Quelles sont les exigences en matière de qualifications conformes que doit satisfaire l'entreprise mandataire dans le cadre des opérations d'importation par mandat
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Nous sommes une PME de commerce électronique transfrontalier nouvellement créée, spécialisée dans la vente en ligne de produits de beauté importés et de compléments alimentaires. Le domaine d'exploitation inscrit sur notre certificat d'immatriculation ne comprend pas les qualifications relatives à l'import-export.
Le mois dernier, nous avons fait appel à un petit mandataire pour le passage des douanes, mais les marchandises ont été retenues au Port de Shanghai parce que ce mandataire ne disposait pas des qualifications conformes pour la catégorie concernée ; nous avons déjà dépensé près de 20 000 yuans seulement pour les frais d'immobilisation dans le port. Maintenant, nous comptons changer de mandataire régulier, mais nous craignons de tomber dans le même piège.
Nous voulons savoir exactement quelles qualifications un mandataire doit disposer pour assurer une importation par mandat ; pouvons-nous faire appel à un mandataire pour l'importation sans disposer nous-mêmes des qualifications d'import-export ? Y a-t-il des différences dans les exigences de qualifications du mandataire selon les différentes catégories de marchandises ? Y aura-t-il des nouveaux ajustements dans la politique en 2026 ? Nous vous prions de nous expliquer clairement tout cela pour nous aider à sélectionner un mandataire fiable.
SarahAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Opérations de ChangeDémarrer le chat
L'erreur la plus courante dans le secteur est de penser qu'il suffit d'avoir un certificat d'immatriculation pour exercer l'importation par mandat. Beaucoup de petits mandataires acceptent des missions même sans avoir obtenu l'enregistrement de l'autorisation d'exploitation en import-export. Certains mandataires acceptent également des opérations d'importation de catégories spéciales hors de leur domaine d'exploitation。par exemple，l'importation de cosmétiques nécessite une qualification d'enregistrement correspondante，et l'importation d'aliments nécessite une qualification d'exploitation alimentaire，des qualifications que beaucoup de petits mandataires ne disposent pas.
Ce type de non-conformité des qualifications entraîne directement le rejet de la déclaration des marchandises，la rétention et l'inspection des marchandises par les douanes，et dans les cas graves，le transfert immédiat aux services de répression de la contrebande. Cela engendre non seulement des frais d'immobilisation dans le port et des frais de conteneur élevés，mais aussi des mauvais enregistrements de passage des douanes，ce qui affecte la vitesse de passage des douanes de toutes les opérations d'importation ultérieures，et peut même entraîner une réclassification de la catégorie de gestion，avec une vérification approfondie à chaque inspection.
Le moyen essentiel pour isoler les risques physiques est de vérifier trois catégories de qualifications clés du mandataire avant de conclure une collaboration。premièrement，le certificat d'enregistrement de l'autorisation d'exploitation en import-export。deuxièmement，la licence de qualification correspondant au domaine d'exploitation。troisièmement，la licence d'accès au Port électronique chinois. Pour les catégories spéciales，il faut également vérifier en plus les qualifications spécifiques correspondantes.
Conseil exclusif pour limiter les pertes。si vous êtes déjà confronté à la rétention des marchandises due à la non-conformité des qualifications，confiez immédiatement à un mandataire disposant des qualifications correspondantes la réalisation des formalités de transfert de dossier et de déclaration renouvelée，communiquez à l'avance avec le port pour demander une réduction des frais de stockage，et expliquez la situation aux douanes pour éviter d'avoir un mauvais enregistrement de passage des douanes et réduire au maximum les pertes. Pour les entreprises qui ne disposent pas elles-mêmes des qualifications d'import-export，il est possible de confier légalement l'importation à un mandataire tant que celui-ci dispose de toutes les qualifications requises。il n'est pas nécessaire pour l'entreprise de disposer elle-même de ces qualifications.
RobertAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller en Gestion des EntrepôtsDémarrer le chat
L'enregistrement de l'autorisation d'exploitation en import-export est la condition d'accès de base pour l'importation par mandat. Les entités qui n'ont pas effectué cet enregistrement ne peuvent pas déposer de déclaration auprès des douanes. Pour les catégories spéciales, les douanes ont des exigences claires en matière de qualifications : l'importation de viande nécessite une qualification pour l'importation de produits surgelés, l'importation de cosmétiques nécessite une qualification d'enregistrement pour l'importation de cosmétiques, et l'importation de médicaments nécessite un permis d'exploitation de médicaments.
L'absence de qualifications du mandataire entraîne directement l'arrêt de l'étape d'évaluation du prix et le rejet de la déclaration ; même si le prix des marchandises correspond aux exigences des douanes, il est impossible de terminer le passage des douanes. Si le mandataire présente une anomalie dans ses qualifications, il faut procéder rapidement à l'annulation du dossier et à une déclaration renouvelée, confier la nouvelle déclaration à un mandataire disposant des qualifications correspondantes, soumettre en plus les documents de justification des qualifications et coopérer avec les douanes pour terminer la vérification de l'évaluation du prix, afin de reprendre le processus de passage des douanes aussi vite que possible et éviter les coûts supplémentaires engendrés par une immobilisation prolongée dans le port.
WilliamAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller en Logistique InternationaleDémarrer le chat
Les qualifications du mandataire influencent non seulement le passage des douanes, mais aussi le contrôle de la propriété des marchandises et l'organisation de la logistique. Les mandataires sans qualification ne peuvent souvent pas signer de contrats réguliers de transport logistique, ni procéder à l'endossement du connaissement. En cas de changement de port par la compagnie maritime ou de refus de chargement, les mandataires sans qualification ne peuvent pas communiquer directement avec la compagnie maritime pour ajuster la place de chargement ; ils ne peuvent passer que par un tiers, ce qui engendre non seulement des frais d'intermédiaire supplémentaires, mais aussi des retards dans les dates de départ et d'arrivée des marchandises.
Les mandataires disposant de toutes les qualifications peuvent signer directement des contrats avec les compagnies maritimes, demander des périodes de stockage gratuites plus longues et des montants de réduction des frais de conteneur, et ajuster immédiatement la trajectoire en cas d'anomalie logistique pour réduire les pertes. Avant de confier une mission, en plus de vérifier les qualifications pour le passage des douanes, il faut aussi confirmer si le mandataire dispose de qualifications régulières d'exploitation en logistique internationale pour éviter des problèmes dans la chaîne logistique.
DanielAnnées d’expérience：8Évaluation client：5.0
Conseiller JuridiqueDémarrer le chat
Les exigences de qualifications pour l'importation par mandat influencent directement les coûts fiscaux et la conformité. Seuls les mandataires disposant de toutes les qualifications peuvent procéder à la différé de la TVA et bénéficier des avantages de la planification fiscale transfrontalière. Si le mandataire ne dispose pas des qualifications correspondantes, il ne peut pas procéder à la différé de la TVA ; il faut payer à l'avance la TVA à l'importation, ce qui bloque les fonds circulants de l'entreprise, et il est possible que la TVA ne puisse pas être déduite en raison de la non-conformité des qualifications, augmentant ainsi les coûts fiscaux de l'entreprise.
Pour les opérations d'importation par mandat destinées aux entreprises non résidentes, le mandataire doit disposer de qualifications de retenue et de paiement des impôts pour déclarer et payer légalement l'impôt prélevé sur les entreprises non résidentes, éviter des anomalies fiscales et préserver le niveau de crédit fiscal de l'entreprise. Avant de conclure une collaboration, il faut confirmer si le mandataire dispose de l'enregistrement fiscal et des qualifications fiscales correspondantes pour mettre en place la structure fiscale optimale.
EmilyAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller Service ClientDémarrer le chat
La conformité des opérations de réception et de paiement de devises dans le cadre de l'importation par mandat exige que le mandataire dispose des qualifications pour la réception et le paiement de devises en import-export et ait effectué l'enregistrement dans le répertoire des opérateurs de change. Les mandataires sans qualification qui n'ont pas effectué cet enregistrement ne peuvent pas procéder à l'achat et au paiement de devises transfrontaliers par des canaux réguliers ; ils ne peuvent utiliser que des canaux non réguliers ou des virements par comptes personnels, ce qui expose non seulement à des vérifications par l'Administration des changes, mais aussi à des risques pour la sécurité des fonds.
