agence-import-export-pure-contre-agence-tout-compris-traditionnelle-laquelle-convient-mieux-aux-pme-du-commerce-exterieur
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je suis un commercant specialise dans l exportation de petits articles pour la maison depuis plus de 3 ans auparavant je passais toujours par une agence d import export tout compris non seulement la tarification etait floue avec des frais supplementaires ajoutes arbitrairement mais l annee dernier a cause de leurs operations non conformes un de mes envois a ete bloque en douane me causant une perte directe de pres de 100 000 yuans une douleur auquel je pense encore aujourd hui recemment un confrere m a recommande de passer a une agence d import export pure affirmant que les frais sont transparents et que je peux controler moi meme les etapes cles du processus cependant je suis ind ecis je ne sais pas si l agence pure est vraiment meilleure que l agence tout compris ni s il y a des risques caches dont je n ai pas conscience mon chiffre d affaires annuel est inferieur a 30 millions ce volume est il adapte au modele d agence pure j aimerais savoir quels sont les veritables avantages de l agence pure et dans quels cas il est deconseille de choisir ce modele
SarahAnnées d’expérience:3Évaluation client:5.0
Conseiller en Opérations de ChangeDémarrer le chat
le plus grand malentendu dans l industrie concernant l agence d import export pure est de l assimiler a une agence qui se lave les mains irresponsable ou de penser qu elle agit comme un simple courtier qui gagne la difference de prix de nombreux commercants tombent dans le piege en choisissant de fausses agences pures qui ne facturent que des frais d agence sans effectuer de verification de conformite declenchant finalement des risques en cascade
l operation courante des fausses agences pures est de ne pas faire d audit prealable des documents se contentant de vous aider a suivre la procedure et signer le contrat une fois que les elements de declaration des marchandises ne correspondent pas ou que les informations des documents ne concordent pas une anomalie d evaluation douaniere survient immediatement cela entraine par la suite un blocage en douane ou une stagnation au port et les frais de stockage des conteneurs et les frais portuaires quotidiens generes doivent etre supportes par le proprietaire de la marchandise si les marchandises sont soumises a inspection elles peuvent meme etre renvoyees declenchant un controle fiscal et affectant la propre credibilite d import export de l entreprise
pour isoler ce type de risques il faut d abord confirmer l etendue des qualifications de l agence et clarifier la division des responsabilites le coeur de l agence pure est de fournir uniquement un service de mandat sans toucher au droit de propriete des marchandises ni a la fixation des prix avec des responsabilites claires et non d etre totalement absent le deuxieme point cle est d exiger de l agence un audit prealable de conformite pour eviter les erreurs de declaration
pour les pme du commerce exterieur ayant un chiffre d affaires annuel de 10 a 50 millions l agence pure est le choix offrant le meilleur rapport qualite prix tant que la division des responsabilites est bien etablie les frais caches du modele tout compris peuvent etre evites si votre entreprise dispose deja de ses propres equipes logistiques et de gestion des remboursements de taxes et a seulement besoin de l agence pour l interface des qualifications et des processus l agence pure est parfaitement adaptee si votre entreprise ne dispose pas encore d une equipe operationnelle mature il est recommande de passer d abord par un modele de semi agence en transition sans passer aveuglement a l agence pure pour eviter des problemes de coordination
CharlotteAnnées d’expérience:4Évaluation client:5.0
Conseiller en Conversion de DevisesDémarrer le chat
l audit de la coherence des informations de declaration est le maillon le plus problematique dans le modele d agence pure dans ce modele le proprietaire des marchandises fournit lui meme les informations de declaration et il est tres frequent que l agence ne fasse qu un audit formel ce qui conduit facilement a une inadequation entre le nom du produit declare et le classement hs une fois que la douane emet un doute sur l evaluation le processus de consultation ulterieur s enclenche retardant le dedouanement dans la pratique meme pour une agence pure il faut exiger qu elle effectue un audit de pre classification hs verifier la correspondance entre les elements de declaration et les informations reelles des marchandises en cas de litige sur l evaluation l agence doit cooperer en fournissant la convention de mandat pour prouver son identite assiste le proprietaire dans la consultation et eviter l expansion du litige due a un sujet flou augmentant ainsi inutilement les couts temporels et financiers
JohnAnnées d’expérience:6Évaluation client:5.0
Conseiller Remboursement ExportDémarrer le chat
dans le modele d agence pure le droit de propriete des marchandises et le choix de la logistique appartiennent majoritairement au proprietaire une attention particuliere doit etre portee aux conventions concernant les frais de stockage de conteneurs et la franchise de stockage au port de nombreuses agences pures ne rappellent pas activement au proprietaire les points nodaux logistiques si les marchandises arrivent au port et ne sont pas dedouanees a temps les frais de stockage de conteneurs et de port s accumulent quotidiennement dans certains ports apres 14 jours le conteneur est deplace de force doublant directement les couts dans l operation il faut preciser dans la convention de mandat que l agence pure doit envoyer des rappels sur les points nodaux logistiques 7 jours ouvres a l avance synchroniser les standards de franchise et de frais de stockage de la compagnie maritime et aider le proprietaire a planifier le dedouanement a l avance en cas de situations anormales comme un conteneur non embarque ou un changement de port l information doit etre synchronisee rapidement pour aider au traitement evitant ainsi des depenses de couts supplementaires inutiles
