Comment réaliser l'ensemble du processus d'importation par délégation pour les fruits à coque, incluant les opérations de dédouanement et d'enregistrement conformes
Vous importez depuis la Chine ?
Assistance pour l'achat, la douane et le transport.
Votre Partenaire d'Importation en Chine
Des services fiables pour vos achats et importations.
Je dirige une jeune société d'importation. Le mois dernier, nous avons conclu une commande pour l'importation de fruits à coque en coque d'Australie, et notre partenaire exige que nous nous occupions de l'ensemble du processus en tant qu'agent. Mais je n'ai jamais importé de produits alimentaires auparavant.
Je suis actuellement bloqué, ne sachant pas par quels documents commencer : par exemple, est-ce que je dois faire une demande d'autorisation phytosanitaire à l'avance ? J'ai aussi entendu parler de nouvelles règles de valorisation douanière pour 2026 : est-ce que le prix convenu avec mon fournisseur pourrait être contesté ?
De plus, si la cargaison est retenue à l'arrivée au port pour inspection, existe-t-il un moyen de résoudre le problème rapidement ? Enfin, comment procéder de manière conforme pour le règlement en devises et la récupération de la TVA par la suite ?
EllaAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Financier SeniorDémarrer le chat
Il faut d'abord réaliser l'audit préalable des documents。la demande de permis d'importation phytosanitaire pour 2026 doit être soumise au moins 20 jours ouvrables à l'avance. Il faut également compléter l'enregistrement du destinataire des denrées alimentaires importées. Le fournisseur doit fournir un certificat d'origine，un certificat sanitaire officiel et une attestation de conformité des matériaux d'emballage. Concernant les nouvelles règles de valorisation douanière de 2026，il est nécessaire de préparer à l'avance des documents justifiant la logique de prix du contrat，des rapports de prix de référence tiers，etc。pour éviter les litiges sur la valeur.
Ensuite，il faut assurer l'articulation des étapes clés。privilégier les routes maritimes directes pour réduire le temps de transport，et demander aux compagnies maritimes une période de gratuite de 14 jours pour le stockage au port ainsi qu'une exemption des frais de surestarie. Pour le dédouanement，il faut effectuer la pré-déclaration du manifeste sur la plateforme unique et soumettre simultanément l'ensemble des documents requis. Si le mode de dédouanement unifié est choisi，il permet une déclaration au lieu d'origine et une libération au port de destination，améliorant ainsi l'efficacité du flux.
Concernant les plans d'urgence en cas d'anomalie。si la cargaison est retenue par la douane pour inspection，il faut coopérer immédiatement avec les agents sur place et fournir des documents tels qu'une attestation d'étanchéité à l'humidité de l'emballage，un rapport d'analyse par lot，etc. Si la rétention est due à des documents non conformes，il est possible de procéder à une annulation et une nouvelle déclaration sous 3 jours ouvrables en fournissant les documents réguliers manquants. Les frais de surestarie portuaire peuvent faire l'objet d'une demande d'exemption sur justificatif de force majeure.
Enfin，pour la mise en œuvre finale conforme。effectuer le règlement en devises via le CIPS (Système interbancaire de paiement en yuan chinois)，conserver l'intégralité des justificatifs de paiement et de recouvrement，et s'assurer de la cohérence des quatre flux (contrat，marchandises，financement，documents). Par la suite，il est possible de demander la déduction de la TVA récupérable sur les achats，d'archiver les documents conformément aux exigences，et de se conformer ainsi aux obligations de conformité fiscale pour 2026.
SophiaAnnées d’expérience：7Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Les nouvelles règles douanières de 2026 concernant la valorisation des importations alimentaires sont claires. Si l'importateur et le fournisseur étranger ont des liens de dépendance, il faut fournir des documents supplémentaires tels qu'un rapport d'évaluation de prix de référence par un tiers, une explication de la logique de prix dans le contrat de vente, des registres de vente en amont et en aval, etc., pour éviter les interrogations sur la valeur.
