회사가 개인을 대리해 물품을 수입할 때 정확하고 합법적인 회계 처리 방법

저는 소형 생활용품 소매업을 하는 사람입니다. 최근 몇 명의 단골 고객을 대리해 해외의 소규모 뷰티 제품과 생활용품을 자주 수입했습니다. 이전에 혼자서 회계를 처리할 때 개인 물품과 회사 물품의 비용을 섞어서 지난달 세무서에서 전화로 검사를 와서 입력세 공제 서류와 물권 귀속이 일치하지 않고 외화 결제의 분개를 잘못해서 미결 계정이 이상이 생겼다고 통보했습니다. 지금은 서류를 보충해야 할 뿐만 아니라 벌금을 물을까 봐 걱정되고 각종 물품의 관세, 증치세를 개인과 회사의 계정에 어떻게 분배해야 할지도 모르겠습니다. 이런 회사가 개인을 대리해 물품을 수입하는 상황에서 구체적으로 어떻게 규범적으로 회계를 처리해야 하고 어떤 고리를 특별히 주의해서 함정에 빠지지 않아야 하는지, 최신 정책에 부합하는 처리 방법이 있는지 알고 싶습니다.