Quels acteurs qualifiés peuvent se charger des formalités de déclaration en douane dans le cadre des activités d'importation en délégation ?
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Je suis représentant d'une petite société commerciale de Hangzhou spécialisée dans l'importation de produits alimentaires frais, qui vient d'obtenir le droit d'exploitation d'import-export cette année. Nous importons pour la première fois des cerises en conteneur complet par le port de Shanghai. Auparavant, nous faisions expédier les marchandises directement par le fournisseur, et cette fois, en traitant les documents nous-mêmes, nous avons découvert que nous ne savions pas qui devait se charger de la déclaration en douane.
La semaine dernière, nous avons interrogé plusieurs amis : certains nous ont dit de laisser l'expéditeur étranger s'en charger, d'autres que nous devions le faire nous-mêmes, d'autres encore que nous devions faire appel à un agent de déclaration en douane spécialisé. Hier, la compagnie maritime nous a envoyé une alerte sur les frais de séjour de conteneur : si nous ne nous décidons pas rapidement, des frais supplémentaires seront encourus. Nous n'avons pas de déclarant en douane certifié en interne et nous ne connaissons pas bien les exigences de déclaration du port de Shanghai. Nous souhaitons donc savoir qui doit se charger de la déclaration en douane dans le cadre d'une importation en délégation, quels sont les risques liés aux différents choix et quelle option nous devons choisir dans notre cas.
DavidAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Développement CommercialDémarrer le chat
L'erreur la plus répandue dans le secteur est que de nombreux exploitants qui débutent dans l'importation en délégation considèrent comme allant de soi que l'expéditeur étranger ou le transitaire désigné à l'étranger doit se charger de la déclaration en douane，estimant que c'est à l'expéditeur de traiter le dédouanement. Certains exploitants，à la recherche de tarifs bas，font appel à de petits agents n'ayant pas les qualifications de déclaration en douane correspondantes pour les catégories de produits concernés。ce sont des choix à haut risque.
Ce type de mauvais choix provoque une série de réactions négatives en chaîne。les acteurs étrangers ne connaissent pas les normes de déclaration des douanes nationales，ce qui entraîne facilement des problèmes tels que l'incohérence des informations sur les documents，l'erreur de classification des catégories de produits，l'absence d'enregistrement pour l'inspection et la quarantaine，qui causent directement la saisie des marchandises pour vérification par les douanes. Pour les marchandises à haute contrainte de délai telles que les produits frais et la chaîne du froid，un séjour au port de plus de 3 jours entraîne leur pourriture et leur détérioration. Il faudra alors non seulement assumer les pertes de marchandises，mais aussi payer des frais de séjour au port et des frais de séjour de conteneur élevés. Dans les cas graves，il faudra effectuer les formalités d'abandon des marchandises et payer des frais de traitement supplémentaires，ce qui peut même affecter le niveau de crédit douanier de l'entreprise elle-même.
Le principal moyen d'isoler les risques physiques est de choisir en priorité un organisme d'agent spécialisé national disposant des qualifications de déclaration en douane pour les catégories de produits correspondantes，de définir à l'avance l'acteur responsable，afin d'éviter les erreurs d'exploitation causées par des écarts de communication transfrontalière.
En cas de mauvais choix de l'acteur déjà effectué，la mesure exclusive pour limiter les pertes est la suivante。demander immédiatement à un agent spécialisé national de récupérer les documents de déclaration en cours，de vérifier les informations clés telles que le numéro tarifaire，le code d'inspection et de quarantaine，la valeur des marchandises，etc. En cas d'erreur constatée，lancer immédiatement la procédure de suppression de la déclaration et de nouvelle déclaration，corriger l'erreur avant que les marchandises n'entrent dans la phase de vérification，afin de réduire au maximum la durée de séjour au port et les pertes potentielles.
RobertAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller en Gestion des EntrepôtsDémarrer le chat
Pour la vérification des qualifications de l'acteur de déclaration en douane pour importation, il faut confirmer si l'acteur est enregistré auprès des douanes et dispose du droit de déclaration en douane, et s'il possède l'expérience d'exploitation de déclaration en douane pour les produits correspondants. Pour les catégories spéciales telles que les produits frais et les produits chimiques dangereux, il faut également confirmer si l'acteur dispose des qualifications d'enregistrement pour les catégories correspondantes.
