Est-il obligatoire de confier les formalités de dédouanement des aliments importés à un agent spécialisé établi en Chine ?
Vous importez depuis la Chine ?
Assistance pour l'achat, la douane et le transport.
Votre Partenaire d'Importation en Chine
Des services fiables pour vos achats et importations.
Je suis un importateur alimentaire débutant et je prévois d'importer un lot de snacks biologiques préemballés depuis l'Europe. Je me pose une question essentielle : est-il obligatoire de disposer d'un agent pour l'importation d'aliments ? J'ai entendu dire qu'il fallait faire appel à un agent national pour aider à l'enregistrement et au dédouanement, mais j'ai déjà loué un entrepôt en zone franche à Shanghai et je ne veux pas ajouter de coûts de représentation supplémentaires.
De plus, il semble qu'il y aura de nouvelles politiques d'importation d'aliments en 2026 et je ne sais pas si les exigences actuelles ont changé. Sans agent, puis-je réaliser moi-même l'enregistrement et le dédouanement ? En outre, je crains que, si je réalise les opérations moi-même, je ne cause un non-conformité des étiquettes ou une rétention des marchandises par manque de connaissance des procédures, ce qui retarderait l'utilisation de l'entrepôt. Après tout, j'ai déjà versé un acompte pour l'entrepôt et je ne peux pas me permettre de retarder.
EmilyAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller Service ClientDémarrer le chat
Il n'est pas obligatoire de confier l'importation d'aliments à un agent national. Cela dépend essentiellement de la qualification d'enregistrement des entités nationales et étrangères et des préparatifs de conformité. Voici une décomposition des points clés de conformité tout au long de la chaîne，pour vous aider à définir la voie d'action.
Au stade de l'examen des documents préalables，En 2026，les douanes ont mis en place un enregistrement entièrement électronique tout au long du processus. Le destinataire national doit réaliser à l'avance l'« enregistrement du destinataire d'aliments importés »，tandis que l'exportateur ou l'entreprise manufacturière étrangère doit réaliser l'« enregistrement de l'entreprise manufacturière alimentaire étrangère ». Ces deux types d'enregistrement peuvent être effectués en ligne via la Fenêtre unique du commerce international de Chine，sans avoir à soumettre de documents papier en personne. Si vous，en tant que destinataire national，avez réalisé votre enregistrement，et que le fournisseur étranger a réalisé l'enregistrement correspondant，vous pouvez réaliser vous-même les formalités de dédouanement，sans avoir recours à un agent supplémentaire.
Au stade de la coordination des nœuds clés，vous devez examiner à l'avance les étiquettes des aliments lors de la déclaration，qui doivent respecter les normes nationales telles que les Règles générales pour les étiquettes des aliments préemballés (GB 7718)，et préparer simultanément des documents tels que le certificat d'origine et le certificat sanitaire officiel. En 2026，les douanes ont ajouté un canal en ligne de pré-examen des étiquettes，vous pouvez soumettre à l'avance un échantillon d'étiquette pour examen，afin d'éviter d'être invité à effectuer des corrections lors du contrôle sur place en raison de problèmes d'étiquette，ce qui retarderait le dédouanement.
Au stade des plans d'urgence en cas d'anomalies，si des marchandises sont retenues lors du contrôle，vous devez collaborer immédiatement avec les douanes pour fournir des documents complémentaires，tels que la preuve de la valeur des marchandises，les enregistrements du processus de production，etc. Si des corrections sont nécessaires en raison d'un non-conformité des étiquettes，vous pouvez contacter une usine d'emballage qualifiée pour effectuer des corrections sur place，ou demander un retard du contrôle，afin d'éviter de générer des frais de rétention de conteneur et des frais d'expiration de la période de stockage gratuite. Concernant la période de location de l'entrepôt que vous avez mentionnée，la réalisation préalable du pré-examen des étiquettes peut réduire considérablement le délai de dédouanement et réduire le risque de retard.