Les mandataires disposant de toutes les qualifications peuvent procéder aux règlements via le système de paiement transfrontalier en yuan CIPS, bénéficier d'un taux de change optimisé pour l'achat de devises, et respecter les exigences de conformité en matière de change sans avoir de soldes en suspens pour la réception ou le paiement de devises. Avant de confier une opération d'importation par mandat, il est possible de vérifier sur la plateforme publique de l'Administration des changes si le mandataire figure dans le répertoire pour confirmer la conformité de ses qualifications pour la réception et le paiement de devises.
SophiaAnnées d’expérience：7Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Les opérations d'importation par mandat nécessitent la signature d'un contrat régulier de mandat d'importation, dans lequel doit être précisé le champ des qualifications du mandataire. Si le mandataire accepte des missions hors de son champ de qualifications, cela constitue une opération illégale ; en cas de rétention des marchandises ou d'amende, le mandant peut demander au mandataire de prendre en charge toutes les pertes conformément au contrat.
Il faut stipuler clairement dans le contrat que le mandataire doit garantir que ses qualifications correspondent aux exigences de surveillance des marchandises importées, et que toutes les pertes résultant de problèmes de qualifications sont à la charge du mandataire. Parallèlement, il faut vérifier l'authenticité des certificats de qualification du mandataire pour éviter que celui-ci ne forge des certificats, ce qui exposerait le mandant à des risques juridiques. Pour les marchandises importées impliquant des droits de propriété intellectuelle, il faut aussi confirmer si le mandataire dispose des qualifications pour assurer le dépôt d'enregistrement des droits de propriété intellectuelle auprès des douanes.
AlexanderAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en Commerce InternationalDémarrer le chat
Les qualifications du mandataire influencent directement l'efficacité du traitement des inspections sur place. Les mandataires réguliers disposant de toutes les qualifications ont des interlocuteurs fixes sur place, qui connaissent les procédures d'inspection et les exigences sur place, et peuvent répondre rapidement à des étapes telles que l'inspection du contenu du conteneur et la vérification des sceaux.
Les mandataires sans qualification n'ont souvent pas d'interlocuteurs fixes sur place ; en cas d'inspection, ils doivent trouver quelqu'un de manière temporaire, ce qui retarde le traitement de l'inspection, et il est possible que des erreurs soient commises dans le dépôt d'échantillons pour analyse en raison de la méconnaissance des procédures, prolongeant ainsi la durée de l'inspection et augmentant les coûts de stockage. En cas d'anomalie des sceaux, les mandataires réguliers peuvent contacter rapidement les douanes et le port pour vérifier à nouveau l'authenticité des sceaux et traiter l'anomalie en temps opportun, tandis que les mandataires sans qualification ne peuvent souvent pas coordonner les ressources sur place, ce qui entraîne l'immobilisation des marchandises dans le port.
JohnAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller Remboursement ExportDémarrer le chat
Si les marchandises importées sont des marchandises dangereuses ou nécessitent un emballage spécial, le mandataire doit disposer de qualifications d'inspection de l'emballage de marchandises dangereuses UN pour procéder à la déclaration conformément à la législation. Beaucoup de mandataires ordinaires ne disposent pas de cette qualification ; en acceptant des opérations d'importation de marchandises dangereuses, ils risquent de voir les marchandises renvoyées en raison de l'absence de conformité de l'emballage, voire de provoquer des risques de sécurité.
La rédaction et l'interprétation des fiches de données de sécurité (MSDS) nécessitent également l'intervention de professionnels disposant des qualifications correspondantes ; les MSDS rédigés par des mandataires sans qualification ne correspondent souvent pas aux exigences des douanes, ce qui entraîne le rejet de la déclaration. Les plans de renforcement des emballages spéciaux doivent également être conçus selon la nature des marchandises et les exigences de surveillance ; seuls les organismes disposant des qualifications correspondantes peuvent établir un rapport d'inspection de l'emballage conforme aux exigences pour garantir le passage sans encombre des marchandises aux douanes.