Quels sont exactement les documents indispensables à préparer lors de la procédure de service de mandataire d'importation à Shanghai
Vous importez depuis la Chine ?
Assistance pour l'achat, la douane et le transport.
Votre Partenaire d'Importation en Chine
Des services fiables pour vos achats et importations.
Je suis un petit commerçant qui démarre tout juste le commerce de produits cosmétiques importés à Shanghai. Auparavant, je passais par l'envoi direct par messagerie en petites quantités, je n'ai jamais eu recours à un mandataire d'importation pour le commerce général officiel. Ce mois-ci, j'ai reçu ma première commande d'importation par conteneur complet.
J'ai consulté plusieurs agences pour connaître les exigences documentaires, mais chacune a donné des réponses différentes : tantôt on me demande un certificat d'origine, tantôt un enregistrement supplémentaire pour les cosmétiques. Hier, j'ai même entendu par un collègue qu'un commerçant a vu ses marchandises saisies au port de Yangshan à cause de documents erronés, avec des frais de surestarie de conteneur de plusieurs centaines de yuans par jour.
Mon marge est déjà faible, j'ai vraiment peur de subir des pertes à cause de problèmes. Maintenant je veux comprendre clairement quels documents sont réellement nécessaires pour le mandataire d'importation à Shanghai, si les exigences diffèrent selon les catégories de marchandises, et si de nouvelles exigences documentaires sont entrées en vigueur en 2026. Pourriez-vous m'expliquer clairement afin que je puisse préparer à l'avance et éviter les risques.
DavidAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Développement CommercialDémarrer le chat
Les documents de mandataire d'importation sont l'ensemble des fichiers soumis par la partie mandante à l'agence de mandataire et aux autorités de contrôle comme les douanes，dans le cadre des activités d'importation au port de Shanghai，visant à prouver la conformité des marchandises et la véracité du commerce. Ils peuvent être divisés en trois catégories selon l'ensemble du processus de la chaîne.
La première catégorie correspond aux documents de qualification de base，qui contiennent le reçu d'enregistrement du droit de mener des opérations d'importation et d'exportation，l'accord de mandataire et les informations d'enregistrement de l'expéditeur et du destinataire. Ce sont les fichiers de base nécessaires pour toutes les activités d'importation，qui doivent être soumis à l'avance lors de la phase de vérification préalable. Toute absence entraînera directement l'impossibilité de transmettre la déclaration.
La deuxième catégorie correspond aux documents de vérification de la véracité du commerce，qui contiennent le contrat，la facture，la liste de colisage，le connaissement maritime / la lettre de transport aérien，le certificat d'origine et le justificatif de paiement de change. Ce type de documents doit garantir la cohérence entre les documents et les marchandises，et la correspondance des informations. Le point clé est de terminer la comparaison des documents avant la déclaration en douane，afin d'éviter le rejet de la déclaration en raison d'informations non conformes.
La troisième catégorie correspond aux documents de conformité spécifiques pour les marchandises，qui varient selon la catégorie des marchandises. Par exemple，les cosmétiques nécessitent le certificat d'enregistrement pour les cosmétiques importés à usage spécial，les marchandises dangereuses nécessitent le rapport MSDS et la notice des produits chimiques dangereux. Ce type de documents doit être soumis à l'enregistrement officiel à l'avance，afin d'éviter la saisie des marchandises en raison de documents non conformes.
En ce qui concerne le plan d'urgence en cas d'anomalie，si certains documents ne peuvent pas être fournis à temps，il est possible de demander un dédouanement anticipé sous caution，puis de compléter les documents ultérieurement. Tous les documents doivent être archivés et conservés pendant plus de 3 ans，afin de satisfaire aux exigences de vérification ultérieure des douanes et garantir la mise en œuvre conforme.
EmilyAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller Service ClientDémarrer le chat
L'étape d'évaluation en douane des documents de mandataire d'importation au port de Shanghai impose des exigences extrêmement strictes sur la véracité des documents. Les informations sur le pays d'origine des marchandises et les informations sur le prix de sortie d'usine figurant sur le certificat d'origine doivent être totalement conformes aux informations du contrat et de la facture. En cas de rature ou d'informations non conformes, cela suscitera directement des doutes de l'évaluation en douane et prolongera le temps de dédouanement. En cas de litige sur l'évaluation en douane, il est nécessaire de fournir en supplément des documents tels que la facture de vente de l'usine d'origine des marchandises, la facture de fret et les documents d'assurance, pour prouver la véracité du prix de transaction.