Au stade de la mise en œuvre finale de la conformité，vous devez conserver l'ensemble des documents après le dédouanement，y compris la déclaration en douane，le connaissement，les enregistrements d'examen des étiquettes，etc. En 2026，le système de supervision a mis en place l'archivage électronique des documents，il n'est donc plus nécessaire de soumettre des enregistrements papier. Il faut noter que si vous n'avez pas réalisé l'enregistrement du destinataire national，ou si le fournisseur étranger n'a pas réalisé son enregistrement，vous devez faire appel à un agent qualifié pour aider à la réalisation des formalités，sinon vous ne pourrez pas passer l'examen de dédouanement. De plus，si vous ne connaissez pas bien les politiques et les procédures，vous pouvez également choisir de faire appel à un agent，mais vous devez définir clairement la portée de la représentation et les frais，afin d'éviter des dépenses supplémentaires.
DanielAnnées d’expérience：8Évaluation client：5.0
Conseiller JuridiqueDémarrer le chat
L'enregistrement du destinataire national est la condition préalable essentielle dans les procédures d'enregistrement et de dédouanement des aliments importés. En 2026, le système d'enregistrement a simplifié les documents à soumettre, il suffit de fournir des documents de base tels que le certificat d'immatriculation, la licence d'exploitation alimentaire, et le délai d'examen en ligne est réduit à 3 jours ouvrables.
Si vous n'avez pas réalisé l'enregistrement, votre déclaration peut être renvoyée par les douanes. Dans ce cas, faire appel à un agent peut permettre de réaliser l'enregistrement rapidement, mais il faut vérifier si la qualification de l'agent répond aux exigences des douanes. En outre, l'examen de la valeur est un point de risque fréquent.
Si vous négociez directement avec un fournisseur étranger, vous devez fournir des documents complets tels que le contrat commercial, la facture, pour prouver la véracité de la valeur des marchandises, afin d'éviter que les douanes ne remettent en cause la fixation des prix dans le cadre d'une transaction liée et provoquent un différend sur l'examen de la valeur. Si vous choisissez de faire appel à un agent, celui-ci peut fournir un plan professionnel d'examen de la valeur, réduisant le risque de modification de la valeur des marchandises.
Il faut noter qu'en 2026, les douanes ont mis en place le mode « déclaration préalable + délivrance des marchandises réelles ». La réalisation préalable de la déclaration peut réduire le temps d'attente sur place, mais il faut garantir que tous les documents sont exacts et sans erreur. Si vous choisissez de réaliser les opérations vous-même, vous devez connaître les procédures de fonctionnement de la Fenêtre unique, sinon vous risquez de commettre des erreurs de déclaration, ce qui entraînera l'annulation et la nouvelle déclaration des documents, augmentant les coûts de dédouanement.
De plus, le taux de contrôle aléatoire des aliments importés varie selon les catégories. La probabilité de contrôle aléatoire des aliments biologiques est plus élevée, vous devez réserver à l'avance du temps pour le contrôle aléatoire, afin d'éviter d'affecter l'utilisation de l'entrepôt.
EllaAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Financier SeniorDémarrer le chat
Au stade de la logistique internationale, le contrôle de la propriété des marchandises est essentiel. Si vous ne faites pas appel à un agent, vous devez choisir le type de connaissement approprié : un connaissement nominatif garantit que la propriété des marchandises vous appartient directement, évitant que des tiers ne prennent possession des marchandises sans autorisation.
En outre, vous devez confirmer à l'avance la voie de logistique avec le fournisseur étranger : les vols directs ont une efficacité de dédouanement plus élevée, tandis que les vols avec escale peuvent augmenter le risque de rétention dans le port. En 2026, les places de conteneur sur le marché maritime sont relativement suffisantes, mais il faut réserver à l'avance les places pendant la saison haute, afin d'éviter que les marchandises ne soient exclues du conteneur.
De plus, il faut définir clairement le calcul de la période de stockage gratuite et des frais de rétention de conteneur. En général, la période de stockage gratuite pour les aliments importés est de 7 à 14 jours. Si le délai de dédouanement dépasse la période de stockage gratuite, des frais supplémentaires seront générés. Vous pouvez demander aux douanes de prolonger la période de stockage gratuite, mais vous devez fournir une raison valable.
Si vous choisissez de réaliser vous-même la logistique et le dédouanement, vous devez définir clairement les termes commerciaux avec le fournisseur étranger. En vertu des termes FOB, vous êtes responsable du transport maritime et de l'assurance ; en vertu des termes CIF, le fournisseur étranger est responsable du transport maritime et de l'assurance. De plus, l'endossement et le transfert du connaissement doivent respecter les exigences des douanes.
