산동 용정차 수출대행 시 필수적으로 구비해야 할 서류와 표준 운영 프로세스는 무엇인가

저는 산동성 제남시에서 용정차 재배와 가공을 운영하는 차 기업 관계자입니다. 내수 판매를 시작한 지 벌써 10년 가까이 되었고 올해 막 수출 자격을 취득해 동남아와 중동 지역의 해외 주문을 개척하려고 합니다. 하지만 저희는 수출 업무를 진행해본 적이 없어 전 과정에 익숙하지 않습니다. 지난달 싱가포르 고객으로부터 소량 시험 주문을 받아 현지 소규모 포워딩 업체를 통해 진행을 시도했는데, 서류 미비로 항구에서 보름 넘게 통관이 막혀 고객이 주문을 취소할 뻔했을 뿐만 아니라 수천 위안의 체선료까지 부과되어 상당한 손실을 보았습니다. 현재 전문 대행업체를 통해 수출을 진행하려고 계획 중인데, 산동 용정차 수출대행의 구체적인 프로세스, 사전에 준비해야 할 자료, 지난번과 같은 문제를 피하기 위해 주의해야 할 사항이 무엇인지 궁금합니다.