수출환급이 실패했을 때 어떻게 컴플라이언스에 맞고 정확한 회계처리를 진행해야 할까요?

저는 한 무역기업의 재무 직원입니다. 이번 달에 신고한 세 건의 수출환급이 모두 세무 기관에 의해 반려되었습니다. 원인은 입력 서류의 논리 검증이 통과되지 않은 것이고, 한 건은 외화입금 증빙 정보가 매칭되지 않았기 때문입니다. 현재 장부상에 남아있는 수출환급금 미수금을 아직 처리하지 못해 회사의 유동 자금을 점유할 뿐만 아니라 후속 세무 조사에도 영향을 미칠까 봐 걱정입니다. 이전에 흩어진 자료를 몇 건 찾아봤지만 체계적이지 않아 어떻게 회계를 조정해야 할지 모르겠고 부적절한 처리로 더 많은 세무 리스크가 생길까 두렵습니다. 수출환급이 실패한 상황에서 정확한 회계처리를 어떻게 진행해야 하고 주의해야 할 핵심 포인트는 어떤 것들인지 여쭤보고 싶습니다.