수출 대리에 필요한 핵심 서류와 처리 절차는 무엇이며?

저는 신규 외무 사업을 한 전자 부품 공장의 대표자입니다. 최근 유럽에서 주문을 받았으나, 해외무역 자격이 없어 수출 대리를 원합니다. 기존에 수출 대리가 많은 수속이 필요하다고 들었는데, 선적, 외환, 세금 환급 등이 관련되어 있어 어디가 잘못되면 화물이 체류되거나 돈을 받지 못할 수도 있습니다. 현재 주문 배송 기한이 급해, 구체적으로 어떤 자료를 준비해야 하고, 절차는 어떻게 되는지, 어디가 실수하기 쉬운가를 알고 싶습니다.