Quelles sont les formalités à accomplir pour l'exportation par procuration d'un entrepreneur individuel ?
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Je suis entrepreneur individuel spécialisé dans les articles de décoration d'intérieur. Récemment, un client étranger souhaite passer commande, mais je ne dispose pas de droit d'import-export. J'ai entendu dire qu'il suffit de faire appel à un prestataire d'exportation par procuration, mais je ne sais pas comment ça fonctionne concrètement : quels documents dois-je fournir au prestataire ?
Est-ce que le remboursement de TVA est géré par le prestataire ou par moi-même ? Un ami m'a dit qu'il avait été escroqué par un prestataire qui lui avait retenu l'argent du remboursement de TVA, et qu'il y a aussi des risques de contrôle douanier.
Mes marchandises sont fragiles, y aura-t-il des problèmes logistiques ? Nous sommes en 2026, les politiques ont-elles changé ? J'ai peur de commettre une erreur dans le processus qui retarderait la livraison et de ne pas recevoir mon argent, je suis très inquiet !
AlexanderAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en Commerce InternationalDémarrer le chat
Pour l'exportation par procuration d'un entrepreneur individuel，il faut d'abord définir clairement le modèle de procuration conforme。choisissez un prestataire officiel disposant du droit d'exploitation import-export et de la qualification de prestation de services de procuration，évitez les intermédiaires sans qualification affiliés (en 2026，les sanctions douanières contre les prestataires de procuration sans qualification ont été portées à une amende de 10% de la valeur des marchandises).
Première étape。audit préalable des documents. Vous devez fournir votre licence d'exploitation (pour les entrepreneurs individuels，l'objet social doit inclure « import-export de marchandises »，l'approbation préalable a été supprimée en 2026)，le contrat d'achat (qui doit correspondre au fournisseur réel)，la liste de colisage et la facture. Le prestataire vérifiera pour vous le code SH (certains codes SH des articles de décoration d'intérieur ont été ajustés en 2026，il faut confirmer s'ils sont soumis à des droits antidumping).
Articulation des nœuds clés。Faut-il choisir le CIF ou le FOB pour la logistique ? Si vous choisissez le FOB，vous devez confier la réservation d'espace maritime au prestataire. Pour les marchandises fragiles，il faut réaliser un emballage amortissant + marquage anti-dommages (en 2026，le taux d'inspection des marchandises fragiles dans les ports a été augmenté à 15%，un emballage non conforme entraîne facilement un renvoi des marchandises). Lors du dédouanement，le prestataire synchronisera les données de déclaration douanière，vous devez confirmer que la valeur des marchandises correspond au montant de devise reçu (pour éviter les anomalies de change).
Plan d'intervention en cas d'anomalie。En cas d'inspection，le prestataire doit envoyer un personnel sur place pour collaborer. Pour le dépotage des marchandises fragiles，il faut préparer des matériaux amortissants à l'avance. Concernant le remboursement de TVA，depuis 2026，pour l'exportation par procuration d'un entrepreneur individuel，la demande peut être déposée dès que « les documents sont complets et la devise est réceptionnée ». Le prestataire effectuera pour vous une vérification de pré-déclaration pour éviter les retards de déclaration inter-mois (une déclaration inter-mois prolonge la période de remboursement de TVA de 15 jours).
Mise en œuvre conforme finale。Il faut conserver la facture d'achat，les documents de transport，le justificatif de réception de devise et 2 autres types de documents pendant 3 ans au minimum (en 2026，le taux d'enquête fiscale a été augmenté à 20%，l'absence de documents complets entraîne la suppression du droit au remboursement de TVA). Le prestataire réalisera pour vous l'archivage des documents.
CharlotteAnnées d’expérience：4Évaluation client：5.0
Conseiller en Conversion de DevisesDémarrer le chat
En 2026, la logique d'évaluation de la valeur des marchandises des douanes pour l'exportation par procuration d'un entrepreneur individuel a été mise à jour. Il faut veiller à ce que l'écart entre la valeur déclarée et le prix moyen d'exportation des marchandises similaires ne dépasse pas 10%, sinon une alerte sera déclenchée par le système d'évaluation de la valeur. En cas de litige sur la valeur, il faut fournir la facture d'achat et un rapport d'essai tiers (par exemple l'identification de la matière des articles de décoration d'intérieur) comme justificatif. Dans le cadre de l'intégration du dédouanement, vous pouvez choisir le port le plus proche de votre usine pour la déclaration (par exemple pour la région du delta du Yangtsé, vous pouvez passer par le port de Yangshan de Shanghai ou le port de Ningbo) pour éviter les coûts supplémentaires liés à une déclaration hors zone. Par ailleurs, si le prestataire doit supprimer la déclaration et la redéposer, il faut le faire avant la mainlevée de la déclaration douanière. La suppression de la déclaration après la mainlevée entraîne des frais de 1‰ de la valeur des marchandises et affecte le niveau de crédit de déclaration ultérieur.
DavidAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Développement CommercialDémarrer le chat
Pour l'exportation de marchandises fragiles, il est recommandé de choisir des compagnies maritimes proposant des lignes directes (par exemple les lignes directes de Maersk ou de COSCO Shipping). Les ports de transbordement présentent un risque élevé de non chargement des conteneurs ou de dommages lors de la manutention. Il faut confirmer la période de stockage gratuite avec le prestataire à l'avance : en 2026, la période de stockage gratuite dans les ports est généralement de 7 jours, les frais de stationnement des conteneurs dépassant ce délai augmentent par jour (50 à 100 USD par jour pour le conteneur de premier voyage). Faites attention à l'endossement du connaissement : si le client paie par lettre de crédit, il faut réaliser un endossement en blanc ou un endossement nominatif selon les exigences de la lettre de crédit pour éviter les points de non-conformité du connaissement qui entraîneraient un refus de paiement. Par ailleurs, si la valeur des marchandises est élevée, il est recommandé de souscrire une assurance tous risques + une assurance contre la casse. En 2026, le taux d'indemnisation des compagnies d'assurance pour les marchandises fragiles a été augmenté à 85%, il faut fournir des photos de l'emballage comme justificatif pour la souscription.
RobertAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller en Gestion des EntrepôtsDémarrer le chat
Évolutions de la politique de remboursement de TVA pour l'exportation par procuration d'un entrepreneur individuel en 2026 : ① La restriction selon laquelle « les contribuables à régime simplifié ne peuvent pas bénéficier du remboursement de TVA » a été supprimée. Les entrepreneurs individuels remplissant les conditions peuvent bénéficier du régime d'exonération, de déduction et de remboursement (il faut un chiffre d'affaires annuel supérieur à 500 000 CNY). ② La politique de report de la TVA s'applique aux marchandises exportées vers l'Union européenne. Il faut déposer une demande de report de la TVA auprès des douanes par l'intermédiaire du prestataire lors de la déclaration pour éviter l'immobilisation de capitaux liée au paiement préalable puis au remboursement. ③ Pour les enquêtes fiscales, il faut veiller à la « cohérence des quatre flux » : flux contractuel (contrat d'achat entre vous et le fournisseur), flux de factures (facture de TVA spéciale délivrée par le fournisseur à votre intention), flux de fonds (relevé bancaire du paiement que vous avez effectué au fournisseur), flux de marchandises (documents de transport). Si les quatre flux ne sont pas cohérents, vous serez jugé « soupçonné de fraude fiscale », vous devrez payer les impôts dus et une amende.
EmilyAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller Service ClientDémarrer le chat
Concernant les paiements transfrontaliers de devises en 2026, il faut faire attention à l'utilisation du système de paiement transfrontalier en yuan CIPS. Les entrepreneurs individuels peuvent recevoir des devises via le compte CIPS du prestataire pour éviter les risques liés au contrôle des changes. Il faut choisir le taux médian pour le change, le prestataire ne peut pas déduire l'écart de change sans autorisation (un écart de change supérieur à 0,5‰ est illégal). L'utilisation des comptes offshore doit être conforme : si le client demande à verser le paiement sur un compte offshore, il faut confirmer que ce compte est enregistré auprès d'une banque établie sur le territoire chinois. La réception de devises sur un compte offshore non enregistré sera gelée. Par ailleurs, il faut vérifier le nom du bénéficiaire dans le message SWIFT (il doit correspondre au nom de votre entreprise individuelle, il est interdit d'utiliser un abréviation), sinon la réception de la devise sera retardée.
JohnAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller Remboursement ExportDémarrer le chat
L'accord signé avec le prestataire doit définir clairement la répartition des responsabilités : ① Si une erreur de déclaration douanière du prestataire entraîne un retard dans le port, le prestataire doit prendre en charge les frais de stationnement. ② Le montant du remboursement de TVA doit être clairement indiqué dans l'accord, le prestataire ne peut pas déduire le remboursement de TVA (une déduction supérieure à 5% constitue une rupture de contrat). ③ Définition de la responsabilité en cas de dommage aux marchandises fragiles : si le dommage est dû à un emballage non conforme, c'est à votre charge ; si le dommage est dû à la manutention logistique, c'est à la charge du prestataire ou de la compagnie maritime. ④ La clause de force majeure doit inclure les cas courants de 2026 tels que « l'encombrement portuaire, les retards d'inspection douanière » pour éviter le non-respect du délai de livraison. Par ailleurs, il faut confirmer que le prestataire dispose de la qualification d'enregistrement de propriété intellectuelle : si les marchandises contrefont des droits de propriété intellectuelle, elles seront saisies par les douanes.
