Quelle est la procédure de délivrance du certificat d'exportation par procuration ?
Vous importez depuis la Chine ?
Assistance pour l'achat, la douane et le transport.
Votre Partenaire d'Importation en Chine
Des services fiables pour vos achats et importations.
Je suis le responsable d'une petite société commerciale. Le mois dernier, j'ai collaboré avec une usine pour exporter un lot de produits textiles vers l'Asie du Sud-Est par procuration. Maintenant, l'usine me réclame le certificat d'exportation par procuration, en précisant qu'elle en a besoin pour demander le remboursement de taxe à l'exportation. Mais je n'ai jamais traité ce document auparavant, je n'ai aucune idée de la démarche. Je me suis rendu hier au bureau de l'administration fiscale, qui m'a indiqué qu'il fallait fournir le document de dédouanement, le contrat de procuration, etc., mais je ne suis pas sûr qu'il n'y ait pas d'autres documents nécessaires.
De plus, j'ai entendu dire que si le certificat est délivré de façon erronée, cela nuira au remboursement de taxe, voire déclenchera un contrôle, ce qui m'inquiète beaucoup. Par ailleurs, y a-t-il de nouveaux changements de politique en 2026 ? Par exemple, faut-il faire la demande en ligne ou sur place ? Est-il possible de demander un traitement accéléré ? L'usine a besoin du remboursement de taxe pour verser les salaires aux salariés, je suis très pressé. Pourriez-vous m'expliquer en détail comment délivrer ce certificat ?
RobertAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller en Gestion des EntrepôtsDémarrer le chat
En 2026，la clé de la délivrance du certificat d'exportation par procuration est la **vérification préalable des documents + la connexion des points de la douane et de l'administration fiscale + le plan d'intervention en cas d'anomalie**，pour éviter tout retard de remboursement de taxe causé par des erreurs ou des omissions de documents.
Première étape。vérification préalable des documents. Il faut d'abord vérifier trois catégories de documents clés。① le contrat d'exportation par procuration (qui précise clairement la partie mandante，la partie mandataire，les détails des marchandises et la date d'exportation)。② le document de dédouanement (en 2026，il faut fournir simultanément la capture d'écran des données du document de dédouanement à l'exportation du port électronique，pour éviter le retard des documents papier)。③ la copie du certificat d'immatriculation de la partie mandante (dont la dernière déclaration annuelle a déjà été publiée). Attention。si les marchandises sont issues d'une transformation par sous-traitance，il faut ajouter le contrat de transformation et la liste des matières premières，ce qui est un nouveau point de vérification fiscale en 2026. De nombreuses entreprises ont été soumises à une enquête par correspondance l'année dernière pour avoir omis ce document.
Deuxième étape。connexion des points clés. Il existe deux voies，en ligne et sur place。① voie en ligne。soumettre les copies numérisées via la « Plateforme de service intégral de remboursement de taxe à l'exportation » du service des impôts électronique，il faut faire attention que la période entre la date d'exportation indiquée sur le document de dédouanement et la date de signature du contrat de procuration ne dépasse pas 180 jours (ce délai a été ajusté à 180 jours en 2026，contre 90 jours auparavant)。② voie sur place。si la transaction concerne une zone de contrôle douanier spéciale (comme une zone de libre-échange)，il faut se rendre sur place au bureau de douane local pour soumettre les documents papier，et réserver à l'avance un numéro de contrôle (en 2026，la prise de numéro sur place est supprimée，toutes les réservations se font via le « Portail des services administratifs de la douane »).
Troisième étape。plan d'intervention en cas d'anomalie. Si les données du document de dédouanement ne correspondent pas au contrat de procuration (par exemple，la désignation des produits est différente)，il faut d'abord demander à la douane d'annuler le document pour le redéposer，puis soumettre à nouveau la demande. Si l'enquête par correspondance de l'administration fiscale n'est pas validée，il faut compléter les relevés bancaires des flux financiers entre la partie mandante et la partie mandataire (qui correspondent à des encaissements et paiements liés à un commerce réel). En 2026，l'administration fiscale accorde plus d'importance à la « concordance des quatre flux » (contrat，facture，flux logistique，flux financier)，aucun ne peut manquer.
