Comment faire en sorte que le service de dédouanement d'aliments importés soit conforme aux dernières exigences de conformité de la surveillance douanière
Vous importez depuis la Chine ?
Assistance pour l'achat, la douane et le transport.
Votre Partenaire d'Importation en Chine
Des services fiables pour vos achats et importations.
Je suis le responsable d'une nouvelle société de commerce d'aliments de loisirs importés. C'est la première fois que j'importe en grande quantité des fruits secs préemballés d'Asie du Sud-Est. J'ai déjà essayé de faire appel à un agent privé pour le dédouanement en petite quantité, mais la dernière fois, les marchandises ont été retenues parce que les étiquettes ne conformaient pas aux nouvelles réglementations et que les documents étaient incomplets.
J'ai dû payer près de 30 000 yuans de frais de détention au port et j'ai failli être obligé de renvoyer les marchandises. En 2026, les douanes ont mis à jour plusieurs exigences concernant l'enregistrement des producteurs étrangers d'aliments importés et l'examen préalable des étiquettes.
Plusieurs agents que j'ai consultés ont proposé des procédures différentes, et je ne suis pas sûr de la manière de procéder. Je souhaiterais savoir comment fonctionne un service régulier de dédouanement d'aliments importés, quels sont les nœuds qui doivent être mis en place à l'avance, et si vous pouvez me clarifier la voie de conformité pour éviter à nouveau des problèmes de détention des marchandises et de frais supplémentaires.
SarahAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Opérations de ChangeDémarrer le chat
Le fonctionnement d'un service régulier de dédouanement d'aliments importés se divise en cinq étapes clés，chacune nécessitant la mise en place de détails à l'avance pour éviter les risques liés aux modifications postérieures. La première étape est l'examen préalable des qualifications et des documents，qui consiste à vérifier à l'avance six documents clés。les informations d'enregistrement des producteurs étrangers pour l'exportation vers la Chine，les qualifications de gestion d'aliments de l'importateur sur le territoire national，le certificat d'origine，le certificat sanitaire，le rapport d'analyse des composants et l'échantillon d'étiquette. Depuis 2026，il est exigé de télécharger à l'avance l'échantillon électronique de l'étiquette dans le système douanier pour examen préalable. Cette étape doit être réalisée 7 jours avant l'expédition pour éviter des frais supplémentaires dus aux modifications après l'arrivée au port.
La deuxième étape est la coordination de la déclaration avant l'arrivée au port. Dans les 3 jours ouvrables après l'expédition des marchandises，transmettez à l'avance les informations du manifeste de cargaison aux douanes pour réaliser la déclaration préalable，et effectuez simultanément le calcul et le paiement des droits et taxes d'importation. Actuellement，les principaux ports de dédouanement du pays ont ouvert des voies de déchargement rapide pour la déclaration préalable. Dès que l'examen préalable est réussi，il est possible de récupérer les marchandises dès leur arrivée au port，ce qui réduit considérablement le temps de stockage au port.
La troisième étape est la coordination du contrôle sur place. Préparez à l'avance les échantillons à prélever et les originaux des documents. Pour les petites erreurs d'impression courantes sur les étiquettes，préparez à l'avance des autocollants de modification conformes aux exigences，afin de pouvoir effectuer la correction sur place lors du contrôle，sans avoir à renvoyer les marchandises à l'entrepôt pour un traitement secondaire.
En ce qui concerne les plans de gestion des anomalies courantes，pour les trois problèmes les plus fréquents。non-conformité des étiquettes，non-conformité des analyses des composants et manque d'informations dans les documents，identifiez à l'avance les canaux de correction correspondants et maintenez une communication en temps réel avec les services de surveillance du port. Il est possible de réaliser la correction dans un délai de 1 à 3 jours ouvrables，évitant ainsi des frais élevés dus à une longue détention des marchandises au port. La dernière étape est la délivrance des documents et la libération par les douanes. Après avoir obtenu le certificat d'inspection et de quarantaine des marchandises entrantes，vous pouvez organiser la livraison et la mise en vente，achevant ainsi l'ensemble du processus de conformité.
DanielAnnées d’expérience：8Évaluation client：5.0
Conseiller JuridiqueDémarrer le chat
Le prix déclaré pour les aliments importés doit respecter les exigences d'évaluation des prix des douanes. Préparez à l'avance les documents justificatifs du prix : justificatifs de paiement, facture d'origine, contrat commercial, etc. En cas de rabais liés à une autorisation de marque ou de transactions associées transfrontalières, assurez-vous de divulguer ces éléments lors de la déclaration pour éviter de passer par une procédure de négociation d'évaluation des prix qui prolongerait le délai de dédouanement. Pour le mode de déclaration intégré de dédouanement, vérifiez si les qualifications de l'expéditeur et du destinataire sont conformes aux exigences de déclaration interrégionale.
