère modifie l'autorisation temporairement，le livre de la « fenêtre unique » doit être mis à jour dans les 3 jours ouvrés，et un accord complémentaire doit être soumis aux douanes。en cas de rejet dû à un problème de qualification，il faut prioriser la complétion des qualifications spéciales (comme le certificat de traçabilité alimentaire) avant de soumettre à nouveau，afin d'éviter les coûts de temps générés par des déclarations répétées.
RobertAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller en Gestion des EntrepôtsDémarrer le chat
En 2026, le cœur du contrôle douanier sur l'agence à l'importation est « authenticité de l'autorisation + cohérence des qualifications ». Lors de la déclaration, il faut noter : Premièrement, la procuration doit inclure « portée du code SH des marchandises », « durée de l'autorisation », « région d'agence » ; si le code SH est flou (par exemple, la poudre de lait implique plusieurs sous-codes sous le chapitre 0402), cela entraînera un renvoi du document ; Deuxièmement, les informations d'agence saisies dans la fenêtre unique doivent correspondre exactement à l'accord, si le nom de la partie étrangère est différent du chargeur sur la déclaration en douane, il faut fournir une « preuve d'autorisation d'agence du chargeur » ; De plus, certaines marchandises spéciales (comme les dispositifs médicaux) nécessitent le téléchargement du « récépissé d'enregistrement d'agence » avant la déclaration en douane, sinon la déclaration ne peut pas être générée.
En cas de contestation de la valeur, il faut fournir une explication de la tarification des transactions liées entre la partie étrangère et l'agent (incluant le détail du calcul des coûts), pour éviter que les douanes n'ajustent la valeur imposable.
EmilyAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller Service ClientDémarrer le chat
Après l'obtention du droit d'agence, le maillon logistique doit contrôler « le lien de titularité des marchandises » : Premièrement, le destinataire du connaissement doit être cohérent avec l'agent mentionné dans l'accord d'agence (pour éviter la perte de titularité), si un connaissement télégraphique est utilisé, la partie étrangère doit émettre une « autorisation de remise télégraphique » et la synchroniser à l'agent ; Deuxièmement, à partir de 2026, la durée de stockage gratuit dans les ports pour les « marchandises importées par agence » est uniformisée à 7 jours (réduite de 2 jours par rapport à 2025), il faut planifier le dédouanement à l'avance, si le séjour dépasse 10 jours, des « frais supplémentaires de detention pour marchandises d'agence » seront générés (0,1 % de la valeur des marchandises/jour) ; De plus, pour les marchandises en transit, il faut confirmer si le port de transit a une « exigence d'enregistrement d'agence », certains ports de transit en Asie du Sud-Est nécessitent une copie de l'accord d'agence pour échanger le connaissement, afin d'éviter un débarquement manqué due à des documents incomplets.
OliviaAnnées d’expérience：5Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Les points fiscaux de l'agence à l'importation se concentrent sur « le traitement fiscal des frais d'agence » : Premièrement, la commission perçue par l'agent doit être soumise à la TVA en tant que « service de courtage et d'agence » (le taux reste à 6 % en 2026), et une facture TVA spéciale doit être émise au mandant (partie étrangère ou distributeur national) ; Deuxièmement, si l'agent avance les droits de douane/TVA, le « cycle de règlement des frais avancés » doit être clarifié dans l'accord (il est recommandé de ne pas dépasser 30 jours) pour éviter l'occupation de fonds ; De plus, à partir de 2026, un « pilote de report de TVA pour les marchandises importées par agence » est ajouté (pour les entreprises dans les zones de libre-échange), si les conditions sont réunies, on peut demander le report de paiement de la TVA à l'importation pour soulager la pression financière, mais il faut noter que « la durée de report ne doit pas dépasser 90 jours », au-delà des intérêts de retard seront générés.
EllaAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Financier SeniorDémarrer le chat
Le maillon des règlements de changes doit noter « la conformité des changes pour les opérations d'agence » : Premièrement, le paiement de l'importation par agence doit passer par la « déclaration de paiement d'importation par agence » (code de déclaration 121010), en fournissant l'accord d'agence, la déclaration en douane, le connaissement, etc. ; Deuxièmement, si la partie étrangère demande un prépaiement (proportion ne dépassant pas 30 %), il faut effectuer un « enregistrement de prépaiement » dans le système de l'Administration des changes, pour éviter toute violation ; De plus, à partir de 2026, le système CIPS prend en charge les règlements transfrontaliers en RMB pour les opérations d'agence, si le règlement en RMB est adopté, il faut fournir « l'accord d'agence + explication du règlement en RMB », on peut bénéficier d'une réduction des frais de change (20 % moins cher que le règlement en dollars), mais il faut noter que « le flux de fonds en RMB doit être cohérent avec le flux de marchandises ».
SarahAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Opérations de ChangeDémarrer le chat
Prévention des risques juridiques de l'accord d'agence : Premièrement, il faut clarifier la portée de la « clause d'exclusivité » (par exemple, si elle inclut tous les canaux en ligne et hors ligne), pour éviter que la partie étrangère n'accorde d'autres agences dans la région autorisée ; Deuxièmement, ajouter une « clause de propriété intellectuelle » (comme les droits de marque de la poudre de lait, les brevets de formule), si un problème de propriété intellectuelle de la partie étrangère cause des pertes à l'agent, la responsabilité de l'indemnisation doit être clarifiée ; De plus, à partir de 2026, le « Code civil » a de nouvelles dispositions sur les « droits et obligations après l'expiration du mandat d'agence », il faut préciser dans l'accord que « la confirmation écrite du renouvellement est nécessaire 90 jours avant l'expiration », sinon il est prolongé automatiquement de 6 mois ; en cas de litige, il est recommandé de convenir de la compétence du « Centre d'arbitrage international de Shanghai » (Shanghai étant le principal port d'importation, l'arbitrage est plus efficace).
JohnAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller Remboursement ExportDémarrer le chat
Lors de l'inspection sur site, il faut noter « la correspondance entre le marquage des marchandises d'agence et les documents » : Premièrement, l'emballage extérieur des marchandises doit porter la mention « Importation par agence » (ou le nom de l'agent), pour éviter d'être jugé à tort comme marchandises en propre ; Deuxièmement, lors de l'inspection, il faut fournir « l'original de la procuration », « une copie de l'accord d'agence », si les douanes demandent de vérifier les qualifications de la partie étrangère, il faut préparer à l'avance les documents notariés et légalisés de la licence commerciale de la partie étrangère ; De plus, à partir de 2026, l'inspection par machine exige plus de rigueur sur la « teneur en composition des marchandises d'agence » (comme la teneur en protéines de la poudre de lait), il faut fournir à l'avance un rapport de test tiers, si le résultat de la machine ne correspond pas au rapport, un envoi en laboratoire sera demandé, le temps d'envoi étant d'environ 5 jours ouvrés, il faut planifier la logistique à l'avance.
AlexanderAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en Commerce InternationalDémarrer le chat
Optimisation de la chaîne d'approvisionnement après l'obtention du droit d'agence : Premièrement, il faut planifier le stock en fonction du « volume d'achat minimum » de l'accord d'agence, à partir de 2026, l'« entreposage sous douane » dans les zones de libre-échange peut être utilisé pour les marchandises importées par agence, si le volume d'achat est important, on peut demander l'entreposage sous douane (stockage sans droits de douane/TVA) pour réduire l'occupation de fonds ; Deuxièmement, l'utilisation de l'« Incoterm CIF » peut simplifier les opérations logistiques (la partie étrangère gère le transport et l'assurance), mais il faut confirmer si la compagnie d'assurance choisie par la partie étrangère répond aux exigences des douanes chinoises ; De plus, établir un « système de traçabilité des marchandises d'agence » (exigé pour certains produits en 2026) peut améliorer la confiance des clients tout en répondant aux exigences de surveillance douanière, évitant que les marchandises ne soient rappelées pour des problèmes de traçabilité.