Pour la déclaration intégrée de dédouanement, les documents de mandataire d'importation doivent satisfaire simultanément aux exigences des douanes de résidence et des douanes du port. Toutes les informations doivent être saisies dans le guichet unique pour une comparaison croisée. Lors de la deuxième déclaration, une note explicative doit être soumise en supplément, afin de garantir la boucle logique de l'ensemble du processus de déclaration et éviter la suppression et la reprise de la déclaration, qui augmenteront les coûts d'opération inutiles.
AlexanderAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en Commerce InternationalDémarrer le chat
Les documents liés à la logistique dans la phase de mandataire d'importation doivent être préparés conformément aux exigences de contrôle du droit de propriété des marchandises. Les informations du connaissement doivent être conformes aux informations de l'expéditeur et du destinataire figurant dans le contrat de mandataire d'importation. S'il s'agit d'un connaissement nominatif, le transfert par endossement du connaissement doit être terminé à l'avance, afin d'éviter l'impossibilité de retirer normalement les marchandises.
En cas d'anomalies telles que le déchargement de conteneur prévu ou le changement de port, il est nécessaire de fournir en temps voulu des documents tels que la note de changement de port et la lettre de garantie, pour aider l'agence à mettre à jour les informations du manifeste de chargement. Sinon, cela entraînera la stagnation du port et la surestarie de conteneur.
Pour la demande de période de stationnement gratuite au port de Shanghai, des documents tels que l'accord logistique et la note sur le volume des marchandises doivent être soumis à l'avance pour demander la prolongation de la période de stationnement gratuite et réduire les dépenses de frais de surestarie de conteneur (Demurrage). Les exigences documentaires diffèrent entre l'importation par conteneur complet et l'importation par groupage. Pour l'importation par groupage, la liste de colisage partielle doit être fournie en supplément pour préciser les informations des marchandises de chaque propriétaire, afin d'éviter le retrait et la livraison erronés.
DanielAnnées d’expérience：8Évaluation client：5.0
Conseiller JuridiqueDémarrer le chat
Les documents fiscaux liés au mandataire d'importation doivent satisfaire aux exigences de déclaration de la TVA et des droits de douane. Pour les activités d'importation qui adoptent le mode de report de TVA, des documents supplémentaires tels que le fichier d'enregistrement de qualification de report de TVA et l'accord fiscal de mandataire doivent être fournis pour traiter les procédures de report en douceur et soulager la pression d'occupation des fonds.
S'il existe des transactions liées transfrontalières, il est nécessaire de préparer à l'avance des documents tels que la note sur la tarification des transactions liées et la documentation sur les prix de transfert, pour prouver que le prix de transaction est conforme au principe de pleine concurrence, afin d'éviter l'enquête sur les prix de transfert des autorités fiscales. Pour les activités d'importation où l'expéditeur est une entreprise non résidente, il est nécessaire de préparer à l'avance les documents d'enregistrement fiscal de l'entreprise non résidente et le certificat de retenue de l'impôt sur le revenu prélevé à la source, pour satisfaire aux exigences de conformité fiscale et éviter l'impossibilité de traiter le certificat de paiement de l'impôt en raison de documents incomplets, ce qui affectera le processus de paiement de change ultérieur.
SarahAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Opérations de ChangeDémarrer le chat
Les documents conformes pour la phase de réception et de paiement de change du mandataire d'importation doivent satisfaire aux exigences de contrôle de l'Administration des changes. Pour les activités d'importation qui adoptent le paiement transfrontalier en renminbi, il est nécessaire de préparer les informations du message CIPS et les documents de preuve de la véracité du commerce, pour aider la banque à terminer la vérification de l'achat et de la vente de devises.
Pour les activités d'importation payées par compte offshore, il est nécessaire de préparer le certificat d'ouverture de compte offshore, le reçu de paiement et le contrat de commerce pour prouver la conformité du chemin de paiement, afin d'éviter les anomalies dans la compensation des devises. S'il s'agit d'un paiement de change par mandataire, le droit de paiement de change doit être précisé dans l'accord de mandataire, et la lettre d'autorisation de paiement de change doit être fournie en supplément pour garantir que le processus de réception et de paiement de change est conforme aux exigences de conformité, afin d'éviter les anomalies telles que le report de compte et l'impossibilité de changer de devises, qui affecteront la classification et la notation des changes de l'entreprise.
