Quelle partie doit être indiquée comme unité exploitante sur la déclaration de douane d'exportation en délégation
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Notre société a récemment reçu une commande d'exportation en délégation, dont le mandant est une usine ne disposant pas de droit d'importation et d'exportation, et nous sommes chargés de l'ensemble du processus de déclaration de douane et de logistique. Mais nous avons déjà rencontré un cas de renvoi de la déclaration par la douane à cause d'une erreur de remplissage de l'unité exploitante, et cette fois nous sommes de nouveau confrontés à un doute : quelles entités doivent être indiquées sur la déclaration de douane comme unité exploitante, expéditeur/destinataire et unité utilisatrice finale, notre société ou l'usine ?
Par ailleurs, comment remplir ces champs si un intermédiaire tiers est concerné ? Nous avons récemment entendu des collègues dire que la douane a publié de nouvelles normes de remplissage en 2026, y aura-t-il des modifications ? Nous craignons qu'une erreur de remplissage entraîne une nouvelle rétention des marchandises, retarde la livraison et affecte le remboursement de la taxe à l'exportation, nous sommes très inquiets.
DanielAnnées d’expérience：8Évaluation client：5.0
Conseiller JuridiqueDémarrer le chat
Tout d'abord，il convient de préciser les dernières règles de remplissage de la déclaration de douane d'exportation en délégation publiées par la douane en 2026。l'unité exploitante doit être le mandataire disposant du droit d'importation et d'exportation (à savoir votre société). Pour l'expéditeur et le destinataire，il faut distinguer les cas nationaux et étrangers。si le mandant est une usine nationale ne disposant pas de droit d'importation et d'exportation，indiquez votre société comme expéditeur et destinataire。si l'acheteur étranger final est le destinataire réel，vous pouvez indiquer l'acheteur étranger，mais vous devez fournir un accord de délégation complet.
Détails de vérification préalable des documents。Il faut demander à l'avance l'accord d'exportation en délégation du mandant et le contrat d'achat-vente de l'usine pour clarifier la propriété des marchandises，et vérifier en même temps que l'entité de réception des devises est identique à l'unité exploitante indiquée sur la déclaration de douane，afin d'éviter une vérification fiscale par correspondance causée par la non-conformité des quatre flux.
Pour la connexion des nœuds clés，si un intermédiaire tiers est concerné，il faut indiquer les informations du mandant réel dans la « zone de remarques » de la déclaration de douane，et soumettre en même temps le document d'autorisation entre l'intermédiaire et le mandant pour garantir la cohérence logique.
Pour le plan d'intervention en cas d'anomalie，si la douane remet en cause les entités indiquées sur la déclaration，il faut fournir immédiatement des documents de justification complets de l'activité de délégation，notamment les relevés de compte，les documents logistiques et les accords，pour collaborer avec la douane à la réalisation de la seconde déclaration ou à la suppression de la déclaration et nouvelle soumission.
Pour la mise en œuvre finale de la conformité，il faut noter que la douane a lancé un système de vérification intelligente des entités des déclarations de douane en 2026。lors du remplissage，le système comparera automatiquement la qualification d'importation et d'exportation de l'unité exploitante，si le mandant ne dispose pas de la qualification requise，le système bloquera directement la déclaration. Il est donc indispensable de terminer la vérification des qualifications à l'avance，et de conserver tous les documents pour archivage en prévision des vérifications ultérieures du remboursement de la taxe.
Il faut également rappeler que l'unité utilisatrice finale doit être l'entreprise étrangère qui utilise réellement les marchandises définitivement，il est interdit d'indiquer arbitrairement le mandataire，sinon cela entraînera une non-conformité entre l'entité de réception des devises et l'entité indiquée sur la déclaration de douane，et affectera la conformité du règlement des changes.
SophiaAnnées d’expérience：7Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Pour le remplissage des entités sur la déclaration de douane d'exportation en délégation, il faut porter une attention particulière à la nouvelle règle de « traçabilité des entités » lancée par la douane en 2026 : l'unité exploitante doit être identique à l'entreprise qui réalise effectivement les formalités de déclaration de douane, à savoir le mandataire. Si le mandant dispose du droit d'importation et d'exportation, il peut être choisi comme unité exploitante, mais il faut compléter l'enregistrement de la délégation sur le guichet unique à l'avance.
