Quels documents préalables essentiels et points clés de vérification de conformité sont nécessaires pour obtenir une qualification d'importation en 2026 ?
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Je suis un agent commercial extérieur qui vient de prendre en charge les activités d'importation de mon entreprise. Lorsque j'ai aidé un ami à s'occuper de l'obtention de la qualification d'importation, j'ai oublié un document préalable, ce qui a entraîné le blocage des marchandises dans le port pendant une semaine et une perte de commande d'environ 100 000 yuans.
Maintenant, mon entreprise doit importer une série d'additifs alimentaires, et j'ai besoin d'obtenir rapidement la qualification d'importation, craignant de renouveler les erreurs. Je souhaiterais savoir quelles vérifications préalables spécifiques existent dans le processus d'obtention actualisé en 2026, en plus de la modification habituelle de la portée de la licence d'entreprise ?
Les exigences diffèrent-elles selon les ports ? Quels documents complémentaires liés à la fiscalité et aux devises faut-il préparer à l'avance ? Et si une anomalie survient lors du processus, par exemple un refus de vérification des documents, existe-t-il des moyens de rattrapage rapide ?
DanielAnnées d’expérience：8Évaluation client：5.0
Conseiller JuridiqueDémarrer le chat
La vérification des documents préalables doit s'appuyer strictement sur le Règlement de gestion de la qualification des destinataires de marchandises importées publié par l'Administration générale des douanes en 2026. Pour l'importation d'additifs alimentaires，il faut fournir en supplément une copie de la Licence d'exploitation alimentaire (avec sceau officiel)，et cocher la catégorie « Importation d'additifs alimentaires » dans le système d'enregistrement des expéditeurs et destinataires de marchandises importées et exportées. Il ne faut pas omettre l'étape de pré-vérification de l'enregistrement pour l'inspection et la quarantaine des marchandises importées et exportées. Certains ports (comme le port de Yangshan à Shanghai) exigent de fournir le Certificat de certification de sécurité alimentaire du fournisseur étranger，qui doit être téléchargé sur la fenêtre unique des douanes 3 jours ouvrables à l'avance.
La liaison entre les nœuds centraux doit suivre l'ordre « Enregistrement d'abord，puis autorisation »。d'abord compléter l'Enregistrement des expéditeurs et destinataires de marchandises importées et exportées (certificat délivré en 3 jours ouvrables)，ensuite procéder à la modification du Certificat d'enregistrement pour la déclaration en douane des expéditeurs et destinataires de marchandises importées et exportées，soumettre simultanément l'Enregistrement de l'entreprise dans le répertoire des paiements et réceptions en devises pour le commerce de marchandises auprès de l'Administration des devises，et compléter l'enregistrement des activités d'importation associées auprès des autorités fiscales. Il faut noter que les certificats électroniques de qualification d'importation ajoutés en 2026 sont valables dans tout le pays，il n'est plus nécessaire de soumettre des documents papier sur place au port.
Il faut préparer à l'avance des plans de gestion des anomalies。si la vérification des documents n'est pas acceptée，il faut compléter et corriger les informations dans les 7 jours ouvrables indiqués par le système. En cas de refus lors de la pré-vérification des douanes，on peut soumettre une note de composition des additifs alimentaires établie par un organisme de contrôle tiers via le canal « Réclamation pour anomalies » de la fenêtre unique，sans avoir à refaire l'enregistrement. Si le port exige des documents supplémentaires，on peut les soumettre en ligne via la plateforme « Passage en douane en une seule étape » des douanes，ce qui permet d'économiser le temps de déplacement sur place.
Après la mise en place finale de la conformité，il faut compléter la saisie préalable de la déclaration des marchandises importées avant l'arrivée des marchandises au port，afin de garantir que la qualification corresponde à la catégorie déclarée et éviter des litiges sur l'évaluation des prix par la suite.
OliviaAnnées d’expérience：5Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Lors de l'évaluation des prix par les douanes, les contrats d'achat auprès de fournisseurs étrangers, les justificatifs de paiement en devises et les notes de classification des marchandises pour les additifs alimentaires importés seront vérifiés en priorité. En 2026, 3 ajustements mineurs ont été apportés aux codes tarifaires des additifs alimentaires, il faut les correspondre avec précision, sinon une interrogation sur l'évaluation des prix sera déclenchée.
Si les douanes exigent des documents supplémentaires, il faut télécharger le certificat d'origine et le rapport d'analyse de composition du fournisseur étranger dans les 3 jours ouvrables. Il est interdit de fournir des informations falses, sinon l'efficacité de la qualification de passage en douane ultérieure sera affectée.
DavidAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Développement CommercialDémarrer le chat
La période de stockage gratuit pour les additifs alimentaires est de 10 jours. Pendant l'obtention de la qualification d'importation, il faut réserver simultanément l'embarquement pour la logistique internationale. Certaines compagnies maritimes de ligne directe proposent un service de « Répartition d'embarquement prioritaire pour pré-déclaration » pour les marchandises alimentaires.
On peut soumettre la demande d'embarquement 2 jours ouvrables avant la fin de l'obtention de la qualification, afin d'éviter le débarquement des conteneurs dû à la surcharge du navire. Les frais de rétention de conteneur sont calculés à 500 yuans par conteneur par jour, il faut préparer le budget à l'avance.
JohnAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller Remboursement ExportDémarrer le chat
En 2026, on peut demander la différé de TVA pour l'importation d'additifs alimentaires, c'est-à-dire que les droits de douane et la TVA à l'importation peuvent être payés après la vente. Il faut compléter l'enregistrement du différé de TVA auprès des autorités fiscales simultanément lors de l'obtention de la qualification d'importation.
Les documents d'enregistrement comprennent les certificats électroniques de qualification et la déclaration des marchandises importées. Le plafond du montant différé est de 20% du montant des impôts d'importation annuel, ce qui permet d'optimiser efficacement le flux de trésorerie.
CharlotteAnnées d’expérience：4Évaluation client：5.0
Conseiller en Conversion de DevisesDémarrer le chat
Les paiements et réceptions en devises pour les additifs alimentaires importés doivent être effectués via le système CIPS. Il est interdit d'utiliser un compte offshore pour recevoir directement les devises.
Il faut cocher la catégorie « Importation de produits alimentaires » lors de l'enregistrement dans le répertoire de l'Administration des devises, et soumettre le contrat commercial avec le fournisseur étranger, afin de garantir que le montant reçu en devises correspond au montant déclaré en douane. Sinon, une vérification de conformité de l'Administration des devises sera déclenchée, ce qui affectera le renouvellement de la qualification ultérieure.
RobertAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller en Gestion des EntrepôtsDémarrer le chat
Le Certificat de certification de sécurité alimentaire du fournisseur étranger doit être valide et établi par un organisme tiers reconnu par la Chine.
Si le certificat est expiré, il faut demander au fournisseur de le renouveler à l'avance, sinon la vérification de la qualification d'importation ne sera pas acceptée. On peut stipuler dans le contrat commercial que le fournisseur doit fournir un certificat de certification valide, qui sera annexé au contrat.
WilliamAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller en Logistique InternationaleDémarrer le chat
L'inspection sur place des additifs alimentaires porte principalement sur l'authenticité des sceaux et les marquages d'emballage (il faut indiquer la composition en chinois).
Si des marquages sont manquants lors de l'inspection, on peut coller des étiquettes en chinois sur place, mais il faut préparer à l'avance des étiquettes conformes à la norme GB7718. Après l'acceptation de l'inspection, les douanes délivreront un Registre d'inspection, qui sera un document essentiel pour le passage en douane ultérieur.
SarahAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Opérations de ChangeDémarrer le chat
L'emballage des additifs alimentaires doit être conforme aux Marques d'emballage des marchandises dangereuses (si applicable). Certains additifs alimentaires acides nécessitent un emballage anti-fuite.
Lors de l'obtention de la qualification d'importation, il faut fournir simultanément le rapport MSDS de l'emballage. Le rapport MSDS doit indiquer la composition, les mesures de protection, et ne pas omettre les conditions de stockage des additifs alimentaires, sinon la vérification de la qualification sera affectée.
AlexanderAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en Commerce InternationalDémarrer le chat
Si les additifs alimentaires importés sont destinés à la vente domestique, il n'est pas nécessaire de demander le remboursement de la taxe à l'exportation.
Mais s'ils sont utilisés pour la production de marchandises à exporter, il faut compléter l'enregistrement des marchandises importées simultanément lors de l'obtention de la qualification d'importation, afin de garantir que le flux des marchandises importées répond aux exigences. Les quatre flux (contrat, facture, logistique, fonds) doivent être cohérents, sinon une enquête par lettre des autorités fiscales sera déclenchée.
EllaAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Financier SeniorDémarrer le chat
Le choix du port pour l'importation d'additifs alimentaires doit être combiné avec la zone de vente domestique. Si les marchandises sont destinées à la région de l'Est de la Chine, l'efficacité du passage en douane du port de Shanghai est 15% supérieure à celle d'autres ports.
Choisir le port de Shanghai lors de l'obtention de la qualification permet d'économiser du temps de passage en douane, et en même temps de s'associer avec des prestataires de services d'entreposage locaux, d'optimiser la rotation des stocks et de réduire les coûts logistiques.