Quels enregistrements de qualifications et prérequis conformes faut-il accomplir avant de réaliser l'importation en nom d'autrui ?
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Je suis propriétaire d'une chaîne de magasins de beauté regroupant différentes marques. J'ai travaillé exclusivement avec des marques de soins de la peau nationales jusqu'à présent. Au début de 2026, j'ai discuté de l'intention de devenir agent national d'une petite marque espagnole de soins de la peau à efficacité ciblée. Je n'ai jamais touché aux activités d'importation auparavant, et cela me préoccupe tellement que je ne peux pas dormir.
Les amis du commerce que j'ai interrogés ont des opinions divergentes. Maintenant, je ne sais pas quelles qualifications je dois obtenir en premier, je crains que les marchandises soient retenues dans le port en raison de qualifications incomplètes, je ne sais pas comment calculer les droits et taxes pour ne pas faire de pertes, et je me demande si des litiges concernant la propriété intellectuelle pourraient survenir. Je souhaite connaître les points clés opérationnels de tout le processus, depuis la signature du contrat d'agence jusqu'à la mise en vente officielle des marchandises, ainsi que les pièges à éviter.
EmilyAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller Service ClientDémarrer le chat
Tout d'abord，procédez à la vérification préalable des documents. Vérifiez d'abord si le produit pour lequel vous souhaitez être agent figure dans le catalogue d'accès aux cosmétiques mis à jour par les douanes en 2026. Demandez au fournisseur de marque de fournir un rapport complet d'analyse des ingrédients et une attestation de qualification de production. Toutes les documents en langue étrangère doivent être traduits en chinois par un organisme de traduction officiel à l'avance. Vérifiez également si le fournisseur de marque a déjà accompli l'enregistrement de l'entreprise de production étrangère correspondante pour le produit.La demande d'enregistrement du responsable local doit être déposée 30 jours ouvrables à l'avance. Seule après l'approbation de cet enregistrement vous pouvez effectuer les formalités de déclaration douanière ultérieures.
Au stade de la liaison des points clés，lors de la signature du contrat d'agence，il faut définir clairement les délais de fourniture des documents. Synchronisez immédiatement les informations du manifeste après la réservation d'espace pour le transport international.La vérification préalable des documents de déclaration douanière doit être accomplie 72 heures avant l'arrivée dans le port. Les erreurs peuvent être corrigées à l'avance pour éviter les frais de rétention dans le port causés par la modification des documents après l'arrivée. Après avoir accompli la passation des douanes，le paiement des droits et taxes et le contrôle douanier，attendez que le certificat d'inspection et de quarantaine des marchandises importées soit délivré avant d'organiser la récupération des marchandises. Ne récupérez pas le conteneur à l'avance pour éviter toute responsabilité.
En ce qui concerne la mise en place de plans d'urgence，convenez à l'avance avec le fournisseur de marque que toutes les pertes causées par la rétention des marchandises due à un résultat non conforme de l'analyse des ingrédients ou à un enregistrement incomplet de la propriété intellectuelle seront supportées par le fournisseur de marque. En cas de désaccord sur l'évaluation douanière，utilisez le contrat d'achat original，les justificatifs de paiement et le devis unifié mondial comme documents à l'appui.L'ensemble des documents de passation des douanes doit être conservé pendant au moins 3 ans pour être prêt aux vérifications des autorités de contrôle du marché ultérieures.
EllaAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Financier SeniorDémarrer le chat
Les douanes se concentrent sur la question de savoir si les redevances de concession sont incluses dans la valeur déclarée lors de l'évaluation des cosmétiques importés. Les frais liés aux marchandises importées, tels que les droits d'autorisation de marque et les parts de promotion commerciale, doivent être répartis proportionnellement dans la valeur déclarée des marchandises du lot correspondant.
En cas de déclaration non conforme, lors des vérifications ultérieures, il sera demandé de payer les droits et taxes manquants, ainsi que des pénalités de retard de 0,5 à 5 fois le montant dû. En cas de désaccord sur le résultat de l'évaluation, vous pouvez d'abord déposer une garantie pour demander la libération des marchandises, puis soumettre des documents tels que le contrat d'achat à l'étranger, le reçu de paiement, le devis officiel du fournisseur de marque et la déclaration douanière du même lot de produits destiné à d'autres pays pour prouver la véracité du prix, au lieu d'accepter directement l'évaluation des douanes.
SarahAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Opérations de ChangeDémarrer le chat
Pour la ligne entre l'Espagne et Shanghai, privilégiez les navires directs. Ne choisissez pas de ports de transit nécessitant une déclaration secondaire. Lors de la réservation d'espace, demandez à l'avance une période de franchise de conteneur de 21 jours et une période de franchise de stockage de 14 jours, ce qui peut couvrir le cycle normal de passation des douanes et éviter des frais supplémentaires de rétention de conteneur et de rétention dans le port.
