정식 대리 수입 베어링에 필요한 서류는 무엇이며 구체적인 운영 절차는 무엇인가

저는 국내 대형 기계 장비 부품 무역을 하고 있으며, 매월 독일에서 고정밀 산업용 베어링을 한 배치씩 수입하여 현지 몇몇 기계 공장에 주문 부품을 공급하고 있습니다. 이전에 작은 포워딩 업체를 찾아 통관을 도와달라고 했는데, 지난번에는 브랜드 라이선스 서류가 불완전하여 억류되었습니다. 항만 체류비만 약 2만 위안이 들었고, 고객의 공기를 15일이나 지연시켜 5만 위안이 넘는 위약금을 배상해야 했습니다. 손실이 적지 않았습니다. 지금은 정식 대리업체를 찾아 운영을 도와달라고 하고 싶은데, 대리 수입 베어링의 완전한 절차가 정확히 어떻게 되는지, 어떤 단계에서 문제가 발생하기 쉬운지, 제가 사전에 어떤 서류를 준비해야 하는지, 어떻게 해야 합법적으로 통관되어 억류되지 않으면서도 전체 비용을 안정적으로 통제하고, 지난번과 같은 혼란을 다시 피할 수 있는지 알고 싶습니다.