수출 물탱크 대리 수출 업무 전체 절차의 구체적인 운영 요건은 무엇인가요

저는 중국 내 대형 스테인리스 스틸 산업용 저수 물탱크를 생산하는 공장입니다. 최근 동남아 고객으로부터 맞춤형 물탱크 12세트 수출 주문을 막 받았는데, 이전에는 줄곧 내수 사업만 해왔어서 이번이 처음 받는 수출 주문이라 수출 운영 규칙과 노하우를 전혀 모르겠습니다. 이전에 소규모 대리업체 두 군데에 문의해봤는데 절차에 대한 설명이 앞뒤가 맞지 않았고, 특별 신고를 보충해야 한다 했다가 서류가 부족하다 했다가 했습니다. 지금 선석 예약 마감까지 2주도 남지 않았는데, 절차를 잘못해서 선기가 늦춰지면 고객에게 위약금을 배상해야 할까 봐 너무 불안합니다. 수출 물탱크 대리를 맡기려면 구체적으로 어떻게 해야 하는지, 저희 공장에서 미리 협조하여 준비해야 할 것은 무엇인지, 꼭 피해야 할 리스크 함정은 없는지 궁금합니다.