Est-il obligatoire d'indiquer les informations de l'agent résidant sur l'étiquette des denrées alimentaires préemballées importées
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Je suis chargé d'affaires dans une société de commerce d'importation, je viens de prendre en charge l'activité d'importation d'un lot de pâtes préemballées importées d'Italie. Auparavant, un lot de noix importées de notre société a été retenu par les douanes car les étiquettes ne comportaient pas la mention de l'agent résidant en Chine.
Maintenant, le transitaire indique qu'il faut ajouter les informations de l'agent résidant en Chine sur les étiquettes de ce lot de pâtes. Je suis un peu perdu, on m'avait dit qu'il suffisait d'indiquer le pays d'origine et le distributeur. Je ne sais pas clairement si la mention de l'agent est obligatoire, et quelles conséquences il y a si on ne la mentionne pas.
Par ailleurs, si il faut la mentionner, les informations de l'agent doivent-elles correspondre au destinataire indiqué lors du dédouanement ? Ou il suffit d'avoir une société chinoise enregistrée ? J'espère obtenir une réponse précise pour éviter de nouveau les problèmes de retenue de marchandises par les douanes.
CharlotteAnnées d’expérience：4Évaluation client：5.0
Conseiller en Conversion de DevisesDémarrer le chat
Le Règlement sur la gestion des étiquettes des denrées alimentaires importées，révisé par l'Administration Générale des Douanes en 2026，précise que le nom，l'adresse et le numéro de téléphone de l'agent résidant en Chine doivent obligatoirement être indiqués。si aucun agent n'est désigné，les informations de l'importateur doivent être indiquées. Tout d'abord，il faut procéder à la pré-vérification de l'étiquette。avant le dédouanement，l'échantillon de l'étiquette doit être soumis à l'enregistrement dans le système des douanes，et la déclaration ne peut être effectuée qu'après avoir obtenu l'approbation. L'étiquette qui omet la mention de l'agent déclenche directement le contrôle de surveillance.
Dans la phase de liaison des nœuds clés，le « destinataire résidant en Chine » indiqué sur la déclaration de douane doit correspondre aux informations de l'agent mentionnées sur l'étiquette. Si une tierce partie est mandatée pour agir en tant qu'agent，l'accord d'agence doit être fourni pour enregistrement. Si l'étiquette ne comporte pas la mention de l'agent，les douanes délivrent un Avis de mise en conformité，exigeant de terminer la rectification dans les 72 heures. En cas de non-exécution après le délai，la marchandise sera passible de réexpédition ou de confiscation，et des coûts supplémentaires tels que les frais de stationnement en entrepôt et les frais d'inspection seront générés.
En ce qui concerne le plan d'urgence，si l'omission de mention de l'agent sur l'étiquette est découverte pendant le dédouanement，il est possible de demander un entreposage temporaire，de contacter un agent résidant en Chine conforme pour coller l'étiquette complétée，et de conserver les données visuelles du processus de collage pour vérification. Pour le contrôle des risques à long terme，il est nécessaire de préciser dans le contrat d'achat à l'étranger que le fournisseur doit imprimer les étiquettes conformément aux exigences nationales，et de conserver à l'avance les documents tels que le certificat d'enregistrement de l'agent et l'accord d'agence，afin d'éviter que la rectification temporaire ne retarde le dédouanement.
Il est à noter que la simple mention des informations du distributeur étranger n'est pas conforme aux exigences，les informations d'enregistrement légales de l'agent résidant en Chine doivent obligatoirement être complétées. Il s'agit d'un nouvel élément de contrôle obligatoire ajouté par les douanes en 2026。l'ancienne réglementation exigeait seulement la mention de l'importateur，qui est maintenant ajustée à l'obligation de désigner clairement le sujet responsable sur le territoire chinois.
AlexanderAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en Commerce InternationalDémarrer le chat
Depuis 2026, le système de dédouanement des douanes réalise la comparaison automatique des informations des étiquettes. Les informations du destinataire résidant en Chine et de l'agent remplies dans la déclaration de douane doivent correspondre parfaitement aux données d'enregistrement de l'échantillon d'étiquette. Si l'étiquette ne comporte pas la mention de l'agent, le système intercepte automatiquement la déclaration et il est impossible de soumettre la déclaration de douane.
Si l'omission de mention est découverte lors du contrôle de dédouanement, il faut fournir une note d'explication et un plan de rectification, qui ne seront autorisés à être libérés qu'après approbation des douanes. Les frais de stationnement en entrepôt générés pendant la période de rectification sont à la charge du propriétaire de la marchandise.
Par ailleurs, si vous mandatez un bureau de dédouanement pour traiter les formalités, il faut vous assurer que le bureau a terminé la pré-vérification de l'étiquette à l'avance, afin d'éviter le rejet de la déclaration et la nouvelle saisie causée par la non-conformité des informations. L'année dernière, 32% des déclarations rejetées pour les denrées alimentaires importées au port de Shanghai étaient dues à la non-conformité entre les informations de l'agent sur l'étiquette et les données d'enregistrement, ce type de problème peut être évité par la pré-vérification préalable.
EmilyAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller Service ClientDémarrer le chat
La rectification de l'étiquette doit être effectuée dans l'entrepôt sous supervision désigné par les douanes. Si vous choisissez de changer temporairement de port pour effectuer la rectification à un autre port, des frais de changement de port et des frais de transport à courte distance seront générés, et le cycle de dédouanement sera prolongé.
En général, la période de gratuité d'entreposage pour les denrées alimentaires importées est de 7 jours. Si la rectification dépasse le délai, des frais d'entreposage supplémentaires seront générés. Il est conseillé de confirmer le délai de rectification avec les douanes à l'avance, et de coordonner avec le prestataire d'entreposage pour fournir un service de rectification urgente.