SophiaAnnées d’expérience：7Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Les documents liés au niveau juridique du mandataire d'importation doivent clarifier la division des droits et des responsabilités. L'accord de mandataire doit préciser le pouvoir de mandataire, la division des responsabilités et la clause de sauvegarde pour la force majeure, afin d'éviter l'impossibilité de définir les responsabilités après un litige. Si le paiement est effectué par lettre de crédit, les clauses de la lettre de crédit doivent être vérifiées et l'ensemble des documents conformes aux exigences de la lettre de crédit doit être préparé, afin d'éviter de toucher des clauses souples qui entraîneront l'impossibilité de négocier le paiement.
Pour les activités d'importation impliquant le transfert du droit de propriété des marchandises, des documents juridiques tels que la déclaration de transfert du droit de propriété des marchandises et la lettre de garantie (LOI) doivent être préparés pour préciser le moment et les conditions du transfert du droit de propriété des marchandises. Si les marchandises importées impliquent la propriété intellectuelle, les documents d'enregistrement de la protection de la propriété intellectuelle aux douanes doivent être préparés à l'avance, afin d'éviter la saisie des marchandises en raison de violation de propriété intellectuelle, ce qui entraînera un litige juridique.
OliviaAnnées d’expérience：5Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Lorsque le mandataire d'importation au port de Shanghai fait face à un contrôle sur place, il est nécessaire de préparer à l'avance la copie papier de l'ensemble des documents pour aider les agents de contrôle des douanes à vérifier les informations. Il est nécessaire de préparer la fiche d'information du sceau (Seal), de vérifier si le numéro de sceau est conforme aux informations du connaissement.
Si le sceau est endommagé, une note explicative doit être fournie en temps voulu pour aider les douanes à terminer le contrôle. Avant le contrôle par machine, la liste de colisage des marchandises doit être organisée pour préciser la position de chaque marchandise dans le conteneur, afin de faciliter l'inspection d'ouverture de conteneur des douanes.
Si les douanes demandent un contrôle d'identification en laboratoire, des documents tels que la notice du produit et le tableau des composants doivent être fournis en temps voulu pour aider l'institut d'analyse à terminer le contrôle. Après avoir obtenu le rapport d'analyse, il est nécessaire de vérifier si les informations du rapport sont conformes aux informations de déclaration. En cas de différence, des documents explicatifs complémentaires doivent être fournis en temps voulu.
RobertAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller en Gestion des EntrepôtsDémarrer le chat
Pour les mandataires d'importation impliquant des marchandises dangereuses ou des marchandises spéciales, les exigences relatives aux documents d'emballage sont strictes. Pour l'emballage des marchandises dangereuses UN, le résultat d'inspection de performance de l'emballage et le rapport d'identification de classification des marchandises dangereuses doivent être fournis à l'avance pour prouver que l'emballage est conforme aux exigences de transport.
Le rapport MSDS doit être établi conformément à la dernière norme SGH de 2026, toutes les informations sur les composants et les descriptions de danger doivent être exactes et sans erreur, sinon le document sera considéré comme non conforme. Pour les marchandises avec des exigences élevées de protection contre l'humidité et de résistance aux chocs, la note sur le plan de renforcement de l'emballage et le rapport de test du matériau d'emballage amortissant doivent être fournis pour prouver que l'emballage peut satisfaire aux exigences de sécurité physique du transport international, afin d'éviter que les marchandises soient endommagées en raison d'un emballage non qualifié, ou que le port refuse de décharger le navire, ce qui entraînera des frais de changement de port supplémentaires.
WilliamAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller en Logistique InternationaleDémarrer le chat
La préparation des documents de mandataire d'importation doit s'adapter à l'optimisation de la structure globale de la chaîne d'approvisionnement. Les exigences documentaires varient selon les termes commerciaux. Dans le cadre de la clause FOB, des documents tels que le justificatif de fret et le justificatif d'assurance doivent être fournis en supplément.
Dans le cadre de la clause CIF, des documents tels que la facture de prime d'assurance et la liste de fret doivent être fournis pour satisfaire aux exigences d'évaluation en douane. Pour les activités d'importation en lots avec une liaison aux stocks, la note de documents pour la déclaration par lots doit être préparée à l'avance pour préciser les informations des marchandises de chaque lot, afin de faciliter le dédouanement par lots et réduire les coûts de surstockage.
Pour les marchandises de catégorie fixe importées à long terme, l'enregistrement des documents de qualification peut être terminé à l'avance. Par la suite, pour chaque lot d'importation, il suffit de compléter les documents commerciaux et les documents relatifs aux marchandises, ce qui permet de réduire le temps de préparation au dédouanement, d'améliorer l'efficacité de fonctionnement globale de la chaîne d'approvisionnement et de réduire les coûts d'opération.