Si une anomalie dans les données de déclaration entraîne un renvoi de la déclaration ou un blocage, vérifiez immédiatement si la classification du code de produit est correcte. La nouvelle version des codes de produits d'import-export de 2026 a ajusté la classification de certains aliments préemballés : notamment, la classification de certaines boissons dont la teneur en sucre dépasse la norme a été modifiée. Vérifier à l'avance ces informations de classification permet d'éviter la suppression et la nouvelle déclaration de la demande. Toutes les données de déclaration doivent former un cycle logique, garantissant que les informations sur la valeur, la dénomination, les spécifications et la quantité des marchandises sont parfaitement cohérentes, afin de réduire la probabilité de vérification manuelle par les douanes.
WilliamAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller en Logistique InternationaleDémarrer le chat
Avant l'arrivée des aliments importés au port, vérifiez à l'avance la période de stockage gratuite et la période de détention gratuite du conteneur offertes par la compagnie maritime. Si un retard est possible lors du processus de dédouanement, demandez à l'avance à la compagnie maritime de prolonger la période de détention gratuite du conteneur pour éviter des frais de détention et de stockage élevés.
Pour différentes lots d'aliments importés, si la quantité est importante, vous pouvez diviser la déclaration et prioriser la libération des lots les plus vendus pour réduire la pression sur les stocks. En cas de surcharge du port d'expédition entraînant un non-chargement des marchandises, réservez un délai de tampon d'au moins 7 jours pour éviter de dépasser le délai convenu dans le contrat et d'incurrier des pénalités pour non-respect.
Lors du choix du schéma de transit, privilégiez le transit par un port de navigation directe pour éviter des dommages à l'emballage des aliments ou une défaillance de la régulation thermique due à plusieurs changements de conteneur. Pour la cession par endossement du connaissement, vérifiez que les informations du destinataire sont parfaitement cohérentes pour éviter des litiges concernant le transfert du droit de propriété des marchandises.
AlexanderAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en Commerce InternationalDémarrer le chat
Les aliments importés peuvent bénéficier du régime de différé de la TVA à l'importation, afin d'optimiser rationnellement le flux de trésorerie et de réduire le coût d'occupation des fonds. Pour les importateurs ayant la qualification de contribuable général, ceux qui répondent aux conditions peuvent réaliser la déclaration différée et ne sont pas tenus de payer la TVA à l'avance lors du processus de dédouanement. En cas de transactions associées transfrontalières, préparez à l'avance les documents de fixation des prix conformes au principe de transactions indépendantes pour éviter d'être considéré comme une érosion de la base imposable et de faire l'objet d'un ajustement fiscal.
Pour les entreprises non résidentes qui perceivent des frais d'autorisation de marque liés aux aliments importés, il faut prélever à l'avance l'impôt sur le revenu et réaliser la retenue à la source pour éviter des pénalités de retard dues à un paiement ultérieur des impôts. Les aliments importés soumis à des taux de taxation différents doivent être comptabilisés et classés séparément pour éviter une taxation au taux le plus élevé qui augmenterait les coûts supplémentaires.
OliviaAnnées d’expérience：5Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Le paiement pour les aliments importés doit être déclaré selon le prix réel de transaction des marchandises, conformément aux exigences de conformité des paiements et des recettes de compte courant. Si vous utilisez le paiement transfrontalier en yuan, vous pouvez effectuer le règlement via le système CIPS pour réduire les variations de coût dues aux fluctuations des taux de change. Si vous utilisez un compte offshore pour payer la marchandise, vous devez effectuer à l'avance l'enregistrement dans la liste des paiements et recettes transfrontaliers pour garantir que les mouvements de fonds sont conformes aux exigences de conformité.
Pour l'équilibrage des comptes de change, conservez tous les documents commerciaux pour garantir que les informations sur le droit de propriété des marchandises, les fonds et les documents sont cohérentes, afin d'éviter des blocages des comptes impossibles à régulariser. Vérifiez que les informations du code de transaction dans le message SWIFT sont correctes ; si elles sont erronées, modifiez-les immédiatement pour éviter d'affecter le processus de change.
JohnAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller Remboursement ExportDémarrer le chat
Dans le contrat de commerce d'aliments importés, il faut préciser la responsabilité de fournir des documents tels que le certificat d'origine et le certificat sanitaire. Si les marchandises sont retenues ou renvoyées parce que les documents fournis par le fournisseur étranger ne sont pas conformes, il faut préciser les clauses de dédommagement pour violation du contrat pour éviter de supporter tous les seuls les pertes.
Pour les importations de marques, effectuez à l'avance l'enregistrement de la protection des droits de propriété intellectuelle auprès des douanes pour éviter que les marchandises ne soient retenues pour soupçon de contrefaçon. En cas de retard d'arrivée des marchandises dû à un événement de force majeure, conservez à l'avance les documents justificatifs correspondants et utilisez la clause de force majeure du contrat pour limiter vos responsabilités contractuelles. Lors de l'émission d'une lettre de crédit, vérifiez à l'avance les clauses « soft » pour éviter de ne pas pouvoir payer et récupérer les marchandises même si les documents sont conformes.
DavidAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Développement CommercialDémarrer le chat
Dès réception de l'avis de contrôle des douanes, vérifiez immédiatement les informations du numéro de conteneur et du sceau des marchandises à contrôler, et confirmez l'authenticité du sceau. Si le sceau est endommagé, faites immédiatement un enregistrement et prenez des photos pour conserver la preuve. Avant le passage au scanner, préparez à l'avance la liste d'emballage des marchandises pour garantir que leur disposition répond aux exigences du scanner et réduire la probabilité d'ouverture et de vidage du conteneur.
Si un examen de laboratoire est nécessaire, coopérez avec les douanes pour prélever les échantillons et obtenez rapidement le rapport d'analyse. Si les résultats de l'analyse ne sont pas conformes, identifiez immédiatement la source du problème ; si c'est la responsabilité du fournisseur étranger, effectuez immédiatement les formalités de renvoi ou de destruction des marchandises pour éviter des frais supplémentaires dus à un stockage prolongé. Après le vidage du conteneur pour contrôle, réinstallez-le immédiatement pour éviter des frais supplémentaires de vidage et d'emballage.
SophiaAnnées d’expérience：7Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Pour le transport des aliments importés, choisissez un emballage adapté aux caractéristiques des marchandises, résistant à l'humidité et aux chocs. Pour les aliments préemballés nécessitant un transport en chaîne du froid, vérifiez que les propriétés d'isolation thermique de l'emballage répondent aux exigences pour éviter la détérioration des aliments.
Pour les aliments importés contenant des ingrédients allergisants tels que des produits laitiers ou des noix, l'emballage doit respecter les dernières exigences d'étiquetage de 2026 et indiquer clairement les informations sur les ingrédients allergisants. L'emballage en bois doit être marqué à l'avance avec le marquage IPPC pour éviter que les marchandises ne soient retenues à cause d'un emballage en bois non conforme.
La fiche de données de sécurité (MSDS) doit correspondre aux informations sur les composants des aliments importés ; si les aliments contiennent des additifs alimentaires, il faut indiquer clairement leur proportion dans la MSDS pour répondre aux exigences d'examen des douanes. Le matériau de protection tampon doit respecter les exigences de quarantaine d'importation pour éviter l'introduction d'organismes nuisibles qui entraînerait des problèmes de quarantaine.
RobertAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller en Gestion des EntrepôtsDémarrer le chat
Tous les documents liés aux aliments importés doivent être archivés de manière centralisée pour garantir que les informations du contrat, de la facture, du justificatif de droit de propriété des marchandises et des justificatifs de paiement et de recette sont parfaitement cohérentes, conformément aux exigences de vérification des services fiscaux et des douanes. Si les aliments importés sont ultérieurement utilisés pour la transformation à l'exportation et la réexportation, effectuez à l'avance l'enregistrement et la séparation des documents pour faciliter la demande de remboursement de la taxe sur la valeur ajoutée à l'exportation, évitant ainsi de ne pas pouvoir passer l'enquête fiscale en raison de documents incomplets.
Tous les documents doivent être conservés pendant au moins cinq ans pour répondre aux exigences de vérification de conformité. Pendant la phase de déclaration préalable, vérifiez à l'avance toutes les informations pour garantir la cohérence des quatre flux (flux de marchandises, flux de documents, flux de fonds, flux d'informations), afin d'éviter des problèmes lors des vérifications ultérieures qui affecteraient le processus de remboursement. Le flux de fonds doit correspondre parfaitement au flux de marchandises pour éviter des risques de conformité liés au reflux de fonds.
EmilyAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller Service ClientDémarrer le chat
Pour les aliments importés à haute fréquence, vous pouvez planifier le rythme de la chaîne d'approvisionnement selon les prévisions de vente, en utilisant le mode de déclaration préalable et d'arrivée par lots pour optimiser le coût des stocks et éviter l'accumulation de stocks due à une arrivée en grande quantité. Le calcul précis des coûts doit inclure tous les coûts cachés tels que les frais de dédouanement, les frais de détention au port, les droits et taxes, afin d'éviter que le coût réel dépasse largement le budget.
Si vous utilisiez auparavant le terme commercial FOB, vous pouvez passer au terme CIF, où le vendeur est responsable de la logistique, réduisant ainsi les risques de coordination entre le dédouanement et la logistique. Vous pouvez également ajuster la structure commerciale selon les besoins, en utilisant le mode d'entreposage en zone franche pour réduire l'occupation des fonds et réaliser le dédouanement par lots selon le rythme de vente, optimisant ainsi le flux de trésorerie.