전기피아노 수출 대리 전체 프로세스는 무엇인가요? 미리 준비해야 할 자격과 서류는 어떤 것들이 있나요?

저는 유럽·미국 시장 크로스보더 이커머스를 운영하고 있으며 중고가 전기피아노를 주력으로 판매합니다. 이전에 두 번 직접 수출 절차를 진행하다가 큰 낭패를 봤습니다. 한 번은 세관 코드 품목분류 편차로 상하이 양산항에서 반월간 화물이 억류되어 해외창고 재고 보충 시기를 놓쳐 십여만 위안의 위약금을 배상했습니다. 또 한 번은 제출한 환급 자료가 요건에 맞지 않아 지금까지 환급금이 처리되지 않고 있습니다. 지난 달 독일로 발송한 화물은 컨테이너 선적 누락으로 거의 2만 위안에 가까운 항만 체선료를 추가로 지불했습니다. 이제 전 과정을 전문 대리 업체에 맡기려고 하는데, 전기피아노 수출 대리가 구체적으로 어떻게 진행되는지 알고 싶습니다. 제가 협력해서 제공해야 할 자료는 어떤 것들이 있나요? 이전처럼 통관 억류, 환급 실패, 물류 지연 등의 문제가 다시 발생하지 않도록 어떻게 보장할 수 있나요?