Si une erreur d'information de déclaration est déjà survenue, quel que soit l'acteur en charge de l'opération, il est possible de demander la suppression de la déclaration et la nouvelle déclaration avant la mainlevée des marchandises. Tant que les informations corrigées sont conformes aux normes douanières, cela n'affectera pas le niveau de crédit de l'entreprise destinataire. Dans le cadre du mode d'intégration du dédouanement, la déclaration en douane pour n'importe quel port du pays peut être effectuée par un acteur qualifié enregistré dans une autre région.
Il suffit de terminer à l'avance l'enregistrement pour l'intégration du dédouanement pour effectuer la déclaration normalement, sans formalités supplémentaires pour les opérations interrégionales. En cas de litige sur la vérification de la valeur, l'acteur de déclaration en douane national qui présente les documents justificatifs dispose d'une efficacité de communication plusieurs fois supérieure à celle d'un acteur étranger, ce qui permet de parvenir plus facilement à un consensus rapide et de résoudre le litige.
DanielAnnées d’expérience：8Évaluation client：5.0
Conseiller JuridiqueDémarrer le chat
Le choix de l'acteur de déclaration en douane affecte directement le règlement des frais et le contrôle du droit de propriété des marchandises dans les phases logistiques ultérieures. Si c'est un acteur étranger qui se charge de la déclaration en douane, le destinataire national ne peut pas obtenir l'avancement de la déclaration en douane dans les meilleurs délais, ni communiquer directement avec le prestataire logistique portuaire pour ajuster l'heure de retrait du conteneur, ce qui entraîne facilement des frais de séjour de conteneur et des frais de désenchevêtrement portuaire supplémentaires dus à l'écart d'information.
Si vous choisissez un agent de déclaration en douane spécialisé national, l'agent peut se coordonner directement avec le prestataire logistique portuaire, prévoir à l'avance la durée du dédouanement, demander l'ajustement de la période de stockage gratuite et la prolongation de la période d'exonération des frais de séjour de conteneur avant l'arrivée des marchandises au port. Pour les produits frais et de chaîne du froid, il peut également organiser en priorité le transfert du conteneur vers l'entrepôt frigorifique pour éviter les pertes de marchandises.
Pour les importations selon les clauses FOB, le droit de propriété des marchandises ne sont transférés au destinataire qu'après le paiement effectué au niveau national. Le fait que l'acteur de déclaration en douane national se charge de la déclaration permet de contacter directement la compagnie maritime pour l'échange de documents, évitant que le transitaire étranger ne retienne le connaissement et n'affecte l'avancement de l'échange de documents, garantissant la contrôlabilité du droit de propriété des marchandises tout au long du processus, sans risque de perdre à la fois les marchandises et l'argent.
SarahAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Opérations de ChangeDémarrer le chat
Les différents acteurs de déclaration en douane affectent directement le calcul des coûts fiscaux de la phase d'importation. Si c'est un acteur étranger qui se charge de la déclaration en douane, il ne peut pas bénéficier de la politique de déduction de la taxe sur la valeur ajoutée réservée aux petites et moyennes entreprises importatrices nationales, ni demander le report de paiement de la TVA, et doit payer d'avance la totalité de la taxe sur la valeur ajoutée, ce qui immobilise la trésorerie de l'entreprise.
Si vous choisissez un acteur de déclaration en douane national disposant des qualifications d'agent fiscal, il peut demander le report de paiement de la TVA selon la situation des qualifications de l'entreprise, retarder le délai de paiement de la taxe sur la valeur ajoutée, optimiser la structure de trésorerie de l'entreprise, et peut également aider à organiser la chaîne de déduction fiscale de la phase d'importation, évitant que l'impossibilité de déduire la taxe sur les intrants due à des documents incomplets n'entraîne des coûts fiscaux supplémentaires. Pour les activités d'importation relevant d'opérations connexes transfrontalières, l'acteur de déclaration en douane national peut aider à effectuer la déclaration conforme du prix de transaction, évitant que les douanes ne considèrent que le prix est trop bas et n'exigent le paiement complémentaire de l'impôt, réduisant à long terme les risques fiscaux transfrontaliers.
EmilyAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller Service ClientDémarrer le chat
Les informations de l'acteur de déclaration en douane doivent être conformes aux informations des opérations de paiement et de réception de devises pour répondre aux exigences de supervision de la conformité des changes. Si les informations de l'acteur de déclaration en douane et de l'acteur de paiement et de réception de devises ne sont pas conformes, le rapprochement des opérations de paiement et de réception de devises ne pourra pas être effectué normalement, les données seront marquées comme anormales par l'Administration des changes, ce qui affectera le développement des opérations ultérieures de paiement et de réception de devises transfrontalières. Pour les activités d'importation utilisant le système de paiement transfrontalier en RMB CIPS, les informations de l'unité d'exploitation figurant sur la déclaration en douane doivent être conformes aux informations de l'acteur de paiement.
