Récapitulatif des points de risque fréquents de contrôle pour les entreprises d'exportation sous mandat en 2026, avec un schéma de conformité à appliquer sur l'ensemble du processus

J’ai rencontré précédemment M.Yuan de Suzhou,qui exerce l’activité d’exportation sous mandat d’outils de quincaillerie depuis près de 8 ans.À la fin de l’année 2025,il a été soumis à un contrôle douanier : il a déclaré que les marchandises ne portaient pas de marque,alors que les produits réels portaient la marque personnalisée du client.Il a finalement été reconnu coupable de fausse déclaration,a été sanctionné de 210 000 yuans,et le remboursement de taxe de 320 000 yuans a été retenu pendant 6 mois avant d’être débloqué.Ce type de situation peut tout à fait être évité à l’avance,il suffit de procéder à une comparaison des documents en amont.

Causes fréquentes de déclenchement de contrôle pour les entreprises d’exportation sous mandat en 2026

En 2026,le modèle de big data des contrôles douaniers est interconnecté avec les données de l’administration fiscale,du bureau de change et des ports.Dès qu’une anomalie apparaît dans un maillon quelconque,une alerte est déclenchée automatiquement.Voici le tableau de comparaison des proportions des causes de déclenchement de contrôle entre 2025 et 2026 :

On constate que les deux problèmes les plus répandus en 2026 sont liés à la déclaration en douane.Beaucoup d’entreprises réutilisent sans vérifier les anciens codes SH pour gagner du temps,ou ne vérifient pas les marchandises réelles avant de remplir les éléments de déclaration,ce qui finit par déclencher un contrôle et engendrer des coûts de traitement bien plus élevés.

Actions préalables de gestion des risques à mettre en œuvre avant le contrôle

Pour éviter d’être soumis à un contrôle,la meilleure solution est de combler toutes les lacunes de conformité à l’avance.Nous avons résumé trois actions d’auto-vérification applicables directement :

• Réaliser la comparaison de l’ensemble des documents de la chaîne 3 jours ouvrables à l’avance : la marque,le modèle,le matériau et le code SH présents sur la déclaration en douane,le contrat commercial extérieur,la facture d’achat,la liste de colisage et le certificat d’origine doivent être 100% identiques.Pour les marchandises concernant les États membres du RCEP,il faut également vérifier si le code à 12 chiffres du certificat d’origine correspond à la classification de la déclaration en douane,afin d’éviter d’être reconnu comme obtenant indûment les préférences tarifaires.
• Enregistrer le trajet des recettes de change à l’avance : le sujet percevant les recettes de change pour l’exportation sous mandat doit être identique à l’unité opérationnelle indiquée sur la déclaration en douane.Le paiement par un compte privé tiers est interdit.En 2026,la vérification pénétrante du bureau de change remontera jusqu’aux qualifications de la partie versante.Une fois un paiement par tiers détecté,un contrôle conjoint des douanes,de l’administration fiscale et du bureau de change sera déclenché directement.
• Vérifier les qualifications des entreprises fournisseuses chaque trimestre,en se concentrant sur les qualifications de facturation des usines en amont et l’adéquation de leur capacité de production,pour éviter de recevoir des factures d’entreprises défaillantes qui déclenchent un contrôle lié au remboursement de taxe.Dès que vous recevez une facture émise par une entreprise défaillante,vous devez procéder immédiatement à la déduction de la taxe sur les achats correspondante,sans attendre la notification de l’administration fiscale.

Processus de réponse standard après le déclenchement du contrôle

Si vous recevez déjà une notification de contrôle,ne paniquez pas.Traiter le dossier selon le processus standard permet de minimiser les pertes.En février 2026,nous avons traité le dossier de Mme Fu,résidente de Shanghai,qui exportait un lot de marchandises ordinaires vers l’Allemagne et a été sélectionnée pour vérification.La raison était que le prix FOB déclaré était 8% inférieur à l’évaluation douanière,les douanes soupçonnaient une sous-déclaration de prix pour échapper aux droits.Nous l’avons aidée à rassembler immédiatement les déclarations d’exportation de la même catégorie sur les 6 mois précédents,le contrat d’achat avec l’usine,la facture de fret international et le reçu de paiement du client allemand.Après soumission aux douanes,l’évaluation a été achevée en 3 jours ouvrables,sans frais de séjour portuaire générés,et le processus ultérieur de demande de remboursement de taxe n’a pas été affecté.

Notre équipe est implantée à Shanghai,nous maîtrisons parfaitement le processus de contrôle du port de Shanghai,et nous assurons la coordination pour les déclarations délocalisées sur tous les ports nationaux.Nous disposons d’institutions de conformité partenaires couvrant plus de 120 pays à l’étranger,qui peuvent nous aider à récupérer les données de dédouanement du port de destination comme pièces à l’appui,sans que l’entreprise ait besoin de se rendre dans différents services pour soumettre des documents,ce qui permet d’économiser au moins 70% du temps de traitement.

Limites de risque de contrôle qu’il ne faut absolument pas dépasser

Deux types de comportements sont passibles de sanctions très lourdes une fois détectés par le contrôle,il ne faut absolument pas les adopter.Premièrement,il est strictement interdit d’augmenter délibérément le taux de remboursement de taxe du code SH pour obtenir un remboursement plus important.En 2026,la comparaison de big data des douanes sera interconnectée avec les données nationales d’exportation de la même catégorie sur les 3 dernières années.Dès que votre classification ne correspond pas au niveau moyen du secteur,vous serez traité directement pour fraude au remboursement de taxe,passible d’une amende maximale équivalant à 5 fois le montant des droits,et vous serez inscrit sur la liste des entreprises non fiables : toutes vos marchandises d’exportation seront soumises à une vérification à 100% pendant les 3 prochaines années.

Deuxièmement,ne modifiez pas délibérément l’origine des marchandises pour éviter les droits antidumping.L’Union européenne a mis à jour son système de traçabilité de l’origine en 2026 : même si les marchandises fabriquées en Chine sont transitées par un pays tiers,leur origine pourra être retrouvée par traçabilité des matières premières.Une fois vérifié,des droits antidumping de 200% à 300% seront perçus,et l’entreprise sera inscrite sur la liste noire commerciale de l’Union européenne,toutes les marchandises exportées vers l’UE par la suite seront refusées.

Si vous n’êtes pas sûr que votre activité d’exportation sous mandat présente des lacunes de conformité,vous pouvez procéder à une vérification de conformité sur l’ensemble de la chaîne à l’avance,pour éliminer les risques avant que le contrôle ne soit déclenché,au lieu de devoir engager des coûts plusieurs fois plus élevés pour résoudre le problème après sa survenue.