해외 정식 아동 그림책 수입 대행의 규정 준수 운영 절차는 구체적으로 무엇인가?

저는 국내 아동 서점 체인을 운영하는 사람으로 올해 정식 그림책의 입고 경로를 확장하려고 유럽 3개 출판사에서 직접 연령대별로 다른 정식 그림책 총 2천 권 가까이 대량 주문했습니다. 그 전에는 줄곧 국내 유통업체를 통해 물건을 받았는데 이번이 처음으로 직접 해외에서 수입하는 것입니다. 지난번에 작은 대행 업체를 통해 운영했다가 통관이 보류되었는데 지식재산권 저작권 사전 신고가 규정에 부합하지 않는다는 이유로 10일 가까이 항만에 체류하면서 수천 원에 달하는 항만체류비가 발생했고 과태료 통지서를 받을 뻔한 적이 있습니다. 이제 이 화물의 수입을 다시 준비하려고 하는데 전문적인 그림책 수입 대행은 구체적으로 어떻게 운영하는지, 사전에 어떤 서류를 준비해야 하는지, 어떤 리스크를 피해야 하는지 전체 절차를 명확히 정리해달라고 요청해서 다시 문제가 발생하지 않도록 하고 싶습니다.