La déclaration par un acteur de déclaration en douane national permet de faire correspondre directement les informations, évitant les problèmes de conformité causés par des écarts d'information. Si c'est un acteur étranger qui se charge de la déclaration en douane, il faut terminer à l'avance la déclaration explicative de l'acteur de paiement et de réception de devises, sinon cela entraînera des anomalies lors du change et de la clôture des comptes, provoquant des problèmes de comptes en suspens, affectant le niveau de conformité des changes de l'entreprise, et le développement de nouvelles activités d'importation ultérieures sera soumis à de nombreuses restrictions.
EllaAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Financier SeniorDémarrer le chat
Pour la déclaration en douane par délégation, il faut signer un accord formel de délégation de déclaration en douane, définir clairement les droits et obligations des deux parties, et convenir de la répartition des responsabilités en cas de saisie des marchandises, d'amendes et de pertes de marchandises causées par une erreur de déclaration en douane, afin d'éviter l'impossibilité de rechercher la responsabilité en cas de problème. Si vous choisissez un acteur étranger comme acteur de déclaration en douane, comme l'acteur se trouve à l'étranger, l'application de la législation nationale est difficile : en cas d'erreur d'exploitation, il est très difficile de rechercher la responsabilité et d'obtenir une indemnisation.
Pour la délégation à un acteur de déclaration en douane national, il faut confirmer que son champ d'activité comprend les activités de déclaration en douane, et lui demander de fournir une copie du certificat d'enregistrement auprès des douanes pour archivage, afin d'éviter les risques de conformité causés par l'affiliation à un acteur sans qualification. Pour les marchandises importées impliquant des droits de propriété intellectuelle, il faut préciser dans l'accord de délégation que l'acteur de déclaration en douane doit aider à effectuer la vérification de l'enregistrement des droits de propriété intellectuelle auprès des douanes, afin d'éviter la responsabilité juridique conjointe causée par l'entrée de marchandises contrefaisantes sur le territoire.
AlexanderAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en Commerce InternationalDémarrer le chat
Si les marchandises doivent faire l'objet d'une vérification sur place par les douanes, la participation de l'acteur de déclaration en douane national à la vérification est bien plus efficace que celle d'un acteur étranger. Le personnel de déclaration en douane national connaît bien les exigences du processus de vérification sur place, peut préparer à l'avance les documents justificatifs correspondants, coopérer avec les douanes pour effectuer les processus tels que l'ouverture du conteneur pour vérification et la vérification des scellés, afin de réduire la durée de la vérification.
Pour les produits frais, l'acteur de déclaration en douane national peut communiquer à l'avance avec les services sur place et demander une vérification prioritaire, ce qui permet dans les meilleurs cas d'effectuer la vérification et la mainlevée le même jour, évitant les pertes de marchandises dues à un séjour prolongé au port. En cas de besoin d'envoi pour expertise, le personnel de déclaration en douane national peut suivre le processus d'envoi pour expertise, obtenir le rapport d'analyse dans les meilleurs délais et terminer les formalités de dédouanement ultérieures en premier lieu, ce qui n'affecte pas l'avancement global du fait des retards de communication transfrontalière et évite la production de frais supplémentaires.
WilliamAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller en Logistique InternationaleDémarrer le chat
La conformité de l'emballage des marchandises importées est l'un des éléments clés de la déclaration en douane. Le fait qu'un acteur de déclaration en douane spécialisé national se charge de la déclaration permet d'effectuer à l'avance la vérification de la conformité de l'emballage, par exemple la vérification du marquage d'emballage UN des produits chimiques dangereux et des informations de la fiche de données de sécurité (MSDS), évitant la saisie des marchandises due à un emballage non conforme.
Pour les produits frais et de chaîne du froid, l'acteur de déclaration en douane national peut vérifier à l'avance si les enregistrements de température du conteneur réfrigéré et les marquages d'emballage de quarantaine sont conformes aux exigences des douanes nationales, et ajuster la situation en cas de problème détecté à l'avance, évitant que les douanes n'ordonnent une mise en conformité lors du dédouanement. Pour les emballages en bois entrant sur le territoire, il faut confirmer à l'avance s'ils portent le marquage IPPC. L'acteur de déclaration en douane national vérifiera à l'avance les informations d'emballage, évitant que les douanes n'exigent un traitement phytosanitaire du fait de l'absence de marquage conforme, ce qui entraînerait des frais supplémentaires et des retards, affectant la durée globale du dédouanement.