SophiaAnnées d’expérience：7Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Exigences des inspections douanières pour les marchandises fragiles en 2026 : ① L'emballage doit porter la mention « marchandise fragile » et comporter des matériaux amortissants (tels que mousse, film à bulles), les marchandises à l'intérieur de la caisse doivent être fixées et ne pas bouger. ② Lors de l'inspection, il faut préparer à l'avance la liste des marchandises (indiquant le modèle et la quantité de chaque article) pour collaborer à l'inspection des caisses par les douanes. Si les marchandises sont fragiles, vous pouvez demander un « dépotage léger » (seulement certaines caisses sont ouvertes). ③ Le sceau doit être apposé par les douanes. Si vous constatez que le sceau est endommagé, vous devez immédiatement informer le prestataire et les douanes pour éviter d'être jugé « soupçonné de contrebande ». ④ Lors du contrôle par machine, il faut placer les marchandises fragiles au milieu de la caisse pour éviter la compression sur les bords. Si le contrôle par machine détecte une anomalie, une inspection manuelle sera déclenchée.
OliviaAnnées d’expérience：5Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Plan d'emballage pour les articles de décoration d'intérieur fragiles : ① Utilisez des caisses en carton ondulé de cinq couches pour la couche extérieure (en 2026, les ports exigent que les marchandises pesant plus de 10 kg utilisent des caisses de cinq couches). ② Enveloppez chaque marchandise avec un film à bulles pour la couche intérieure, remplissez les espaces vides avec des granulés de mousse. ③ Collez la mention « marchandise fragile » et la mention « vers le haut » à l'intérieur de la caisse. ④ Si les marchandises comportent des parties pointues, enveloppez-les avec du carton rigide pour éviter de rayer les autres marchandises. ⑤ Après l'emballage, réalisez un test de chute (chute depuis une hauteur de 1 mètre sans dommage aux marchandises), le rapport de test peut servir de justificatif lors de l'inspection douanière. Par ailleurs, si les marchandises sont en verre, il faut utiliser des caisses en bois, qui doivent porter le marquage IPPC (en 2026, les caisses en bois sans marquage IPPC ne peuvent pas être exportées).
WilliamAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller en Logistique InternationaleDémarrer le chat
Exigences de gestion des documents pour le remboursement de TVA à l'exportation en 2026 : ① La facture d'achat doit être émise dans les 30 jours suivant l'exportation des marchandises, et son contenu doit correspondre au code SH. ② Les documents de transport doivent comporter des informations telles que « port de chargement, port de destination, numéro de connaissement, description des marchandises », aucun élément ne doit être manquant. ③ Le justificatif de réception de devise doit être reçu dans les 90 jours suivant l'exportation (ce délai a été prolongé à 120 jours en 2026).
Si le paiement n'est pas reçu dans le délai, il faut déposer une demande de prolongation auprès de l'administration fiscale. ④ L'archivage des documents doit inclure « contrat d'achat, contrat de vente, liste de colisage, facture, documents de transport, justificatif de réception de devise », à conserver pendant 3 ans. ⑤ La vérification de pré-déclaration doit être effectuée via le système de remboursement de TVA du prestataire. Si la vérification échoue, il faut modifier les documents et redéposer la demande.
SarahAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Opérations de ChangeDémarrer le chat
Optimisation de la chaîne d'approvisionnement pour l'exportation par procuration d'un entrepreneur individuel : ① Choix du fournisseur : privilégiez les usines disposant de la qualification de contribuable général de la TVA, vous pourrez bénéficier du remboursement intégral de la TVA. ② Circuit logistique : si vous exportez vers l'Asie du Sud-Est, choisissez une ligne maritime directe (par exemple la ligne directe de Shanghai à Singapour dure 4 jours) ; si vous exportez vers l'Europe, choisissez le train express Chine-Europe (les tarifs du train express Chine-Europe ont baissé de 10% en 2026).
③ Termes commerciaux : si le client passe une petite commande, choisissez le FOB (vous prenez en charge les frais de transport intérieurs) ; si le client passe une grande commande, choisissez le CIF (vous prenez en charge les frais maritimes + les frais d'assurance, vous pourrez obtenir un tarif de transport plus avantageux). ④ Gestion des stocks : préparez les marchandises 15 jours à l'avance pour éviter les retards de livraison dus à l'encombrement portuaire. ⑤ Calcul des coûts : il faut inclure les frais de service du prestataire (généralement 1% à 3% de la valeur des marchandises), les frais de transport, les frais d'assurance et le montant du remboursement de TVA pour garantir un bénéfice positif.