수출환급 일상 정기 신고 시 유효한 정본 해상 선하증권을 여전히 제출해야 합니까?

저는 중소 대외무역 기업의 통관 담당자입니다. 최근 2026년 제3분기 수출환급 신고를 처리할 때 두 차례 사전 신고 모두 서류 문제로 반려되었습니다. 이전에는 통관서, 증치세 송장만 준비하고 선하증권 문제를 고려하지 않았는데 반드시 선하증권을 제출해야 하는지 걱정됩니다. 게다가 현재 해관과 세무 시스템이 2026년에 모두 업데이트되었는데 예년의 요구와 달라졌을까요? 만약 필요하다면 정본을 요구하는지 전자 선하증권을 요구하는지 궁금합니다. 대체할 수 있는 전자 서류가 있을까요? 또한 만약 선하증권을 분실하면 어떻게 되는지 환급에 영향을 미칠지 여부도 알고 싶습니다. 수출환급 시 정말 선하증권이 필요한지 여부와 해당하는 구체적인 준비 요구사항을 명확히 파악하여 이후 신고에서 다시 문제가 발생하지 않도록 하고 싶습니다.