환적 무역 통관 신고서의 경유국 및 최종 목적국란은 세관 감시 요건에 부합하도록 어떻게 기재해야 합니까?

저는 가정용품 수출을 주력으로 하는 무역 기업 책임자입니다. 최근 야외 가구 한 건이 닝보항에서 출발하여 말레이시아 포트클랑을 경유한 뒤 영국으로 최종 발송되었는데, 지난주 통관 신고서 제출 시 환적 국가 기재 문제로 세관에서 즉시 반려되었습니다. 선적 명세서(Manifest) 수정에 3,000위안 이상의 수수료를 추가로 지불해야 할 뿐만 아니라 선적 일정을 맞추지 못해 체선료가 발생할 수도 있습니다. 작년에는 싱가포르를 경유하여 EU로 보내는 주문건이 있었는데, 수출 환급 시 세무서에서 공문을 보내와 환적 국가 기재가 물류 궤적과 일치하지 않는다고 하여 아직까지 환급금을 받지 못했습니다. 지금 완전히 막막하여, 상이한 업무 시나리오에서 환적 무역 국가를 도대체 어떻게 기재해야 통관, 수취/지급, 수출 환급의 컴플라이언스 요건을 동시에 충족하고 이러한 실수를 다시 겪지 않을 수 있는지 알고 싶습니다.