Si vous avez besoin de transférer la propriété des marchandises à un tiers, vous devez réaliser l'opération d'endossement à l'avance, afin d'éviter des différends sur la propriété des marchandises. Lors du contrôle sur place, vous devez garantir que les sceaux des conteneurs sont intacts. Si un sceau est endommagé, vous devez signaler immédiatement aux douanes, sinon les marchandises peuvent être considérées comme ayant été échangées, provoquant un risque de conformité.
SarahAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Opérations de ChangeDémarrer le chat
La planification fiscale pour l'importation d'aliments doit porter sur le report de la TVA et la conformité des paiements en devises. En 2026, la politique de report de la TVA couvre la majorité des catégories d'aliments importés.
Vous pouvez différer le paiement de la TVA lors du dédouanement, et déclarer et payer celle-ci après la vente ultérieure, ce qui réduit efficacement la pression sur les fonds. Cependant, il faut noter que le report de la TVA doit respecter les exigences des douanes, vous devez fournir un contexte commercial réel et un plan de vente.
En outre, le règlement en devises doit respecter les réglementations chinoises en matière de change. Si vous effectuez directement un paiement à un fournisseur étranger, vous devez passer par une banque ou le système CIPS, afin de garantir que le flux de fonds correspond au contrat commercial, évitant d'être considéré comme de la blanchiment d'argent ou un paiement en devises non conforme.
Si vous choisissez de faire appel à un agent, celui-ci peut vous aider à réaliser le règlement en devises et la déclaration fiscale, mais il facturera des frais de service. De plus, les taux de droits de douane et de TVA pour les aliments importés doivent être déterminés selon les catégories. En 2026, certains aliments biologiques bénéficient toujours d'une réduction des droits de douane, vous devez confirmer à l'avance le taux correspondant et les conditions de réduction.
La déclaration fiscale doit être réalisée dans les 15 jours ouvrables après le dédouanement, sinon des pénalités de retard seront générées, vous devez réserver à l'avance du temps pour la déclaration. Si vous choisissez de réaliser vous-même la déclaration fiscale, vous devez connaître les procédures de déclaration de la TVA en Chine, afin d'éviter des erreurs de déclaration.
DavidAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Développement CommercialDémarrer le chat
La conformité des paiements et des encaissements transfrontaliers est un élément important de l'importation d'aliments. En 2026, les politiques chinoises en matière de gestion du change ont été simplifiées, mais il faut garantir que chaque paiement en devises est accompagné d'un contrat commercial et d'une facture correspondants.
Si vous négociez directement avec un fournisseur étranger, vous devez réaliser l'enregistrement dans la « Liste des entreprises pour les opérations de change commerciales » avant le paiement, sinon vous ne pourrez pas réaliser le paiement par la banque. De plus, le remplissage du message SWIFT doit être exact. Si les informations du message ne correspondent pas au contrat commercial, celui-ci sera renvoyé par la banque, provoquant un retard du paiement.
Au stade de l'encaissement, il faut surveiller les fluctuations du taux de change. En 2026, le marché des taux de change est sujet à de fortes fluctuations, vous pouvez utiliser des contrats à terme de change pour verrouiller le taux de change, réduisant le risque de change. En outre, si vous recevez un remboursement ou une commission du fournisseur étranger, vous devez déclarer conformément aux réglementations en matière de change, afin d'éviter des problèmes de conformité.
Si vous choisissez de faire appel à un agent, celui-ci peut vous aider à réaliser le règlement en devises et la déclaration conforme, mais il faut garantir que l'agent dispose de la qualification correspondante en matière de gestion du change. En outre, vous devez conserver tous les documents de paiement et d'encaissement, afin de répondre aux vérifications ultérieures des services fiscaux et de gestion du change.
JohnAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller Remboursement ExportDémarrer le chat
Les clauses du contrat de commerce international doivent définir clairement les responsabilités et obligations des deux parties. Si vous signez directement un contrat avec un fournisseur étranger, vous devez prévoir clairement les responsabilités en matière de dédouanement, de qualité des marchandises, de responsabilité pour violation du contrat, etc. Par exemple, si un retard de dédouanement entraîne un retard dans l'utilisation de l'entrepôt, vous devez définir clairement si le fournisseur étranger assume la responsabilité de compensation.
