Comment remplir correctement les informations de l'agence de déclaration lors de la déclaration en douane pour l'exportation de parfums ?
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Je suis issu d'une jeune entreprise de Guangzhou spécialisée dans l'exportation de parfums de niche. Nous avons reçu ce mois-ci notre première commande en gros destinée à l'Europe, pour un total de 1200 flacons de parfums finis, exportés par le port de Shanghai. C'est la première fois que nous déléguons la déclaration en douane, et nous ne connaissons pas du tout les règles de remplissage du nouveau formulaire de déclaration en douane.
J'ai consulté les normes de remplissage des déclarations en douane mises à jour en 2026, mais je n'ai pas réussi à comprendre comment remplir la section réservée à l'agence de déclaration. Je crains que des erreurs de remplissage n'entraînent le rejet de la déclaration par la douane, voire la rétention des marchandises et le séjour prolongé dans le port, et que nous devions verser des pénalités aux clients conformément aux dispositions de la commande.
La marge bénéficiaire de cette petite commande est déjà faible, nous ne pouvons pas nous permettre de rencontrer des problèmes. Il reste 5 jours avant la date limite de déclaration pour l'embarquement, je dois vérifier les informations de déclaration au plus vite, et je voudrais savoir comment remplir cette section pour être conforme aux règles, et quelles erreurs il faut éviter.
DanielAnnées d’expérience：8Évaluation client：5.0
Conseiller JuridiqueDémarrer le chat
Il existe deux erreurs courantes dans le secteur。premièrement，lors de la délégation de la déclaration en douane，remplir par erreur les informations de l'entreprise expéditrice elle-même dans la section réservée à l'agence de déclaration。deuxièmement，lors de la délégation à des agences de niveaux multiples，remplir les informations de l'agence secondaire intermédiaire au lieu des informations de qualification de l'agence de déclaration directe qui effectue réellement la déclaration auprès de la douane. Beaucoup de jeunes entreprises qui exportent pour la première fois tombent facilement dans ces deux pièges，ce qui est dû à une mauvaise compréhension des règles de remplissage.
Ces deux erreurs entraîneront directement l'échec de la vérification logique du système de déclaration douanière. Dans le cas le plus léger，la déclaration sera rejetée et devra être modifiée，ce qui retardera la date limite de déclaration et entraînera l'oubli de chargement des marchandises，il faudra alors réaffecter les marchandises au prochain navire，ce qui génère des coûts supplémentaires tels que la location de l'espace de cale et du conteneur。dans le cas le plus grave，en raison de la non-conformité des informations de l'entité déclarante，une vérification sur place de la douane sera déclenchée. Les parfums appartiennent aux marchandises sensibles de la catégorie des produits cosmétiques，le processus de vérification peut durer jusqu'à 7 à 10 jours，ce qui entraîne directement le retard de l'échéance du navire，et peut également laisser un enregistrement de déclaration anormale，ce qui affecte la crédibilité de déclaration douanière de l'entreprise par la suite.
Le moyen principal d'isolation des risques est de distinguer les règles de remplissage correspondant aux modes de déclaration。si l'entreprise procède elle-même aux formalités de déclaration en douane selon le mode de déclaration autonome，la section réservée à l'agence de déclaration est laissée vide，il suffit de remplir correctement les informations de l'entreprise expéditrice。si vous déléguez la déclaration à une agence directe，vous devez remplir le nom complet et le code de crédit social unifié de l'agence de déclaration qui possède effectivement la qualification de déclaration en douane，et ne pas remplir d'autres informations sans rapport.
En cas de délégation à des agences de niveaux multiples，remplissez systématiquement les informations de l'agence de déclaration qui effectue directement la déclaration auprès de la douane，les informations du donneur d'ordre amont ne doivent être indiquées que dans la section des observations，et ne doivent pas être remplies dans la section réservée à l'agence de déclaration. Si vous avez déjà envoyé la déclaration avec des erreurs，la méthode pour limiter les pertes immédiatement est de contacter au plus vite le responsable de la déclaration en douane qui a reçu votre dossier pour demander la suppression de la déclaration et la nouvelle déclaration. Si la modification est effectuée avant la date limite de déclaration pour l'embarquement，la plupart des pertes peuvent être évitées. Pour le contrôle des risques à long terme，vous pouvez demander à l'agence de déclaration d'effectuer une vérification à deux personnes avant la déclaration，afin de détecter les erreurs à l'avance et d'éviter les anomalies à la source.
RobertAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller en Gestion des EntrepôtsDémarrer le chat
La vérification des informations de l'agence de déclaration en douane par le système douanier est effectuée par comparaison en ligne avec les informations d'enregistrement des qualifications de déclaration des entreprises. Le nom et le code de crédit social unifié remplis doivent être parfaitement conformes aux informations d'enregistrement, aucune abréviation, erreur ou omission n'est autorisée.
Si les informations de qualification de l'agence de déclaration ont été modifiées, vous devez utiliser les informations d'enregistrement les plus récentes et ne pas utiliser les anciennes informations, sinon la comparaison échouera. Pour l'exportation de parfums, les parfums appartiennent à la catégorie des produits cosmétiques. Lors de la déclaration, en plus des informations de l'agence de déclaration, vous devez également télécharger simultanément la procuration de déclaration en douane.
Les informations de l'agence de déclaration mandataire indiquées sur la procuration doivent être parfaitement conformes aux informations de l'agence de déclaration remplies sur la déclaration de douane, sinon la déclaration sera considérée comme non conforme aux documents de déclaration et sera directement rejetée. En 2026, la douane a mis en service un nouveau système de pré-vérification par intelligence artificielle. En cas de non-conformité des informations, la déclaration sera bloquée directement à l'étape de pré-vérification et ne passera pas à la vérification manuelle, ce qui entraînera un délai encore plus long.
DavidAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Développement CommercialDémarrer le chat
Au niveau de l'étape de réception et de paiement de devises transfrontalières, l'Administration des changes effectue des vérifications en liant les informations de déclaration douanière. Si les informations de l'agence de déclaration sur la déclaration de douane ne sont pas conformes aux informations de l'agence enregistrées pour la réception et le paiement de devises, une vérification de conformité des changes sera déclenchée, ce qui affectera le traitement normal du change et de la réception de devises, en particulier pour les commandes avec paiement transfrontalier en RMB. Le système CIPS comparera automatiquement les informations de l'entité de déclaration, et en cas de non-conformité des informations, le message sera directement bloqué, il faudra déclarer à nouveau pour débloquer le paiement.
Pour les commandes d'exportation de parfums, de nombreux acheteurs à l'étranger exigent que le chemin de paiement corresponde aux informations de déclaration. Des erreurs d'informations empêcheront les acheteurs de terminer le paiement normalement, ce qui ralentira la vitesse de récupération des fonds de l'entreprise. Des anomalies à long terme affecteront également le quota de réception et de paiement de devises de l'entreprise, ce qui limitera les activités d'exportation ultérieures. Après avoir rempli la déclaration, vous devez donc vérifier simultanément les informations de l'agence enregistrées pour la réception et le paiement de devises, afin de maintenir la cohérence des informations.
SophiaAnnées d’expérience：7Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Si les informations de l'agence de déclaration sur la déclaration de douane sont erronées et qu'une vérification sur place est déclenchée, la qualification d'autorisation de l'agence de déclaration sera vérifiée lors de l'étape de vérification. En cas de non-conformité des informations, le personnel de l'agence ne pourra pas accomplir normalement les formalités de coopération à la vérification, ce qui empêchera l'achèvement normal de la vérification, les marchandises devront être stockées dans le port pendant une longue période, ce qui génère des frais de séjour dans le port et des frais de stockage élevés.
Il est également possible que l'entreprise soit considérée comme ne pouvant pas coopérer à la vérification, et les marchandises seront transférées à une vérification anormale, ce qui prolongera la période de traitement. La plupart des parfums sont emballés dans des bouteilles en verre, un stockage prolongé dans le port augmente le risque de casse et de fuite, en particulier pour les lots de parfums exportés en conteneur complet. Si le conteneur ne peut pas être réemballé à temps après avoir été déchargé, le taux de casse augmentera de plus de 15%, ce qui entraînera des pertes de marchandises inutiles pour l'entreprise.
JohnAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller Remboursement ExportDémarrer le chat
Au niveau de l'étape de traitement du remboursement de la taxe à l'exportation, l'administration fiscale vérifiera la cohérence entre les informations de la déclaration de douane, l'accord de délégation et les documents de remboursement de taxe. Si les informations de l'agence de déclaration sur la déclaration de douane ne sont pas conformes aux informations de l'organisme mandataire dans l'accord de délégation de remboursement de taxe, une enquête fiscale par correspondance sera directement déclenchée.
Le processus d'enquête par correspondance dure généralement 1 à 2 mois, ce qui retardera le versement du remboursement de taxe et affectera la trésorerie de l'entreprise. Si la différence d'informations ne peut pas être expliquée de manière raisonnable, le remboursement de taxe peut échouer, ce qui causera des pertes économiques directes à l'entreprise. Le taux de remboursement de taxe pour l'exportation de parfums est actuellement de 13%, le montant du remboursement de taxe pour les commandes en gros n'est pas négligeable.
Si le remboursement de taxe échoue en raison d'une erreur de remplissage, la part des pertes dans le bénéfice de la commande peut atteindre plus de 30%. Par conséquent, avant de déclarer le remboursement de taxe, vous devez absolument vérifier que les informations de l'agence de déclaration sur la déclaration de douane sont conformes aux informations des documents de remboursement de taxe.
AlexanderAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en Commerce InternationalDémarrer le chat
Si l'erreur de remplissage des informations de l'agence de déclaration entraîne un retard de dédouanement et finalement l'incapacité de livrer les marchandises à temps, l'acheteur à l'étranger peut demander des dommages et intérêts conformément aux dispositions du contrat commercial. Si l'entreprise veut obtenir une indemnisation par l'assurance ou par voie judiciaire, elle ne sera pas soutenue en raison de sa propre faute de déclaration, et devra assumer elle-même toutes les pertes.
S'il s'agit d'une marque de parfum enregistrée pour la propriété intellectuelle, si les informations de l'agence de déclaration ne sont pas conformes aux informations de l'agence autorisée enregistrée, une vérification de la protection douanière des droits de propriété intellectuelle sera déclenchée, les marchandises seront considérées comme suspectées de contrefaçon et risquent d'être retenues. Même si la situation est clarifiée par la suite, l'échéance du navire sera retardée, ce qui génère des frais supplémentaires élevés de séjour dans le port et de stockage.
EmilyAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller Service ClientDémarrer le chat
Les parfums contiennent généralement de l'alcool à haute concentration et appartiennent aux marchandises dangereuses de catégorie 3. L'agence de déclaration dont les informations sont remplies lors de la déclaration doit posséder la qualification de déclaration en douane pour les marchandises dangereuses. Si vous remplissez les informations d'une agence qui ne possède pas la qualification correspondante, la déclaration sera considérée comme irrégulière par la douane, car la vérification de conformité de l'emballage doit être effectuée par une agence de déclaration possédant la qualification correspondante. Pour les marchandises dangereuses déclarées par une agence sans qualification, il sera demandé de trouver à nouveau une agence qualifiée pour effectuer une seconde déclaration.
Pendant cette période, les marchandises doivent être transférées dans un parc à conteneurs spécial pour les marchandises dangereuses, dont les frais de stockage sont plus de 3 fois supérieurs à ceux d'un parc à conteneurs ordinaire. Il faudra également effectuer une nouvelle identification de classification de l'emballage, ce qui génère des frais d'inspection supplémentaires. Avant de remplir la déclaration, vous devez confirmer le champ de qualification de déclaration en douane pour les marchandises dangereuses de l'agence, et vérifier qu'il inclut les marchandises dangereuses de la catégorie des produits cosmétiques, puis remplir les informations correspondantes, afin d'éviter des anomalies de déclaration dues à une inadéquation des qualifications.