대리수출업무의 환급 주체는 구체적으로 어느 측이 환급 절차를 담당하는가

저는 소형 금속제품 공장의 무역 담당자입니다. 올해 처음 대리수출 모델을 접했는데, 이전에는 직접 자가 수출을 했고, 이제는 해외 고객의 주문을 협력 대리회사에 맡겨 출고하고 있습니다. 하지만 환급 주체에 대해서는 계속 헷갈립니다. 대리측에서는 그들이 환급을 일괄 처리하고 세금을 우리에게 입금해 준다고 하는데, 만약 그들이 운영을 잘못해서 서류가 불비하거나 세무 조회에 문제가 생기면, 우리가 연루되어 세무 조사를 받게 되지 않을까 걱정됩니다. 또한, 우리의 외화 수입은 우리 법인 계좌로 직접 입금되는 건가요, 아니면 먼저 대리측에 입금받은 뒤 이체받는 건가요? 게다가 2026년 최신 환급 정책에 조정이 있었나요? 예를 들어 지금 요구하는 4류 합일이 더 엄격해졌나요? 리스크를 피하려면 어떤 서류를 보관해야 하나요? 이 두 건의 환급 규모는 약 12만 정도 되는데, 문제가 생기면 손실이 적지 않아서 정말 걱정됩니다.