Quelles qualifications sont nécessaires pour les sociétés de commerce exerçant des activités d'importation de biens transfrontaliers en 2026 ?
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Je suis le responsable d'une société de commerce de biens de consommation récemment enregistrée à Shanghai. J'ai exercé uniquement des activités de gros national en magasin pendant cinq ans. Cette année, je prévois d'élargir ma gamme de produits à l'importation de denrées alimentaires et de produits d'hygiène du quotidien d'Asie du Sud-Est. Le mois dernier, j'ai engagé un prestataire tiers qui m'a dit qu'il suffisait d'ajouter le droit d'importation-exportation à mon certificat d'enregistrement pour exercer l'importation. Or, la semaine dernière, lors d'un essai d'expédition de chips de durian thaïlandais pour un ami, la marchandise a été directement retenue au port de Yangshan.
La douane a déclaré que notre société manque des qualifications spéciales relatives à l'importation de denrées alimentaires et va nous infliger une sanction administrative. Je ne sais pas du tout où est le problème, je suis complètement perdu et je souhaiterais savoir quelles qualifications sont indispensables pour une société de commerce d'importation régulière ? Y a-t-il des différences dans les exigences de qualifications selon les catégories de produits importés ? Quels détails faut-il prendre en compte lors de la demande de ces qualifications pour éviter les pièges qui pourraient affecter les activités ultérieures ?
RobertAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller en Gestion des EntrepôtsDémarrer le chat
En 2026，les qualifications des sociétés de commerce d'importation se répartissent en trois catégories. La première catégorie concerne les qualifications d'exploitation de base。il faut ajouter les entrées « Importation-exportation de marchandises » et « Importation-exportation de technologies » dans le domaine d'activité du certificat d'enregistrement，puis réaliser l'enregistrement d'opérateur de commerce extérieur auprès du ministère du Commerce. Il s'agit de la base d'accès à toutes les activités d'importation。toute entreprise sans cette qualification ne peut effectuer de transactions de paiement et de réception transfrontaliers.
La deuxième catégorie concerne les qualifications de surveillance douanière。il faut accomplir trois étapes clés。l'enregistrement d'expéditeur-destinataire de marchandises importées-exportées auprès de la douane，l'obtention de la carte IC du portail électronique douanier et l'enregistrement d'entreprise de déclaration d'inspection sanitaire et phytosanitaire. Toutes les informations d'enregistrement doivent correspondre à 100% aux informations du certificat d'enregistrement et à l'identité du représentant légal，sinon la déclaration en douane sera directement renvoyée，voire considérée comme une déclaration inexacte entraînant une amende.
La troisième catégorie concerne les qualifications spécialisées pour des catégories particulières. Pour l'importation de denrées alimentaires dont vous avez besoin，il faut en outre réaliser l'enregistrement d'expéditeur-destinataire de denrées alimentaires importées-exportées. Si vous importez par la suite des cosmétiques，des dispositifs médicaux，des produits chimiques dangereux ou d'autres catégories，vous devrez obtenir respectivement l'attestation d'enregistrement d'importation de cosmétiques，le certificat d'enregistrement d'importation de dispositifs médicaux，la licence d'exploitation de produits chimiques dangereux et autres qualifications spécialisées. Toutes les qualifications spécialisées doivent entrer en vigueur au moins 3 jours ouvrables avant l'arrivée des marchandises au port，afin d'éviter la détention des marchandises ou le stationnement prolongé dû à l'absence de validité des qualifications，ainsi que les frais élevés de retard de conteneur et de stockage.
Si les marchandises sont déjà retenues，vous pouvez d'abord soumettre une note d'explication à la douane pour demander la délivrance contre garantie de cautionnement，puis compléter les qualifications nécessaires pour terminer les formalités de dédouanement. Par la suite，effectuez une vérification complète de la validité des qualifications chaque trimestre et renouvelez-les 30 jours à l'avance pour éviter tout impact sur la dédouanement normal dû à l'expiration des qualifications. Si vous importez de nombreuses catégories de produits，vous pouvez réaliser un dépistage complet des qualifications nécessaires à l'avance et les compléter pour réduire les risques de conformité des activités ultérieures.
SophiaAnnées d’expérience：7Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
En 2026, la douane a mis en place une vérification interconnée des qualifications des entreprises d'importation-exportation. Toutes les informations sur les qualifications sont synchronisées dans le module de profil d'entreprise du système de déclaration douanière. Si une entreprise manque de qualifications, sa déclaration en douane sera directement renvoyée par le système, voire déclenchera des instructions de vérification manuelle du prix et de contrôle.
