Comment remplir correctement le formulaire de conseils pour la déclaration de l'alimentation importée
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Je suis un spécialiste du commerce extérieur qui vient de prendre en charge l'activité de représentation d'alimentation importée de l'entreprise. Notre société entreprend pour la première fois l'activité d'alimentation préemballée importée, et je dois soumettre un formulaire de déclaration proposé par l'agent complet à l'agence de coopération. Mais je n'ai aucune expérience, et je ne sais pas quels sont les champs obligatoires essentiels du formulaire : par exemple, les exigences de déclaration varient beaucoup selon les ports, et comment intégrer la conformité de l'étiquette de l'alimentation préemballée et les exigences préalables d'approbation de quarantaine dans le formulaire.
La semaine dernière, j'ai entendu des collègues du secteur dire que certaines entreprises ont vu leurs frais de stagnation au port augmenter fortement en raison d'un itinéraire logistique irrationnel indiqué dans le formulaire. Je crains également que la partie de calcul des coûts dans le formulaire ne couvre pas précisément la marge d'optimisation des écarts de change et des écarts fiscaux. Je dois maintenant soumettre le formulaire avant l'arrivée du navire au port, mais j'ai peur que des erreurs de remplissage n'entraînent la rétention de la marchandise en douane par la suite. Je veux savoir comment remplir ce formulaire de conseils de déclaration pour concilier conformité, coût et délai.
RobertAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller en Gestion des EntrepôtsDémarrer le chat
Tout d'abord，il faut procéder au remplissage normalisé des documents préalables，et il est essentiel de préciser les deux éléments suivants。le numéro d'enregistrement de l'entreprise de production étrangère d'alimentation préemballée et le numéro de la liste d'accès des aliments importés. Ce sont les indicateurs clés vérifiés par le système douanier，qui doivent être extraits directement de la « Liste des entreprises de production étrangère d'alimentation importée enregistrées » mise à jour par l'Administration générale des douanes en 2026，afin d'éviter le rejet du dossier en raison d'un numéro erroné.
Ensuite，il faut procéder au remplissage coordonné des points nodaux de logistique et de déclaration en douane，et préciser la limite de responsabilité correspondant au terme commercial. Par exemple，sous la clause CIF，il faut remplir simultanément le plan de demande de période d'exonération de frais de stockage au port de départ étranger et au port de transit，et indiquer en même temps la proposition d'itinéraire utiliser en priorité les lignes maritimes directes du port de Yangshan pour le port de Shanghai. Étant donné que le processus d'intégration des dédouanements de Yangshan a réalisé la pré-vérification des documents en 2026，il peut réduire la durée de dédouanement de 30 %.
Ensuite，il faut compléter le plan de réponse aux situations anormales dans le formulaire. Par exemple，pour le cas de non-conformité de l'étiquette，il faut réserver une colonne « Plan de rectification temporaire » dans le formulaire，préciser que le délai de rectification acceptable est de 72 heures，et indiquer en même temps la liste des organismes d'essai tiers avec lesquels il faut coopérer，afin d'éviter la stagnation au port causée par l'impossibilité de trouver un organisme conforme temporairement.
Enfin，il faut joindre le détail du calcul des coûts à la fin du formulaire，y compris le plan spécifique de couverture des écarts de change. Par exemple，utiliser le système de paiement transfrontalier en yuan CIPS pour éviter le risque de fluctuation du taux de change du dollar américain en 2026，et préciser en même temps les conditions de demande de report de la TVA，afin que le contenu du formulaire puisse guider directement la mise en œuvre conforme ultérieure et éviter les coûts supplémentaires causés par le remplissage complémentaire a posteriori.
CharlotteAnnées d’expérience：4Évaluation client：5.0
Conseiller en Conversion de DevisesDémarrer le chat
Concernant la procédure d'évaluation des prix des marchandises par la douane lors du remplissage, il faut indiquer clairement dans le formulaire le numéro du certificat de paiement correspondant au prix de transaction réel des marchandises, et joindre en même temps la copie de la facture officielle du fournisseur étranger, afin de garantir que la déclaration de prix est conforme aux dernières normes d'évaluation des prix douaniers de 2026. S'il s'agit d'une transaction liée, il faut soumettre en supplément la description de la tarification de la transaction liée, préciser le contexte des échanges commerciaux entre les deux parties à la transaction, afin d'éviter tout retard de dédouanement causé par des doutes sur l'évaluation des prix.