OliviaAnnées d’expérience:5Évaluation client:5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
dans le modele d agence pure l architecture fiscale est plus claire et peut s adapter a des schemas de planification fiscale tels que le report de tva l agence pure ne facture que des frais de service de mandat et ne participe pas a la difference de prix d achat et de vente des marchandises ne generant pas de couts fiscaux supplementaires pour les entreprises de commerce exterieur operant sur les marches europeens et d asie du sud est il est possible de demander directement le report de tva en son propre nom reduisant l occupation des fonds et evitant que l agence ne s approprie les benefices de l ecart fiscal comme dans le modele tout compris il est a noter que dans le modele d agence pure il faut conserver la convention de mandat complete et les factures de frais de service pour prouver la realite de la relation de mandat eviter que l administration fiscale ne la qualifie de transaction associee ce qui declencherait une enquete sur l erosion de la base d imposition liee au beps assurant ainsi la conformite de l architecture fiscale et ne laissant pas de risques futurs
EmilyAnnées d’expérience:3Évaluation client:5.0
Conseiller Service ClientDémarrer le chat
dans le modele d agence pure la division des responsabilites de conformite pour la reception et l envoi de devises est claire et il n y a pas de situation ou l agence occupe les fonds l agence pure aide uniquement a completer le processus de declaration de change les entrees et sorties de fonds reelles passant par le propre compte de reglement du proprietaire l agence n intercepte pas le paiement de la marchandise et il n y a pas d anomalie de solde cela s adapte aux exigences du paiement transfrontalier en rmb via cips permettant de choisir librement le moment de l achat et de la vente de devises pour optimiser le gain de change il est a noter que les informations de declaration de change doivent etre totalement coherentes avec les informations de declaration en douane l agence pure doit aider a verifier que les informations du message de change correspondent au montant et au nom du produit sur la declaration douaniere evitant les ecarts de change qui affecteraient la classification de change de l entreprise et nuiraient au developpement des activites futures
SophiaAnnées d’expérience:7Évaluation client:5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
dans le modele d agence pure le sujet du remboursement des taxes a l exportation est le proprietaire lui meme et les fonds de remboursement sont credites directement sur son compte evitant que l agence n occupe ces fonds l operation doit satisfaire a l exigence de coherence des quatre flux flux de mandat flux de marchandises flux de capitaux flux de factures qui doivent correspondre parfaitement l agence pure doit aider a effectuer l archivage des documents organiser les declarations en douane les conventions de mandat les connaissements etc pour repondre aux demandes de verification fiscale le modele d agence pure ne necessitant pas que les fonds passent par le compte de l agence il n y a pas de soupcon de reflux de capitaux tant que la conservation des documents est bien faite on peut passer la verification fiscale en douceur recevoir le remboursement a temps et eviter le retard de remboursement du a une operation non conforme de l agence ce qui affecterait la rotation des fonds de l entreprise
AlexanderAnnées d’expérience:10Évaluation client:5.0
Conseiller Senior en Commerce InternationalDémarrer le chat
dans le modele d agence pure il est necessaire de clarifier la division des responsabilites dans la convention de mandat pour eviter que les parties ne se rejettent la faute en cas de risque il faut stipuler clairement que l agence n est responsable que de l interface des processus et de la declaration de conformite et non de la qualite ou du droit de propriete de la marchandise elle meme il faut egalement stipuler les clauses d indemnisation pour les pertes resultant d erreurs operationnelles de l agence evitant qu en cas de blocage douanier ou d amende l agence ne refuse d assumer sa responsabilite pour les paiements par credit documentaire il faut preciser la responsabilite de l agence a aider a verifier les clauses du credit a alerter sur les risques de clauses discre tionnaires et a eviter les retenues sur paiements dues a des desaccords causes par une transmission d information defaillante garantissant ainsi les droits et interets legitimes du proprietaire au niveau contractuel
RobertAnnées d’expérience:6Évaluation client:5.0
Conseiller en Gestion des EntrepôtsDémarrer le chat
dans le modele d agence pure en cas d inspection sur place il est necessaire de clarifier a l avance la responsabilite de l agence en matiere de cooperation sur site de nombreuses agences pures ne fournissent pas de services de depotage ou d accompagnement lors de l inspection exigeant que le proprietaire gere cela lui meme si le traitement n est pas rapide cela retarde l inspection et genere des frais supplementaires dans l operation il faut convenir a l avance que l agence pure doit designer un personnel connaissant le processus du port pour gerer l inspection sur site verifier l authenticite des scelles aider la douane a coordonner le depotage interpreter les exigences de l avis d inspection si un envoi pour expertise est necessaire aider a suivre le processus fournir rapidement les resultats du rapport d analyse accelerer la vitesse de controle et de liberation eviter de retarder le calendrier global d expedition et affecter les arrangements de livraison ulterieurs