Quelles sont les formalités complètes et conformes nécessaires pour le passage à la douane des marchandises ordinaires exportées au Vietnam
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Je suis exportateur de petits électroménagers. En 2026, j'ai développé un client à long terme au Vietnam. J'ai déjà expédié deux cargaisons expérimentales par une ligne spéciale sans procéder à la déclaration douanière officielle. Cette fois, le client a commandé deux conteneurs en une seule fois et demande une déclaration en commerce général.
Récemment, j'ai lu dans les réseaux sociaux que les douanes du Vietnam ont mis à jour leur système de vérification cette année : même une erreur mineure dans les documents peut entraîner directement le blocage du fret. Certains ont été retenus pendant près d'un mois à cause d'un code erroné dans le Certificat d'Origine RCEP, coûtant plus de 100.000 RMB en frais de retenue.
Je crains de manquer des formalités : soit l'exemption de droits d'importation est perdue, soit le règlement et le remboursement en Chine sont bloqués. Je ne suis pas sûr de toutes les formalités nécessaires du déclaration douanière en Chine à la clearance au Vietnam, j'ai donc besoin de détails précis pour éviter les pièges.
OliviaAnnées d’expérience：5Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
En phase de pré-validation des documents，il faut préparer les documents de base 3 jours à l'avance。facture commerciale en version imprimée et signée，liste des marchandises，contrat de vente correspondant，ainsi que le **Certificat d'Origine RCEP FORM E**. Remarque。en 2026，le système de vérification en ligne des certificats d'origine a été mis à jour par les douanes du Vietnam. Le code HS，le montant du bien et la mention du pays d'origine doivent être complètement cohérents avec le déclaration douanière chinoise。même un caractère différent empêche l'activation du canal d'exemption de droits d'importation，et la taxe la plus favorisée sera appliquée directement.
Dans le，des nœuds clés，après la déclaration en port chinois，les informations du consignee sur le bill de chargement doivent être complètement cohérentes avec les informations de la clientèle au Vietnam. Dans les 24 heures suivant le départ du navire，les versions chiffrées électroniques des documents doivent être envoyées directement à l'agent du port de destination pour l'entrée préalable，afin d'éviter les frais de retenue de 0,5% du montant du bien par jour en cas de retard de fourniture de documents après l'arrivée du fret.
En cas de révision du certificat d'origine par les douanes du Vietnam，demandez immédiatement à l'organisme chinois de demande du certificat d'origine de délivrer un document de preuve en ligne，qui peut être soumis dans le système transfrontalier en deux jours ouvrables，sans attendre l'expédition du document papier.
Dans la phase finale de conformité，tous les documents déclarés en Chine doivent être conservés pendant 3 ans pour être consultés. La cohérence complète des flux de marchandises，des flux de fonds，des flux de factures et des flux de commandes permet de soumettre directement la demande de remboursement ultérieure sans risque d'erreur dans l'enquête.
SophiaAnnées d’expérience：7Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
La différence entre le code HS déclaré par le port chinois et le code local du port de destination est de 3 chiffres ou moins, ce qui est normal. En envoyant la lettre de pré-classification au préalable à l'agent du port de destination, la cohérence peut être accomplie.
En cas de contestation de la valeur douanière, soumettez les déclarations douanières, les relevés de paiement de devises pour les mêmes produits exportés au Vietnam des 3 derniers mois en même temps, sans besoin de fournir un rapport de certification de prix supplémentaire de tiers. L'efficacité de la validation de la valeur peut être augmentée de plus de 70%, sans retard de report.
AlexanderAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en Commerce InternationalDémarrer le chat
La probabilité de surcharge des navires sur les routes du Sud-Est Asie reste élevée en 2026. Le choix d'un vol direct de Shanghai à Ho Chi Minh/Hai Phong au Vietnam permet normalement une période de décharge gratuite de 14 jours pour les marchandises ordinaires.
Confirmez préalablement l'état du message de décharge électronique avec la compagnie maritime pour éviter les retards de prélevément après l'arrivée. Les conteneurs entiers devraient éviter les routes de transit, car les frais de rechange et les frais de retenue à la porte de transit sont probablement 30% plus élevés que les frais directs, et il peut y avoir des retards de livraison en cas de rejet de conteneur.
JohnAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller Remboursement ExportDémarrer le chat
Si la valeur des marchandises exportées au Vietnam dépasse 100 000 USD, vous pouvez demander l'application du taux préférentiel du traité de double taxation sino-vietnamien, sans avoir à prélever le prélèvement de 10% de l'entreprise non résidente.
Le prix de transaction lié doit rester à moins de 8% par rapport au prix des clients non liés, pour éviter la vérification des risques BEPS au Vietnam. Pour les catégories exportées à haute fréquence à long terme, demandez préalablement la qualification de déferral de TVA au Vietnam, sans payer directement la TVA à la demande du fret à la destination.
DavidAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Développement CommercialDémarrer le chat
La préférence du canal de paiement transfrontalier RMB CIPS pour le commerce avec le Vietnam améliore la vitesse de règlement de 2 jours ouvrables par rapport au canal SWIFT, sans risque d'interception des informations du message.
La mention des paiements doit être complètement cohérente avec le numéro de contrat de la déclaration douanière correspondante, afin d'éviter des anomalies lors de la liquidation des devises et de la conversion. Opérez l'achat de devises lors des points de faible taux de change, ce qui peut économiser près de 20 000 RMB pour un ordre de 1 million USD.
SarahAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Opérations de ChangeDémarrer le chat
Dans le contrat avec le client au Vietnam, ajoutez une clause de non-responsabilité en cas d'erreur dans les documents douaniers, en précisant que toutes les pertes de retenue ou de retard dûes à des informations erronées dans les documents de clearance sont à la charge de l'autre partie.
Pour les commandes importantes, demandez une garantie bancaire de performance. Préparez l'enregistrement de protection intellectuelle chinoise à la douane pour les produits d'electroménagers exportés, afin d'éviter les litiges de contrefaçon au port du Vietnam.
WilliamAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller en Logistique InternationaleDémarrer le chat
Avant la déclaration à la douane du port chinois, vérifiez préalablement la cohérence entre le numéro de sceau de sécurité et les informations du manifest. En cas de contrôle, placez la description fonctionnelle et le rapport de test à la porte du conteneur si nécessaire.
Après vérification par les douaniers, le freinage rapide est possible sans avoir à décharger le conteneur. Si la vérification à la douane est nécessaire, fournissez des documents détaillés du flux des marchandises, et la durée de vérification peut être réduite à moins de 4 heures sans frais supplémentaires.
EmilyAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller Service ClientDémarrer le chat
Tous les documents déclarés en Chine doivent être conservés dans l'ordre des déclarations douanières pendant 3 ans. En cas de lettre d'information fiscale, soumettez directement les documents correspondant aux quatre flux (flux de marchandises, flux de fonds, flux de factures, flux de commandes) sans réorganisation.
En phase de pré-déclaration de remboursement, vérifiez la cohérence du code HS et l'état de synchronisation des informations de recouvrement de devise. En cas d'anomalie, modifiez-la avant la déclaration officielle. La déclaration peut être reportée jusqu'au mois d'avril de l'année suivante au plus tard, sans risque de non-rémboursement.