La douane a mis en service un nouveau système d'évaluation des prix en 2026, qui peut comparer automatiquement les données de déclaration historiques. Par conséquent, lors du remplissage, il faut s'assurer que l'écart entre le prix et le prix moyen des marchandises importées de la même catégorie ne dépasse pas 10 %, sinon le système déclenchera automatiquement un examen manuel et prolongera la durée de dédouanement. En même temps, il faut indiquer dans le formulaire si une décision anticipée est demandée. La période de validité de la décision anticipée douanière a été prolongée jusqu'à 3 ans en 2026, ce qui peut réduire efficacement les risques de déclaration ultérieure. Il est recommandé de demander une décision anticipée à l'avance pour les aliments importés pour la première fois.
SophiaAnnées d’expérience：7Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Concernant le remplissage de l'itinéraire logistique, il faut préciser la comparaison entre le délai et le coût de différentes lignes maritimes. En 2026, la capacité de transport maritime mondiale a été rétablie à 120 % de celle d'avant la pandémie, mais le taux de saturation des soutes sur les lignes de l'Asie du Sud-Est reste d'environ 35 %. Il est donc recommandé d'indiquer des ports de transit de rechange dans le formulaire, par exemple le port de Singapour comme point de transit de secours, afin d'éviter le débarquement forcé des conteneurs causé par la saturation de la ligne principale.
En même temps, il faut préciser le type de conteneur : s'il faut utiliser un conteneur frigorifique sec ou un conteneur ordinaire pour les aliments préemballés, il faut le remplir conformément aux exigences de stockage des marchandises. S'il s'agit d'aliments de chaîne du froid, il faut indiquer en supplément les exigences de contrôle de température et le numéro du rapport d'essai.
Par ailleurs, il faut indiquer dans le formulaire la durée demandée pour la période d'exonération de frais de stockage et la période d'exonération de frais de location de conteneur. La période d'exonération standard de frais de stockage du port de Shanghai en 2026 est de 7 jours, elle peut être prolongée jusqu'à 10 jours si la demande est présentée à l'avance, ce qui peut réduire efficacement les coûts de frais de stagnation de conteneur.
SarahAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Opérations de ChangeDémarrer le chat
Concernant le contenu de remplissage lié à la fiscalité, il faut préciser dans le formulaire la qualification de demande de report de la TVA. En 2026, la Chine a élargi le champ d'application du report de la TVA. Si les aliments préemballés répondent à la condition qu'ils ne sont pas destinés à la vente sur le territoire national au moment de l'importation, ils peuvent demander le report du paiement de la TVA à l'importation.
Il faut indiquer dans le formulaire le lieu de vente final des marchandises. S'il s'agit d'une distribution ultérieure sur le territoire national, il faut planifier à l'avance le schéma de tarification des transactions liées, afin d'éviter de déclencher le risque BEPS. En même temps, il faut indiquer le choix du mode de règlement de change.
L'utilisation du règlement en yuan CIPS permet d'éviter les risques de fluctuation du taux de change, et permet de réduire d'environ 2 % les coûts d'écart de change par rapport au règlement en dollar américain. Il faut préciser dans le formulaire le nœud temporel et le montant du règlement de change.
DanielAnnées d’expérience：8Évaluation client：5.0
Conseiller JuridiqueDémarrer le chat
Concernant le remplissage conforme du recouvrement et du paiement transfrontalier de devises, il faut préciser dans le formulaire l'utilisation de chaque paiement de marchandises, et remplir strictement conformément aux spécifications du message SWIFT, afin d'éviter le refus de paiement de la banque causé par des informations de message non conformes. En 2026, l'Administration nationale des changes a mis en service un nouveau système de surveillance du recouvrement et du paiement transfrontalier de devises, qui peut vérifier automatiquement la réalité du contexte de transaction.