Pour le remplissage du champ de l'expéditeur et du destinataire, il faut distinguer les cas nationaux et étrangers : si le mandant national ne dispose pas de la qualification requise, il faut obligatoirement indiquer le mandataire ; si l'acheteur étranger est le destinataire réel, vous pouvez ajouter une explication dans la zone de remarques et soumettre en même temps la lettre d'autorisation de délégation.
Si la déclaration est renvoyée pour cause d'erreur de remplissage, il faut vérifier immédiatement l'accord de délégation et le certificat de propriété des marchandises, et privilégier la suppression de la déclaration et nouvelle soumission plutôt que la modification de la déclaration, pour éviter d'affecter le délai de dédouanement. Pour les exportations en délégation inter-portuaires, il faut s'assurer que la douane territoriale de l'unité exploitante et la douane du port ont réalisé l'échange de données, pour éviter les cas de non-correspondance des informations.
EmilyAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller Service ClientDémarrer le chat
Le contrôle de la propriété des marchandises pour l'exportation en délégation est étroitement lié aux entités indiquées sur la déclaration de douane : le destinataire indiqué sur le connaissement doit être identique à l'expéditeur et au destinataire indiqués sur la déclaration de douane. Si l'expéditeur et le destinataire indiqués sur la déclaration de douane sont le mandataire, le connaissement doit être endossé et transféré au mandant ou à l'acheteur étranger.
Si un port de transbordement est concerné, il faut confirmer à l'avance les exigences de la douane du port de transbordement, pour éviter les frais de séjour de conteneur causés par la non-conformité des informations sur la propriété des marchandises. Par ailleurs, la demande de période de stockage gratuite et de période d'utilisation gratuite du conteneur doit être soumise au nom de l'unité exploitante, pour garantir que l'entité de règlement des frais est identique à celle indiquée sur la déclaration de douane et éviter les litiges sur les frais.
Pour le choix de l'itinéraire logistique, privilégiez les lignes directes pour réduire le nombre de transferts de propriété des marchandises lors des étapes de transbordement et diminuer la complexité de la vérification des entités de la déclaration de douane. Si le transbordement est indispensable, il faut indiquer clairement la propriété des marchandises au port de transbordement sur le connaissement, et mettre à jour simultanément les informations dans la zone de remarques de la déclaration de douane.
AlexanderAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en Commerce InternationalDémarrer le chat
Le cœur de la conformité fiscale pour l'exportation en délégation est la « conformité des quatre flux », à savoir la cohérence entre le flux de contrat, le flux de marchandises, le flux de fonds, le flux de factures et les entités indiquées sur la déclaration de douane.
Lorsque l'unité exploitante est le mandataire, la facture sur la valeur ajoutée doit être établie par le mandant au nom du mandataire, puis le mandataire établit une facture de frais de service de délégation au nom du mandant. Dans le même temps, le paiement des devises doit être effectué par l'acheteur étranger au mandataire, qui transfère ensuite la somme au compte du mandant.
En 2026, l'Administration générale des impôts a mis à niveau le système intelligent de contrôle des risques pour le remboursement de la taxe à l'exportation, qui comparera automatiquement l'unité exploitante indiquée sur la déclaration de douane et l'entité émettrice de la facture.
Toute non-conformité déclenchera une vérification par correspondance. Il est donc nécessaire de tenir à l'avance un registre des flux de fonds, de conserver les justificatifs de chaque opération de réception et de paiement de devises, pour garantir la fourniture rapide de documents complets lors de la vérification fiscale.
OliviaAnnées d’expérience：5Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
La conformité de la réception et du paiement des devises transfrontalières est directement liée aux entités indiquées sur la déclaration de douane. Selon les nouvelles règles de gestion des changes de 2026, l'entité de réception des devises pour l'exportation en délégation doit être identique à l'unité exploitante indiquée sur la déclaration de douane, à savoir le mandataire.
Si l'acheteur étranger paie directement le montant de la marchandise au mandant, cela sera considéré comme une réception de devises irrégulière et passible de sanctions de la part de l'Administration des Changes. Il faut donc communiquer à l'avance les informations du compte de réception des devises à l'acheteur étranger, pour garantir que le montant de la marchandise est versé sur le compte de devises du mandataire.
