Quels documents essentiels faut-il préparer pour l'agent de déclaration en douane des denrées alimentaires importées ?
Vous importez depuis la Chine ?
Assistance pour l'achat, la douane et le transport.
Votre Partenaire d'Importation en Chine
Des services fiables pour vos achats et importations.
Je suis le responsable d'une société de commerce qui vient de se lancer dans le secteur des snacks importés. La semaine dernière, j'ai expédié un lot de mangues séchées préemballées depuis la Thaïlande, qui doit arriver au port de Shanghai la semaine prochaine. Je n'ai jamais effectué d'importation de denrées alimentaires auparavant.
J'ai entendu dire que les documents de déclaration en douane sont très complexes, et je crains de manquer quelque chose qui entraînerait la détention de ma marchandise, car les frais de blocage dans le port s'élèvent à plusieurs milliers de yuans par jour. Je suis très inquiet et je voudrais savoir quels documents il faut préparer précisément, notamment les exigences spécifiques pour les denrées alimentaires préemballées, ainsi que s'il y a de nouveaux changements de politique en 2026 qui affectent la liste des documents.
JohnAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller Remboursement ExportDémarrer le chat
Tout d'abord，il faut examiner les détails de la vérification des documents préalables。les documents essentiels comprennent le numéro d'enregistrement de l'entreprise manufacturière étrangère (doit être enregistré auprès de l'Administration générale des douanes)，le certificat d'origine，le certificat sanitaire officiel，l'échantillon d'étiquette en chinois et sa traduction，le rapport d'analyse de composition (couvrant les indicateurs comme les micro-organismes，les métaux lourds，etc.). En 2026，une nouvelle exigence est ajoutée。les denrées alimentaires préemballées importées doivent être accompagnées d'une Déclaration de conformité du tableau des éléments nutritifs，établie par l'entreprise manufacturière étrangère ou son organisme autorisé.
Concernant la coordination des étapes clés。7 jours avant l'arrivée de la marchandise au port，l'agent doit terminer la pré-vérification des documents et confirmer que toutes les informations des documents correspondent à celles de la déclaration en douane. Si des denrées alimentaires spéciales sont concernées (comme celles contenant du lait ou des noix)，il faut soumettre à l'avance un Rapport d'évaluation des risques au service d'inspection et de quarantaine. Pendant le processus de dédouanement，si la douane constate une absence de documents lors de l'examen，il faut les compléter dans les 48 heures，sinon le processus de blocage dans le port sera déclenché.
Plan d'urgence pour les anomalies。si l'étiquette en chinois ne conforme pas aux normes nationales，on peut demander une Correction des étiquettes，mais elle doit être terminée et réintroduite dans les 3 jours ouvrables. Si le certificat sanitaire est modifié，il faut contacter l'organisme étranger pour qu'il en réétablisse un nouveau，et fournir simultanément un document notarié. Pour garantir la conformité finale，il faut s'assurer que tous les documents correspondent aux informations de la marchandise，et obtenir le Certificat d'inspection et de quarantaine des marchandises entrantes après avoir passé avec succès l'inspection et la quarantaine.
EmilyAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller Service ClientDémarrer le chat
Pendant la déclaration en douane des denrées alimentaires importées, il faut porter une attention particulière à l'intégrité des documents lors de l'évaluation des prix. Outre les documents de base, il faut fournir un Contrat commercial, une Facture commerciale et une Liste d'emballage, et la valeur et la quantité de la marchandise indiquées dans ces trois documents doivent être parfaitement identiques. Si la douane conteste la valeur de la marchandise, il faut compléter par des justificatifs de paiement, une copie de lettre de crédit ou une preuve du prix marché des produits similaires. En 2026, la douane met en œuvre un Système intelligent d'évaluation des prix dont la précision de détection des sous-déclarations de valeur est améliorée. Il faut donc s'assurer que la valeur indiquée dans les documents est réelle et raisonnable pour éviter l'annulation et la redeclaration de la déclaration ou des amendes.
OliviaAnnées d’expérience：5Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Dans le cadre de la logistique, les documents des denrées alimentaires importées doivent correspondre aux informations du connaissement. Le destinataire et le notifié indiqués sur le connaissement doivent être identiques à ceux de la déclaration en douane. Si c'est un connaissement ordre, il faut effectuer l'endossement de transfert. Après l'arrivée de la marchandise au port, la période de stockage gratuit est généralement de 7 jours, et les frais de détention de conteneur commencent à être calculés à partir du 8e jour. Si un retard de dédouanement est causé par une préparation insuffisante des documents, il faut demander à l'avance une Prolongation de la période de stockage gratuit, mais il faut fournir une demande écrite et des preuves pertinentes. De plus, les denrées alimentaires en chaîne de froid doivent être accompagnées d'une Feuille de registre de température pour garantir que le processus de transport répond aux exigences de contrôle de température, sinon une réinspection pourrait être requise.
SarahAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Opérations de ChangeDémarrer le chat
Les documents fiscaux relatifs aux denrées alimentaires importées comprennent un Recu spécial de paiement de la TVA et un Recu de paiement des droits de douane. En 2026, la politique de différé de paiement de la TVA s'applique à certains ports. Les entreprises peuvent demander un différé de paiement de la TVA, mais doivent fournir une Copie du certificat d'enregistrement fiscal et une Garantie bancaire. De plus, si les denrées alimentaires importées bénéficient d'une réduction ou d'une exemption de droits de douane, il faut fournir le certificat d'origine et un Certificat d'accord commercial préférentiel pour garantir la conformité de l'avantage tarifaire. Il faut noter que les documents fiscaux doivent être déclarés dans les 15 jours suivant la dédouanement, sinon des pénalités de retard seront appliquées.
CharlotteAnnées d’expérience：4Évaluation client：5.0
Conseiller en Conversion de DevisesDémarrer le chat
Dans le cadre des paiements et recettes en devises, il faut fournir la Copie de déclaration en douane pour récupération des devises, une Facture commerciale et un Contrat. En 2026, le système de paiement transfrontalier en RMB CIPS impose un contrôle plus strict sur les paiements et recettes en devises pour les importations de denrées alimentaires. Il faut garantir que le flux de fonds correspond au flux de marchandises. Si le règlement est effectué par un compte offshore, il faut fournir un Certificat d'ouverture de compte offshore et une Déclaration sur l'origine des fonds. De plus, lors de la conversion de devises, il faut remplir la Liste des entreprises de paiements et recettes en devises commerciales pour garantir la conformité et éviter les risques de contrôle des changes.
AlexanderAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en Commerce InternationalDémarrer le chat
Les documents juridiques relatifs aux denrées alimentaires importées comprennent l'Enregistrement de protection des droits de propriété intellectuelle auprès de la douane (si des marques sont concernées) et un Certificat de clause de force majeure (si la marchandise est retardée). Si le règlement est effectué par lettre de crédit, il faut veiller à ce que les clauses de la lettre de crédit correspondent aux documents de déclaration en douane pour éviter les pièges des clauses douces. De plus, l'étiquette en chinois doit répondre aux exigences de la Loi sur la sécurité alimentaire. Si des indications fausses sont présentes, des Sanctions administratives peuvent être appliquées. Il est recommandé de définir clairement la répartition des responsabilités relatives aux documents dans le contrat pour éviter les risques juridiques causés par des documents faux fournis par le fournisseur étranger.
SophiaAnnées d’expérience：7Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Lors de l'inspection sur place, il faut fournir une Liste d'emballage, un Échantillon d'étiquette et un Certificat d'inspection et de quarantaine. Les inspecteurs vérifieront la concordance entre la marchandise et les documents. Si une divergence entre l'étiquette et l'échantillon est constatée, il faut effectuer une correction immédiate. Si la marchandise doit être envoyée pour analyse, il faut fournir une Feuille d'échantillonnage et une Demande de dépôt d'échantillon pour analyse. Le rapport d'analyse est généralement établi dans les 5 jours ouvrables. De plus, lors de la vérification de l'authenticité du scellé, il faut veiller à ce que le numéro du scellé corresponde à celui du connaissement. Si le scellé est endommagé, il faut fournir un Certificat de dommage et un Registre de scellage renouvelé.
DavidAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Développement CommercialDémarrer le chat
D'un point de vue de la chaîne d'approvisionnement, les documents des denrées alimentaires importées doivent être liés à la gestion des stocks. Préparer les documents à l'avance peut réduire le temps de dédouanement et les coûts de stockage. Il est recommandé d'utiliser le Terme commercial CIF, où le fournisseur est responsable du transport et de l'assurance, ce qui réduit la complexité de la préparation des documents. De plus, il faut mettre en place un système de gestion des documents pour stocker tous les documents sous forme numérique, ce qui facilite l'audit et la consultation ultérieurs. Dans la tendance de numérisation de la chaîne d'approvisionnement en 2026, l'utilisation de documents électroniques améliorera l'efficacité de la dédouanement, il faut donc s'adapter à l'avance aux exigences de la déclaration en douane électronique.