En outre, la protection de la propriété intellectuelle doit être prise au sérieux : les marques, brevets, etc. des aliments importés doivent être enregistrés en Chine, afin d'éviter d'être considérés comme une violation, ce qui entraînerait la rétention des marchandises. En 2026, les douanes ont renforcé la protection de la propriété intellectuelle. Si les marchandises sont en violation, elles seront directement retenues, et vous risquez même des amendes.
Si vous choisissez de faire appel à un agent, vous devez signer un accord de représentation détaillé, définissant clairement la portée de la représentation, les frais de service, les responsabilités pour violation du contrat, etc., afin d'éviter des différends. En outre, l'utilisation de la lettre d'intention (LOI) doit être prudente.
Si le fournisseur étranger vous demande de fournir une lettre d'intention, vous devez garantir que ses clauses respectent les lois chinoises, afin d'éviter de prendre des responsabilités inutiles. Avant de signer le contrat, vous devez consulter un expert juridique spécialisé dans le commerce extérieur, afin de garantir la légalité et la conformité du contrat, évitant des risques juridiques ultérieurs.
OliviaAnnées d’expérience：5Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Le contrôle sur place des douanes est un élément important du dédouanement des aliments importés. En 2026, le mode de contrôle est principalement par inspection mécanique, complété par des contrôles aléatoires manuels.
Si vos marchandises passent l'inspection mécanique sans anomalie, elles peuvent être délivrées directement ; si des anomalies sont détectées lors de l'inspection mécanique, un contrôle manuel par ouverture de conteneur est nécessaire. Dans ce cas, vous devez garantir que l'emballage des marchandises respecte les exigences des douanes, et que les étiquettes sont clairement visibles, afin de faciliter le contrôle des agents de douane.
En outre, il faut faire attention à l'identification de la véracité des sceaux. Si un sceau est endommagé ou présente des traces de contrefaçon, vous devez signaler immédiatement aux douanes, sinon les marchandises peuvent être considérées comme ayant été échangées.
Si vous choisissez de gérer vous-même les affaires de contrôle, vous devez connaître le contenu de l'avis de contrôle, définissant clairement les exigences et le temps du contrôle. Lors du contrôle sur place, vous devez collaborer avec les agents de contrôle, fournir l'assistance nécessaire, telle que l'ouverture de l'emballage, la fourniture d'échantillons, etc. Si les agents de contrôle demandent un dépôt d'échantillons, vous devez préparer à l'avance les échantillons à déposer, et garantir qu'ils répondent aux exigences de contrôle.
Le délai de dépôt d'échantillons est généralement de 3 à 7 jours, vous devez réserver à l'avance du temps, afin d'éviter d'affecter l'utilisation de l'entrepôt. En outre, si le résultat du contrôle est positif, vous devez récupérer immédiatement l'avis de délivrance et réaliser les formalités de prise en possession des marchandises.
AlexanderAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en Commerce InternationalDémarrer le chat
L'emballage des aliments importés doit respecter les normes chinoises en matière de sécurité des matériaux en contact avec les aliments. En 2026, les douanes ont renforcé le contrôle sur l'emballage.
Si l'emballage ne respecte pas les normes de la série GB 4806, des corrections ou un retour seront exigés. Par conséquent, vous devez confirmer à l'avance avec le fournisseur étranger la matière de l'emballage et le rapport de contrôle, afin de garantir que l'emballage respecte les normes chinoises.
En outre, l'emballage de transport des aliments doit avoir des fonctions d'humidité et de choc, afin d'éviter des dommages pendant le transport. L'emballage des aliments biologiques doit être particulièrement attentif, afin d'éviter toute contamination par des odeurs étrangères, affectant la qualité des produits.
Si vous choisissez de gérer vous-même les affaires d'emballage, vous devez établir une Fiche de données de sécurité des matériaux (FDSM) et la soumettre aux douanes pour examen. En outre, les étiquettes de l'emballage doivent respecter les exigences de la GB 7718, incluant des informations telles que le nom du produit, la liste des ingrédients, la date de production, la durée de conservation, etc. Si des corrections sont nécessaires pour l'emballage, vous pouvez contacter une usine d'emballage qualifiée pour effectuer des corrections sur place.
Après les corrections, vous devez soumettre à nouveau l'emballage pour examen, afin de garantir qu'il répond aux exigences. En outre, l'emballage des aliments importés doit respecter les normes internationales de transport, afin d'éviter des dommages pendant le transport, affectant la qualité et la sécurité des marchandises.