Par ailleurs, il faut indiquer clairement la nature de l'activité de délégation dans les messages CIPS ou SWIFT, et préciser « paiement de marchandises d'exportation en délégation » dans la zone de remarque, pour éviter que la banque ne classe la somme comme paiement de marchandises de commerce, ce qui entraînerait un blocage du compte par le système. En cas de non-conformité de l'entité de réception des devises, il faut contacter immédiatement l'Administration des Changes pour fournir des explications, et soumettre l'accord de délégation et les documents de déclaration de douane pour effectuer la correction.
SarahAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Opérations de ChangeDémarrer le chat
Les risques juridiques liés à l'exportation en délégation se concentrent principalement sur la propriété des marchandises et la répartition des responsabilités : il faut préciser dans l'accord de délégation les règles de remplissage des entités de la déclaration de douane, ainsi que les limites de responsabilité des deux parties.
Si la rétention des marchandises par la douane est causée par une erreur de remplissage de la déclaration de douane, il faut indiquer clairement quelle partie assume les pertes. Par ailleurs, il faut prévoir dans l'accord la responsabilité de l'archivage des documents, pour garantir que le mandataire conserve des documents complets de déclaration de douane, de logistique et de réception/paiement de devises, en prévision d'éventuels litiges juridiques ultérieurs.
Si un intermédiaire tiers est concerné, il faut préciser dans l'accord le champ de compétence de l'intermédiaire, pour éviter que l'intermédiaire ne modifie les informations de la déclaration de douane en dépassant ses pouvoirs. Par ailleurs, il faut demander à l'intermédiaire de fournir le document d'autorisation entre lui et le mandant, pour garantir la légalité des entités indiquées sur la déclaration de douane et éviter les cas de délégation sans pouvoir.
RobertAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller en Gestion des EntrepôtsDémarrer le chat
Lors de l'inspection sur place par la douane, les agents vérifieront la cohérence entre les entités indiquées sur la déclaration de douane et le certificat de propriété des marchandises réelles. Si l'unité exploitante est le mandataire, il faut préparer à l'avance l'accord de délégation et la copie de la licence d'exploitation du mandant.
Si lors de l'inspection, la non-conformité entre le certificat de propriété des marchandises et la déclaration de douane est constatée, la douane demandera des documents complémentaires, voire retiendra temporairement les marchandises. Il est donc nécessaire de préparer tous les documents complets avant l'embarquement des marchandises, pour garantir leur conformité avec les informations de la déclaration de douane.
Lors de l'inspection par scanner, il faut communiquer à l'avance les informations de l'unité exploitante et de l'expéditeur/destinataire de la déclaration de douane, pour éviter une anomalie de correspondance de la propriété des marchandises par le système d'inspection automatique. En cas d'anomalie d'inspection, il faut contacter immédiatement le service des documents de la douane sur place, expliquer la situation de l'activité de délégation et soumettre des documents de justification complets, pour accélérer la vitesse d'inspection et de dédouanement.
WilliamAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller en Logistique InternationaleDémarrer le chat
La conformité du remboursement de la taxe à l'exportation exige que l'entité indiquée sur la déclaration de douane soit identique à l'entité déclarante pour le remboursement de la taxe : lorsque le mandataire est l'unité exploitante, c'est lui qui doit effectuer la déclaration de remboursement de la taxe, et fournir en même temps la facture fiscale spéciale sur la valeur ajoutée du mandant et la facture de frais de service de délégation. Le système de remboursement de la taxe de 2026 comparera automatiquement les informations de réception des devises de la déclaration de douane et les informations de la déclaration de remboursement de la taxe : si les devises ne sont pas encore reçues ou si les entités ne sont pas conformes, l'examen du remboursement de la taxe sera suspendu.
Il faut noter que la déclaration de remboursement de la taxe pour l'exportation en délégation doit être effectuée dans les 90 jours suivant la déclaration de douane et l'exportation des marchandises, et que tous les documents doivent être conservés pour archivage, notamment la déclaration de douane, l'accord de délégation, les justificatifs de réception des devises, les factures, etc. En cas de vérification fiscale par correspondance, il faut fournir des documents de justification complets dans les 15 jours, sinon le processus de remboursement de la taxe sera affecté.