Par conséquent, il faut joindre dans le formulaire les numéros des documents de transaction tels que le contrat commercial et la facture, afin de garantir que le montant du recouvrement et du paiement de devises est identique à la valeur de la marchandise du déclaration en douane. En même temps, il faut indiquer si un compte offshore est utilisé pour le règlement. Si tel est le cas, il faut achever à l'avance l'enregistrement conforme du compte, afin d'éviter le gel des fonds causé par des problèmes de compte.
DavidAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Développement CommercialDémarrer le chat
Concernant le remplissage conforme du contrat de commerce international, il faut préciser dans le formulaire les détails des clauses de la lettre de crédit, afin d'éviter les clauses pièges qui entraînent des risques de recouvrement de devises. En 2026, la proportion de clauses pièges des lettres de crédit dans le commerce international reste aussi élevée que 15 %.
Il est donc nécessaire d'indiquer dans le formulaire que la lettre de crédit doit contenir la clause « paiement dès la présentation des documents conformes », et indiquer en même temps les normes d'essai des marchandises et l'organisme qui délivre le rapport d'essai. Par ailleurs, il faut joindre dans le formulaire le schéma de couverture de la clause de force majeure, préciser la répartition des responsabilités dans des situations spéciales telles que les épidémies et la congestion portuaire, afin d'éviter les différends commerciaux causés par des situations imprévues.
OliviaAnnées d’expérience：5Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Concernant le remplissage de la réponse à l'inspection sur place, il faut préciser dans le formulaire l'emplacement de stockage des marchandises et le schéma de coopération à l'inspection. En 2026, le taux d'inspection du port de Shanghai a été porté à 12 %, il est donc nécessaire de préparer à l'avance les enregistrements des scellés des marchandises et les informations de la liste de colisage.
S'il s'agit d'une inspection d'étiquette, il faut indiquer dans le formulaire l'emplacement d'impression et le contenu de l'étiquette, afin de garantir la cohérence avec l'échantillon d'étiquette déclaré. En même temps, il faut indiquer s'il est nécessaire de contacter à l'avance un organisme d'essai tiers pour envoyer des échantillons à l'essai. S'il s'agit d'aliments génétiquement modifiés, il faut fournir en supplément le rapport d'essai sur les organismes génétiquement modifiés, afin d'éviter le renvoi des marchandises causé par un résultat d'inspection non conforme.
AlexanderAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en Commerce InternationalDémarrer le chat
Concernant le remplissage conforme de l'emballage des marchandises, il faut préciser dans le formulaire les exigences de matériau et d'identification de l'emballage. L'emballage des aliments préemballés doit être conforme à la « Norme de sécurité pour l'emballage des aliments importés » mise en œuvre en 2026.
Il faut indiquer dans le formulaire le fabricant de l'emballage et le numéro du rapport d'essai. Si des emballages en bois sont utilisés, il faut achever à l'avance le traitement de fumigation IPPC, afin d'éviter la rétention des marchandises par la douane causée par des problèmes d'emballage.
En même temps, il faut préciser dans le formulaire le choix du matériau d'emballage amortissant. Pour les aliments préemballés fragiles, il faut utiliser des matériaux amortissants conformes aux normes, afin de garantir que les marchandises ne sont pas endommagées pendant le transport.
EmilyAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller Service ClientDémarrer le chat
Concernant la préparation du remplissage pour le remboursement ultérieur de la taxe à l'exportation, il faut préciser dans le formulaire le délai et le montant du recouvrement de devises des marchandises, afin de garantir que le montant du recouvrement de devises est identique à la valeur de la marchandise du déclaration en douane. En 2026, le cycle d'examen du remboursement de la taxe à l'exportation a été réduit à 3 jours ouvrables, mais il faut s'assurer que les quatre flux sont cohérents, c'est-à-dire que les informations du contrat, de la facture, de la déclaration en douane et du certificat de recouvrement de devises sont parfaitement assorties.
Il faut indiquer dans le formulaire le lieu et le mode de stockage de l'archivage des documents, afin de garantir la coopération à tout moment à l'inspection par correspondance des services fiscaux. En même temps, il faut indiquer si les marchandises bénéficient des politiques préférentielles de remboursement de la taxe à l'exportation. En 2026, certaines catégories d'aliments importés peuvent bénéficier de subventions de remboursement de la taxe, il est donc nécessaire de confirmer à l'avance la gamme des catégories qui remplissent les conditions.