Si vous rencontrez un renvoi dû à une incompatibilité des qualifications, ne répondez pas aveuglément en supprimant et en réenregistrant la déclaration : d'abord, identifiez le type de qualification manquante. Il s'agit d'une qualification de base, vous pouvez demander un certificat provisoire d'enregistrement d'unité de déclaration douanière, valable 7 jours, pour dédouaner la présente livraison, puis compléter les qualifications à long terme par la suite. Il s'agit d'une qualification spécialisée pour une catégorie particulière, vous devez d'abord obtenir l'approbation d'accès de l'autorité de surveillance correspondante, puis soumettre les documents de qualification à la douane pour demander une délivrance manuelle, afin d'éviter une baisse du niveau de crédit de déclaration douanière de l'entreprise due à des suppressions répétées de déclaration, qui affecterait l'efficacité de dédouanement ultérieure.
CharlotteAnnées d’expérience：4Évaluation client：5.0
Conseiller en Conversion de DevisesDémarrer le chat
La détention des marchandises due à des qualifications incompletes d'une entreprise d'importation entraîne directement des frais élevés de retard de conteneur et de stockage. En 2026, les frais de retard de conteneur pour les conteneurs standard au port de Shanghai sont calculés à partir du 7ème jour après l'arrivée : 300 yuans par jour pendant les 3 premiers jours, puis une augmentation de 50% par jour, jusqu'à un maximum de 2000 yuans par jour par conteneur.
Si les marchandises sont retenues, demandez immédiatement à la compagnie maritime une période supplémentaire de 7 jours de gratuité de conteneur, et demandez par ailleurs de transférer les marchandises dans un entrepôt de stockage en franchise de douane public hors port : les frais de stockage sont environ 40% inférieurs à ceux dans le port, ce qui réduit les dépenses. Par la suite, avant de planifier le transport, communiquez à l'avance tous les documents de qualification au transitaire pour une vérification préalable, et ne planifiez l'expédition des marchandises que lorsque vous avez confirmé que les qualifications sont conformes, afin d'éviter tout problème de dédouanement après l'arrivée des marchandises au port.
EllaAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Financier SeniorDémarrer le chat
Des qualifications incompletes d'une société de commerce d'importation affectent directement la déduction de la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) d'importation et la conformité fiscale ultérieure. Si une entreprise n'a pas réalisé l'enregistrement d'expéditeur-destinataire de marchandises importées-exportées, le reçu spécial de TVA d'importation douanière obtenu lors de la dédouanement au nom du transitaire ne peut pas être utilisé pour sa propre déduction de TVA, ce qui entraîne une perte annuelle d'au moins 13% du montant de déduction de l'impôt sur les intrants.
Si l'entreprise souhaite bénéficier du différé de paiement de la TVA à l'importation par la suite, elle doit d'abord obtenir un niveau de crédit douanier de catégorie A ou supérieure, et n'avoir aucun enregistrement de violation fiscale pendant deux années consécutives, afin de pouvoir demander le différé de paiement de la TVA à l'importation, qui peut être différé jusqu'à 90 jours, réduisant considérablement la pression sur les flux de trésorerie de l'entreprise. Les entreprises avec des qualifications incompletes ne peuvent pas bénéficier de cette politique, ce qui entraîne une occupation supplémentaire de capitaux d'exploitation importants.
AlexanderAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en Commerce InternationalDémarrer le chat
Les qualifications d'une société de commerce d'importation affectent directement la conformité des transactions de paiement et de réception transfrontaliers. En 2026, l'Office des changes a mis en place une vérification interconnée entre les qualifications commerciales et le système de paiement et de réception transfrontaliers. Si une entreprise n'a pas réalisé l'enregistrement d'opérateur de commerce extérieur, elle ne peut pas ouvrir de compte de change pour les opérations courantes, et doit recourir à un prestataire tiers pour effectuer les paiements transfrontaliers, ce qui génère non seulement des frais de traitement de 1% à 2%, mais déclenche également des alertes d'anomalie dans les transactions de paiement et de réception, entraînant le gel du compte.
Si l'entreprise souhaite effectuer des règlements transfrontaliers en yuan via le Système de paiement interbancaire cross-frontalier en yuan (CIPS), elle doit d'abord réaliser l'enregistrement d'expéditeur-destinataire auprès de la douane et l'inscription sur la liste des opérateurs de change, afin de pouvoir payer directement les fournisseurs étrangers en yuan et éviter les risques de fluctuations de change. Les entreprises avec des qualifications incompletes ne peuvent pas bénéficier de cette politique de facilitation.
WilliamAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller en Logistique InternationaleDémarrer le chat
Des qualifications incompletes d'une société de commerce d'importation entraînent directement des risques d'exécution des contrats commerciaux. Si une entreprise n'a pas les qualifications d'importation correspondantes pour une catégorie de produits, le contrat d'achat signé sera considéré comme invalide. En cas de défaut de paiement du fournisseur, l'entreprise ne peut pas exercer ses droits par voie judiciaire.
En outre, en cas de problème de propriété intellectuelle des marchandises importées, l'entreprise doit réaliser à l'avance l'enregistrement de protection de la propriété intellectuelle auprès de la douane. Sans cet enregistrement, si les marchandises importées sont soupçonnées de contrefaçon, elles seront directement confisquées par la douane, et l'entreprise devra assumer la responsabilité de dédommagement pour contrefaçon auprès du propriétaire de la marque, dont le montant peut atteindre jusqu'à 3 fois la valeur des marchandises. Il est recommandé de réaliser un dépistage de conformité de la propriété intellectuelle à l'avance lors de la demande des qualifications de base.