Par ailleurs, le destinataire indiqué sur le connaissement doit correspondre à l'agent mentionné sur l'étiquette. Si le destinataire sur le connaissement est le fournisseur étranger, il faut procéder à la cession par endossement à l'avance pour s'assurer que les informations du destinataire résidant en Chine correspondent à celles de l'étiquette, sinon la situation sera considérée comme une non-conformité entre la propriété de la marchandise et l'étiquette, ce qui entraînera un risque de contrôle.
SarahAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Opérations de ChangeDémarrer le chat
La mention de l'agent résidant en Chine est directement liée à la déclaration de report de TVA. Si vous choisissez le report de TVA, vous devez fournir le certificat d'enregistrement de la TVA de l'agent pour vous assurer que les informations du destinataire résidant en Chine déclaré correspondent à celles de l'étiquette.
Par ailleurs, s'il existe des transactions liées entre l'agent et l'importateur, il faut préparer les documents de tarification à l'avance pour éviter d'être considéré par les douanes comme un transfert de prix, ce qui entraînerait un contrôle fiscal.
Depuis 2026, les services fiscaux et les douanes ont réalisé l'interopérabilité des données. Les informations de l'agent sur l'étiquette seront synchronisées vers le système fiscal.
Si elles ne sont pas mentionnées, il sera impossible de bénéficier de la politique de report de TVA, et la circulation des fonds ultérieure sera affectée, il est donc nécessaire de corriger les informations de l'étiquette à temps.
DavidAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Développement CommercialDémarrer le chat
Dans la phase de réception et de paiement de devises, il faut assurer la cohérence des informations de l'agent. Lorsque vous effectuez le paiement au fournisseur étranger, vous devez fournir le certificat d'enregistrement de l'agent résidant en Chine pour prouver que cet agent est le sujet responsable légal sur le territoire chinois.
Par ailleurs, lors de l'utilisation du CIPS pour le paiement transfrontalier en yuan, les informations de l'agent doivent être clairement indiquées, sinon la banque refusera l'analyse du message, ce qui entraînera un retard de paiement.
Si l'agent n'est pas mentionné, la banque considérera que le sujet responsable sur le territoire chinois ne peut pas être identifié lors du règlement de devises, ce qui déclenchera un contrôle de conformité et nécessitera la fourniture complémentaire des documents justificatifs pertinents. Il est conseillé de confirmer les exigences relatives aux informations de l'étiquette pour la réception et le paiement de devises avec la banque partenaire à l'avance, afin d'éviter d'affecter la circulation des fonds.
EllaAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Financier SeniorDémarrer le chat
Pour les denrées alimentaires importées dont l'étiquette ne comporte pas la mention de l'agent résidant en Chine, les consommateurs ne pourront pas retrouver le sujet responsable en cas de problème de qualité, et l'importateur devra assumer la responsabilité conjointe. Par conséquent, il faut préciser dans le contrat d'achat que le fournisseur doit imprimer les étiquettes conformément aux exigences de conformité nationales, et signer en même temps un accord d'agence pour clarifier le champ de responsabilité de l'agent, afin d'éviter les litiges juridiques ultérieurs.
Par ailleurs, si vous utilisez un agent tiers, il faut procéder à l'enregistrement de la propriété intellectuelle pour la protection douanière, afin de s'assurer que l'agent ne porte pas atteinte au droit de marque du fournisseur étranger.
Depuis 2026, les douanes procéderont à la comparaison des informations de la marque sur l'étiquette. Si une atteinte est découverte, la marchandise sera directement retenue et la procédure d'enquête sera lancée.
WilliamAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller en Logistique InternationaleDémarrer le chat
Lors du contrôle sur place des douanes, l'inspection de l'étiquette est un élément obligatoire.
Les agents de contrôle vérifient si les informations de l'agent sur l'étiquette correspondent aux données d'enregistrement, et vérifient en même temps si la position de collage et le matériau de l'étiquette sont conformes aux normes de sécurité en contact avec les denrées alimentaires. Si l'étiquette se décolle ou est illisible, la rectification sera également exigée.
Lors du contrôle par déballage, il faut s'assurer que l'étiquette de chaque marchandise est complète et lisible. Il est recommandé de désigner une personne spécialisée pour vérifier la qualité de l'étiquette avant l'emballage, afin d'éviter que l'ensemble du lot de marchandises ne soit retenu en raison de la non-conformité de l'étiquette de quelques marchandises, et de conserver les données visuelles du processus de contrôle pour une éventuelle réclamation ultérieure.
JohnAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller Remboursement ExportDémarrer le chat
Le matériau de l'étiquette doit être conforme à la norme de sécurité en contact avec les denrées alimentaires. Depuis 2026, les douanes procéderont à un contrôle par échantillonnage du matériau de l'étiquette. Si un matériau non destiné au contact alimentaire est utilisé, le remplacement de l'étiquette sera exigé, ce qui générera des coûts supplémentaires.
Par ailleurs, l'étiquette doit être collée fermement pour éviter de se décoller pendant le transport. Il est recommandé d'utiliser un matériau autocollant de qualité alimentaire, et de procéder au collage par thermocompression pour s'assurer que l'étiquette ne se décolle pas facilement.
Pour les denrées alimentaires importées réfrigérées ou congelées, il faut utiliser un matériau d'étiquette résistant aux basses températures pour éviter que l'étiquette ne se décolle en raison du changement de température.
Il faut aussi s'assurer que les informations sur l'étiquette restent lisibles dans un environnement à basse température. Il est recommandé de procéder à un test de résistance aux basses températures à l'avance pour s'assurer que l'étiquette est conforme aux exigences de transport.