Quelles sont les procédures de traitement des marchandises importées par mandataire et les points clés ?
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Je suis le responsable d'une société commerciale d'importation de pièces détachées mécaniques. Le mois dernier, lorsque j'ai fait appel à un mandataire pour importer des vannes hydrauliques d'Allemagne, le dédouanement a été retardé de plus de 10 jours et des frais de stockage de conteneurs supplémentaires m'ont été facturés.
Maintenant je veux changer pour un mandataire fiable, et je voudrais savoir comment se déroule concrètement la procédure de mandat pour les marchandises importées ? Par exemple, quels documents faut-il préparer à l'avance ? Que faire en cas de contrôle douanier ?
Y a-t-il des économies possibles sur les coûts ? Y a-t-il de nouvelles politiques applicables en 2026 qui ont un impact ? J'ai peur de retomber dans les pièges, pourriez-vous m'expliquer en détail ?
OliviaAnnées d’expérience：5Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Le traitement des marchandises importées par mandataire doit se concentrer sur la conformité et l'efficacité de toute la chaîne，en commençant par la vérification préalable des documents。en 2026，la douane exige que tous les documents soient téléversés via le « Guichet Unique 2.0 ». Il faut vérifier à l'avance si le connaissement (télédétention / original)，la liste de colisage，la facture，le certificat d'origine (taux de l'accord de libre-échange) et la fiche MSDS (pour les marchandises dangereuses) sont conformes aux marchandises，en particulier le montant de la facture doit correspondre à la « base de données d'évaluation des tiers » de la douane (liaison ajoutée en 2026).
Le contrôle de la liaison des points clés comporte 3 éléments essentiels。terminer la pré-saisie de la déclaration en douane 3 jours avant l'arrivée au port，et utiliser le « contrôle sur rendez-vous » de 2026 pour éviter les heures de pointe。le titre de propriété des marchandises (connaissement) doit faire l'objet d'un transfert par endossement avant le dédouanement pour éviter le retard de séjour au port。pour le paiement des taxes et droits，on peut choisir le « report de TVA » (étendu à 12 pays dans le cadre des accords de libre-échange en 2026) afin de réduire l'immobilisation de fonds.
Le plan d'urgence couvre 3 types de problèmes。en cas de litige sur l'évaluation douanière，fournir le rapport d'inspection le plus récent de 2026 émanant d'organismes tels que SGS dans les 3 jours。préparer à l'avance la copie du sceau et la liste des marchandises avant l'ouverture du conteneur pour le contrôle，afin de bénéficier du passage prioritaire de contrôle automatisé。on peut demander la « prolongation de la période de franchise de stockage » pour les frais de séjour de conteneur (7 jours accordés aux clients des mandataires dans certains ports en 2026).
Pour la mise en œuvre finale de la conformité，il faut effectuer 2 actions。échanger le document pour retirer les marchandises dans les 7 jours après le dédouanement。conserver les documents pour archivage pendant 3 ans (archivage électronique + papier exigé en 2026) afin d'éviter les risques de contrôle par correspondance.
RobertAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller en Gestion des EntrepôtsDémarrer le chat
Dans le cadre de l'intégration du dédouanement en 2026, le mandataire d'importation qui effectue la déclaration en douane doit prêter attention à la boucle fermée de logique de déclaration inter-zones douanières : pour les marchandises transitant du port de Ningbo à Shanghai, il faut synchroniser les bordereaux de transit douanier des deux douanes pour éviter la comptabilisation en suspens due à la non-conformité entre le document et la marchandise.
En cas de litige sur l'évaluation douanière, il faut fournir le détail de décomposition « prix départ usine + fret + assurance » (détail par article exigé par la douane en 2026), et vérifier que les règles PSR sont respectées pour les marchandises relevant des accords de libre-échange, sinon le taux préférentiel ne sera pas appliqué. La seconde déclaration doit être effectuée dans les 15 jours, et les pénalités de retard sont calculées au taux journalier de 0,05 % au-delà de ce délai.
WilliamAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller en Logistique InternationaleDémarrer le chat
Optimisation du parcours porte à porte de la logistique d'importation : en 2026, 12 lignes de navires directs vers l'Europe sont ajoutées chaque semaine. Le choix de la navigation directe associée à la barge intérieure permet de réduire le temps de transit. Concernant les frais de séjour de conteneur, la période de franchise de conteneur est étendue à 10 jours pour les clients mandataires de la plupart des compagnies maritimes (doit être mentionnée sur le connaissement).
La demande de changement de port doit être déposée 48 heures à l'avance, sinon des frais de changement de port et des frais de séjour au port (environ 1500 dollars américains par conteneur) seront facturés. Le connaissement télédétenu doit être envoyé après confirmation par le mandataire pour éviter la perte de contrôle de la propriété des marchandises.
SophiaAnnées d’expérience：7Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Optimisation des coûts par l'utilisation du report de TVA et des contingents tarifaires à l'importation en 2026 : le report de TVA s'applique aux marchandises destinées à la production relevant du commerce ordinaire, et le contrat de transformation doit être fourni après avoir coché la case correspondante dans la déclaration.
Le contingent tarifaire pour les produits agricoles tels que le soja est porté à 10 millions de tonnes, et la demande doit être déposée avant le 31 janvier. Les transactions transfrontalières liées doivent respecter les actions 8 à 10 du projet BEPS, et tout écart de prix entraînera un ajustement des droits de douane et de la TVA.
DavidAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Développement CommercialDémarrer le chat
Conformité des paiements et des encaissements de devises transfrontaliers via le RMB par CIPS en 2026 : le règlement en RMB doit passer par le système CIPS, avec fourniture du contrat, de la facture et du connaissement. Il faut vérifier la réalité du commerce pour les comptes offshore afin d'éviter leur gel.
Pour le règlement de change, utiliser le verrouillage à terme du taux de change (1 dollar américain pour 6,8 à 7,2 RMB) afin de réduire les écarts de change. La vérification de change doit être effectuée dans les 30 jours, tout dépassement affectera le quota d'importation.
SarahAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Opérations de ChangeDémarrer le chat
Le contrat de mandat d'importation précise la force majeure et le transfert de propriété des marchandises : en 2026, la fermeture du port pendant plus de 7 jours est considérée comme un cas de force majeure, dont les critères de reconnaissance doivent être convenus. Le transfert de propriété des marchandises doit être convenu comme intervenant après l'endossement du connaissement, afin d'éviter les litiges liés au retard du mandataire.
Dans la lettre de crédit, il faut éviter les clauses facultatives du type « le connaissement doit être confirmé par le mandataire » pour éviter l'expiration du crédit. La propriété intellectuelle doit être enregistrée à l'avance, sinon les marchandises seront retenues par la douane.
CharlotteAnnées d’expérience：4Évaluation client：5.0
Conseiller en Conversion de DevisesDémarrer le chat
Contrôle douanier en 2026 : contrôle automatisé intelligent + vérification aléatoire manuelle. En cas de non-conformité détectée par le contrôle automatisé, fournir sur place la notice et le rapport d'inspection.
Pour le contrôle par ouverture du conteneur, préparer à l'avance la photo du sceau et la liste des marchandises, et marquer les emplacements des marchandises pour faciliter le contrôle. Les marchandises dangereuses doivent être accompagnées du certificat d'emballage UN, sinon elles doivent être remballées.
Le rapport d'analyse est délivré dans les 7 jours, et une contre-vérification est possible en cas de non-conformité (2000 yuans par article). En cas de détérioration du sceau, informer immédiatement la douane et le mandataire.