DanielAnnées d’expérience：8Évaluation client：5.0
Conseiller JuridiqueDémarrer le chat
Les marchandises importées avec des qualifications incompletes sont directement retenues lors de la vérification sur place. Pour des catégories spéciales comme les denrées alimentaires, elles sont également envoyées pour des tests de composition, dont la durée est de 7 à 15 jours.
Elles ne peuvent être délivrées que si les tests sont positifs et si les qualifications sont complétées ; sinon, elles sont directement détruites ou renvoyées. Lors de la vérification sur place, si la douane soulève un problème d'incompatibilité des qualifications, ne signez pas aveuglément le rapport de vérification : d'abord, vérifiez le type de qualification manquante.
Il s'agit d'une qualification qui peut être complétée, vous pouvez demander au fonctionnaire de vérification de vous donner un délai supplémentaire pour fournir les documents, afin d'éviter d'être directement considéré comme en violation et de voir vos marchandises confisquées. Par la suite, avant l'arrivée des marchandises au port, remettez à l'avance des copies de tous les documents de qualification tamponnés du sceau de l'entreprise au dédouanier sur place, afin de pouvoir les soumettre directement lors de la vérification et d'améliorer l'efficacité de la vérification.
OliviaAnnées d’expérience：5Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Si une société de commerce d'importation exerce l'importation de catégories spéciales comme les produits chimiques dangereux ou les produits frais, outre les qualifications d'exploitation classiques, elle doit également disposer de qualifications de conformité d'emballage correspondantes. En 2026, la douane a considérablement renforcé la vérification de l'emballage des marchandises importées. Si l'emballage des produits chimiques dangereux n'a pas de marque UN et que l'entreprise n'a pas la qualification d'exploitation de produits chimiques dangereux correspondante, les marchandises seront directement renvoyées, et une amende de 100 000 à 200 000 yuans sera infligée.
Il est recommandé de vérifier le rapport MSDS des marchandises à l'avance avant l'importation de catégories spéciales, de confirmer le niveau de danger des marchandises et de réaliser à l'avance les qualifications d'emballage correspondantes. Si l'emballage fourni par le fournisseur ne convient pas, vous pouvez remplacer l'emballage par un emballage conforme à l'étranger avant l'arrivée au port, afin d'éviter tout problème de dédouanement.
JohnAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller Remboursement ExportDémarrer le chat
Les qualifications d'une société de commerce d'importation affectent directement l'enregistrement des documents et la vérification fiscale ultérieure. Si une entreprise n'a pas de qualifications d'importation régulières, les marchandises importées par l'intermédiaire d'une entreprise tierce ne peuvent pas obtenir de déclaration en douane d'importation régulière ni de reçu de TVA. Par la suite, si ces marchandises sont vendues sur le marché intérieur, lors de la vérification par les autorités fiscales, elles seront considérées comme des factures d'intrants falsifiées, entraînant des risques de paiement supplémentaire d'impôts, de pénalités pour retard et même d'amendes, dont le montant peut atteindre jusqu'à 5 fois le montant de l'impôt.
Si l'entreprise exerce également des activités d'exportation par la suite, l'enregistrement de qualifications incompletes d'importation sera synchronisé dans le système de remboursement de TVA, entraînant le rejet de la demande de remboursement de TVA à l'exportation, voire l'inscription sur la liste des objets de vérification prioritaires, ce qui affecte la rapidité de paiement des fonds de remboursement. Il est recommandé d'utiliser ses propres qualifications pour toutes les activités d'importation et de conserver des documents complets.
SarahAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Opérations de ChangeDémarrer le chat
L'exhaustivité des qualifications d'une société de commerce d'importation affecte directement la stabilité de la chaîne d'approvisionnement et le contrôle des coûts. En 2026, la douane a mis en place des politiques de facilitation comme la déclaration anticipée, la déclaration en deux étapes et la vérification prioritaire pour les entreprises avec un niveau de crédit douanier de catégorie A ou supérieure. Les entreprises avec des qualifications complètes et un niveau de crédit élevé peuvent améliorer l'efficacité de dédouanement de plus de 60% et réduire les coûts logistiques d'environ 30%.
Les entreprises avec des qualifications incompletes ne peuvent pas bénéficier de ces politiques de facilitation : leur efficacité de dédouanement est faible, et elles engagent des coûts supplémentaires, ce qui affecte la compétitivité de leurs produits sur le marché. Il est recommandé de planifier à l'avance les catégories de produits à importer dans les 3 prochaines années lors de la demande des qualifications de base, de réaliser en une seule fois toutes les qualifications spécialisées nécessaires, d'optimiser la structure globale de la chaîne d'approvisionnement et de réduire les coûts d'exploitation ultérieurs.