En cas de suspension pour vérification de valeur, il est possible de soumettre d'abord une demande de complément d'informations pour l'évaluation. Si le litige persiste, il est possible de demander l'annulation et une nouvelle déclaration dans le délai imparti, en fournissant simultanément des éléments de preuve tels que des données de référence sur les prix moyens du secteur, des déclarations d'importation pour des marchandises similaires de la même période, etc. En mode de dédouanement unifié, il est possible d'opter pour une déclaration au lieu d'origine et une libération au port de destination, ce qui réduit le temps de transit des marchandises.
Il faut préalablement finaliser l'enregistrement de l'entreprise et l'activation des autorisations sur la plateforme unique, tout en s'assurant de la parfaite concordance entre les informations du manifeste et celles de la déclaration en douane, pour éviter les problèmes de rejet. Concernant l'erreur courante de la double déclaration, il est nécessaire de vérifier à l'avance le code tarifaire et le taux de droits de douane, et de s'assurer de l'exactitude et de l'exhaustivité des éléments déclaratifs, afin de réduire les risques de modifications ultérieures.
CharlotteAnnées d’expérience：4Évaluation client：5.0
Conseiller en Conversion de DevisesDémarrer le chat
Les fruits à coque importés étant des denrées alimentaires sensibles à l'humidité et aux chocs, privilégier les routes maritimes directes réduit les risques de dommages liés aux transbordements, raccourcit le cycle de transport et diminue les coûts de stockage. Il faut demander à l'avance aux compagnies maritimes une période de gratuite de 14 jours pour le stockage au port et une exemption des frais de surestarie de 7 jours, pour éviter les frais supplémentaires en cas de retard de dédouanement à l'arrivée.
Le connaissement doit être établi à ordre nominatif avec endossement, clarifiant ainsi la propriété des marchandises et évitant le risque de délivrance sans connaissement. En cas de surbooking, il est possible de réserver à l'avance un espace de secours ou d'opter pour une route alternative via Singapour, afin de garantir l'arrivée à temps des marchandises. Il faut également suivre en temps réel la trajectoire du transport via un système logistique et informer rapidement le destinataire de l'avancement, pour éviter les litiges dus à un manque d'information.
En cas de refus d'embarquement (rollover), il faut spécifier des clauses de garantie d'espace lors de la réservation ; si un rollover se produit, il est possible de demander à la compagnie maritime une compensation ou un ajustement du plan de transport. De plus, il faut choisir un prestataire logistique disposant des agréments pour le transport alimentaire, garantissant le respect des exigences de température et d'humidité pendant le transport, pour éviter toute détérioration des marchandises.
WilliamAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller en Logistique InternationaleDémarrer le chat
La politique de report de TVA transfrontalière pour 2026 a été optimisée. Pour les fruits à coque importés, il est possible de demander le report de la TVA à l'importation, évitant ainsi un paiement anticipé des taxes au moment du dédouanement et allégeant la pression sur la trésorerie. Il faut s'assurer que le contrat commercial respecte le principe de pleine concurrence. Si l'importateur et le fournisseur étranger sont liés, il faut préparer à l'avance des justificatifs de la rationalité des prix, pour éviter qu'ils ne soient considérés comme non conformes en raison de liens de dépendance, ce qui pourrait entraîner des risques BEPS.
Si des redevances (royalties), des frais de services techniques, etc., sont dus au fournisseur étranger, il faut retenir à la source l'impôt sur les bénéfices des entreprises non résidentes conformément à la réglementation, et conserver les justificatifs de retenue pour d'éventuels contrôles fiscaux. Il est également possible d'optimiser le coût fiscal global par une conception judicieuse de la chaîne d'approvisionnement, par exemple en établissant un centre de stockage dans une zone de libre-échange pour bénéficier des avantages fiscaux régionaux. Il faut régulièrement analyser les risques fiscaux transfrontaliers, s'assurer que toutes les transactions respectent les conventions fiscales entre la Chine et les pays étrangers concernés, éviter la double imposition, et effectuer dans les délais les déclarations et paiements fiscaux.
AlexanderAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en Commerce InternationalDémarrer le chat
Le règlement en devises pour l'importation de fruits à coque doit respecter les nouvelles règles de gestion des changes de 2026. Il est préférable d'utiliser le système CIPS (paiement transfrontalier en yuan), ce qui réduit les coûts de change et le temps de règlement, tout en évitant les risques de surveillance liés aux comptes à l'étranger. Il faut s'assurer que les montants des paiements/reçus correspondent au montant déclaré en douane. En cas d'écart, il faut en expliquer la raison à l'avance pour éviter des suspensions ou des problèmes de régularisation.