Quatrième étape。mise en œuvre conforme aux réglementations. Après la délivrance du certificat，il faut le remettre à la partie mandante dans un délai de 15 jours，et conserver la version papier et la version numérisée pendant 5 ans (ce délai a été prolongé à 5 ans en 2026，contre 3 ans auparavant)，pour pouvoir fournir ces documents lors du contrôle fiscal ultérieur.
EllaAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Financier SeniorDémarrer le chat
Avant la délivrance du certificat d'exportation par procuration, la partie « unité opératrice » du document de dédouanement doit correspondre à la partie mandataire, et la partie « unité expéditrice » doit correspondre à la partie mandante, c'est la logique principale du contrôle des documents par la douane. En 2026, l'Administration Générale des Douanes a mis en service le « système de vérification intelligente des documents de dédouanement ».
Si ces deux informations ne correspondent pas, le système bloquera directement la demande et ne pourra pas générer les données du document de dédouanement à l'exportation. Par ailleurs, si les marchandises sont soumises à un quota d'exportation (comme les produits textiles), il faut soumettre simultanément le certificat de quota lors du dédouanement, sinon la demande de certificat sera rejetée par l'administration fiscale pour « exportation sans quota ».
En cas d'erreur sur le document de dédouanement, il faut demander l'annulation et le redépôt du document dans les 30 jours suivant la date d'exportation. Au-delà de ce délai, il faut fournir une note explicative et payer une pénalité de retard (en 2026, la pénalité de retard est calculée au taux de 0,05 % par jour, et son montant maximum ne dépasse pas 20 % du montant de la taxe).
WilliamAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller en Logistique InternationaleDémarrer le chat
Dans la partie logistique, il faut s'assurer que le « expéditeur » du connaissement (B/L) correspond à la partie mandante, et que le « destinataire » est indiqué conformément aux dispositions du contrat de procuration. En 2026, les compagnies maritimes exigent que le connaissement soit téléversé simultanément dans le module logistique du « Guichet unique du commerce international de Chine ». Si les informations du connaissement ne correspondent pas à celles du document de dédouanement, les marchandises ne pourront pas être chargées sur le navire, ce qui retardera la date d'exportation.
Par ailleurs, si les frais de stagnation de conteneur (Demurrage) sont à la charge de la partie mandante, il faut le préciser dans le contrat de procuration, sinon des conflits sur « la charge des frais » risquent d'apparaître lors de la délivrance du certificat. Si les marchandises sont transportées en transit, il faut fournir la copie du connaissement du port de transit pour prouver que les marchandises sont bien exportées vers le pays de destination, c'est un nouveau document de vérification fiscale ajouté en 2026.
OliviaAnnées d’expérience：5Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
En 2026, la condition fiscale principale de la délivrance du certificat d'exportation par procuration est la « concordance des quatre flux » : flux de contrat (contrat de procuration), flux de facture (facture de frais de procuration délivrée par la partie mandataire à la partie mandante), flux logistique (connaissement / lettre de transport), flux financier (relevé bancaire du paiement des frais de procuration par la partie mandante). Si le montant de la facture de frais de procuration ne correspond pas à celui indiqué dans le contrat de procuration, l'administration fiscale le considérera comme une « délivrance de facture fictive », ce qui nuira au remboursement de taxe.
Par ailleurs, si la partie mandante est une petite et micro entreprise, elle peut bénéficier en 2026 de la « voie rapide de vérification du certificat d'exportation par procuration », dont la durée de vérification passe de 10 jours ouvrables à 5 jours ouvrables, à condition de fournir le certificat de reconnaissance de petite et micro entreprise. Si les marchandises sont soumises à l'exonération de taxe à l'exportation, il faut indiquer « marchandises exonérées de taxe » sur le certificat, sinon elles seront traitées comme des marchandises soumises à la taxation.
JohnAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller Remboursement ExportDémarrer le chat
Sur le plan de la conformité commerciale, il faut s'assurer que les marchandises exportées par procuration ne sont pas des « biens à double usage » (comme certains produits de haute technologie). Si c'est le cas, il faut fournir la licence d'exportation de biens à double usage, sinon le certificat sera gelé par la douane après sa délivrance. Par ailleurs, le CIPS (Système de paiement transfrontalier en yuan) a été mis à niveau en 2026.
Si la partie mandante est une entreprise étrangère, il faut payer les frais de procuration via le CIPS pour éviter les risques liés au contrôle des changes. En cas de retard d'encaissement des devises, il faut fournir une « note de prolongation d'encaissement » avant la délivrance du certificat, sinon l'administration fiscale suspendra le remboursement de taxe. Par ailleurs, il faut s'assurer qu'il n'y a pas de « clause d'exclusivité » dans le contrat de procuration (par exemple, l'interdiction pour la partie mandante de collaborer avec d'autres agents à l'exportation), sinon le contrat risque d'enfreindre la loi sur la concurrence, ce qui nuira à la validité du certificat.
DavidAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Développement CommercialDémarrer le chat
Le service juridique du commerce extérieur doit vérifier les clauses du contrat de procuration, pour s'assurer qu'il contient la « clause de transfert de propriété des marchandises » (la propriété des marchandises est transférée à la partie mandante après leur chargement sur le navire), la « clause de prise en charge des risques » (les risques pendant le transport sont à la charge de la partie mandante), et la « clause de responsabilité en cas de manquement » (en cas de retard de délivrance du certificat, la partie responsable doit indemniser les pertes). En 2026, lors du traitement des litiges liés à l'exportation par procuration, les tribunaux accordent plus d'importance à la « applicabilité » du contrat.
Si les clauses sont ambiguës, la partie mandante risque de ne pas pouvoir faire valoir ses droits. Par ailleurs, si les marchandises concernent la propriété intellectuelle, il faut préciser dans le contrat que la partie mandante a déjà obtenu l'autorisation de la propriété intellectuelle, sinon des litiges de violation de droit d'auteur risquent d'apparaître, ce qui nuira à la validité du certificat. Si la demande de délivrance accélérée du certificat est nécessaire, il faut préciser dans le contrat qui supporte les « frais de traitement accéléré » pour éviter tout conflit de frais ultérieur.
AlexanderAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en Commerce InternationalDémarrer le chat
L'audit du remboursement de taxe à l'exportation doit vérifier les justificatifs de la « concordance des quatre flux » avant la délivrance du certificat : ① flux de contrat : le contrat de procuration doit être signé et scellé par les deux parties ; ② flux de facture : la facture de frais de procuration doit être une facture spéciale de la taxe sur la valeur ajoutée (en 2026, les contribuables de petite échelle peuvent délivrer une facture ordinaire de la taxe sur la valeur ajoutée, à condition d'indiquer « exportation par procuration ») ; ③ flux logistique : le connaissement doit être scellé par la compagnie maritime et porter l'enregistrement de réception au port de destination ; ④ flux financier : le relevé bancaire doit comporter la mention « frais de procuration pour l'exportation par procuration ».
Si le paiement est effectué en espèces, l'administration fiscale le considérera comme une « transaction anormale », il faut donc compléter un justificatif de paiement en espèces (par exemple, un reçu). Par ailleurs, l'administration fiscale effectuera des contrôles par sondage sur 10 % des certificats d'exportation par procuration en 2026, il faut s'assurer que tous les justificatifs sont authentiques et valides, sinon l'entreprise sera inscrite sur la « liste noire du remboursement de taxe à l'exportation », ce qui nuira à ses activités ultérieures.