我是一个外贸新人,刚到公司上班一个月左右。公司平台就是展会,我们基本上都是展会上名片,针对性蛮强。昨天我按照名片上联系方式写开发信,是第二次写了,一个西班牙客户。结果对方回复了,但是她说因为我们公司之前寄去样品很糟糕,所以就找别家合作了。之前是谁联系我也,我只是按照自己方式回复了,先是道了歉,希望对方能够大概说明下具体问题,结果也说明了,我后面回复是这样:
HelloXXThankyouforyourexplaning.ButIthinkmaybethereissomemisunderstandingwiththis.
Butit'struethatwehebroughtyouandyourteammuchtroubleandwearereallysorryaboutthis.
Butireallywanttodosomethingtomakeyouup.Canyougivemeachanceagain?
Ifyouneed,Icanndyouacatalogofourproductsandyoucanpicksomeyoulike.Whatdoyouthink?Sorryagainandhopetogetyourrespn.Regards,XXX结果后面就没回复了。现在我想在跟踪下,可是怎么做合适,所以特意在此寻求前辈们意见,万分感谢了!
首先,你的道歉已经表现得非常明确和诚恳,而且你也提供了解决这个问题的方案。但由于对方没有回复你的回复,所以你可以考虑以下几点:
1. 给客户发一封邮件或打一通电话跟进。询问是否他/她是否收到了你的回复,并提出更多的解决方案,以便恢复客户信心。
2. 不要一味地只寄送产品目录。考虑根据客户的需求和要求提供个性化产品合集,并提供相关的解决方案和建议。
3. 如果有可能的话,尝试让客户了解公司的内部运作和流程,以便解决潜在的沟通问题。
希望以上建议能帮到你,祝你成功!