Si un compte offshore est utilisé, il faut s'assurer de sa conformité, réaliser les vérifications préalables (due diligence) et les enregistrements nécessaires, pour éviter qu'il ne soit classé comme compte anormal. Il faut également conserver l'intégralité des justificatifs de paiement/reçu, y compris contrat, facture, déclaration en douane, relevé bancaire, etc., pour d'éventuels contrôles par l'administration des changes. Pour optimiser le taux de change de conversion, il est possible de verrouiller un taux via un contrat de change à terme. Il faut se tenir régulièrement informé des politiques de gestion des changes, s'assurer que toutes les opérations de règlement sont conformes aux dernières réglementations pour éviter les risques de non-conformité, et tenir un registre des paiements/reçus pour faciliter la gestion et les contrôles ultérieurs.
DanielAnnées d’expérience：8Évaluation client：5.0
Conseiller JuridiqueDémarrer le chat
Le contrat commercial pour l'importation de fruits à coque doit clairement spécifier les clauses d'inspection et de quarantaine, le moment du transfert de propriété, les responsabilités en cas de manquement, les modes de résolution des litiges, etc., pour éviter les conflits ultérieurs. Il est conseillé d'inclure une clause de force majeure pour couvrir les événements imprévisibles, précisant la répartition des responsabilités et les solutions à appliquer en cas d'événements tels que contrôles douaniers, congestion portuaire, catastrophes naturelles, etc. Si un crédit documentaire est utilisé, il faut examiner attentivement les clauses conditionnelles pour éviter un défaut de paiement, par exemple en exigeant des documents impossibles à obtenir. Une lettre de garantie bancaire peut remplacer un paiement anticipé, protégeant les droits des deux parties et réduisant le risque lié aux acomptes.
Si un transfert de propriété est impliqué, il faut procéder à l'endossement du connaissement et aux formalités de transfert de propriété, garantissant ainsi une clarification de l'appartenance des marchandises et évitant les problèmes de délivrance sans connaissement. Il faut conserver tous les documents juridiques (contrats, garanties, crédits documentaires, rapports d'inspection, etc.) pour d'éventuels litiges. Il faut régulièrement vérifier la conformité des contrats commerciaux avec les dernières lois régissant le commerce international, pour éviter les risques juridiques.
OliviaAnnées d’expérience：5Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
À l'arrivée au port des fruits à coque importés, il faut immédiatement vérifier l'intégrité et l'authenticité des scellés, pour éviter tout échange ou dommage des marchandises. Si la douane exige un déballage pour inspection, il faut préparer à l'avance les outils pour ouvrir les emballages et le matériel de reconditionnement, coopérer avec les inspecteurs, et enregistrer l'intégralité de l'opération en vidéo comme preuve. Il faut fournir des documents tels qu'une attestation d'étanchéité à l'humidité de l'emballage, un rapport d'analyse par lot, une attestation de conformité des matériaux en contact avec les aliments, etc., pour prouver que les marchandises répondent aux exigences d'importation.
Si le résultat du scan (inspection non intrusive) est anormal, il faut demander une inspection manuelle (déballage), en vérifiant soigneusement la quantité, la qualité et l'état des emballages pour s'assurer de leur conformité avec la déclaration. En cas de scellés endommagés ou de marchandises non conformes, il faut contacter immédiatement la compagnie maritime et la douane, expliquer la situation et fournir des preuves, telles que des enregistrements vidéo du transport, le bordereau d'expédition (packing list), etc. Il est important de bien connaître les procédures et exigences des contrôles douaniers, de se préparer à l'avance pour éviter les retards dus à une mauvaise manipulation, et de s'assurer que les marchandises ne soient pas endommagées pendant l'inspection.
EmilyAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller Service ClientDémarrer le chat
L'emballage de transport pour les fruits à coque importés doit répondre aux exigences du transport maritime et des douanes. Il est préférable d'utiliser des cartons ondulés à cinq plis offrant une bonne résistance à l'humidité, avec ajout interne de dessiccant alimentaire et de matériau amortisseur en EPE, pour éviter l'humidité et les chocs. Il faut s'assurer que les matériaux d'emballage sont conformes aux normes chinoises de sécurité pour les contacts alimentaires, et demander à l'avance au fournisseur les rapports de test et attestations de conformité des matériaux d'emballage.
Si un contrôle de température est nécessaire pendant le transport, il faut choisir un conteneur avec fonction de régulation de température (2-8°C), garantissant un maintien dans la plage appropriée pour éviter la détérioration des fruits à coque. Il faut rédiger une notice d'emballage précisant les méthodes d'empilage, les limites de charge et les précautions à prendre, facilitant ainsi la manipulation par le personnel de chargement/déchargement et de transport. Il est également recommandé de tester en laboratoire la résistance à la compression et les performances d'étanchéité à l'humidité de l'emballage, en simulant les conditions de chocs et d'humidité du transport maritime, pour s'assurer de sa conformité. Si l'emballage s'avère non conforme, il faut le remplacer rapidement pour éviter une rétention à l'arrivée au port lors d'un contrôle douanier, générant des frais de surestarie supplémentaires.
SarahAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Opérations de ChangeDémarrer le chat
Bien que l'activité d'importation déléguée de fruits à coque concerne principalement la déduction de la TVA récupérable, il est essentiel de garantir la conformité de tous les documents, répondant à l'exigence de cohérence des quatre flux (contrat, marchandises, financement, documents). Il faut conserver l'intégralité des justificatifs : déclaration en douane, contrat commercial, facture avec TVA déductible, justificatifs de paiement/reçu, etc., pour d'éventuels contrôles fiscaux.
Si le client donneur d'ordre (délégant) souhaite ultérieurement demander le remboursement de la TVA à l'exportation, il faut s'assurer qu'il dispose de l'agrément nécessaire et que les marchandises entrent dans le champ d'application et respectent les délais pour ce remboursement. Il faut mettre en place un système d'archivage rigoureux, conservant l'intégralité des documents pendant au moins 10 ans, pour faire face aux demandes de vérification (lettres de contrôle) et aux audits fiscaux.
En cas de demande de vérification fiscale, il faut fournir rapidement l'ensemble des justificatifs, y compris les enregistrements des transactions en amont/aval, les documents de transport, les rapports d'inspection, etc., pour démontrer l'authenticité et la conformité des opérations. Il faut régulièrement vérifier la conformité des documents, éviter les problèmes d'incohérence ou de divergence d'informations qui pourraient empêcher la déduction de la TVA et générer des coûts fiscaux supplémentaires.
RobertAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller en Gestion des EntrepôtsDémarrer le chat
La planification de la chaîne d'approvisionnement pour les fruits à coque importés doit intégrer la demande du marché et la situation des stocks, pour établir un plan d'achat et une stratégie de stockage adaptés. Il faut analyser les prix, coûts de transport, délais de livraison et politiques douanières des fruits à coque selon leur origine, et choisir la solution d'approvisionnement optimale. Par exemple, les fruits à coque d'Australie sont de meilleure qualité mais ont un coût de transport plus élevé, tandis que ceux d'Amérique du Sud sont moins chers mais ont un cycle de transport plus long.
Il faut mettre en place un mécanisme de coordination des stocks, ajustant les quantités et la fréquence des achats en fonction des données de vente et des variations saisonnières, pour éviter les surstocks ou les ruptures, tout en maîtrisant les coûts de stockage. Il faut optimiser le choix des Incoterms : par exemple, choisir CIF peut réduire les risques et responsabilités logistiques, tandis que choisir FOB peut réduire les coûts d'achat et l'influence du fournisseur.
Il faut calculer précisément le coût global de la chaîne d'approvisionnement, incluant coût d'achat, coût logistique, coût de dédouanement, coût fiscal, coût du financement, etc., pour maximiser la rentabilité globale. Il faut également établir un système d'alerte précoce des risques, avec des plans de réponse pour les fluctuations de change, les changements de politique douanière, la congestion portuaire, etc., garantissant ainsi la stabilité et la résilience de la chaîne d'approvisionnement.