En cas de surcharge de conteneur et de refus de chargement, demandez en priorité le prochain voyage de la même compagnie maritime. Ne changez pas arbitrairement de compagnie maritime pour éviter une rupture des informations du manifeste qui affecterait la durée de la passation des douanes ultérieure.
Vous pouvez demander une déclaration douanière anticipée 3 jours avant l'arrivée des marchandises dans le port. Si les documents sont corrects, vous pouvez accomplir le processus de paiement des droits et taxes le jour même de l'arrivée, ce qui permet de réduire la durée de la passation des douanes de 3 à 5 jours.
OliviaAnnées d’expérience：5Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
En 2026, le port de Shanghai ouvre la demande de différé de TVA pour les cosmétiques importés répondant aux conditions. Aucune TVA de 13% ne doit être payée lors de la passation des douanes ; elle peut être différée jusqu'à la vente des marchandises, puis déclarée et payée selon le chiffre d'affaires réel.
Cela permet d'économiser au moins 3 mois de coûts d'engagement de capitaux. Lors de l'importation, vérifiez à l'avance le code HS correspondant au produit. L'Espagne est un pays bénéficiaire du traitement de nation la plus favorisée.
Le taux de droit de douane de nation la plus favorisée pour les cosmétiques est environ 8% inférieur au taux ordinaire. Lors de la déclaration, soumettez volontairement le certificat d'origine pour demander l'application du taux préférentiel, ce qui permet d'économiser au moins 10% des coûts d'importation par an.
DavidAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Développement CommercialDémarrer le chat
Lors du paiement du prix d'achat et des droits d'autorisation d'agence au fournisseur de marque étranger, déclarez séparément la nature de la transaction. Le prix d'achat est déclaré sous la rubrique du commerce de marchandises, tandis que les droits d'autorisation sont déclarés sous la rubrique du commerce de services.
Préparez à l'avance les contrats, factures et certificats de paiement des droits et taxes correspondants avant le paiement pour éviter d'être considéré comme un paiement étrange et de voir votre plafond de paiement gelé. Privilégiez le canal CIPS pour le règlement transfrontalier en yuan renminbi.
Le délai d'enregistrement sur le compte est de 2 à 3 jours plus rapide que celui de SWIFT, et les pertes dues aux fluctuations du taux de change peuvent être réduites d'environ 0,2%. Pour les paiements étrangers de grande somme, vous pouvez choisir de bloquer le taux de change à terme pour éviter les risques de fluctuations du taux de change.
CharlotteAnnées d’expérience：4Évaluation client：5.0
Conseiller en Conversion de DevisesDémarrer le chat
Lors de la signature du contrat d'agence exclusive, convenez clairement que le fournisseur de marque est responsable de l'accomplissement de l'enregistrement douanier de la propriété intellectuelle correspondant aux marques et brevets en Chine. Pendant la durée de validité de cet enregistrement, en cas d'importation parallèle de marchandises, vous pouvez demander directement aux douanes de retenir les marchandises pour éviter que la vente parallèle ne perturbe le système de tarification national.
Ajoutez une clause de garantie de conformité dans le contrat. Si les marchandises sont retenues ou renvoyées pour des raisons imputables au fournisseur de marque, telles que des ingrédients de produits non conformes aux exigences de surveillance nationale ou un enregistrement non accompli de l'entreprise de production étrangère, toutes les pertes de stock, les pertes de logistique et les amendes administratives seront entièrement supportées par le fournisseur de marque.
AlexanderAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en Commerce InternationalDémarrer le chat
Après avoir reçu la notification de contrôle douanier, transmettez à l'avance l'échantillon d'étiquette chinoise du produit et la version électronique du rapport d'analyse des ingrédients au personnel de liaison sur place. Lors du déchargement du conteneur, rangez les marchandises par lot de manière ordonnée et ne mélangez pas les marchandises de différents lots.
En cas d'ombre exceptionnelle lors du contrôle par machine, expliquez volontairement qu'il s'agit de la couche d'étanchéité en aluminium de l'emballage du produit, au lieu d'attendre que les douanes le considèrent comme un objet suspect pour expliquer. Cela permet d'éviter un processus d'envoi d'échantillons inutile.
Si il faut envoyer des échantillons pour analyser les ingrédients, communiquez à l'avance avec l'organisme de test pour demander un traitement accéléré. Le cycle normal d'analyse peut être réduit de 15 jours à 7 jours.