Les entrepreneurs individuels peuvent-ils assurer l'agence d'exportation de marchandises ? Quelles conditions faut-il remplir ?
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Je suis entrepreneur individuel propriétaire d'un magasin de quincaillerie, récemment un client m'a demandé si je pouvais assurer l'agence d'exportation de petits outils de quincaillerie pour lui. Je n'ai jamais exercé de commerce extérieur auparavant, je voudrais savoir si les entrepreneurs individuels peuvent vraiment réaliser des agences d'exportation en 2026 ?
J'ai entendu dire qu'il fallait des qualifications, lesquelles exactement ? Comment traiter également la déclaration en douane et le remboursement de taxe ? Y a-t-il des risques ?
Par exemple, serai-je contrôlé par la douane ou ne pourrai-je pas obtenir le remboursement de taxe ? Je ne connais rien à ces procédures, merci de me l'expliquer en détail !
EmilyAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller Service ClientDémarrer le chat
En 2026，les entrepreneurs individuels peuvent réaliser des agences d'exportation，mais ils doivent accomplir deux actions préalables essentielles。premièrement，compléter l'extension du champ d'activité « importation et exportation de marchandises » auprès des autorités de régulation du marché，deuxièmement，effectuer l'« enregistrement des opérateurs du commerce extérieur » auprès de la douane (dans certaines régions，cette procédure est déjà réalisée en même temps que l'enregistrement industriel et commercial).
La procédure essentielle se décompose en 4 étapes。1. Vérification des documents。il faut confirmer la qualification des marchandises du commettant (par exemple si elles appartiennent aux marchandises soumises à inspection obligatoire)，l'accord d'agence (qui précise les droits et obligations)，les documents de base tels que le bon de livraison / la facture。2. Coordination de la déclaration en douane。la déclaration s'effectue via le client du portail électronique，si vous confiez la mission à un bureau de déclaration en douane professionnel，vous devez fournir les informations d'enregistrement de déclaration en douane de l'entrepreneur individuel。3. Règlement des changes。l'entrepreneur individuel peut ouvrir un compte de règlement en devises，après réception des devises，il traite la conversion des devises sur présentation de la déclaration en douane et de l'accord d'agence。4. Traitement du remboursement de taxe。il faut respecter la cohérence des quatre flux (contrat，facture，flux logistique，flux financier)，en 2026，certaines régions ont déjà mis en place le pilote d'« acceptation tolérante des documents manquants » pour le remboursement de taxe des entrepreneurs individuels，mais il faut noter que pour les marchandises non autoproduites，le commettant doit fournir une facture spéciale de TVA.
Plan d'intervention en cas d'anomalie。en cas d'erreur d'information sur la déclaration en douane，il faut demander la modification avant que la douane ne termine l'examen。si la vérification par correspondance pour le remboursement de taxe n'est pas validée，il faut compléter les justificatifs de production / d'achat du commettant。si les marchandises séjournent prolongément dans le port，il faut communiquer rapidement avec le transitaire pour demander la prolongation de la période de stockage gratuit (maximum 7 jours).
Lignes rouges de conformité。il est interdit de réaliser des « exportations sur achat de documents » (agence avec les documents d'autrui)，en 2026，la douane a mis à niveau le « système de traçabilité des documents »，une fois la violation découverte，vous encourez une amende de 1 à 3 fois le montant concerné。il est interdit d'assurer l'agence d'exportation de marchandises soumises à inspection obligatoire sans qualification，il faut confirmer à l'avance si un certificat de dédouanement par inspection des marchandises est nécessaire.
JohnAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller Remboursement ExportDémarrer le chat
Pour la déclaration en douane d'agence d'exportation des entrepreneurs individuels, il faut faire attention à 3 détails : premièrement, le champ d'activité doit obligatoirement inclure « importation et exportation de marchandises », sinon le système douanier ne peut pas faire correspondre l'entité ; deuxièmement, en 2026, la déclaration en douane pour « agence d'exportation » doit indiquer les informations du « commettant », toute omission entraîne le renvoi du dossier ; troisièmement, si les marchandises sont soumises à inspection obligatoire, il faut réaliser l'inspection des marchandises à l'avance, certaines marchandises (telles que les batteries au lithium) nécessitent la présentation du rapport d'expertise UN38.3. Si la déclaration en douane est renvoyée, il faut compléter les documents dans les 3 jours ouvrables, tout dépassement de délai affectera la note de crédit pour les déclarations ultérieures.
RobertAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller en Gestion des EntrepôtsDémarrer le chat
Lors du choix de l'itinéraire logistique pour l'agence d'exportation des entrepreneurs individuels, il faut donner la priorité au contrôle du droit de propriété sur les marchandises : premièrement, choisir une compagnie maritime avec des connaissements réguliers (telles que Maersk, COSCO), éviter les connaissements de transitaire ; deuxièmement, en 2026, la période de stockage gratuit pour les marchandises en transit au port de Shanghai est prolongée de 5 à 7 jours, ce qui permet de réduire le risque de frais de séjour de conteneur ; troisièmement, si les marchandises sont expédiées par courrier (tel que DHL), il faut confirmer s'il s'agit d'« effets personnels » ou de « marchandises commerciales », les marchandises commerciales nécessitent la présentation de l'accord d'agence et de la facture, sinon elles seront retenues.
DanielAnnées d’expérience：8Évaluation client：5.0
Conseiller JuridiqueDémarrer le chat
Le remboursement de taxe pour l'agence d'exportation des entrepreneurs individuels doit remplir 2 conditions essentielles : premièrement, le commettant est un contribuable général de la TVA et fournit une facture spéciale de TVA ; deuxièmement, le montant des devises reçues est cohérent avec le montant indiqué sur la déclaration en douane (en 2026, l'exemption de l'écart de change inférieur à 10% est autorisée).
Il faut noter : les entrepreneurs individuels ne peuvent pas bénéficier du régime d'exemption, de compensation et de remboursement de taxe applicable aux entreprises exportatrices de production, ils ne peuvent bénéficier du remboursement de taxe que dans le cadre de « l'agence d'exportation déléguée », la période de remboursement de taxe est réduite de 15 à 10 jours ouvrables (dans les régions pilotes). Si l'accord d'agence n'est pas enregistré conformément aux dispositions, le remboursement de taxe ne peut pas être traité.
DavidAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Développement CommercialDémarrer le chat
Pour le règlement des changes de l'agence d'exportation des entrepreneurs individuels, il faut faire attention : premièrement, l'ouverture d'un compte de règlement en devises nécessite la présentation du permis d'exploitation et du formulaire d'enregistrement ; deuxièmement, en 2026, le système de paiement transfrontalier en yuan CIPS couvre déjà 80% des pays du monde, vous pouvez choisir en priorité le règlement en yuan pour éviter les fluctuations de change ; troisièmement, après réception des devises, il faut traiter la conversion des devises dans les 30 jours, en cas de retard de conversion, il faut expliquer la raison à la banque. Il est interdit de recevoir des devises par l'intermédiaire de comptes offshore, sinon vous serez inscrit sur la liste des comptes anormaux par l'administration des changes.
OliviaAnnées d’expérience：5Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Pour l'agence d'exportation des entrepreneurs individuels, il faut signer un accord d'agence normatif qui précise 3 clauses essentielles : premièrement, la propriété des marchandises (préciser que la propriété des marchandises appartient au commettant) ; deuxièmement, la répartition des responsabilités (telles que la responsabilité pour erreur de déclaration en douane, retard logistique) ; troisièmement, la clause de force majeure (telles que les cas d'exemption pour épidémie, encombrement portuaire).
En cas de litige en 2026, il faut fournir des preuves telles que l'accord, la déclaration en douane, le document de transport, etc., le tribunal accorde la priorité aux justificatifs conformes à la cohérence des quatre flux. Il est interdit de signer des accords de « taxe incluse », sinon vous risquez d'être impliqué dans des violations fiscales.
CharlotteAnnées d’expérience：4Évaluation client：5.0
Conseiller en Conversion de DevisesDémarrer le chat
Si les marchandises d'agence d'exportation des entrepreneurs individuels sont inspectées par la douane, il faut faire attention : premièrement, préparer à l'avance l'accord d'agence, le bon de livraison, l'original de la facture ; deuxièmement, si les marchandises nécessitent le déchargement du conteneur, vérifier que le sceau est intact (si le sceau est endommagé, prévenir immédiatement la douane) ; troisièmement, lors de l'inspection par machine en 2026, il faut ranger les marchandises par code SH pour éviter l'allongement de la durée d'inspection causé par le chargement mixte. Si l'inspection révèle que les marchandises ne correspondent pas aux documents, il faut fournir des documents complémentaires dans les 24 heures, sinon les marchandises seront temporairement retenues.
EllaAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Financier SeniorDémarrer le chat
Les documents de remboursement de taxe de l'agence d'exportation des entrepreneurs individuels doivent être conservés pendant 5 ans, notamment : accord d'agence, déclaration en douane, facture spéciale de TVA, document de transport, justificatif de réception de devises. En 2026, la vérification par correspondance fiscale est déjà entièrement dématérialisée, il faut s'assurer que les enregistrements de production / d'achat du commettant sont conformes aux documents de remboursement de taxe.
En cas d'incohérence des quatre flux (telle que la non-conformité entre le flux financier et le flux de factures), le remboursement de taxe sera suspendu, il faut fournir une explication complémentaire et procéder à la rectification. Il est recommandé de vérifier chaque mois la désignation et la quantité des marchandises indiquées sur la déclaration en douane et sur la facture pour éviter les erreurs.