2026년 수출대행 전체 프로세스에는 어떤 핵심 고리들이 있나요?

저는 소비가전제품을 취급하는 중소미세기업 경영진입니다. 2026년 제품을 동남아에 판매하려고 하는데, 이전에 동종 업계 관계자에게 수출대행 시 함정에 빠지기 쉽다는 이야기를 들었습니다——작년에 지인이 이용한 대행업체의 서류불일치로 화물이 항구에 체류해 2만 위안의 체화료를 추가로 지출했을 뿐만 아니라 환급도 3개월이나 지연됐다고 합니다. 저는 현재 2026년 수출대행 신규 규정을 전혀 모릅니다. 예를 들어 통관 신고 시 어떤 새로운 서류가 필요한가요? 물류를 어떻게 선택해야 선복 부족으로 인한 적취제외를 피할 수 있나요? 비용에 대행수수료 외에 어떤 숨은 비용이 있나요? 환급 처리에는 어떤 시간 노드가 있나요? 또 만약 화물이 검사 대상이 되면 어떻게 해야 하나요? 정식 수출대행의 전체 프로세스와 이러한 흔한 문제들을 어떻게 회피할 수 있는지 명확히 설명해주시면 좋겠습니다. 가급적 실제 조작 디테일, 예를 들어 서류심사 시 유의할 점, 물류 경로 최적화 방법, 환급 지연이 없도록 미리 준비하는 방법 등을 알려주세요.