수출세 환급 대리 신고 시 준비해야 할 규격에 맞는 자료는 무엇인가요

저는 직접 수출 사업을 시작한 지 얼마 되지 않은 소규모 생산 기업의 대표입니다. 예전에는 다른 회사에 의존하여 거래를 했으나 올해부터 직접 주문을 받아 수출세 환급 대리를 맡기려고 합니다. 몇몇 동업자에게 물어봤는데 각자 말하는 자료가 달라 때로는 통관서류가 필요하다고 하고 때로는 외화수입 증명이 필요하다고 해서 어떤 것이 필수이고 어떤 것이 보충 자료인지 알 수가 없습니다. 저희 회사는 자체 생산한 상품을 수출할 뿐만 아니라 소량 구매한 상품을 직접 수출하는 경우도 있는데 자료를 분리해서 준비해야 할까요? 만약 자료를 누락해서 신고 기한을 놓치면 환급금을 받을 수 없어 손해를 보게 될 텐데 수출세 환급 대리에 정확히 어떤 자료를 준비해야 하는지 정리해 주시면 감사하겠습니다.